Longgang Yunyu Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd

فارسی

Phone:
13757889029

Select Language
فارسی
خانه> وبلاگ> چرا مدیران ارشد اجرایی از برنامه ریز روزانه ما استفاده می کنند؟ این فقط کاغذ نیست، بلکه یک ابزار عملکردی است!

چرا مدیران ارشد اجرایی از برنامه ریز روزانه ما استفاده می کنند؟ این فقط کاغذ نیست، بلکه یک ابزار عملکردی است!

July 31, 2026

چرا مدیران ارشد اجرایی از برنامه ریز روزانه ما استفاده می کنند؟ زیرا چیزی فراتر از کاغذ است—این یک ابزار عملکردی است که برای کمک به رهبران طراحی شده است تا کنترل روز خود را در دست بگیرند، از انرژی خود محافظت کنند و بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنند. با برنامه ریزی شب قبل، تعیین اولویت های واضح و سازماندهی وظایف در یک سیستم ساده، افراد با عملکرد بالا از هرج و مرج جلوگیری می کنند و با اهداف خود همسو می مانند. برنامه‌ریز ما به شما کمک می‌کند صبح خود را ساختار دهید، کار عمیق را از جلسات جدا کنید، حواس‌پرتی‌ها را کاهش دهید و موفقیت را با یک طرز فکر واضح برد/باخت اندازه‌گیری کنید. همچنین با ایجاد فضایی برای تجدید، نه فقط بهره وری، از مدیریت بهتر انرژی پشتیبانی می کند. برای رهبران جاه‌طلب، این فقط یک فهرست کار نیست، بلکه روشی هوشمندانه‌تر برای کار کردن، رهبری و برنده شدن هر روز است.



مدیران عامل برتر فقط برنامه ریزی نمی کنند - آنها با برنامه ریز روزانه ما کار می کنند



می دانم چه حسی دارد وقتی روز پر شروع می شود و پر می ماند. تقویم من می تواند روی صفحه نمایش منظم به نظر برسد، با این حال هنوز فکر می کنم ذهن من از هم جدا شده است. یک جلسه طولانی است. یک پیام جدید می آید. وظیفه ای که می خواستم تمام کنم دوباره تحت فشار قرار می گیرد. در پایان روز، ممکن است مشغول مانده باشم، اما همیشه متمرکز نبوده ام. این مشکلی است که بسیاری از رهبران با آن روبرو هستند. آنها به سر و صدای بیشتری نیاز ندارند. آنها به یک مکان روشن نیاز دارند تا تصمیم بگیرند چه چیزی اکنون اهمیت دارد. برنامه ریز روزانه ما به من کمک می کند تا این کار را انجام دهم. من از آن برای نظم بخشیدن به روزم قبل از شروع فشار استفاده می کنم. من سه کار مهم را یادداشت می کنم. من جلسات، تماس‌ها و پیگیری‌ها را علامت‌گذاری می‌کنم. من فضایی را برای یادداشت ها می گذارم، بنابراین جزئیات را در ذهنم نگه نمی دارم. همین عادت کوچک روش کار من را تغییر می دهد. نحوه استفاده از آن به این صورت است: - من با یک اولویت مشخص برای روز شروع می کنم - جلساتی را که نمی توانم از دست بدهم اضافه می کنم - کارهایی را که می خواهم قبل از بستن لپ تاپم به پایان برسانم لیست می کنم - فضای کوچکی را برای تغییرات ناگهانی نگه می دارم - آنچه را که انجام داده ام قبل از رفتن به روز بعد مرور می کنم این روال ساده به من کمک می کند وقتی روز به سرعت پیش می رود ثابت بمانم. من همچنین دوست دارم که چیدمان تمیز بماند. من صفحه ای را نمی خواهم که شلوغ باشد. من فضایی برای فکر کردن می خواهم. من می خواهم در یک نگاه برنامه ام را ببینم. وقتی یک صفحه به راحتی خوانده می شود، انرژی کمتری را برای جستجو و انرژی بیشتری را صرف بازیگری می کنم. چند هفته پیش، روزی پر از تماس‌ها، به‌روزرسانی‌های تیم و بررسی مشتری داشتم. آن روز صبح همه چیز را در برنامه ریز نوشتم. در طول ناهار، دیدم یک کار از بین رفته است. آن را جابجا کردم، ترتیب را تنظیم کردم و ادامه دادم. هیچ چیز عالی احساس نمی شد، اما روز تحت کنترل بود. این برای من مهمتر از لیست طولانی است که هرگز استفاده نمی کنم. فکر می‌کنم به همین دلیل است که یک برنامه‌ریز خوب، حتی در دنیای دیجیتال، هنوز کار می‌کند. صفحه نمایش می تواند به من یادآوری کند. یک صفحه کاغذی می تواند مرا زمین گیر کند. به روز من شکل می دهد. این به من کمک می کند تا برنامه ها را به عمل تبدیل کنم. اگر بخواهم خوب رهبری کنم، به چیزی بیشتر از نیت خوب نیاز دارم. من به یک سیستم ساده نیاز دارم که واقعاً از آن استفاده خواهم کرد. این چیزی است که این برنامه ریز به من می دهد: یک صفحه روشن، یک شروع آرام، و کنترل بهتر در روزم.


روز شما، ارتقا یافته: برنامه ریز ساخته شده برای افراد با عملکرد بالا



روزم را با تلفنی پر از یادآوری، دفترچه ای پر از یادداشت های نیمه کاره و ذهنی که حتی قبل از اینکه بنشینم، احساس می کردم مشغول بود، شروع می کردم. من وظایف کاری در یک برنامه، برنامه های شخصی در برنامه دیگر، و ایده های تصادفی نوشته شده روی رسیدها، یادداشت های چسبناک و پشت پاکت ها داشتم. این نوع سیستم برای مدتی خوب به نظر می رسد. سپس روز شروع به لغزش می کند. دلم برای جزئیات کوچک تنگ شده من زمان زیادی را صرف تصمیم گیری در مورد آنچه مهم می کنم. من در نهایت به جای اینکه روزم را هدایت کنم، واکنش نشان می دهم. به همین دلیل است که برای برنامه‌ریزی ارزش قائلم که مکانی روشن برای فکر کردن، نوشتن و عمل به من بدهد. من صفحه ای می خواهم که به من بگوید انرژی من باید کجا برود. من طرحی می خواهم که به من کمک کند روز را بدون درهم و برهم ببینم. من چیزی به اندازه کافی ساده می خواهم که هر روز صبح از آن استفاده کنم، حتی زمانی که مشغول هستم. این برنامه ریز متناسب با آن نوع ریتم است. من از آن برای تنظیم لحن قبل از بلند شدن روز استفاده می کنم. من سه موردی را که واقعاً به تمرکز من نیاز دارند را یادداشت می کنم. من زمانم را مسدود می کنم. من فضایی را برای تماس‌ها، مأموریت‌ها و کارهای کوچکی می‌گذارم که اگر آنها را نادیده بگیرم می‌توانند جریان من را قطع کنند. این روال کوچک نحوه حرکت من را در طول روز تغییر می دهد. این چیزی است که من در مورد آن بیشتر دوست دارم: من روز را در یک مکان می بینم. من مجبور نیستم بین صفحه ها بپرم یا یادداشت ها را جستجو کنم. وقتی برنامه ریز را باز می کنم، می دانم کجا ایستاده ام. من روی آنچه مهم است متمرکز می شوم. من از رفتار کردن با هر کاری که انگار وزن یکسانی دارد کنار می گذارم. اگر در ساعت 10 جلسه ای با مشتری داشته باشم، پیشنهادی برای پایان دادن به آن داشته باشم، و در ساعت 4 مدرسه را تحویل بگیرم، می توانم روزم را با هدف واقعی برنامه ریزی کنم. من برای زندگی واقعی جا می گذارم. یک برنامه ریز خوب نباید طوری رفتار کند که هر روز عالی است. برنامه من عوض میشه یک تماس طولانی است. یک کار بیشتر از چیزی که فکر می کردم طول می کشد. یک برنامه ریز تمیز به من کمک می کند بدون از دست دادن کنترل خود را تنظیم کنم. من روزم را با صداقت بیشتری مرور می کنم. در شب، می توانم به عقب نگاه کنم و ببینم چه کار کرده است. من می توانم جایی را که خودم بیش از حد رزرو کرده ام تشخیص دهم. همچنین می توانم عادت هایی را ببینم که مدام به من کمک می کنند. این مهمتر از پر کردن هر خط است. یک روز دوشنبه، یک تماس با مشتری، یک پیش نویس محتوا، یک خواربار فروشی و یک شام خانوادگی در همان روز داشتم. عادت قدیمی من این بود که همه چیز را در ذهنم نگه دارم. که معمولا با استرس به پایان می رسد. این بار، روز قبل از صبحانه را نوشتم. من تماس را در صبح علامت گذاری کردم، به پیش نویس یک بلوک متمرکز دادم، خواربار فروشی را برای اواخر بعدازظهر تنظیم کردم و شام را دست نخورده نگه داشتم. روز هنوز پر به نظر می رسید، اما احساس می کرد قابل کنترل است. نکته همین است. چنین برنامه‌ریزی روز را کوچک‌تر نمی‌کند. روز را روشن تر می کند. من همچنین دوست دارم چگونه از طرز فکر من پشتیبانی می کند. بعضی روزها به ساختار نیاز دارم. بعضی روزها به فضا احتیاج دارم. بعضی روزها فقط نیاز دارم که ایده ها را از ذهنم بیرون بیاورم قبل از اینکه آنها را تصاحب کنند. یک برنامه ریز تمیز به هر سه کمک می کند. به من فضایی برای برنامه ریزی، فضایی برای یادداشت و فضایی برای تنظیم مجدد می دهد. اگر شما دارای عملکرد بالا، صاحب کسب و کار، دانشجو یا هرکسی هستید که کارهای زیادی را به یکباره حمل می کنید، احتمالاً احساس مشغله بودن را می شناسید اما کاملاً تحت کنترل نیستید. من این احساس را خوب می دانم. به همین دلیل است که من از برنامه‌ریزی استفاده می‌کنم که به من کمک می‌کند نویز را کم کنم و روی مرحله مفید بعدی تمرکز کنم. بازش میکنم روز را می نویسم من نقشه را واقعی می کنم.


فراتر از کاغذ: برنامه ریز روزانه که نتایج را به ارمغان می آورد



روزم را با تعداد زیادی برگه در ذهنم شروع می کردم. تماس از یک مشتری یادداشتی از تیم من کاری که می خواستم دیشب تمام کنم. یک کار کوچک که مدام کنار می‌کشیدم. تا ظهر سرم شلوغ بود، اما همیشه مفید نبود. به همین دلیل است که من به یک برنامه ریز روزانه بیشتر از کاغذ نگاه می کنم. به روز من شکل می دهد. به من کمک می کند ببینم چه چیزی مهم است، چه چیزی می تواند منتظر بماند و چه چیزی نیاز به پیگیری دارد. من برای ادامه مسیر نیازی به پشته ابزار ندارم. من به جایی نیاز دارم که کار، یادداشت‌هایم و برنامه‌ام با هم زندگی کنند. برنامه ریز مانند این به من کمک می کند تا این کار را انجام دهم. من با سه کار کلیدی شروع می کنم. نه ده. لیست آرزوهای طولانی نیست. سه این انتخاب روش کار من را تغییر می دهد. وقتی فقط کارهایی را می نویسم که می توانند روزم را به جلو ببرند، تمرکزم را پراکنده نمی کنم. من می توانم ببینم چه چیزی ابتدا به توجه من نیاز دارد و زمان کمتری را برای پریدن بین چیزهای کوچک تلف می کنم. سپس نقشه روز را ترسیم می کنم. من دوست دارم برنامه ام را برای خواندن آسان نگه دارم. یک بلوک واضح برای تماس ها. یک بلوک واضح برای کار عمیق. فضایی برای یادداشت های سریع فضایی برای پیگیری این چیدمان به من کمک می کند که با زمانم صادق باشم. اگر ببینم جلسه‌ای خیلی نزدیک به کار بعدی من است، می‌توانم قبل از اینکه روز به هم ریخته شود، خودم را تنظیم کنم. من همچنین از بخش یادداشت ها برای جزئیاتی که نمی خواهم از دست بدهم استفاده می کنم. مشتری می گوید که ممکن است هفته آینده سفارش دهد. یک همکار به پرونده نیاز دارد. یک خریدار درخواست یک به روز رسانی ساده می کند. در حین رانندگی یا در حال بازدید، یک کار پیش می آید. اگر آن را یادداشت نکنم، معمولا آن را از دست می دهم. اگر آن را یک جا یادداشت کنم، بعداً بدون استرس می توانم به آن عمل کنم. من این کار را در لحظات کوچک روزانه دیده ام. یک نماینده فروش که می شناسم یک برنامه ریز را روی میزش نگه می دارد. او تماس‌های صبحگاهی‌اش، بازدیدهای مشتریانش و اسامی افرادی را که باید تماس بگیرد، می‌نویسد. او به من گفت که دیگر روز را با پیگیری های از دست رفته به پایان نمی رساند. او هنوز روزهای پرمشغله ای دارد، اما احساس می کند که کنترل بیشتری دارد. من از همین ایده در کار خودم استفاده می کنم. وقتی روزم را قبل از شروع برنامه ریزی می کنم، کمتر احساس عجله می کنم. وقتی صفحه را هنگام ناهار مرور می کنم، می توانم ببینم چه چیزی هنوز باز است. وقتی شبانه برنامه ریز را می بندم، می دانم که چه چیزی را تمام کردم و تا فردا چه چیزی باید صبر کنم. همین ریتم ساده مرا ثابت نگه می دارد. یک برنامه ریز خوب همچنین به من کمک می کند از تمرکزم محافظت کنم. من از رفتار کردن با هر کاری که انگار وزن یکسانی دارد کنار می گذارم. من فوراً به هر درخواست کوچکی پاسخ نمی دهم. دیگر حدس نمی زنم که باید چه کار کنم. من آن را می نویسم. من آن را خواندم. پیج رو فالو میکنم این عادت ممکن است کوچک به نظر برسد، اما نحوه کار من را تغییر می دهد. برای من این ارزش یک برنامه ریز روزانه است. این فقط کاغذ با جعبه و خطوط نیست. این ابزاری است که به من کمک می کند شفاف فکر کنم، هدفمند عمل کنم و روزم را در یک مکان نگه دارم. اگر می خواهید روشی ساده برای مدیریت وظایف خود داشته باشید، یادداشت های خود را نزدیک نگه دارید و در طول روز با سر و صدای کمتری حرکت کنید، این نوع برنامه ریز می تواند این نقش را به خوبی انجام دهد. نیازی به فشار بیشتر ندارم. من به یک راه بهتر برای کار نیاز دارم. این چیزی است که یک برنامه ریز روزانه به من می دهد.


چرا رهبران هر روز به این برنامه ریز روزانه سوگند یاد می کنند؟


من قبلاً فکر می کردم یک رهبر فقط به یک تقویم کامل و یک تلفن سریع نیاز دارد. میز من داستان دیگری را بیان می کرد. یادداشت های چسبناک در نزدیکی صفحه کلید روی هم انباشته شده اند. پیوندهای جلسه در صندوق ورودی من قرار داشت. پیگیری ها در تاپیک های چت زندگی می کردند. کارهای کوچک از بین رفتند، سپس به عنوان مشکلات بزرگتر برگشتند. صبح را با ذهنی روشن شروع می کردم، سپس تا ظهر مسیر را گم می کردم. یک برنامه ریز روزانه آن را برای من تغییر داد. من یک صفحه را جلوی خود نگه می دارم و از آن برای مرتب کردن روز قبل از شروع نویز استفاده می کنم. این عادت ساده به من کمک می کند تا ببینم چه چیزی مهم است، چه چیزی می تواند صبر کند و چه چیزی امروز نیاز به پاسخ دارد. بسیاری از رهبران به همین دلیل به یک برنامه ریز روزانه تکیه می کنند. کارشان کم نیست. از نظر ساختار تمیز کوتاه است. من بارها و بارها همین الگو را می بینم: - جلسات بسیار زیاد - افراد زیادی که پاسخ می خواهند - کارهای زیادی که کوچک به نظر می رسند، سپس فوری می شوند - ایده های زیادی بدون جایی برای فرود آمدن یک برنامه ریز روزانه به من یک مکان برای برگزاری روز می دهد. من سه شغلی که باید جلو برود را یادداشت می کنم. من جلسات را با نتیجه ای که می خواهم فهرست می کنم، نه فقط زمان. من فضایی را برای تماس ها، یادداشت ها و پیگیری ها می گذارم. من یک صف کوچک برای چیزهایی که در طول روز پیش می‌آیند نگه می‌دارم، زیرا همیشه انجام می‌دهند. این همان بخشی است که مردم از دست می دهند. یک برنامه ریز فقط مربوط به زمان نیست. در مورد توجه هم هست. وقتی به خوبی از آن استفاده کنم، می توانم به یک روز شلوغ نگاه کنم و همچنان احساس آرامش کنم. نیازی نیست به تنهایی به حافظه اعتماد کنم. من نیازی به جستجو در پیام ها ندارم تا به خاطر بیاورم که چه کسی چه چیزی می خواهد. یک مثال واقعی برای من باقی می ماند. یک مدیر فروش که با او کار می کردم عادت داشت هر روز را با باز کردن چهار برنامه مختلف شروع کند. یکی برای تقویم یکی برای یادداشت ها یکی برای وظایف یکی برای پیام ها او به من گفت که در تمام روز احساس مشغله‌ای می‌کند، با این حال در نهایت پاسخ‌های دیرهنگام می‌فرستد و چند وعده کوچک را از دست می‌دهد. او به یک برنامه ریز روزانه کاغذی روی آورد. او هر روز صبح یک صفحه می نوشت: - سه هدف اصلی - جلساتی با نکات کلیدی - افرادی که باید تماس بگیرند - یک پیگیری برای هر مشتری - یک قطعه کار آرام بعد از یک هفته، او گفت که روزش کمتر شکسته شده است. او همچنان سخت کار می کرد. تفاوتش این بود که می توانست کار را ببیند. به همین دلیل است که من به استفاده از برنامه ریز ادامه می دهم. این به من کمک می کند که با یک برنامه شروع کنم، نه یک واکنش. این به من کمک می کند از تمرکزم در زمانی که روز بلند می شود محافظت کنم. این به من کمک می کند تا سابقه ای واضح از آنچه گفته ام انجام دهم را به یاد داشته باشم. اگر تیمی را رهبری می‌کنید، یک کسب‌وکار را اداره می‌کنید یا چندین بخش متحرک را همزمان مدیریت می‌کنید، این عادت می‌تواند به شما نیز کمک کند. من از مال خودم اینگونه استفاده می کنم: - من برنامه ریز را قبل از ایمیل باز می کنم - کارهایی را انتخاب می کنم که بیشترین اهمیت را دارند - زمان کار عمیق را مسدود می کنم - بعد از هر جلسه یک یادداشت می نویسم - قبل از ترک صفحه را مرور می کنم و طرح بندی را ساده نگه می دارم. یک صفحه تمیز برای من بهتر از یک صفحه شلوغ کار می کند. من نیازی به دکوراسیون ندارم. من به وضوح نیاز دارم دیدگاه خود من ساده است. یک برنامه ریز روزانه خوب روز را با جادو آسان نمی کند. این به من راه بهتری برای اداره روزی که در حال حاضر دارم می دهد. به همین دلیل است که بسیاری از رهبران یکی را نزدیک نگه می دارند. با نحوه حرکت کار واقعی مطابقت دارد: سریع، نامرتب و پر از تصمیمات کوچک. اگر روزهای شما پراکنده است، من از آنجا شروع می کنم. یک صفحه. یک طرح یک راه روشن تر برای رهبری


با برنامه ریز روزانه ما هوشمندانه تر برنامه ریزی کنید، سریعتر حرکت کنید، بیشتر برنده شوید



روز من با نت های زیاد و ساختار بسیار کم شروع می شد. تلفنم را باز می‌کردم، پیام‌ها را چک می‌کردم، سپس بین کارها می‌پریدم. یک تماس به تاخیر می افتاد. یک کار کوچک از کنارم می گذشت. تا ظهر سرم شلوغ بود، اما نمی‌توانستم بگویم کارم را درست انجام داده‌ام. اینجاست که یک برنامه ریز روزانه به من کمک می کند. من از آن استفاده می کنم تا یک روز قبل از شروع روز روی کاغذ بیاورم. من می نویسم که چه کاری باید انجام شود، چه چیزی می تواند منتظر بماند، و چه چیزی نیاز به پیگیری دارد. همین عادت کوچک به من دید واضحی از کارم می دهد. من انرژی را برای به خاطر سپردن همه چیز هدر نمی دهم. در یک روز کاری عادی، برنامه ریزم را نزدیک نگه می دارم. من زمان ملاقات، تماس‌های مشتری، چک‌های تحویل و کارهای شخصی را در یک مکان یادداشت می‌کنم. وقتی درخواست جدیدی وارد می‌شود، اجازه نمی‌دهم کل برنامه‌ام را تحت الشعاع قرار دهد. من آن را در جایی قرار می دهم که به آن تعلق دارد. من این کار را در یک مثال ساده از روال خودم دیدم. یک روز صبح، یک تماس با فروش، مشکل حمل و نقل و بررسی تیم داشتم. عادت قدیمی من این بود که همان طور که آمدند با آنها رفتار کنم. این معمولاً به معنای استرس و از دست دادن پیگیری ها بود. با برنامه ریز روزانه ام، هر مورد را در یک نقطه تنظیم می کنم. تماس را انجام دادم، مرحله بعدی ارسال را یادداشت کردم و یادداشت تیم را برای بررسی بعدی در کنارم نگه داشتم. روزم ثابت ماند احساس می کردم کنترل بیشتری دارم. چیزی که من بیشتر دوست دارم روشی است که برنامه ریز ذهن من را آرام نگه می دارد. نیازی نیست تمام جزئیات را در ذهنم نگه دارم. می توانم آن را یادداشت کنم، به گذشته نگاه کنم و ادامه دهم. که مدیریت یک روز شلوغ را آسان تر می کند. همچنین به من کمک می‌کند الگوهایی را در کارم ببینم، مانند اینکه کدام کارها به تمرکز بیشتری نیاز دارند و کدام‌ها مدام تکرار می‌شوند. من همچنین از برنامه ریز برای بردهای کوچک استفاده می کنم. یک صفحه تکمیل شده به من حس پیشرفت می دهد. یک لیست واضح به من استرس کمتری می دهد. یک روز برنامه ریزی شده سورپرایزهای کمتری به من می دهد. این یک معامله ساده است که برای من ارزش قائل است. اگر راه تمیزتری برای مدیریت برنامه خود می خواهید، یک برنامه ریز روزانه به خوبی مناسب است. من از آن استفاده می‌کنم زیرا وظایف من را قابل مشاهده نگه می‌دارد، زمان من را سازماندهی می‌کند و کارم را راحت‌تر دنبال می‌کند. برای من، این چیزی است که روز را سبک تر و مفیدتر می کند.


ابزار ساده ای که مدیران عامل برتر برای کنترل خود از آن استفاده می کنند



من مدام یک عادت کوچک را در رهبرانی می بینم که تحت فشار آرام می مانند. آنها به حافظه وابسته نیستند. آنها یادداشت ها را در ایمیل، چت و کاغذ پراکنده نمی کنند. آنها از یک صفحه کنترل ساده استفاده می کنند. من از همین ایده در کار خودم استفاده می کنم. برگه من در یک صفحه قرار می گیرد. این سه چیز را نشان می دهد: آنچه امروز مهم است، آنچه در انتظار دیگران است و آنچه مانع پیشرفت می شود. این طرح کوچک به من دید واضحی می دهد. سرم را هم ساکت می کند. زمانی که من با یک مدیر فروش در یک آژانس کوچک کار می کردم، روز او پر به نظر می رسید، اما تیم او هنوز احساس می کرد که از دست رفته است. او یادداشت هایی در ایمیل، پیام ها و یک دسته کاغذ داشت. مشتری یک تغییر کوچک درخواست کرد. درخواست در چت نشست و تا روز بعد از دست رفت. او به یک برگه مشترک نقل مکان کرد. هر درخواست یک خط، یک مالک، یک مرحله بعدی داشت. سردرگمی به سرعت کاهش یافت. ابزار ساده است. استفاده اهمیت بیشتری دارد. من برگه خود را در سه کادر نگه می دارم: - باید انجام داد - منتظر دیگران هستم - مشکلاتی که باید حل کنم هر مورد یک خط کوتاه می گیرد. یادداشت طولانی نیست. بدون متن اضافی اگر نتوانم کاری را در یک جمله کوتاه توضیح دهم، می دانم که هنوز مشخص نیست. من هم از یک قانون پیروی می کنم. هنگامی که یک کار جدید ظاهر می شود، بلافاصله آن را روی برگه قرار می دهم. من آن را در چت، ایمیل یا سرم نمی گذارم. این عادت باعث می‌شود که کار من تکه تکه نشود. یک مدیر عامل به دلیل خوبی از این نوع ابزار استفاده می کند. فشار فقط به خاطر کار نیست. در مورد انتخاب هاست. کدام تماس مهم است. کدام موضوع نیاز به پاسخ دارد. کدام کار می تواند منتظر بماند. هنگامی که بسیاری از چیزهای کوچک نیاز به توجه دارند، یک صفحه یک نمای ثابت می دهد. در جلسات هم از برگه استفاده می کنم. اگر کسی پنج دقیقه صحبت کرد و من هنوز مرحله بعدی را نمی دانم، موضوع را روی صفحه می نویسم و ​​یک مالک واضح می خواهم. آن حرکت کوچک من را از پیام های بعدی طولانی نجات می دهد. همچنین به تیم کمک می کند تا با کلمات ساده صحبت کند. روتینی که من استفاده می کنم این است: - یک مکان اصلی را برای کنترل نگه دارید - فقط موارد فعال را بنویسید - مرحله بعدی را در کنار هر مورد علامت گذاری کنید - صفحه را در ابتدا و انتهای روز مرور کنید - هر چیزی را که دیگر اهمیتی ندارد حذف کنید موسسی که می شناسم یک تجارت خانوادگی را با شش کارمند اداره می کرد. او مدام می گفت که سرم شلوغ است اما ثابت نیست. یادداشت های او در تلفن، میز و ماشینش پراکنده شده بود. او هر روز همه چیز را در یک دفترچه با همان طرح قرار می داد. یک هفته بعد، او گفت که می تواند کار را واضح تر ببیند. او کم کار نمی کرد. با سر و صدای کمتری فکر می کرد. به همین دلیل است که من به ابزارهای ساده اعتماد دارم. آنها سعی نمی کنند همه چیز را انجام دهند. آن‌ها به من کمک می‌کنند سرم را صاف نگه دارم، قدم بعدی‌ام قابل مشاهده باشد و تیمم هم‌تراز باشد. وقتی کار پراکنده می شود، به سیستم بزرگتری نیاز ندارم. من به یک صفحه نیاز دارم که بتوانم به آن اعتماد کنم. اگر می‌خواهید مانند بسیاری از رهبران قوی کنترل را حفظ کنید، با یک برگه، یک فهرست و یک قانون روشن شروع کنید: اگر مهم است، در یک مکان پیش می‌رود. ما تجربه گسترده ای در زمینه صنعت داریم. برای مشاوره حرفه ای با ما تماس بگیرید: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.


مراجع


استفن آر کاوی 1989 7 عادت افراد بسیار موثر دیوید آلن 2001 انجام کارها هنر بهره وری بدون استرس پیتر اف دراکر 2006 مدیر اجرایی موثر جیمز عادات اتمی 2018 پاکسازی عادات اتمی روشی آسان و اثبات شده برای ایجاد عادات خوب20 La Vanderka زنان موفق چگونه از زمان خود بیشترین استفاده را می کنند

با ما تماس بگیرید

Author:

Mr. Xu

E-mail:

1827963@qq.com

Phone/WhatsApp:

13757889029

محصولات محبوب
You may also like
Related Categories

ارسال به این منبع

موضوع:
پست الکترونیک:
پیام:

پیام شما باید بین 20 تا 800 کاراکتر باشد

Contacts:Mr. Xu
  • تلفن همراه:13757889029
  • پست الکترونیک:1827963@qq.com
  • نشانی:4th Floor, Building 4, Zhongrong Technology, No. 1186-1226, Century Avenue, Longgang City, Wenzhou, Zhejiang China
Contacts:

کپی رایت © 2026 Longgang Yunyu Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd کلیه حقوق محفوظ است.

ما بلافاصله با شما تماس خواهیم گرفت

اطلاعات بیشتری را پر کنید تا بتواند سریعتر با شما در تماس باشد

بیانیه حفظ حریم خصوصی: حریم خصوصی شما برای ما بسیار مهم است. شرکت ما قول می دهد که اطلاعات شخصی شما را برای هرگونه مجوزهای صریح خود برای هرگونه گسترش فاش نکند.

ارسال