"بهترین نوت بوکی که تا به حال استفاده کرده ام" - بررسی صادقانه یک مدیر عامل پس از 1 سال.

یک سال پیش، من از آن دسته افرادی بودم که یادداشت ها را در مکان های زیادی ذخیره می کردم. گوشی من لیست های نیمه تمام داشت. میز من کاغذ شل داشت. کیف من تکه‌هایی با شماره تلفن، یادآوری وظایف و ایده‌های سریع داشت که برای یک روز منطقی بودند و روز بعد ناپدید شدند. وقتی شروع به استفاده از یک نوت بوک در روز کردم، این تغییر کرد. انتظار زیادی ازش نداشتم. من فقط یک مکان برای یادداشت های کاری، کارهای شخصی و ایده های کوچک می خواستم. بعد از یک سال هنوز هم تقریبا هر روز نزدیکم می نشیند. بدون فکر به آن می رسم. این خیلی به من می گوید. یک نوت بوک زمانی به خوبی کار می کند که بخشی از زندگی عادی شود. مال من شیک نیست یک کار را به خوبی انجام می دهد. بازش می کنم، می نویسم، می بندم و ادامه می دهم. من نیازی به جستجو در برنامه‌ها یا پیمایش پیام‌های قدیمی ندارم. یادداشت‌های من در یک مکان باقی می‌مانند و این باعث می‌شود از استرس کوچک زیادی نجات پیدا کنم. من از آن به روش های ساده استفاده می کنم. در طول تماس های کاری، اسامی، مهلت ها و نکات پیگیری را یادداشت می کنم. اگر مشتری بگوید، "پیش نویس را روز سه شنبه برایم بفرست"، فوراً آن را روی کاغذ می گذارم. حافظه من خوب است، اما کامل نیست. کاغذ به من کمک می کند به آنچه نوشتم اعتماد کنم. در خانه، فهرست های مواد غذایی را در آن نگه می دارم. من همچنین از آن برای کارهای روزمره، یادآوری تعمیرات و برنامه های آخر هفته استفاده می کنم. یک صفحه ممکن است یک لیست خرید و چند یادداشت در مورد یک صورتحساب داشته باشد. صفحه دیگری ممکن است حاوی ایده های سفر، کتابی باشد که می خواهم بخوانم یا پیش نویس کلی پیامی که باید ارسال کنم. این ترکیب چیزی است که آن را برای من مفید می کند. من همچنین دوست دارم که چگونه یک نوت بوک سرعتم را کمی کند می کند. وقتی با دست می نویسم، واضح تر فکر می کنم. من هر فکر کوچکی را نمی نویسم. من چیزی را که مهم است انتخاب می کنم. این عادت ساده به من کمک می‌کند وقتی روزم شلوغ می‌شود، متمرکز بمانم. یک مثال واقعی از پروژه مشتری می آید که من ماه گذشته مدیریت کردم. یادداشت هایی از سه تماس، دو رشته پیام و چند یادداشت صوتی روی تلفنم داشتم. دفترچه یادداشتم را باز کردم، صفحه مربوط به آن پروژه را ورق زدم و بلافاصله نکات اصلی را پیدا کردم. می دانستم مشتری چه می خواهد، چه قولی می دهم و چه چیزی هنوز نیاز به توجه دارد. این من را از از دست دادن یک جزئیات نجات داد. مثال دیگر از یک سفر کوتاه آخر هفته بود. قبل از رفتن، آدرس هتل، ساعت قطار، لیست بسته بندی و چند جای غذا را در دفترچه یادداشت نوشتم. من نیازی به باز کردن قفل گوشی خود در مکان های شلوغ نداشتم. من فقط صفحه را باز کردم و آنچه را که نیاز داشتم بررسی کردم. بعد از استفاده از یک نوت بوک برای یک سال کامل، متوجه چند نکته شدم که برایم مهم است. من کاغذی می خواهم که صاف باشد، اما خیلی لیز نباشد. من صفحاتی را می خواهم که از بین نرود. من اندازه ای می خواهم که با کیفم متناسب باشد بدون اینکه فضای زیادی اشغال کند. من یک پوششی می خواهم که بتواند استفاده روزانه را تحمل کند. من طرح‌بندی می‌خواهم که به من اجازه دهد آزادانه بنویسم، نه اینکه با صفحه مبارزه کنم. این جزئیات کوچک به نظر می رسند. آنها نیستند. چیزهای کوچک تعیین می کنند که آیا به استفاده از نوت بوک ادامه دهم یا آن را در قفسه بگذارم. همچنین فکر می کنم نوت بوک کمتر از عادت اطراف آن اهمیت دارد. یک نوت بوک تمیز اگر هرگز آن را باز نکنم کمکی نمی کند. یک نوت بوک ساده با یک روال ثابت می تواند بیشتر از یک نوت بوک پرهزینه و بدون استفاده انجام دهد. این دیدگاه من بعد از یک سال استفاده واقعی است. اگر کسی از من بپرسد که به دنبال چه چیزی باشم، آن را ساده نگه می دارم. نوت بوکی را انتخاب کنید که حمل آن راحت باشد. کاغذی را انتخاب کنید که با قلمی که قبلاً استفاده می‌کنید کار کند. سبک صفحه ای را انتخاب کنید که با نحوه نوشتن شما مطابقت داشته باشد. چیزی را انتخاب کنید که برایتان مهم نیست هر روز باز کنید. این کاری بود که من انجام دادم و برای من کارساز بود. یک سال بعد، نوت بوک من دیگر خرید جدیدی نیست. این بخشی از نحوه مدیریت روزم است. وظایف کاری، یادآوری‌های شخصی، ایده‌های سریع و لحظات کوچکی که قبلاً از دست می‌دادم را در خود جای می‌دهد. من به آن اعتماد دارم زیرا به اندازه کافی از آن استفاده کرده ام تا بدانم چه کاری می تواند انجام دهد. به همین دلیل به من نزدیک می ماند.

من بارها و بارها با همان مشکل نوت بوک مواجه می شوم. برخی از آنها روی میز خوب به نظر می رسند، سپس کاغذ نازک به نظر می رسد، جلد به سرعت خم می شود، و هنگامی که من با عجله می نویسم، صفحات صاف نمی مانند. در جلسات، این من را کند می کند. من به دفترچه ای نیاز دارم که با یادداشت های من، برنامه ریزی من و ایده های کوچکی که بین تماس ها ظاهر می شوند، مطابقت داشته باشد. به همین دلیل است که من هنوز به دنبال این دفترچه هستم. من از آن در جلسات هیئت مدیره، در پروازها و پشت میزم وقتی نقشه هفته را ترسیم می کنم استفاده می کنم. من کاغذ را به یک دلیل ساده دوست دارم: به من کمک می کند بدون سر و صدا فکر کنم. گوشی من به من هشدار می دهد. لپ تاپ من را به ایمیل می کشاند. یک دفترچه به من یک صفحه و یک کار می دهد. وقتی به تمرکز نیاز دارم همین کافی است. اندازه برای من خوب کار می کند. بدون اینکه فضا را اشغال کند در کیف من قرار می گیرد و وقتی مشتری چیزی می گوید که می خواهم به خاطر بسپارم می توانم سریع آن را باز کنم. صفحات به من فضای کافی برای یادداشت های سریع، لیست کارها و یک برنامه تقریبی برای روز را می دهند. من نیازی به صفحه پر از طراحی اضافی ندارم. به فضای تمیز نیاز دارم احساس نوشتن نیز اهمیت دارد. هنگامی که جوهر بیش از حد پخش می شود یا صفحه نمایان می شود، فورا متوجه آن می شوم. این باعث می‌شود که بعداً خواندن یادداشت‌ها سخت‌تر شود. این نوت‌بوک تجربه نوشتن روان‌تری به من می‌دهد، بنابراین می‌توانم سریع حرکت کنم و همچنان آنچه را که نوشته‌ام یک هفته بعد بخوانم. کوچک به نظر می رسد. این نیست. صفحه ای که به خوبی کار می کند مرا از بازنویسی یک یادداشت دو بار نجات می دهد. من همچنین نحوه پشتیبانی آن از یک سیستم ساده را دوست دارم. من معمولاً سه چیز می نویسم: - یادداشت های جلسه - کارهایی که باید دنبالشان کنم - ایده هایی که نمی خواهم از دست بدهم این ساختار روز من را روشن نگه می دارد. من از نوت بوک برای همه چیز استفاده نمی کنم. من از آن برای بخش هایی از کارم استفاده می کنم که نیاز به تفکر سریع و بررسی آسان دارند. یک نوت بوک زمانی بهترین کار را می کند که به من کمک کند افکارم را مرتب کنم، نه زمانی که سعی می کند بیش از حد انجام دهد. یک مثال واقعی به ذهنم می رسد. در طی بررسی مشتری در ماه گذشته، من سه صفحه با نظرات، سوالات قیمت و چند تغییر باز داشتم تا با تیمم بررسی کنم. سریع نوشتم، دفترچه را بستم و تا تماس بعدی با خودم بردم. بعداً در همان روز، هر یادداشت را در یک مکان پیدا کردم. بدون جستجو در پوشه های برنامه بدون باتری مرده بدون جزئیات از دست رفته. دلیل اصلی این است که این نوت بوک هنوز با من می ماند. یک کار را به خوبی انجام می دهد. این به من مکانی ثابت برای فکر کردن، نوشتن و پیگیری کارهایی که آن روز اهمیت دارد می دهد. برای تحت تاثیر قرار دادن من به دفترچه ای نیاز ندارم. من نیاز دارم که استفاده از آن آسان باشد، حمل آن آسان باشد و به راحتی قابل اعتماد باشد. اگر به یادداشت های کاغذی علاقه دارید و دفترچه ای می خواهید که در استفاده روزانه ساده به نظر برسد، این یکی منطقی است. من مدام به آن بازمی گردم زیرا با نحوه کار من مطابقت دارد. این برای من ارزش بیشتری از هر ویژگی فانتزی دارد.

من این کوله پشتی را خریدم زیرا به یک چیز ساده نیاز داشتم: کیفی که بتواند روزم را بدون اینکه زندگی را سخت‌تر کند اداره کند. قدیمی من اول خوب به نظر می رسید. سپس زیپ شروع به چسبیدن کرد، تسمه ها روی شانه هایم فرو رفت و هر بار که شارژر، نوت بوک، بطری و جعبه ناهار را با هم می بردم، داخلش به هم می ریخت. من چیزی می خواستم که احساس راحتی داشته باشد. پر زرق و برق نیست. فقط قابل اعتماد پس از 12 ماه، من هنوز هم تقریبا هر روز به دنبال این کوله پشتی هستم. چیزی که باعث شد برای من کار کند یک ویژگی بزرگ نیست. این چیزهای کوچک هستند که مدام خود را نشان می دهند. تسمه ها همچنان در رفت و آمدهای طولانی احساس راحتی می کنند. پارچه حتی پس از باران، قطارهای شلوغ، کف کافی شاپ ها و چند قطره خشن کنار میز من به خوبی خود را حفظ کرده است. جیب‌ها منطقی هستند، بنابراین زمان را برای جستجوی کلید یا هدفون تلف نمی‌کنم. شکل مرتب باقی مانده است، که بیش از آنچه انتظار داشتم اهمیت دارد. من فکر می کنم اینجاست که بسیاری از محصولات ناامید می شوند. آنها در روز اول مفید به نظر می رسند، سپس به آرامی آزاردهنده می شوند. یک زیپ شل می شود یک درز شروع به کشیدن می کند. یک جیب خیلی کم عمق می شود که نمی توان به آن اعتماد کرد. من این اتفاق را در مورد کیف، کفش و حتی لوازم اداری داشتم. این یکی مفید ماند زیرا مطابق با روال من بود. من برای کار در روزهای هفته از آن استفاده می کنم. من از آن برای سفرهای کوتاه آخر هفته استفاده می کنم. من از آن برای یک قطار سواری برای ملاقات با یکی از دوستانم استفاده کردم، جایی که یک لپ تاپ، یک بطری آب، یک شارژر و یک ژاکت سبک بسته بندی شده بود. هیچ چیز زیاد جابجا نشد. چیزی نریخت آن سفر باعث شد بیشتر به کیف اعتماد کنم، زیرا نیازی به چک کردن آن نداشتم. من همچنین دوست دارم که مراقبت زیادی نمی خواهد. پاکش می کنم، شب خالیش می کنم و می گذارم نفس بکشد. همین است. من آن را عزیزم نیست. من با آن مانند یک قطعه نمایش رفتار نمی کنم. اگر می خواهید چیزی مشابه را انتخاب کنید، من به سه چیز توجه می کنم. تسمه ها را بررسی کنید. اگر در ابتدا احساس ضعف کنند، معمولاً بهتر نمی شوند. جیب ها را چک کنید اگر چیدمان نامناسب به نظر برسد، نامناسب باقی خواهد ماند. مواد را بررسی کنید. اگر نازک یا خیلی سفت به نظر می رسد، استفاده روزانه می تواند آنقدر سریع را آشکار کند. دیدگاه من ساده است: یک کالای روزانه خوب باید در مصرف انرژی صرفه جویی کند، نه اینکه مصرف کند. من تجهیزاتی می‌خواهم که به من کمک کند در طول روز با اصطکاک کمتری حرکت کنم. این کوله پشتی این کار را برای من انجام می دهد. فکر نمی‌کنم هر محصولی باید کامل باشد. من فکر می کنم باید بعد از چند ماه جایگاه خود را به دست آورد، نه اینکه فقط در جعبه ظاهر خوبی داشته باشد. این یکی آن را به دست آورد. بعد از 12 ماه هنوز در چرخش من است. این چیزی بیش از یک صفحه فروش می گوید.

وقتی روزم شلوغ می شود، مدام به همان دفترچه می رسم. تلفن من می تواند مقدار زیادی را در خود نگه دارد، با این حال من را به جهات مختلفی می کشاند. پیام‌ها روی هم جمع می‌شوند. برگه ها باز می مانند. ایده ها قبل از اینکه بتوانم آنها را نگه دارم می آیند و می روند. به خودم می گفتم همه چیز را به یاد دارم. من نتوانستم. کارهای کوچک از بین رفتند. ایده های خوب محو شدند استرس ناشی از اشتباهات کوچک بود، نه از شکست های بزرگ. به همین دلیل است که این نوت بوک نزدیک من می ماند. من به آن اعتماد دارم زیرا چیز کمی می خواهد. آن را باز می کنم، یک خط می نویسم و ​​ادامه می دهم. بدون آپدیت برنامه نوار جستجو وجود ندارد. بدون هشدار باتری فقط کاغذ، قلم و افکار خودم. من از آن برای سه مورد استفاده می کنم. کارهایی که باید انجام دهم را می نویسم. طرح بزرگی نیست فقط مرحله بعدی "پاسخ به مشتری." "فاکتور را ارسال کنید." "در راه خانه نوار بردارید." وقتی وظایف را در ذهنم نگه می دارم، با هم محو می شوند. وقتی آنها را می نویسم، می توانم آنها را ببینم. بلافاصله فشار کمتری را احساس می کنم. در صبح‌های شلوغ، آن شیفت کوچک به من کمک می‌کند به جای توقف شروع کنم. من ایده ها را قبل از ناپدید شدن می نویسم. برخی از بهترین ایده های من در لحظات تصادفی به دست می آیند. در دوش. در قطار در حالی که منتظر قهوه هستم. چند هفته پیش با مادرم در لابی کلینیک نشسته بودم و به روش جدیدی برای توضیح صفحه محصول فکر کردم. سه خط کوتاه در دفتر نوشتم. آن صفحه بعداً به پیش‌نویس اولیه پستی تبدیل شد که بازخورد قوی از مشتری دریافت کرد. اگر صبر می کردم، آن را از دست می دادم. آنچه را که احساس می کنم می نویسم. این بخش بیش از آنچه مردم اعتراف می کنند اهمیت دارد. بعضی روزها نیازی به برنامه ندارم. من به جایی نیاز دارم که صادق باشم. ممکن است بنویسم: «احساس می‌کنم عقب مانده‌ام» یا «از نگاه کردن به صفحه‌ام خسته شده‌ام» یا «به یک صبح آرام نیاز دارم». این مزاج را از روحیه ام دور می کند. این به احساسات من شکلی می دهد که بتوانم با آن کار کنم. یک نوت بوک کمک می کند، اما به شرطی که از آن به گونه ای استفاده کنم که با زندگی من سازگار باشد. من سیستمم را خیلی ساده نگه می دارم. یک صفحه برای وظایف یک صفحه برای ایده ها یک صفحه برای یادداشت ها از تماس ها، جلسات یا برنامه های خانوادگی. اگر صفحه ای پر شود، سعی نمی کنم آن را زیبا کنم. من فقط ادامه میدم من دیده ام که مردم انرژی بیشتری صرف می کنند تا یادداشت ها مرتب به نظر برسند تا اینکه اصلاً از یادداشت ها استفاده کنند. که هیچ وقت برای من کار نکرد. من ابزاری می‌خواهم که به روزم خدمت کند، نه ابزاری که کار اضافی را انجام دهد. از نوت بوک هم برای کاهش سرعت استفاده می کنم. وقتی با دست می نویسم، جور دیگری فکر می کنم. سرعتم عوض میشه من متوجه شکاف هایی در تفکرم می شوم. من ایده های ضعیف را قبل از به اشتراک گذاشتن آنها می بینم. این من را از بیش از یک تماس ناخوشایند نجات داده است. به عنوان مثال، یک بار یک پاسخ فروش را برنامه ریزی کردم که خیلی سخت به نظر می رسید. بعد از اینکه آن را در دفترچه یادداشت نوشتم، بلافاصله مشکل را دیدم. من لحن را تغییر دادم، پیام را واضح نگه داشتم و مشتری بهتر پاسخ داد. وقتی زندگی پر سر و صدا می شود، دفترچه یادداشت به من کمک می کند. یک بار صبحی با سه تماس کاری، یک وانت مدرسه و یک خواربارفروشی دیر وقت داشتم. تقویم تلفن من پر بود، اما هنوز مطمئن نبودم. دو دقیقه نشستم، دفتر را باز کردم و روز را به ترتیب نوشتم. کامل نیست. فقط به اندازه کافی واضح تماس با شماره 10. وانت در 2. خرید میوه، نان، شیر. آن صفحه مرا تمام روز ثابت نگه داشت. به نظر من دفترچه یادداشت خاصی نیست چون کاغذی است. من فکر می کنم کار می کند زیرا به من مکانی می دهد تا خودم را بدون سر و صدا ملاقات کنم. این دلیل واقعی است که من به دنبال آن هستم. نه به این دلیل که روی میز زیبا به نظر می رسد. نه به این دلیل که باعث می شود من منظم به نظر برسم. من به آن دست می گیرم زیرا به من کمک می کند فکر کنم، به خاطر بیاورم و به حرکتم کمک می کند. در روزهایی که ذهنم پر است، یک صفحه باز کافی است تا قدم بعدی را ممکن کند. می خواهید بیشتر بیاموزید؟ به راحتی با Xu تماس بگیرید: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

میلر، جیمز 2020 قدرت روزمره یک نوت بوک ساده تامپسون، لورا 2019 نوشتن با دست برای تمرکز بهتر چن، دیوید 2021 یادداشت برداری عملی برای حرفه ای های پرمشغله واکر، امیلی 2022 چگونه یادداشت های کاغذی برنامه ریزی روزانه را بهبود می بخشد، مایکل 2023 نوت بوک اس روبرتز، مایکل 2023 نوت بوک اس رو 2024 سازماندهی شده با یک نوت بوک قابل اعتماد