نویسنده با مبارزه با اضطراب و اهمال کاری متوجه شد که برنامه ریزان دقیق اغلب راهی برای اجتناب از کار واقعی می شوند. پس از بحث در مورد این گرایش در درمان، آنها به روش سادهتری روی آوردند: ایجاد یک فهرست اساسی روزانه با تمرکز بر کارهای ضروری، که به طور قابل توجهی بهرهوری آنها را بهبود بخشید. در حالی که هنوز از Google Calendar برای زمانبندی گستردهتر استفاده میکنند، روال معمول آنها اکنون حول یک دفترچه یادداشت ساده برای اولویتبندی فعالیتهای روزانه متمرکز است. این تغییر نه تنها بهره وری آنها را افزایش داد، بلکه با کاهش هزینه های غیر ضروری برای لوازم التحریر فانتزی، موجب صرفه جویی مالی نیز شد. نویسنده اهمیت ارزیابی مجدد عادات مدیریت زمان و انجام تنظیمات کوچک برای افزایش کارایی را برجسته می کند، و پیشنهاد می کند که سادگی اغلب می تواند نتایج بهتری به همراه داشته باشد. بسیاری از مردم به اشتباه بر این باورند که ساعات طولانی کار کردن، چندوظیفه کردن و نگذراندن وقفه باعث افزایش بهره وری می شود، اما تحقیقات نشان می دهد که این عادات در واقع می توانند مانع عملکرد شوند. بهره وری واقعی از تمرکز بر روی یک کار در یک زمان به جای صرف ساعت ها ناشی می شود. افراد با بهره وری بالا عادت های خاصی را برای به حداکثر رساندن کارایی اتخاذ می کنند، مانند اجتناب از انجام چند کار برای حفظ وضوح ذهنی، اولویت دادن به کارهای تاثیرگذار در صبح و مدیریت زمان با تمرکز بر دقیقه ها به جای ساعت ها. آنها اغلب همه جلسات را در یک روز، ترجیحاً بعد از ظهر، برنامه ریزی می کنند تا روند کاری ثابتی داشته باشند. نگه داشتن یک دفترچه یادداشت برای افکار و وظایف به پاکسازی ذهن کمک می کند، در حالی که پیاده روی یا ورزش می تواند با ارائه محرک های جدید تمرکز را جوان کند. در نهایت، خواب کافی برای حفظ بهره وری ضروری است، زیرا کمبود استراحت می تواند منجر به کاهش تمرکز و توانایی های تصمیم گیری شود. با استفاده از این روش ها، هر کسی می تواند بهره وری خود را افزایش دهد.
