نه فقط کاغذ، این یک انقلاب بهره وری است. آماده ارتقا هستید؟

من فکر می کردم کار سخت به معنای صفحات بیشتر، یادداشت های بیشتر و فرم های بیشتر است. این باور برایم زمان زیادی را به همراه داشت. من همان مشخصات مشتری را سه بار می نوشتم. از یک جلسه به جلسه دیگر کاغذهای شل می بردم. قسمت آخر روز را صرف به یاد آوردن آنچه قبلاً قول داده بودم، آنچه قبلاً فرستاده بودم و آنچه هنوز نیاز به اقدام دارد را صرف می کردم. کارم شلوغ به نظر می رسید. نتایج من با تلاش من مطابقت نداشت. مشکل همین بود. من روی کاغذ کار می کردم، نه روی پیشرفت. چیزی که برای من تغییر کرد ساده بود. من کاغذ را به عنوان مکانی که در آن کار به پایان می رسد تلقی نکردم و شروع کردم به تلقی آن به عنوان ابزاری که کار را پشتیبانی می کند. من اکنون یک یادداشت واضح برای هر مشتری نگه می دارم. نکات کلیدی جلسه، مرحله بعدی و مهلت را می نویسم. من سعی نمی کنم همه چیز را در ذهنم نگه دارم. من یک چیز را بارها و بارها بازنویسی نمی کنم. این عادت کوچک مرا از سردرگمی نجات می دهد. من همچنین وظایف خود را بر اساس مقدار مرتب می کنم، نه بر اساس حجم. یک لیست طولانی می تواند سازنده به نظر برسد، اما همچنین می تواند کار واقعی را پنهان کند. من یک سوال مستقیم از خودم می پرسم: کدام وظیفه امروز مشتری را به جلو می برد؟ اگر کاری به معامله، حل مشکل، یا ذخیره اشتباهی در آینده کمک نکند، آن را برای بعد می گذارم یا آن را حذف می کنم. این تغییر در یک مورد واقعی به من کمک کرد. من یک بار با مشتری ملاقات کردم که می خواست یک پیشنهاد محصول، یک نمونه پیگیری و یک برنامه تحویل واضح داشته باشد. در گذشته، یادداشت های کاغذی را پر می کردم، صبر می کردم تا به دفتر برگردم و سپس همه چیز را شروع می کردم. این بار موارد کلیدی را بلافاصله بعد از جلسه روی تلفنم نوشتم. یک یادداشت صوتی کوتاه برای خودم فرستادم، سپس وقتی برگشتم آن را به یک پیام پیگیری تمیز تبدیل کردم. مشتری سریع‌تر پاسخ می‌گرفت و من خطاهای کمتری داشتم. از همان پرونده درس دیگری گرفتم. سرعت مهم است، اما وضوح مهمتر است. یک پاسخ سریع که اصل مطلب را از دست بدهد، می‌تواند بعداً کار بیشتری ایجاد کند. بنابراین یادداشت هایم را کوتاه و مستقیم نگه می دارم. من از برچسب‌های ساده استفاده می‌کنم: نیاز مشتری اقدام بعدی مهلت من خطر یا نگرانی این ساختار به من کمک می‌کند وقتی روز پر می‌شود آرام بمانم. من همچنین از یک قانون برای تکرار کار استفاده می کنم: اگر یک پیام را بیش از یک بار بنویسم، آن را به عنوان یک الگو ذخیره می کنم. یک یادداشت بعدی ساده، یک خلاصه جلسه یا یک یادآوری مودبانه نیازی به بازنویسی هر بار ندارد. یک الگوی خوب لحن من را ثابت و پیام من را واضح نگه می دارد. همچنین به من کمک می کند از اشتباهات کوچکی که به اعتماد آسیب می زند اجتناب کنم. کاغذ هنوز در کار من جای دارد. من زمانی از آن استفاده می‌کنم که به یک طرح سریع، یک فهرست کوتاه یا یک یادداشت حضوری در طول جلسه نیاز داشته باشم. اما اجازه نمی دهم که تبدیل به محل نگهداری اصلی کار من شود. کاغذ زمانی مفید است که از عمل پشتیبانی کند. زمانی ضعیف است که کل فرآیند را حفظ کند. قانون خودم الان ساده است. اگر یادداشتی به من کمک کند عمل کنم، آن را نگه می دارم. اگر فرمی فقط کارهای قدیمی را تکرار می کند، آن را ساده می کنم. اگر بتوان یک کار را یک بار انجام داد و دوباره از آن استفاده کرد، آن را به یک سیستم تبدیل می کنم. اینگونه است که من هوشمندتر کار می کنم. نه با پر جلوه دادن روز. نه با چیدن کاغذها بالاتر. من این کار را با روشن نگه داشتن کار، حرکت سریعتر در کارهای مهم و استفاده از مراحل کمتر برای رسیدن به همان نتیجه انجام می دهم.

من روزم را با فهرست کارهای طولانی و حس پیشرفت کوتاهی به پایان می‌بردم. یادداشت های من پراکنده بود. برگه های من همه جا باز بود. بین پیام‌ها، پیش‌نویس‌ها و کارهای کوچکی که ساده به نظر می‌رسیدند، اما تمرکزم را از بین بردند، مدام جابه‌جا می‌شدم. تا بعد از ظهر، من مشغول بودم، با این حال، کاری که واقعاً مهم بود، همچنان آنجا بود. این نقطه ای بود که من از تلاش بیشتر دست کشیدم و شروع به جستجوی سیستمی بهتر کردم. ارتقاء بهره وری بعدی من یک ابزار فانتزی نبود. این روش تمیز تری برای کار بود. من با یک قانون شروع کردم: من فقط سه وظیفه اصلی را هر روز پیش روی خود دارم. این کوچک به نظر می رسد، اما به سرعت جریان کار من را تغییر داد. من از تلقی هر کار به عنوان یکسان دست برداشتم. یک پاسخ سریع با نوشتن یک پیشنهاد یکسان نیست. یک اصلاح کوچک با برنامه ریزی یک کمپین یکسان نیست. وقتی همه چیز را در یک لیست طولانی قرار دادم، ذهنم مجبور شد بارها و بارها فهرست را مرتب کند. وقتی آن را قطع کردم، می توانستم سریعتر حرکت کنم. من همچنین نحوه شروع صبحم را تغییر دادم. من ایمیل را بلافاصله باز نمی کنم. من اول چت را چک نمی کنم. یک یادداشت را باز می‌کنم و می‌نویسم: - وظیفه‌ای که روز را به جلو می‌برد - دو وظیفه مهم بعدی - وظیفه‌ای که فعلاً می‌توانم نادیده بگیرم. من یاد گرفتم که بهره وری فقط به سرعت نیست. در مورد کنترل است. بسیاری از مردم فکر می کنند که به نظم بیشتری نیاز دارند. من فکر می کنم بسیاری از مردم به سر و صدای کمتری نیاز دارند. گوشی من بخش بزرگی از مشکل بود. من آن را برای "فقط یک دقیقه" انتخاب کردم، سپس بیست دقیقه را از دست دادم. بنابراین برنامه های غیر فوری را از صفحه اصلی خود حذف کردم. هشدارهایی را که نیازی به توجه من نداشت را نیز خاموش کردم. آن یک تغییر فضای آرام بیشتری در روزگارم به من داد. من هنوز از ابزارهای ساده استفاده می کنم، اما آنها را با کار روشنی استفاده می کنم. - یک برنامه برای یادداشت ها - یک تقویم برای جلسات - یک مکان برای ردیابی کار - یک پوشه برای فایل های فعال من پنج مکان را برای یک چیز نگه نمی دارم. این فقط بعداً برای من کار بیشتری ایجاد می کند. این قسمتی است که بیشتر به من کمک کرد. شروع کردم به گروه بندی کار بر اساس انرژی، نه فقط بر اساس موضوع. برخی از کارها نیاز به تمرکز عمیق دارند. دیگران به قدرت مغز کمتری نیاز دارند. نوشتن، برنامه ریزی و تحلیل را در بهترین ساعاتم قرار می دهم. من کار مدیریت، پرونده و پاسخ های کوتاه را برای بلوک های کم انرژی ذخیره می کنم. این تطابق بین وظیفه و انرژی باعث شد روزم راحت‌تر شود. یک مثال کوچک از روال خودم: یک بار روزی پر از پیگیری های مشتری، ویرایش های گزارش و پیش نویس های محتوا داشتم. من بین هر سه می پریدم. نتیجه تمرکز ضعیف و پیشرفت کند بود. حالا من ابتدا پیش نویس را انجام می دهم، در حالی که ذهنم تازه است. پیگیری های سریع را برای بعد می گذارم. ویرایش های گزارش پس از آن انجام می شود. کار هنوز به تلاش نیاز دارد، اما دیگر به هم ریخته نیست. من همچنین عادت کوتاه مدت خاموش کردن را در پایان روز حفظ می کنم. آنچه را که تمام کردم مرور می کنم. کارهای ناتمام را به لیست فردا منتقل می کنم. اولین کار را برای صبح روز بعد می نویسم. سپس متوقف می شوم. این عادت ساده به من کمک می کند تا از تحمل استرس کاری به روز بعد جلوگیری کنم. اگر بخواهم ارتقای بهره‌وری خودم را خلاصه کنم، این را می‌گویم: سعی نمی‌کنم یک‌باره کارهای بیشتری انجام دهم. سعی می کنم قسمت هایی را که تمرکزم را هدر می دهند حذف کنم. آن تغییر به من کمک کرد با آرامش بیشتر، سرعت بیشتر و سردرگمی کمتر کار کنم. همچنین تکرار روزهای من را آسان‌تر کرد، که مهم‌تر از تلاش یک روزه است. اگر ارتقای بهره وری بعدی خود را می خواهید، من از کوچک شروع می کنم. یک لیست کار را انتخاب کنید. یک منبع نویز را حذف کنید. از یک بلوک فوکوس محافظت کنید. آنقدر ساده باشید که فردا بتوانید آن را تکرار کنید. اینجاست که پیشرفت مداوم شروع می شود.

من زیاد می خواندم و خیلی کم می خواندم. یک فصل را تمام می‌کردم، کتاب را می‌بستم و احساس می‌کردم مشغول هستم. یک روز بعد، بیشتر قسمت های مفید از بین رفت. آن شکاف مرا آزار می داد. من به صفحات بیشتری نیاز نداشتم. من به پیشرفت بیشتری نیاز داشتم. این ایده پشت رشد واقعی مطالعه است. یک کتاب فقط نباید در قفسه بماند. باید به کار، عادت‌ها و انتخاب‌های من وارد شود. من آموخته ام که پیشرفت زمانی شروع می شود که برای سرعت خواندن را متوقف کنم و برای استفاده شروع به خواندن کنم. من اکنون یک قانون ساده را حفظ می کنم: هر صفحه باید چیزی را پشت سر بگذارد. آن «چیزی» می‌تواند یک یادداشت کوچک، یک کلمه جدید، یک ایده روشن یا یک عمل باشد که می‌توانم در همان روز امتحان کنم. وقتی یک مقاله تجاری در مورد مراقبت از مشتری می خوانم، فقط سر تکان نمی دهم و ادامه نمی دهم. یک خط روی دفترچه‌ام می‌نویسم: «به سرنخ‌های جدید سریع‌تر پاسخ دهید». آن خط کوچک به نظر می رسد. کوچک است. با این حال قدم های کوچک نحوه کار من را تغییر می دهد. یادم می آید که سال گذشته با یک مغازه دار محلی صحبت کردم. او راهنمای کوتاهی درباره نمایش محصول خواند. فروشگاه او انبارهای مرتبی داشت، اما میز جلو ساده به نظر می رسید. او بهترین اقلام خود را نزدیک درب ورودی منتقل کرد، یک کارت قیمت ساده اضافه کرد و نور را تغییر داد. او یک سیستم جدید خریداری نکرد. او از یک صفحه استفاده کرد، سپس یک تغییر ایجاد کرد. فروش کمی بهبود یافت، و مهمتر از آن، او کنترل بیشتری بر فروشگاه خود داشت. منظور من از تبدیل صفحات به پیشرفت همین است. برای شروع نیازی به یک برنامه سنگین ندارم. من به یک مسیر روشن نیاز دارم. این روشی است که من دنبال می کنم: یک کتاب، یک موضوع، یک هدف را انتخاب می کنم. اگر بخواهم بهتر بنویسم، کتاب هایی در مورد کلمات واضح و ساختار کوتاه می خوانم. اگر بخواهم فروش بهتری داشته باشم، در مورد اعتماد، گوش دادن و پیگیری مطالعه می کنم. اگر تمرکز بهتری می‌خواهم، در مورد عادات و کارهای روزمره مطالعه می‌کنم. من از اختلاط بیش از حد موضوعات در یک زمان اجتناب می کنم. فهرست شلوغ خواندن فعال به نظر می رسد، اما می تواند ذهن من را پراکنده کند. هنگام مطالعه خطوط مفید را علامت گذاری می کنم. من هر جمله زیبا را برجسته نمی کنم. این فقط باعث می شود صفحه شلوغ به نظر برسد. خطوطی را که می توانم استفاده کنم علامت گذاری می کنم. یک خط خوب باید به من کمک کند تا یک مشکل را حل کنم، به یک سؤال پاسخ دهم یا یک عادت را تغییر دهم. یادداشت ها را به عمل تبدیل می کنم. این مرحله بیشترین اهمیت را دارد. یادداشت بدون عمل فقط جوهر است. اگر کتابی می گوید که باید اهدافم را هر روز صبح بنویسم، آن را برای یک هفته امتحان می کنم. اگر مقاله ای می گوید که باید با لحنی گرم به پیام های مشتری پاسخ دهم، آن را در پاسخ بعدی آزمایش می کنم. اگر راهنما بگوید باید کار را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنم، همان روز از آن روش استفاده می کنم. من مرور می کنم که چه کار کرده است. در پایان هفته، یادداشت هایم را بررسی می کنم. کدام ایده به من کمک کرد؟ کدام یک احساس سختی کرد؟ کدام را نادیده گرفتم؟ این عادت من را صادق نگه می دارد. همچنین من را از جمع آوری ایده هایی که هرگز زندگی واقعی را لمس نمی کنند باز می دارد. من دیده ام که مردم زیاد می خوانند و هنوز احساس گیر کرده اند. من خودم این کار را کرده ام. دلیلش کم کاری نبود. دلیل آن یک پل گم شده بین خواندن و انجام دادن بود. آن پل ساده است. با در نظر گرفتن یک نیاز واضح بخوانید. آنچه مهم است را بنویسید. فوراً از یک ایده استفاده کنید. نتیجه را بررسی کنید. دانش آموزی که می شناسم از این روش در هنگام آمادگی برای امتحان استفاده کرد. پنج راهنما را همزمان نخواند. او هر هفته یک موضوع را انتخاب می کرد. بعد از هر فصل یادداشت های کوتاهی می نوشت و با سوالات تمرینی خود را محک می زد. نمرات او بهبود یافت زیرا او با خواندن مانند یک مسابقه برخورد نکرد. او از آن مانند یک ابزار استفاده می کرد. من فکر می کنم این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. صفحات می توانند آموزش دهند. صفحات می توانند راهنمایی کنند. صفحات همچنین می توانند آنجا بنشینند و هیچ کاری انجام ندهند اگر من هرگز بر اساس آنها عمل نکنم. بنابراین سعی می کنم مانند کسی بخوانم که خواهان تغییر است، نه فقط محتوا. وقتی موضوع مهم است کندتر می خوانم. وقتی جمله ای مفید به نظر می رسد مکث می کنم. من می پرسم، "چگونه می توانم امروز از آن استفاده کنم؟" این یک سوال خواندن غیرفعال را به رشد فعال تبدیل می کند. اگر بخواهم کل ایده را در یک خط قرار دهم، این خواهد بود: صفحات بیشتری را تعقیب نکنید. دنبال استفاده بیشتر. این طرز فکر بیشتر از هر فهرست خواندنی به من کمک کرده است. این کار من را ساده نگه می دارد، یادداشت های من مفید است، و تلاش من را به زندگی واقعی متصل می کند.

قبلاً فکر می‌کردم یک گردش کار بهتر به یک سیستم بزرگ، یک راه‌اندازی طولانی یا یک بازنشانی کامل تیمی نیاز دارد. روز من شلوغ به نظر می رسید، با این حال کار ادامه داشت. پیام ها انباشته شده اند. یادداشت ها پراکنده ماندند. کارهای کوچک مدام تمرکزم را شکست. یک روز کامل را با بدنی خسته و فهرستی طولانی که هنوز ناتمام به نظر می رسید به پایان می بردم. سپس یک تغییر کوچک ایجاد کردم: هر کار را به یک لیست ساده روزانه منتقل کردم، و آن را در نقاط تعیین شده در طول روز بررسی کردم. آن شیفت کوچک نحوه کار من را تغییر داد. هر مشکلی را برطرف نکرد. کار بهتری انجام داد. به من کنترل داد. 1. من از نگه داشتن وظایف در ذهنم دست کشیدم قبل از آن تغییر، به حافظه تکیه می کردم. مشکل همین بود. در حین نوشتن یک ایمیل به یاد یک تماس می افتادم. هنگام پاسخ دادن به یک چت به گزارشی فکر می کنم. ذهنم مدام می پرید. کار به خودی خود سخت نبود، اما تعویض مداوم من را خسته کرد. اکنون هر کار را در یک مکان می نویسم. من آن را کوتاه می کنم. من شامل موارد زیر می‌شوم: - آنچه باید انجام شود - آنچه می‌توان منتظر ماند - آنچه باید امروز تمام شود این به من کمک کرد روزم را واضح‌تر ببینم. من تلاش کمتری برای به خاطر سپردن چیزها و تلاش بیشتری برای انجام کار صرف کردم. یک مثال کوچک: یک دستیار بازاریابی که با او کار می کردم، پیام های بعدی را بعد از جلسات از دست می داد. او بعد از هر تماس شروع به نوشتن هر دنباله در یک صفحه کرد. پیام های از دست رفته به سرعت کاهش یافت. تعمیر ساده بود. اثر واقعی بود. 2. تعداد ابزارهایی را که برای پرش بین برنامه ها در طول روز باز می کردم، کاهش دادم. یک برنامه برای چت. یک برنامه برای یادداشت ها یک برنامه برای ردیابی کار. یک برنامه برای فایل ها هر سوئیچ مرا از تمرکز خارج می کرد. من آن را با انتخاب یک مکان اصلی برای کار روزانه تغییر دادم. من هنوز در صورت نیاز از ابزارهای دیگر استفاده می کردم، اما اجازه ندادم روزم را هدایت کنند. همین یک تغییر باعث صرفه جویی در انرژی شد. تعویض کمتر به معنای مکث کمتر بود. مکث های کمتر به معنای کار نرم تر بود. می توانستم آنقدر با یک کار بمانم تا آن را به خوبی تمام کنم. یه چیز دیگه هم متوجه شدم سطح استرسم پایین اومد یک پشته ابزار کثیف می تواند یک روز عادی را سنگین کند. تنظیم تمیز سبک تر به نظر می رسد. 3. در طول روز از نکات کوتاه مروری استفاده کردم و تا پایان روز منتظر نمی مانم تا پیشرفت خود را بررسی کنم. در طول روز نگاهی کوتاه به لیست خود می اندازم و سه سوال ساده می پرسم: - چه کاری را تمام کردم؟ - چه چیزی هنوز به توجه من نیاز دارد؟ - فردا به چی نقل مکان کنم؟ این به تمرکز بسیار کوتاهی نیاز دارد، اما به من کمک می‌کند بعداً از کار غافلگیرکننده اجتناب کنم. من این را در تیم فروش کوچکی که از آن پشتیبانی می‌کردم مفید یافتم. آنها قبل از عجله بعدازظهر یک بررسی مختصر در میانه روز اضافه کردند. افراد زودتر پیگیری‌های خود را از دست دادند و وظایف کمتری از دست رفتند. بدون تغییر نرم افزاری بزرگ بدون پروسه سنگین فقط یه عادت بهتر این چیزی است که من در مورد این نوع افزایش گردش کار دوست دارم. نیازی به بازسازی کامل ندارد. ریتم بهتری می خواهد. 4. قدم بعدی را برای شروع آسان کردم بسیاری از مردم با تلاش مشکلی ندارند. آنها با شروع مشکل دارند. یک کار می تواند ساده به نظر برسد، اما اگر مرحله بعدی نامشخص باشد، همانجا می نشیند. من شروع به نوشتن عمل بعدی در کنار هر کار کردم. برنامه طولانی نیست فقط حرکت بعدی مثال‌ها: - پیش‌نویس را ارسال کنید - یادداشت مشتری را تأیید کنید - نام فایل را بررسی کنید - با سرنخ تماس بگیرید. من فکر می کنم این یکی از مفیدترین عادت ها برای گردش کار است. پاک کردن مراحل بعدی باعث می شود کار کوچکتر به نظر برسد. کارهای کوچکتر انجام می شود. دیدگاه من ساده است. گردش کار بهتر همیشه از یک سیستم بزرگ حاصل نمی شود. یک تغییر کوچک زمانی می تواند کارهای زیادی انجام دهد که اصطکاک را از روز دور کند. یک لیست. یک نکته بررسی یک گام بعدی واضح این اغلب برای انتقال کار از شلوغ و نامرتب به آرام و قابل کنترل کافی است. اگر احساس می کنید روز شما پر است اما نتایج شما ضعیف است، من از آنجا شروع می کنم. همه چیز را یکباره از نو بسازید. یک عادت کوچک را انتخاب کنید و آن را ثابت نگه دارید. به این ترتیب بود که من تغییر واقعی را در کار خود دیدم و به همین دلیل است که هنوز به اصلاحات کوچک بیشتر از وعده های بزرگ اعتماد دارم.

روز من معمولاً از مسیرهای کوچک خارج می شود. گوشیمو زود باز میکنم قبل از اینکه برنامه ای داشته باشم پیام ها را چک می کنم. من با یک لیست طولانی از کارها می نشینم، سپس بیست دقیقه به آن خیره می شوم. تا ظهر احساس خستگی، عقب افتادگی و دلخوری از خودم می کنم. من می دانم که تنها من نیستم. بسیاری از افراد نیازی به بازنشانی کامل زندگی ندارند. آنها به روز بهتری نیاز دارند. آنها به تمرکز بیشتر، سر و صدای کمتر و یک ریتم ساده نیاز دارند که در واقع بتوانند حفظ کنند. این چیزی است که من در حال حاضر استفاده می کنم. من روال خود را ساده نگه می دارم. من اهدافم را آنقدر کوچک نگه می دارم که بتوانم آن را تمام کنم. من از تلاش برای درست کردن همه چیز به یکباره دست می کشم. در اینجا این است که چگونه روزم را بدون اینکه احساس سنگینی کنم، ارتقا می‌دهم. من با یک برد واضح شروع می کنم. من از خودم نمی خواهم تمام هفته را قبل از صبحانه حل کنم. من یک سوال کوچکتر می پرسم: تکلیفی که امروز باعث می شود احساس مفید بودن کند چیست؟ بعضی روزها به یک ایمیل مشتری پاسخ می دهد. بعضی روزها دارد میز من را تمیز می کند. بعضی روزها قبل از هر چیز 300 کلمه می نویسد. وقتی یک برد واضح را انتخاب می کنم، ذهنم آرام می گیرد. من از جهش بین کارها دست می کشم. بدون اینکه به جلو بروم، دیگر احساس مشغله نمی کنم. من از ساعت اول محافظت می کنم. آن ساعت اول بیشتر از آن چیزی که مردم فکر می کنند بقیه روز من را شکل می دهد. اگر آن را در رسانه های اجتماعی، پیام های تصادفی و افکار نیمه تمام صرف کنم، تمرکزم ضعیف می شود. اگر آن را صرف یک کار آرام کنم، روز آرام‌تر به نظر می‌رسد. گوشیمو دور نگه میدارم من فقط آنچه را که نیاز دارم باز می کنم. من اولین کار را روی کاغذ می نویسم تا انرژی را برای تصمیم گیری در مورد اینکه چه کاری انجام دهم هدر ندهم. این ساده به نظر می رسد زیرا ساده است. بدنم را حتی کمی تکان می دهم. برای اینکه احساس بهتری داشته باشم نیازی به یک جلسه طولانی مدت باشگاه ندارم. پیاده روی کوتاه کار می کند. کشش کار می کند. ده بار فشاری کار می کند. چند دقیقه بیرون می تواند حال من را به سرعت تغییر دهد. یادم می آید یک روز بعدازظهر بعد از یک تماس طولانی احساس گیر کردم. احساس می کردم سرم شلوغ است و همان فایل ها را بدون خواندن دوباره باز می کردم. صندلی را رها کردم، در اطراف بلوک قدم زدم و با قدم بعدی روشن برگشتم. کار تغییر نکرده بود. ذهنم داشت این خیلی اتفاق می افتد. من طوری می خورم و می نوشم که به انرژی خود احترام می گذارم. وقتی آب را حذف می کنم، احساس سستی می کنم. وقتی به شکر و میان وعده های تصادفی تکیه می کنم، توجهم کاهش می یابد. من سعی نمی کنم کامل باشم. من فقط آن را ثابت نگه می دارم. یک بطری آب روی میز من بیش از آنچه انتظار داشتم کمک می کند. یک ناهار ساده هم همینطور. برنج، تخم مرغ، مرغ، سبزیجات، میوه. هیچ چیز فانتزی نیست مغز من زمانی بهتر کار می کند که وعده های غذایی من منظم و آسان باشد. من از تظاهر به اینکه می توانم همه کارها را یکباره انجام دهم دست بر می دارم. این یکی از بزرگترین تغییراتی است که من ایجاد کردم. من یک لیست بزرگ درست می کردم و وقتی نتوانستم آن را تمام کنم، خودم را سرزنش می کردم. اکنون کارم را به سه قسمت تقسیم می‌کنم: - امروز باید انجام داد - خوب است که امروز انجام می‌شود - می‌توانم صبر کنم این تغییر کوچک، استرس زیادی را از من دور می‌کند. من دیگر با هر کاری که وزن یکسانی دارد رفتار نمی کنم. این کار را نمی کند. اگر به همه چیز فضای مساوی بدهم، نخ را گم می کنم. اگر کار درستی را انتخاب کنم، پیشرفت واقعی دارم. من عمدا از استراحت های کوتاه استفاده می کنم. استراحت فقط بعد از یک روز سخت پاداش نیست. بخشی از روز است. بعد از یک بلوک کاری بلند می شوم. نگاهم را از روی صفحه دور می کنم. نفس میکشم کمر و شانه هایم را دراز می کنم. گذاشتم چشمام استراحت کنه اگر بدون مکث به هل دادن ادامه دهم، کارم پر سر و صدا می شود. من همان خط را دوباره خواندم. من اشتباهات کوچکی می کنم. من بی دلیل ناامید می شوم. استراحت های کوتاه به من کمک می کند که ثابت بمانم. آنها روز را از آشفتگی جلوگیری می کنند. من روز را با یک بررسی سریع به پایان می برم. من نمی خواهم فردا از سردرگمی شروع شود، بنابراین دو دقیقه از خودم می پرسم: چه کار را تمام کردم؟ چه چیزی هنوز نیاز به توجه دارد؟ بعد با چی شروع کنم؟ همین کافی است. من برای خودم گزارش طولانی نمی نویسم. من فقط یک ردپای واضح باقی می گذارم. وقتی روز بعد می نشینم، می دانم از کجا شروع کنم. این باعث صرفه جویی در انرژی قبل از شروع صبح می شود. من همچنین به خودم برای پیشرفت واقعی اعتبار می دهم. این قسمت مهمه بسیاری از مردم فقط متوجه چیزهایی می شوند که از دست داده اند. من هم قبلا این کار را می کردم. یک روز قوی را به پایان می‌رسانم و همچنان روی تکلیفی که به آن دست نزدم تمرکز می‌کنم. حالا به کارهایی که کامل کردم نگاه می کنم. تماسی برگشت. یک صفحه نوشته شده است. یک اتاق تمیز شده یک پیام سخت ارسال شد اینها وقتی ریتم بهتری می سازند چیزهای کوچکی نیستند. یک روز خوب نیازی به ظاهر عالی ندارد. این نیاز به یک شروع تمیز، یک هدف روشن و سرعتی دارد که بتوانم آن را حفظ کنم. این دیدگاه من در حال حاضر است. من دنبال برنامه ای بی عیب و نقص نیستم. روزی را می سازم که برای تکرار آن به اندازه کافی محکم باشد. اگر صبح من خاموش باشد، با یک کار دوباره تنظیم می کنم. اگر تمرکزم از بین برود، کمی پیاده روی می کنم. اگر لیست من خیلی بزرگ شود، آن را کاهش می دهم. اگر انرژی ام پایین بیاید، به عادت های ساده برمی گردم. اینطوری سطح روزم را بالا می برم. نه با فشار نه با سر و صدا با انتخاب های کوچکی که به من کمک می کند شفاف، آرام و آماده حرکت باشم.

من قبلاً فکر می کردم کار سخت باید سخت باشد. میز من پر از یادداشت ها، برگه ها، پیام ها و طرح های نیمه تمام می شد. من به یکباره به همه چیز نگاه می کردم و قبل از اینکه شروع کنم احساس می کردم گیر کرده ام. وظیفه همیشه بزرگ نبود. فشار بود. چیزی که برای من تغییر کرد ساده بود. من از پرسیدن، "چگونه این کار را سریع انجام دهم؟" شروع به پرسیدن کردم، "چگونه می توانم این کار را آسان تر شروع کنم؟" آن جابجایی روش کار من را تغییر داد. من کار را به قطعات کوچک می‌شکنم یک کار وقتی خیلی بزرگ به نظر می‌رسد سنگین به نظر می‌رسد. من «پروژه تمام کردن» را نمی نویسم. مرحله بعدی را می نویسم. مثال‌ها: - پاسخ به سه ایمیل مشتری - گزارش را باز کنید و دو خط اول را بنویسید - عکس‌ها را قبل از ویرایش مرتب کنید - نکات جلسه را فهرست کنید این کار را انسانی جلوه می‌دهد. من می توانم با آن روبرو شوم. من می توانم شروع کنم. من مسدود کننده های کوچک را قبل از شروع حذف می کنم استرس زیادی از تاخیرهای کوچک ناشی می شود. شارژر من گم شده است. فایل در پوشه ها دفن شده است. یادداشت ها هنوز در سرم هستند. میز کارم آنقدر نامرتب است که حواسم را پرت کند. اول آن چیزهای کوچک را درست می کنم. اگر نیاز به نوشتن داشته باشم، سند را باز می کنم و تحقیق را در کنار آن قرار می دهم. در صورت نیاز به برقراری تماس، تلفن را شارژ و لیست مخاطبین را آماده نگه می دارم. اگر نیاز به تمیز کردن داشته باشم، یک کیسه برای زباله و یک جعبه برای چیزهایی که باید نگه دارم. هیچ کدام از اینها احساس دراماتیکی ندارد. این فقط حرکت بعدی را آسان تر می کند. من از یک کار سخت و یک کار سبک استفاده می کنم وقتی هر کاری سنگین به نظر می رسد، منجمد می شوم. من یاد گرفتم بار را مخلوط کنم. روز من اغلب به این شکل است: - یک کار که تمرکز می کند - یک کار ساده و سریع - یک کار که یک برد کوچک به ارمغان می آورد. من با طرح کلی گزارش شروع کردم، به پنج ایمیل پاسخ دادم، سپس پوشه صندوق ورودی را یکی یکی پاک کردم. کار همچنان به تلاش نیاز داشت، اما دیگر مانند یک دیوار احساس نمی شد. من به خودم شروع روشنی می دهم یک صفحه خالی می تواند سخت تر از خود کار باشد. من از خط شروع استفاده می کنم. به خودم می گویم: - ده دقیقه بنویس - یک قفسه را تمیز کن - یک صفحه بخوان - یک تماس برقرار کن یک شروع کوتاه فشار را کم می کند. بیشتر اوقات، پس از شروع به کار ادامه می دهم. اگر این کار را نکنم، باز هم کار را جلو بردم. من برای اشتباهات جایی باز می کنم که تا زمانی که احساس آمادگی کنم صبر می کردم. که همه چیز را کندتر کرد. اکنون اجازه می‌دهم پیش‌نویس اولیه‌ای وجود داشته باشد. اجازه دادم نسخه اول ساده باشد. اجازه دادم اولین تلاش کثیف باشد. این بدان معنا نیست که من کار بی دقتی انجام می دهم. به این معنی است که من فضایی را برای پیشرفت می گذارم. یک پیام قابل ویرایش است. یک طرح قابل تنظیم است. یک پیش نویس می تواند بازنویسی شود. لازم نیست یک کار در ابتدا بی نقص به نظر برسد. من یک قانون ساده را در ذهن دارم اگر کاری سخت به نظر می رسد، یک سوال می پرسم: "چه چیزی را کوچکتر کنم؟" این سوال به من در کار، کارهای خانه، مطالعه و وظایف مشتری کمک می کند. به این صورت عمل می کند: - ایمیل های زیاد → پاسخ به فوری ترین سه مورد - تمیز کردن بیش از حد → پاک کردن یک گوشه - نوشتن بیش از حد → نوشتن پاراگراف آغازین - انتخاب های زیاد → انتخاب بهترین مرحله بعدی مراحل کوچک کار را حذف نمی کند. حمل آن را آسان تر می کنند. من متوجه شده ام که کارهای ساده تر، وظایف ضعیفی نیستند. آنها وظایفی با اصطکاک کمتر، سر و صدای کمتر و ترس کمتر در اطراف خود هستند. این چیزی است که من هر روز سعی می کنم بسازم. منتظر نمی مانم تا کار به خودی خود آسان شود. من شروع آن را آسان می‌کنم، دیدن آن را آسان می‌کنم و هر قسمت را آسان می‌کنم. ما تجربه گسترده ای در زمینه صنعت داریم. برای مشاوره حرفه ای با ما تماس بگیرید: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

پیتر اف دراکر 2008 مدیر اجرایی موثر کال نیوپورت 2016 کار عمیق جیمز کلیر 2018 عادات اتمی دیوید آلن 2001 انجام کارها چارلز دوهیگ 2012 قدرت عادت لئو بابوتا 2013 قدرت کمتر