از یادداشت های چسبناک و میزهای آشفته خسته شده اید؟ نوت‌بوک‌های مارپیچ ما بیش از 500 صفحه را در خود جای می‌دهند—دیگر از هرج و مرج خبری نیست!

من همیشه یادداشت ها را گم می کردم. یک صفحه از کلاس در کیف من می ماند. یک یادداشت جلسه در یک دفترچه قرار می‌گیرد و فهرست وظایف در دفتری دیگر. تا آخر هفته، انبوهی از لنت های نیمه استفاده شده، ملحفه های شل و استرس زیادی داشتم. به همین دلیل است که من نوت بوک های مارپیچ با بیش از 500 صفحه را دوست دارم. برای کارهای زیاد یک مکان به من می دهند. می‌توانم یادداشت‌های کلاس، ایده‌های پروژه، برنامه‌های سفر و فهرست‌های روزانه را بدون تعویض کتاب هر چند روز یک‌بار کنار هم نگه دارم. صحافی مارپیچی صاف روی میز قرار می گیرد، بنابراین می توانم با دردسر کمتری بنویسم. لازم نیست دفترچه را با یک دست باز نگه دارم در حالی که با دست دیگر می نویسم. برای من، بزرگترین مزیت ساده است: آشفتگی کمتر. یک نوت بوک مارپیچ ضخیم زمانی که روز من به سرعت تغییر می کند به خوبی کار می کند. ممکن است با یک یادداشت کاری شروع کنم، سپس یک لیست مواد غذایی بنویسم، سپس طرحی سریع برای ایده مشتری ترسیم کنم. من نمی خواهم سه نوت بوک مختلف برای آن باز کنم. من یک کتاب می‌خواهم که باز بماند، ادامه داشته باشد، و هنوز جایش باقی بماند. من هم تعداد صفحات را دوست دارم. وقتی یک نوت بوک بیش از 500 صفحه دارد، برای صرفه جویی در فضا عجله نمی کنم. می توانم واضح تر بنویسم. من می توانم بین یادداشت ها جا بگذارم. می توانم یادآورهای کوچکی را در کنار یک کار بدون شلوغ کردن صفحه اضافه کنم. این باعث می شود یادداشت های من بعداً راحت تر خوانده شود. نحوه استفاده من به این صورت است: - یک بخش را برای برنامه ریزی روزانه نگه می دارم - از بخشی دیگر برای یادداشت های جلسه استفاده می کنم - صفحات خالی را برای ایده هایی که در طول روز مطرح می شود ذخیره می کنم - شماره صفحات را روی یادداشت های مهم می نویسم تا بتوانم سریع آنها را پیدا کنم - از علائم رنگی برای مدرسه، کار و کارهای شخصی استفاده می کنم دفترچه ای مانند این در بسیاری از موارد کمک می کند. دانش آموز می تواند از آن برای یادداشت های کلاس در بیش از یک موضوع استفاده کند. یک کارگر می تواند از آن برای لیست های پروژه، یادداشت های تماس و موارد پیگیری استفاده کند. والدین می توانند از آن برای برنامه های خانه، برنامه ریزی غذا و یادآوری مدرسه استفاده کنند. یک صاحب کسب و کار کوچک می تواند از آن برای تماس های مشتری، ایده های محتوا و ردیابی سفارش استفاده کند. من دیده ام که این نوع نوت بوک در یک دفتر کوچک نیز به خوبی کار می کند. یک نفر تمام یادداشت‌های کارکنان را در یک دفترچه مارپیچ در طول چک‌این هفتگی نگه می‌داشت. یکی دیگر برای موجودی فروشگاه و یادآوری سریع استفاده می شود. دفترچه یادداشت روی میز می ماند، بنابراین هیچ کس مجبور نشد بعداً کاغذهای شل را جستجو کند. اندازه صفحه نیز مهم است. یک دفترچه بزرگتر به من فضای بیشتری برای نمودارها، خطوط کلی و یادداشت های بلندتر می دهد. اگر نیاز به برنامه ریزی یک هفته داشته باشم، می توانم ایده ها را در سراسر صفحه بدون احساس تنگنا پخش کنم. اگر بخواهم یک فکر سریع را یادداشت کنم، هنوز فضای خالی آماده است. من همچنین از نحوه استفاده از نوت بوک های مارپیچ روی میز یا کیف استفاده می کنم. صفحات به آرامی می چرخند. کتاب باز می شود. وقتی به فضای نوشتاری کوچکتری نیاز دارم، می توانم آن را به عقب تا کنم. هنگامی که من ایستاده ام، در یک جلسه نشسته ام، یا در طول رفت و آمد می نویسم، کمک می کند. اگر می‌خواهم سازماندهی کنم، از یک سیستم ساده استفاده می‌کنم: - یک دفترچه برای یک هدف اصلی - پاک کردن برچسب‌های صفحه در بالا - یادداشت‌های کوتاه به جای بلوک‌های طولانی متن - یک لیست کارهای در حال اجرا در نزدیکی جلو - فضای خالی در پایین برای به‌روزرسانی‌ها باقی مانده است. همچنین فکر می کنم دفترچه های ضخیم برای افرادی که زیاد با دست می نویسند مناسب تر است. بعضی روزها چندین صفحه را پر می کنم. بعضی روزها فقط از یک گوشه ملحفه استفاده می کنم. در هر صورت، من دوست دارم بدانم که نوت بوک قبل از اینکه به یادداشت دیگری نیاز داشته باشم، در بسیاری از یادداشت ها دوام می آورد. یک نوت بوک مارپیچ با بیش از 500 صفحه، زرق و برق دار نیست. این بخشی از درخواست تجدید نظر است. ثابت، مفید و آسان است که در نزدیکی من نگه داشته شود. وقتی میز کارم شلوغ می‌شود، کتابی می‌خواهم که بتواند تکه‌های روزم را بدون اضافه کردن به هم ریختگی بیشتر نگه دارد. این نوع نوت بوک این کار را برای من انجام می دهد. اگر می‌خواهید میز تمیزتر، یادداشت برداری آسان‌تر و فضای بیشتری برای ایده‌هایتان داشته باشید، یک دفترچه مارپیچ ضخیم می‌تواند به خوبی این نیاز را برآورده کند. این کار را در یک مکان نگه می‌دارد، و به شما فضایی می‌دهد تا بنویسید بدون اینکه احساسی در جعبه داشته باشید.

میز کارم زود به هم می ریخت. یک اسکناس در کنار یک دفترچه قرار می گیرد. چاپ شده زیر صفحه کلید می لغزد. یک یادداشت جلسه در کنار فنجان قلم قرار می‌گیرد، سپس یادداشت دیگری بالای آن ظاهر می‌شود. در یک نقطه، من دیگر میز خود را به عنوان یک فضای کار نمی بینم. مثل یک توده کاغذ بود که یک صندلی جلویش بود. من مشکل را خوب می دانم: صفحات زیاد، فضای بسیار کم، سر و صدای زیاد در ذهنم. وقتی نمی توانم سطح تمیزی را ببینم، تمرکزم را نیز از دست می دهم. دقایق اضافی را صرف جستجوی یک برگه می کنم، سپس رشته کاری را که انجام می دادم گم می کنم. بنابراین روش کار با کاغذ را تغییر دادم. من سعی نمی کنم میز کارم را خالی کنم. سعی می کنم استفاده از آن را آسان کنم. من این قانون را هر روز در ذهن دارم: 1. فقط یک پشته کاغذ فعال باقی می‌گذارم، کاغذهایی را که در حال حاضر نیاز دارم فقط در یک نقطه قرار می‌دهم. اگر من روی گزارش کار می کنم، آن صفحات در پشته فعال باقی می مانند. اگر کاری را تمام کنم، فوراً صفحات را به بیرون منتقل می کنم. این عادت کوچک میز من را از تقسیم شدن به پنج توده مختلف باز می دارد. 2. من به هر کاغذی یک خانه می دهم که از سه مکان ساده استفاده می کنم: - یک پوشه برای کاغذهای در حال انتظار - یک پوشه برای کاغذهای تکمیل شده - یک سینی برای کاغذهایی که نیاز به اقدام دارند وقتی از یک جلسه یا بازدید از مشتری به خانه می آیم، کاغذها را جایی نمی ریزم. من آنها را یکباره مرتب می کنم. یک قبض آب و برق در حال بررسی است. یک فرم امضا شده تکمیل می شود. کاغذی که به پاسخ من نیاز دارد داخل سینی می رود. این مرا از لمس دوباره و دوباره همان کاغذ نجات می دهد. 3. من بالای میز را باز نگه می دارم، فضای باز را در نزدیکی صفحه کلید و نوت بوکم دوست دارم. اگر روی میز من پر باشد، احساس می‌کنم داخل جعبه شده‌ام. اگر بتوانم چوب یا تشک میز را ببینم، واضح‌تر فکر می‌کنم. من فقط چیزهایی را که هر روز استفاده می‌کنم روی سطح نگه می‌دارم: - لپ‌تاپ - نوت بوک - خودکار - فنجان آب - یک پوشه. 4. هر روز که چند دقیقه در پایان روز به بررسی میز می پردازم، کاغذ را در همان نقطه مرور می کنم. من به پشته فعال نگاه می کنم. صفحات تمام شده را دور می کنم. من پیش نویس هایی را که دیگر به آن نیاز ندارم دور می ریزم. من کاغذهایی را که قبلاً جایی دارند، بایگانی می کنم. این کار بزرگی نیست. این یک تنظیم مجدد کوتاه است. یاد گرفتم که اگر از آن بگذرم، آشفتگی خیلی سریع برمی گردد. یک رسید فراموش شده به ده تبدیل می شود. یک نت شل به یک توده کوچک تبدیل می شود. میز من هرگز تصادفی تمیز نمی ماند. 5. من یک قانون ساده را برای صفحات جدید حفظ می کنم قبل از اینکه صفحه جدیدی را روی میز خود قرار دهم، یک سوال می پرسم: آیا این کاغذ نیاز به اقدام، ذخیره سازی یا دفع دارد؟ این سوال به من کمک می کند سریعتر حرکت کنم. بروشور مشتری که بعدا خواهم خواند به سینی اکشن می رود. برگه پروژه ای که هفته آینده نیاز دارم به انبار می رود. پرینت تکراری از بین می رود. من کاغذها را فقط به این دلیل نگه می داشتم که مفید به نظر می رسیدند. اکثر آنها نبودند. اکنون من با هر صفحه مانند یک کار رفتار می کنم، نه یک سوغات. یک مثال واقعی از روال خودم: ماه گذشته، قبل از تماس مشتری، یک میز پر از یادداشت های چاپی داشتم. من نتوانستم پیش نویس مورد نظرم را پیدا کنم و چند دقیقه را هدر دادم و برگه ها را جابجا کردم. پس از آن، یک قانون ثابت گذاشتم: هیچ کاغذی پس از پایان کار شل نمی ماند. از آن زمان، من یک پوشه را روی میز نگه می دارم و بقیه را دور از چشم می اندازم. میز سبک تر می شود و من کار را سریعتر شروع می کنم. من هم متوجه تغییر روحیه ام می شوم. یک میز تمیز همه مشکلات را حل نمی کند، اما شروع بهتری به من می دهد. من می نشینم و می دانم اوضاع کجاست. من انرژی را برای بی نظمی هدر نمی دهم. احساس نمی کنم به یکباره به جهات زیادی کشیده شده ام. به همین دلیل است که من سیستم خود را کوچک نگه می دارم. من به یک میز کامل نیاز ندارم. من به یک میز نیاز دارم که به من کمک کند فکر کنم. من به صفحات کمتری در دید و نویز کمتری در روز نیاز دارم. وقتی کاغذ را تحت کنترل دارم، با اصطکاک کمتری کار می کنم. میز من به اندازه کافی تمیز می ماند تا بتوان از آن استفاده کرد و ذهن من آنقدر آرام می ماند که کار را تمام کنم.

یادداشت های چسبناک کوچکی روی میز، لپ تاپ و حتی لبه قاب گوشیم نگه می داشتم. در یکی از یادداشت ها نوشته شده بود «با تامین کننده تماس بگیرید». دیگری گفت "فاکتور بفرست." یادداشت سوم به من یادآوری کرد که به مشتری پاسخ دهم، اما نمی‌توانستم به یاد بیاورم آن را کجا گذاشته‌ام. مشکل من همین بود در یادآوری کوتاهی نکردم. کنترلم کم بود وقتی یادداشت‌ها در مکان‌های زیادی زندگی می‌کنند، ذهنم شلوغ می‌شود. من دقایق اضافی را صرف جستجوی کار بعدی می‌کنم، و این دقایق به سرعت جمع می‌شوند. همچنین جزئیات کوچکی را از دست می‌دهم، مانند زمان جلسه، پیام بعدی یا ایده‌ای سریع که باید فوراً ذخیره می‌شد. به همین دلیل است که از یادداشت های چسبناک به یادداشت های دیجیتالی منتقل شدم. تغییر ساده بود، اما اثر واقعی بود. وظایف من در یک مکان ماند. ایده های من در یک مکان ماند. روزم سبک تر شد چیزی که برای من کار می کرد یک سیستم فانتزی نبود. این یک عادت آشکار بود. من برنامه یادداشت های خود را باز می کنم و یک لیست اصلی را برای روز نگه می دارم. من خطوط کار کوتاه می نویسم، نه پاراگراف های طولانی. موارد مشابه را با هم گروه‌بندی می‌کنم، مانند تماس‌های کاری، پاسخ‌های مشتری، و ایده‌های محتوا. فوری ترین یادداشت را در بالا سنجاق می کنم. من لیست را قبل از شروع کار بعدی خود بررسی می کنم. همین روال کوچک مرا در حرکت نگه می دارد. هنگامی که من مشغول کار فروش هستم، سیستم یادداشت های تمیز کمک می کند. به عنوان مثال، اگر مشتری در روز دوشنبه از من جزئیات محصول را بخواهد، بلافاصله آن را اضافه می کنم. اگر صبر کنم، ممکن است جمله بندی دقیق را فراموش کنم. اگر مدیر من درخواست پیگیری یک سرنخ را داشته باشد، قبل از اینکه به پیام بعدی بروم، آن را در یادداشت های خود تایپ می کنم. اگر زمانی که در قطار هستم ایده ای برای پستی به دست بیاورم، قبل از اینکه از بین برود آن را ذخیره می کنم. من آموخته ام که سرعت مهم است، اما وضوح مهم تر است. یادداشت سریع فقط در صورتی مفید است که بتوانم بعداً آن را پیدا کنم. بنابراین یادداشت‌هایم را ساده نگه می‌دارم: یک یادداشت برای کارهای روزانه یک یادداشت برای پیگیری تماس‌ها یک یادداشت برای ایده‌ها یک یادداشت برای نقاط ملاقات این ساختار مرا از تعقیب تکه‌های کاغذ یا تلاش برای یادآوری جایی که چیزها را یادداشت کرده‌ام نجات می‌دهد. اگر هنوز از یادداشت های چسبناک استفاده می کنید، من این عادت را درک می کنم. احساس راحتی می کنند. آنها سریع هستند. روبروی شما می نشینند. مشکل زمانی شروع می شود که تعداد آنها بسیار زیاد باشد. سپس میز آشفته به نظر می رسد و ذهن به دنبالش می آید. من این را با دوستی که در یک مغازه کوچک کار می کند دیده ام. او از یادداشت‌های چسبناک برای شماره‌های سفارش، تماس‌های تحویل و یادآوری تامین‌کنندگان استفاده می‌کرد. تا پایان روز، نیمی از آنها رفته بودند. تعدادی زیر کیبورد افتادند. برخی به اشتباه دور انداخته شدند. هنگامی که او به یادداشت روی تلفن خود تغییر داد، از دست دادن کارهای ساده خودداری کرد. او هنوز هم سریع می نویسد، اما اکنون می تواند همه چیز را در یک مکان جستجو، مرتب کند و نگه دارد. این پیروزی واقعی برای من است. به خودی خود کاغذ یا دیجیتال نیست. سیستمی متناسب با روز من. اگر می‌خواهم سریع سازماندهی کنم، به مکان‌های کمتری برای جستجو و فرصت‌های کمتری برای فراموش کردن نیاز دارم. بنابراین توصیه من ساده است: یادداشت را جابجا کنید، نه حافظه را. یک بار کار را ذخیره کنید. آن را روشن نگه دارید. اغلب آن را بررسی کنید. به این ترتیب است که وقتی کار مشغول می شود و ذهنم شروع به پریدن از چیزی به چیز دیگر می کند، در مسیر قرار می گیرم.

من احساس را می دانم. یک نوت بوک خیلی سریع پر می شود و یادداشت های من در بین برنامه ها، کاغذ شل و حاشیه های تصادفی تقسیم می شوند. ایده ها از بین می روند. وظایف دفن می شوند. به همین دلیل است که یک دفترچه یادداشت 500+ صفحه برای من منطقی است. این یک مکان به من می دهد تا یادداشت های کاری، نکات کلاسی، لیست های روزانه و ایده های خشن را بدون تمام شدن زودهنگام نگه دارم. من یک دفترچه یادداشت ضخیم را دوست دارم زیرا با شیوه نوشتن من مطابقت دارد. می‌توانم از آن برای موارد زیر استفاده کنم: - یادداشت‌های جلسه‌ای که باید بعداً دوباره بررسی کنم - یادداشت‌های کلاسی که می‌خواهم مرتب نگه دارم - برنامه‌های پروژه با فضای اضافی برای تغییرات - فهرست سفر، یادداشت‌های بودجه و یادآوری بسته‌بندی - تمرین نوشتن، پیش‌نویس‌ها و صفحات ایده سریع وقتی در جلسه هستم، نمی‌خواهم توقف کنم و صفحه دیگری را جستجو کنم. وقتی در حال مطالعه هستم، نمی خواهم یادداشت هایم در سه دفتر کوچک تقسیم شود. وقتی قصد سفر دارم، جزئیات هتل، یادداشت‌های مسیر و فهرست بسته‌بندی را در یک کتاب می‌خواهم. یک نوت بوک با بیش از 500 صفحه این فضا را در اختیار من قرار می دهد. من هم احساس شروع یک دفترچه یادداشت را دوست دارم و می دانم که برای مدتی با من خواهد ماند. من می توانم یک سیستم درون آن بسازم. یک بخش برای کار یک بخش برای برنامه های شخصی یک بخش برای ایده هایی که می خواهم حفظ کنم. من اغلب تاریخ ها را در بالای هر صفحه اضافه می کنم، سپس از برگه های چسبنده برای صفحاتی که اغلب به آنها باز می گردم استفاده می کنم. همین عادت کوچک باعث می شود یادداشت های من به راحتی پیدا شود. برای من، ارزش ساده است. صفحات بیشتر به معنای فضای بیشتر برای استفاده واقعی است. وقتی می نویسم مجبور نیستم خودداری کنم. می‌توانم خلاصه‌ای کامل از جلسه را یادداشت کنم، طرحی را در کنار یادداشت اضافه کنم، یا فهرستی را برای هفته نگه دارم. یک دفترچه یادداشت مانند این برای دانشجویان، کارمندان اداری، مشاغل آزاد و هر کسی که دوست دارد افکار خود را روی کاغذ نگه دارد، به خوبی کار می کند. وقتی به دفترچه یادداشتی بیشتر اعتماد می کنم که فضایی برای فکر کردن به من می دهد بدون اینکه حرفم را قطع کند. یک نوت بوک با بیش از 500 صفحه این کار را انجام می دهد. وقتی برنامه‌ام کامل شود، آماده می‌ماند و مکانی تمیز برای ادامه حرکت صفحه به صفحه به من می‌دهد.

میز کارم همیشه شلوغ بود. کاغذهای شل زیر صفحه کلیدم نشستند. یادداشت های چسبناک لبه مانیتور من را پر کردند. یک یادداشت تلفنی سریع به یک یادداشت گمشده تبدیل شد. روز را با یک برنامه روشن شروع می‌کردم، سپس نیمی از انرژی‌ام را صرف یافتن صفحه‌ای که نیاز داشتم صرف می‌کردم. این مشکلی بود که مدام با آن روبرو بودم. کار من سخت نبود چون وظایف زیاد بود. سخت بود چون چیزهای کوچک مدام تمرکزم را می شکند. یک دفترچه مارپیچ آن را برای من تغییر داد. من آن را دوست دارم زیرا به من یک مکان برای یک نوع کار می دهد. آن را باز می کنم، تاریخ را می نویسم و ​​ادامه می دهم. نیازی به جابجایی برگه ها یا جستجو در چت های قدیمی نیست. صفحه روی میز باز می ماند. من می توانم در حین تماس سریع بنویسم، یک جدول ساده را ترسیم کنم، یا قبل از اینکه درخواست مشتری را فراموش کنم یادداشت کنم. من همچنین دوست دارم استفاده از آن در کار فروش روزانه آسان است. وقتی در حال تماس هستم، نام مشتری را در بالای صفحه می نویسم. بر اساس آن، من نیاز اصلی، بحث بودجه و مرحله بعدی را یادداشت می کنم. بعد از تماس یک خط کوچک برای پیگیری می گذارم. اگر بعداً با مشتری دیگری ملاقات کنم، صفحه جدیدی را شروع می کنم. که هر مکالمه را جدا نگه می دارد و من جزئیات افراد مختلف را با هم ترکیب نمی کنم. یک دفترچه مارپیچ به روش های ساده به من کمک می کند: من یک دفترچه را برای یک پروژه یا یک ماه نگه می دارم. برای هر صفحه تاریخ می گذارم تا بتوانم یادداشت مناسب را سریع پیدا کنم. کارهای برترم را در بالای صفحه می نویسم. من فضا را برای تغییرات می گذارم، زیرا برنامه ها اغلب تغییر می کنند. من روز را با بررسی کارهای انجام شده و آنچه هنوز به توجه من نیاز دارد به پایان می‌برم. این روال ساده به نظر می رسد، اما کار می کند. یک روز را به یاد می‌آورم که سه جلسه با مشتری، یک به‌روزرسانی محصول و یک مشکل تحویل داشتم. لپ‌تاپم باز بود، تلفنم مدام زنگ می‌خورد و میز کارم به هم ریخته بود. همه چیز را صفحه به صفحه در دفترم نوشتم. وقتی روز به پایان رسید، می‌توانستم هر کار را به وضوح ببینم. لازم نبود به حافظه ام اعتماد کنم. من فقط یادداشت هایی را که قبلاً ساخته بودم دنبال کردم. به همین دلیل است که من به نوت بوک های مارپیچ اعتماد دارم. آنها سعی نمی کنند کار زیادی انجام دهند. یک کار را به خوبی انجام می دهند. آن‌ها یادداشت‌ها، ایده‌ها، یادآوری‌ها و طرح‌ها را به شکلی نگه می‌دارند که در یک نگاه می‌توانم ببینم. برای من، همین عادت ساده باعث می‌شود که میز کار سبک‌تر شود و کار راحت‌تر انجام شود. اگر میز شما هم شلوغ است، من با یک دفترچه یادداشت، یک خودکار و یک سیستم شفاف شروع می کنم. من این کار را انجام دادم و بهم ریختگی دیگر مانند یک دیوار احساس نمی شد. صفحه به صفحه به چیزی تبدیل شد که می توانستم مدیریت کنم. می خواهید بیشتر بدانید؟ به راحتی با Xu تماس بگیرید: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

منابع امیلی براون 2023 قدرت یادداشت های کاغذی در برنامه ریزی روزانه مایکل رید 2022 تمیز نگه داشتن میز برای تمرکز بهتر سارا کالینز 2021 سیستم های یادداشت ساده برای روزهای کاری پرمشغله دانیل هارت 2024 چرا نوت بوک های مارپیچی ضخیم از سازمان های بلندمدت پشتیبانی می کنند Laura Bennett به Notesky 20