آیا برنامه ریز روزانه شما را شکست می دهد؟ مال ما 12 ماه با از دست دادن صفحه صفر نگه می دارد — تضمینی!

قبلاً احساس می کردم با برنامه ریزانی که در روز اول مرتب به نظر می رسیدند و بعد از چند هفته از هم جدا می شدند، گیر می کردم. صفحات در کیفم شل شد. برنامه های ماهانه از یادداشت های روزانه جدا شد. برنامه‌ریزی را باز می‌کردم، صفحه‌ای گم‌شده را پیدا می‌کردم و آنچه را که نوشته بودم گم می‌کردم. آن مشکل کوچک باعث دردسر واقعی برای من شد. یادآوری‌ها را از دست دادم، وظایف را دوباره نوشتم و وقتم را برای مرتب‌سازی قطعات کاغذ تلف کردم. چیزی که من می خواستم ساده بود: یک برنامه ریز که بتواند با هم بمانند، تمام 12 ماه را نگه دارد و هر صفحه را در جای خود نگه دارد. این دلیل اصلی من این برنامه ریز است. تمام 12 ماه را با هم نگه می دارد، بنابراین نیازی نیست نگران از دست دادن صفحه باشم. می‌توانم آن را در محل کارم حمل کنم، روی میز بگذارم یا در کیفم بگذارم بدون اینکه احساس کنم صفحات از هم جدا می‌شوند. من این نوع آرامش را دوست دارم. وقتی می توانم کل سال را در یک مکان ببینم، روال من راحت تر می شود. من از نمای ماهانه برای برنامه های بزرگ استفاده می کنم. من از صفحات هفتگی برای وظایف، تماس ها و یادآوری های کوچک استفاده می کنم. من تاریخ قبض، برنامه سفر، اهداف کاری و رویدادهای خانوادگی را یادداشت می کنم. چنین برنامه‌ریزی به من کمک می‌کند بدون اینکه روزم شلوغ شود، سازماندهی کنم. همچنین فکر می کنم این برای افرادی که زیاد می نویسند مهم است. اگر برای جلسات، وظایف مدرسه، مراحل پروژه یا اهداف شخصی برنامه ریزی می کنید، صفحات شل می توانند همه چیز را سخت تر کنند. یک مثال واقعی از زندگی خودم: یک بار یک برنامه ریز را در یک هفته شلوغ جلسات با خود همراه کردم. جلد خم شد، صفحات جابجا شد و یک یادداشتی که به آن نیاز داشتم بین دو صفحه شل گیر کرده بود. من مجبور شدم آن را جستجو کنم تا زمانی که کسی منتظر پاسخ من بود. آن لحظه بود که فهمیدم به برنامه‌ریزی نیاز دارم که بتواند بهتر عمل کند. این برنامه ریز متناسب با آن نیاز است. این به من یک مکان برای یک سال کامل می دهد. یادداشت های من را با هم نگه می دارد. این به من کمک می کند بدون مرتب سازی اضافی در مسیر باقی بمانم. اگر برنامه‌ریزی می‌خواهید که استفاده از آن ثابت و آسان باشد، این برنامه برای من منطقی است. من نیازی به وعده های فانتزی ندارم. من به یک برنامه ریز نیاز دارم که همانطور که من انتظار دارم کار کند. این چیزی است که من به دنبال آن هستم و به همین دلیل است که از آن استفاده می کنم.

من مسیر همه چیز را گم می کردم. یادداشت های چسبناک روی میز من یادآوری در گوشی من تاریخ ملاقات بر روی کاغذ تصادفی یک یادداشت کلاس در یک کیف، یک لیست کار در کیف دیگر. تا پایان هفته، برنامه هایم را مدیریت نمی کردم. برنامه های من مدیریت من بود. وقتی شروع به استفاده از یک برنامه ریز برای کل سال کردم، این تغییر کرد. من یک مکان برای کارهای روزانه، اهداف ماهانه، یادداشت های کاری و یادآوری های کوچک می خواستم. من همچنین صفحاتی را می خواستم که در جایی که باید بمانند باقی بمانند. بدون ورق شل بدون گوشه های پاره شده بدون یادداشت گم شده درست زمانی که به آنها نیاز داشتم. به همین دلیل است که برنامه‌ریزی را دوست دارم که از ژانویه تا دسامبر قوی بماند. صبح آن را باز می کنم، روز را یادداشت می کنم و به حرکت ادامه می دهم. راه اندازی ساده است. ذهنم سبک تر می شود. انرژی کمتری را صرف جستجو و انرژی بیشتری را صرف انجام کار می کنم. در اینجا نحوه استفاده من از آن است. من یک بخش را برای ماه نگه می دارم. من اول تاریخ های اصلی ام را آنجا می نویسم. صورت حساب ها قرار ملاقات ها مهلت ها برنامه های خانوادگی این به من دید کاملی از ماه قبل از شلوغ شدن هفته می دهد. من یک بخش را برای هفته نگه می دارم. اینجاست که من وظایف کاری، نیازهای مواد غذایی، تماس‌ها و پیگیری‌ها را انجام می‌دهم. یک برنامه ریز هفتگی به من کمک می کند ببینم چه چیزی اکنون به توجه نیاز دارد و چه چیزی می تواند منتظر بماند. من یک بخش را برای یادداشت های روزانه نگه می دارم. بعضی روزها بیش از یک نوع کار را به همراه دارند. یک پیام مشتری فرم مدرسه یک ایده سریع من آنها را سریع یادداشت می کنم تا در صفحه گوشی یا در ذهنم گم نشوند. من همچنین یک فضای کوچک برای بررسی نگه می دارم. در پایان روز، من بررسی می‌کنم که چه کاری انجام شده است و چه چیزی هنوز در صفحه فردا نیاز دارد. این عادت من را از بیدار شدن با یک لیست کثیف که به نظر خیلی طولانی می رسد نجات می دهد. یک برنامه ریز بادوام بیش از آنچه مردم فکر می کنند اهمیت دارد. اگر صفحات خم شوند، پاره شوند یا بیرون بروند، کل سیستم شروع به از کار می‌کند. من برنامه ریزانی داشتم که در ابتدا خوب به نظر می رسیدند، سپس بعد از چند ماه نامرتب شدند. صفحات از بین رفتند. یادداشت ها ناپدید شدند. اعتماد به برنامه من سخت تر بود. یک برنامه ریز قوی به من آرامش می دهد زیرا صفحات در کنار هم می مانند و سال در یک مکان می ماند. یک مثال واقعی از هفته من: ماه گذشته، من یک تماس کاری، یک ویزیت دندانپزشکی، و یک وانت مدرسه همه در یک روز داشتم. هر کدام را در نمای ماهانه‌ام نوشتم، سپس تماس کاری را با یادداشت‌هایی برای سؤالات بعدی به صفحه هفتگی خود منتقل کردم. در همان روز، من فقط یک برنامه ریز را بررسی کردم. پیکاپ را از دست ندادم. یادداشت های تماس را فراموش نکردم. من نیازی به جستجو در پیام ها نداشتم. این همان کمکی است که من از یک برنامه ریز می خواهم. نه سر و صدا به هم ریختگی نیست. فقط یک مکان روشن برای نگه داشتن سال من در مسیر. اگر شما هم مثل من هستید و با روزهای پرمشغله، تغییرات سریع و کارهای کوچک زیاد سر و کار دارید، یک برنامه ریز سالانه می تواند زندگی را قابل کنترل تر کند. یادداشت‌های من را در یک نقطه نگه می‌دارد، به هفته‌های من شکل بیشتری می‌دهد و به من کمک می‌کند تا برای آنچه در آینده می‌آید آماده باشم.

من در نیمه سال صفحات برنامه ریز را از دست می دادم. یک گوشه خمیده به یک ورق پاره تبدیل شد. یک برگه پاره به یادداشت گم شده تبدیل شد. سپس هفته من سخت تر از آنچه باید بود. من برنامه‌ریزی می‌خواهم که صفحاتش را در کنار هم نگه دارد، در کیف من مرتب بماند و بعد از ماه‌ها نوشتن روزانه همچنان احساس راحتی کنم. چیزی که من به دنبال آن هستم ساده است: - صفحاتی که در جای خود باقی می مانند - چیدمانی که به راحتی خوانده می شود - فضای کافی برای کارهای روزانه و یادداشت ها - اندازه ای که روی میز کار من و در حال حرکت کار می کند - طراحی صفحه تمیز که احساس شلوغی نمی کند من این مشکل را اغلب در زندگی واقعی می بینم. در محل کار، یک زمان جلسه را در یک صفحه می نویسم و ​​یک کار بعدی را در صفحه بعدی. در خانه، یادداشت های مواد غذایی، یادآورهای مدرسه و تاریخ صورتحساب را اضافه می کنم. وقتی صفحات می لغزند یا پاره می شوند، من مسیر را به سرعت از دست می دهم. به همین دلیل است که من به نگه داشتن صفحه بسیار اهمیت می دهم. یک برنامه ریز باید بیشتر از ظاهر زیبا در روز اول انجام دهد. باید در طول استفاده معمولی، روز به روز، از صفحه اول تا آخرین صفحه ثابت بماند. قانون خودم آسان است: - برنامه ریز را باز کنید و ببینید صاف است یا نه - بررسی کنید که آیا صحافی احساس امنیت می کند یا خیر - به فضای صفحه نگاه کنید و بپرسید که آیا مطابق با روال معمول من است یا خیر - به این فکر کنید که آیا هنوز از استفاده از آن در پایان سال لذت می برم. من ملحفه های شل نمی خواهم. من نمی خواهم قبل از شروع نوشتن، صفحات را اصلاح کنم. من یک مکان برای یادداشت هایم، یک مکان برای برنامه هایم و یک کتاب می خواهم که بتواند تمام سال را با من اداره کند. اگر از دست دادن صفحه برای شما مشکل ساز بوده است، این همان برنامه ریز است که می تواند کمک کند. همه چیز را کنار هم نگه می‌دارد، یادداشت‌های من را به راحتی پیدا می‌کند، و روزم را کمی منظم‌تر نگه می‌دارد.

من همیشه برنامه‌ام را گم می‌کردم. یک دفتر برای کار، یکی برای خانه، چند یادداشت شل در کیفم. صفحات پاره شد تاریخ ها از دست رفت من مدام همان نقشه ها را بازنویسی می کردم. به همین دلیل است که برنامه‌ریزی را دوست دارم که تمام سال با من باشد. هر ماه در یک مکان نشسته است. می‌توانم آن را باز کنم، هفته‌ام را بررسی کنم و به حرکت ادامه دهم. هیچ صفحه از دست رفته ای وجود ندارد. بدون یادداشت پراکنده حدس نمی زنم که سه شنبه گذشته چه نوشتم. من از آن برای زندگی واقعی استفاده می کنم، نه فقط لیست های منظم. - قبل از خروج از خانه زمان جلسه را می نویسم - تماس های مدرسه، تاریخ قبض و مراحل پروژه را دنبال می کنم - جایی را برای یادداشت های روزانه می گذارم، بنابراین یک تغییر کل هفته را مختل نمی کند - به ماه گذشته نگاه می کنم و می بینم که چه کار کرده است یکی از دوستانم در طول یک جابجایی پرمشغله از چنین برنامه ریزی استفاده کرد. او تاریخ های خدمات، کارهای بسته بندی و کارهای آخر هفته را در همان صفحات یادداشت کرد. او گفت بخش آرام آن کاغذ نیست. این بود که می دانست او در نیمه سال برنامه را از دست نخواهد داد. این چیزی است که من از یک برنامه ریز می خواهم. شلوغی کمتر. عقب نشینی کمتر فضای بیشتری برای تمرکز روی روزی که پیش رو دارم. اگر برنامه‌ریزی می‌خواهید که هر ماه را کنار هم نگه دارد، این برنامه این کار را آسان می‌کند.

من عادت داشتم کارهای کوچک را از دست بدهم، زیرا برنامه ریزم تحمل نمی کرد. صفحات جابه جا شدند. یادداشت ها به اطراف لغزیدند. یادآوری جلسه در یک صفحه قرار می‌گیرد، سپس با باز کردن دوباره کتاب ناپدید می‌شود. این نوع اصطکاک کوچک می تواند یک روزه صبحگاهی آرام را خراب کند. من یک برنامه ریز روزانه می خواستم که ثابت بماند. من صفحاتی را می‌خواستم که وقتی برنامه‌ریزی را از کیفم بیرون می‌آورم، روی میزم قرار می‌دهم یا برای بررسی یک یادداشت به عقب برمی‌گردانم، در جای خود باقی بمانند. من طرح‌بندی می‌خواستم که به من اجازه دهد روزم را بدون مبارزه با صفحات ببینم. به همین دلیل است که نگه داشتن صفحه برای من اهمیت دارد. وقتی صفحات در جایی که من آنها را گذاشتم بمانند، می توانم سریعتر حرکت کنم. من می توانم برنامه خود را بررسی کنم، یک کار بنویسم، و بدون از دست دادن به سر کار برگردم. برنامه ریز من باید به من کمک کند که در مسیر خود بمانم، نه اینکه سرعتم را کاهش دهد. چیزی که من به دنبال آن هستم ساده است: - صفحاتی که ثابت می مانند - چیدمان روزانه واضح - اتاقی برای کارها، تماس ها و یادداشت ها - جلدی که از صفحات محافظت می کند - اندازه ای که برای حمل روزانه مناسب باشد من از برنامه ریزم به روش های ساده و کاربردی استفاده می کنم. تماس های مشتری را قبل از صبحانه یادداشت می کنم. فضایی را برای انجام وظایف، وانت مدرسه و کارهای کوچکی که ممکن است ذهنم را از دست بدهند، می گذارم. من یک صفحه را برای روز علامت گذاری می کنم، سپس بعداً برمی گردم و جزئیات را بدون از دست دادن نقطه اضافه می کنم. یکی از دوستانم نانوایی کوچکی دارد. او برنامه ریز خود را نزدیک دفتر ثبت نگه می دارد و تماس های تامین کنندگان، یادداشت های کارکنان و کارهای آماده سازی را در طول روز یادداشت می کند. او به من گفت که بزرگترین کمک فضای اضافی نیست. این روشی بود که صفحات در جایی که او آنها را رها کرده بود، باقی ماندند. که او را از چرخیدن به جلو و عقب در تمام روز نجات داد. من با آن ارتباط دارم. یک برنامه ریز زمانی بهترین کار را می کند که استفاده از آن احساس آرامش کند. صفحات پاک کمک می کند. پاک کردن بخش ها کمک می کند. صفحاتی که در جای خود باقی می مانند نیز کمک می کنند. من دفترچه ای نمی خواهم که تا ظهر به آشفتگی تبدیل شود. من یک برنامه ریز روزانه می خواهم که وقتی میز کارم شلوغ است و کیفم پر است به او اعتماد کنم. این همان برنامه‌ریزی است که من نزدیک آن هستم. این به من کمک می کند تا یک طرح بنویسم، آن را دنبال کنم و بدون از دست دادن جایگاهم به آن برگردم.

هر بار که صفحه برنامه ریز نزدیک مارپیچ پاره می شد، تمرکزم را از دست می دادم. یک اشک کوچک می تواند یک برنامه تمیز را به یک عادت کثیف تبدیل کند. صفحه‌ای را ورق می‌زدم، لبه‌اش را می‌گرفتم و در نهایت با کاغذ شل، گوشه‌های خمیده، و یادداشت‌هایی می‌افتم که وقتی به آنها نیاز داشتم نمی‌توانستم پیدا کنم. هفته من سخت تر از آنچه باید باشد احساس می کردم. به همین دلیل است که من برای برنامه‌ریزی ارزش قائلم که در تمام طول سال مرتب بماند. من صفحاتی می خواهم که به راحتی ورق بزنند. من کاغذی می خواهم که وقتی سریع می نویسم پاره نشود. من طرحی می خواهم که به من کمک کند کار، وظایف خانوادگی و اهداف شخصی را در یک مکان بدون درهم ریختگی اضافی نگه دارم. وقتی از چنین برنامه‌ریزی استفاده می‌کنم، مدیریت روزم راحت‌تر می‌شود. میز تمیزتر به نظر می رسد. یادداشت های من همان جایی که می گذارم می مانند. ذهنم کمتر شلوغ است. من می توانم یک صفحه را باز کنم و ببینم چه چیزی مهم است. برای من، این ارزش واقعی 12 ماه برنامه ریزی روان است. من دوست دارم با یک روال ساده شروع کنم: - کار اصلی روز را در بالا می نویسم. - من یک منطقه را برای جلسات، یکی برای یادآوری و یکی را برای یادداشت های کوچک نگه می دارم. - روز بعد قبل از بستن برنامه ریز چک می کنم. - کاری را که انجام می شود علامت می زنم تا آن را در سرم حمل نکنم. این نوع عادت زمانی خوب عمل می کند که خود برنامه ریز برای استفاده آسان باشد. یک صفحه پاره می تواند سرعتم را کاهش دهد. یک صفحه تمیز به من کمک می کند سریعتر حرکت کنم. یک صحافی ضعیف می تواند باعث شود که یادداشت ها را از دست بدهم. یک برنامه ریز قوی سال را با هم نگه می دارد. من این را در زندگی واقعی دیده ام. یکی از دوستان من برنامه خود را در برگه های شل نگه می داشت. یادداشت های او همیشه با رسیدها و کاغذهای تصادفی مخلوط می شد. او تغییر کلاس را از دست داد، زیرا صفحه در دفتری که هرگز باز نکرده بود تا شده بود. بعد از اینکه به برنامه‌ریزی با طرح‌بندی قوی و صفحاتی که به خوبی حفظ می‌شد، تغییر مسیر داد، هر روز صبح شروع به بررسی برنامه‌اش کرد. هفته او کامل نشد. دنبال کردن آن آسان تر شد. این همان تغییری است که من به آن اعتماد دارم. وعده های بزرگ نیست نه سر و صدا فقط ابزاری است که به من کمک می کند در مسیر خود بمانم. من همچنین احساس یک برنامه ریز را دوست دارم که برای بسیاری از بخش های زندگی کار می کند. در محل کار، می توانم تماس ها، ضرب الاجل ها و یادداشت های جلسه را پیگیری کنم. در خانه می توانم صورت حساب ها، وظایف و برنامه های خانوادگی را پیگیری کنم. برای اهداف شخصی، می‌توانم یادداشت‌های خواندن، روزهای تمرین یا عادت‌هایی را که می‌خواهم حفظ کنم، بنویسم. یک برنامه ریز می تواند یک سال کامل را بدون وادار کردن من در جستجوی انبوه کاغذ نگه دارد. این برای من مفید است زیرا نمی خواهم بین ابزارهای زیادی جابجا شوم. من یک مکان برای شروع، یک مکان برای بررسی و یک مکان برای پایان می خواهم. اگر تا به حال با صفحات پاره‌شده، یادداشت‌های آشفته یا برنامه‌ریزی که قبل از پایان سال از بین می‌رود، برخورد کرده‌اید، از قبل مشکل را می‌دانید. شما به چیزی نیاز دارید که به جای اینکه مانع از کار شما شود، از روال شما حمایت کند. شما به صفحاتی نیاز دارید که تمیز بمانند. شما به فضایی نیاز دارید که استفاده از آن آسان باشد. شما به چیدمانی نیاز دارید که برنامه ریزی را ساده کند، نه سنگین. من هر سال به دنبال آن هستم. وقتی آن را پیدا کردم، می توانم با تلاش کمتر و آرامش بیشتر برنامه ریزی کنم. به همین دلیل است که من به مدت 12 ماه مدام به ایده برنامه ریزی روان بازمی گردم. این نیست که بیشتر بنویسم. این در مورد ایجاد فضا برای آنچه مهم است. این در مورد حفظ صفحه دست نخورده، روز روشن و سال برای پیگیری آسان است. ما تجربه گسترده ای در زمینه صنعت داریم. برای مشاوره حرفه ای با ما تماس بگیرید: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

استفن آر کاوی 1989 7 عادت افراد بسیار موثر دیوید آلن 2001 انجام کارها پیتر اف دراکر 1967 مدیر اجرایی مؤثر کال نیوپورت 2016 کار عمیق جیمز کلیر 2018 عادات اتمی هاروارد بازبینی کسب و کار 2023 نحوه ساختن سیستم برنامه ریزی