بی نظمی را فراموش کنید! ببینید چگونه این مجموعه کلاسور 5 در 1 فضای کاری شما را فوراً تغییر می دهد.

میز من قبلاً سریع پر می شد. کاغذهای شلی که با یادداشت ها، رسیدها و برگه های پروژه مخلوط شده بودند، و من همچنان صفحه ای را که بیشتر به آن نیاز داشتم از دست می دادم. این نوع بهم ریختگی بیش از حد انتظارم را کند کرد. این مجموعه کلاسور 5 در 1 به من یک مکان برای چیزهایی که هر روز به آنها دست می‌دهم می‌دهد. یادداشت‌های جلسه، جزوه‌های مدرسه، فاکتورها و صفحات مرجع کوچک را با هم نگه می‌دارم، بنابراین نیازی به حفاری در پشته‌ها ندارم. وقتی سر کار می نشینم، می توانم آنچه را که نیاز دارم سریع بدست بیاورم و متمرکز بمانم. من دوست دارم که در یک روال ساده قرار گیرد: • کاغذها را بر اساس استفاده مرتب کنید • هر مجموعه را در قسمت مخصوص به خود قرار دهید • کلاسور را نزدیک لپ تاپ یا کیفم نگه دارید • فقط آنچه را که برای این کار نیاز دارم بیرون بیاورم. در محل کار، من از آن برای فایل های مشتری و یادداشت های وظیفه استفاده می کنم. همچنین دوستی را دیده‌ام که از مجموعه مشابهی برای کاغذهای کلاس استفاده می‌کند و به او کمک می‌کند تا تکالیف و جزوه‌ها را به جای پراکنده کردن روی میزش کنار هم نگه دارد. برای من، بهترین بخش این است که چگونه حس فضا را تغییر می دهد. میز من تمیزتر به نظر می رسد و مدیریت روزم راحت تر است. زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را صرف انجام کارها می کنم.

میز من قبلا شلوغ به نظر می رسید. خودکارها دور شدند. کابل ها زیر لپ تاپم گره خورده اند. یادداشت های چسبناک زیر پشته های کاغذ گم شدند. می دانستم که به یک تعمیر ساده نیاز دارم، نه یک مورد حجیم دیگر که فضای بیشتری را اشغال کند. این مجموعه نحوه استفاده من از فضای کاری خود را تغییر داد. من یک فنجان را برای خودکار و نشانگر نگه می دارم. من از یک نگهدارنده کوچک برای قیچی، نوار و خط کش استفاده می کنم. قطعه دیگری را نزدیک شارژر خود قرار می دهم تا کابل ها مرتب بمانند. من از یک شکاف برای یادداشت‌های چسبناک و کارت‌هایی که باید اغلب بگیرم استفاده می‌کنم. من همچنین از یک قطعه برای وسایل کوچک روزانه مانند هدفون، گیره کاغذ یا پایه تلفن استفاده می کنم. به همین دلیل من این مجموعه را دوست دارم. این به هر مورد یک مکان واضح می دهد و میز من بدون تلاش زیاد تمیزتر به نظر می رسد. نیازی نیست هر بار که به چیزی نیاز دارم در سراسر جدول جستجو کنم. فقط برای یافتن یک خودکار نیازی به جابجایی انبوه ها ندارم. من در یک روز کاری شلوغ متوجه تفاوت روی میز خودم شدم. یک یادداشت جلسه را باز داشتم، دو شارژر به برق وصل شده بود، یک دفترچه یادداشت کناری، و یک فنجان قهوه نزدیک لبه. بعد از اینکه مجموعه را روی میز گذاشتم، مدیریت همه چیز راحت تر بود. میز آرام تر به نظر می رسید و من می توانستم به جای آشفتگی روی کارم تمرکز کنم. اگر فضای کاری شما شلوغ است، این نوع مجموعه می تواند به شما کمک کند. یک مجموعه. پنج کاربرد. شلوغی کمتر. فضای بیشتری برای کاری که واقعاً باید انجام دهید.

قبل از اینکه حتی لپ تاپم را باز کنم، پشت میز می نشستم و احساس می کردم گیر کرده ام. کابل هایی از سطح عبور می کردند، یادداشت هایی زیر یک لیوان قهوه، خودکارهایی که هرگز در یک مکان نمی ماندند، و اقلام کوچکی که مدام ناپدید می شدند. میز من از کارم پشتیبانی نمی کرد. این باعث شد که انرژی را برای جستجو، حرکت و پاک کردن فضا هدر دهم. من یک میز می‌خواستم که آرام، کاربردی و تمیز نگه‌داشتن آن آسان باشد. چیزی که برای من تغییر کرد، نخریدن تعداد زیادی لوازم جانبی میز بود. من با ساختن میز کار با روش کارم شروع کردم. 1. من فقط چیزی را که هر روز استفاده می‌کنم نگه می‌دارم اکنون میز من لپ‌تاپ، یک دفترچه یادداشت، یک فنجان خودکار و یک بطری آب را در خود جای می‌دهد. همین است. رسیدهای قدیمی، شارژرهای اضافی و اوراق تصادفی را از دیدم خارج کردم. من آنها را در یک جعبه ذخیره سازی کنار میز قرار دادم. وقتی به چیزی نیاز دارم، می دانم کجا آن را پیدا کنم. سطح میز باز می ماند و این فضای باز به من کمک می کند واضح تر فکر کنم. 2. من به هر مورد یک مکان ثابت دادم و از گذاشتن چیزها "فقط فعلا" دست کشیدم. آن عادت کوچک بیشتر در هم ریختگی را ایجاد می کرد. شارژر من در یک گوشه زندگی می کند. نوت بوک من سمت چپ می ماند. یادداشت های چسبناک در یک سینی کوچک می مانند. من انرژی ذهنی را صرف این نمی کنم که از خودم بپرسم هر چیزی به کجا تعلق دارد. استفاده از میز راحت تر است زیرا هر وسیله ای خانه دارد. 3. کابل‌ها را کنترل کردم کابل‌ها می‌توانند حتی یک میز تمیز را نامرتب نشان دهند. من آنها را با گیره و یک آستین کابل ساده جمع کردم. شارژر لپ تاپ من دیگر روی کل میز آویزان نیست. سیم موس من کوتاه و مرتب است. آن یک تغییر باعث شد که فضای کاری من کامل تر به نظر برسد، و همچنین تمیز کردن را بسیار آسان تر کرد. می‌توانم میز را بدون جابجایی طناب پاک کنم. 4. من یک عادت بازنشانی برای پایان روز ایجاد کردم قبل از اینکه میزم را ترک کنم، یک دقیقه وقت می گذارم تا قسمت بالایی را پاک کنم. کاغذهای ضایعاتی را دور می اندازم، دفترم را روی هم می چینم و خودکارم را سر جایش برمی گردانم. این تنظیم مجدد کوچک مانع از رشد درهم و برهمی یک شبه می شود. روز بعد که می نشینم، با پاکسازی شروع نمی کنم. من با کار شروع می کنم. یکی از دوستانم از خانه کار می کند و برگه های مالیاتی، تنقلات و فرم های مدرسه را روی همان میز نگه می داشت که در آن به تماس های ویدیویی می پیوست. او هر روز صبح احساس حواس پرتی می کرد. او تنظیمات خود را با اضافه کردن یک نگهدارنده فایل، یک کشوی کوچک و یک سینی برای وسایل روزانه تغییر داد. میز خالی نشد. مفید شد. این هدف بود. من میزی را دوست دارم که با من دعوا نمی کند. وقتی سطح شفاف بماند، می‌توانم بهتر تمرکز کنم، سریع‌تر حرکت کنم و کمتر احساس تخلیه کنم. یک میز مرتب به معنای ساختن یک عکس عالی نیست. این در مورد ایجاد یک فضای کاری است که متناسب با عادات من باشد و از روز من پشتیبانی کند. اگر احساس می کنید میزتان شلوغ است، از کوچک شروع کنید. یک مورد را که استفاده نمی کنید حذف کنید. یک مکان برای کابل های خود تنظیم کنید. در پایان روز سطح را پاک کنید. تغییرات کمی ایجاد می شود و میز کار به جای اینکه علیه شما باشد برای شما شروع به کار می کند.

میز من قبلاً شلوغ بود. کاغذهای شل زیر صفحه کلیدم لغزیدند. یادداشت ها با رسید مخلوط شد. فقط به دنبال یک برگه بودم، انرژی اضافی خرج می کردم. یک مجموعه کلاسور ساده آن را برای من تغییر داد. من از آن برای نگه داشتن یادداشت های پروژه، پرینت های مشتری، اوراق مدرسه و اسناد کوچک در یک مکان استفاده می کنم. دنبال کردن چیدمان آسان است، بنابراین لازم نیست هر روز صبح یک پشته درهم و برهم مرتب کنم. وقتی کلاسور را باز می‌کنم، می‌توانم ببینم چه چیزی به کجا تعلق دارد. این چیزی است که برای من کار می کند: - من یک موضوع را در هر کلاسور قرار می دهم فایل های کاری جدا از اوراق شخصی هستند. - من برگه ها را برای یافتن سریع اضافه می کنم. - من جلد را تمیز نگه می دارم و با برچسب قفسه من مرتب به نظر می رسد، و می دانم که در یک نگاه چه چیزی برداشتم. - من کاغذهای کوچک را در همان مجموعه ذخیره می کنم یادداشت ها، جزوه ها و فرم ها به جای اینکه دور میز من بیایند کنار هم می مانند. من دوست دارم که با یک روال ساده مطابقت داشته باشد. من می توانم آن را در حین تماس باز کنم. می توانم قبل از رفتن آن را در یک کیسه ببندم. می توانم آن را روی میز بگذارم بدون اینکه فضا شلوغ به نظر برسد. یک فضای کاری مرتب نیازی به احساس سختگیری یا سردی ندارد. فقط به سیستمی نیاز دارد که نگهداری آن آسان باشد. این مجموعه کلاسور این را به من می دهد.

میز کارم قبل از اینکه حتی شروع به کار کنم سرعتم را کم می کرد. کاغذ زیر صفحه کلیدم نشست. کابل ها از یکدیگر عبور کردند. قلم ها ناپدید شدند مدام به خودم می گفتم بعداً آن را درست می کنم و به هم ریختگی باقی ماند. من خیلی سریع متوجه یک چیز شدم: وقتی میز کارم به هم ریخته بود، ذهنم هم به هم ریخته بود. من چند چیز کوچک را تغییر دادم و استفاده از فضا راحت تر شد. 1. بالای میز را تمیز کردم و فقط چیزهایی را که هر روز استفاده می کنم نگه داشتم. لپ تاپ. دفترچه یادداشت. قلم. بطری آب. همه چیز دیگر سطح را ترک کرد. رسیدهای قدیمی وارد یک پوشه شدند. شارژرهای اضافی داخل یک کشو رفتند. نت های شل در یک سینی کوچک دسته بندی شدند. فضای خالی تفاوت واقعی ایجاد کرد. می‌توانستم بنشینم و بدون حرکت دادن پنج چیز شروع کنم. 2. به هر اقلام یک جایی دادم و از گذاشتن اشیا در هر جایی که می‌خواستم دست کشیدم. قلم ها در یک فنجان می مانند. گیره های کاغذ در یک جعبه کوچک می مانند. کاغذهای فعال در یک پوشه می مانند. وقتی یک کار را تمام کردم، آن مورد را برگردانم. من انرژی را صرف چیزهای اساسی نمی‌کنم و این بیشتر از آنچه انتظار داشتم از دردسر نجات می‌دهد. 3. کابل‌هایی را که کابل شارژر من از آن استفاده می‌کرد روی میز مانند گره‌ای می‌کشید که نمی‌توانستم نادیده بگیرم. از چند گیره استفاده کردم و سیم های شل را به هم گره زدم. میز بلافاصله تمیزتر به نظر می رسید. وقتی به سمت موسم رسیدم، از ضربه زدن به اشیا دست کشیدم. این قسمت جزئی به نظر می رسید. کل تنظیمات را تغییر داد. 4. ابزارهای روزانه را در دسترس نگه داشتم، دفترچه را در سمت چپم گذاشتم. شارژر گوشی سمت راستم می ماند. پوشه ای که من بیشتر استفاده می کنم در کشوی بالایی قرار دارد. به این ترتیب برای چیزهای کوچک بارها و بارها از جایم بلند نمی شوم. روی کار پیش رویم متمرکز می شوم. 5. در پایان روز میز را مجدداً تنظیم می‌کنم و برای مدت کوتاهی فنجان‌ها را پاک می‌کنم، کاغذها را روی هم می‌چینم و سطح را پاک می‌کنم. من میز پر از وسایل شل را ترک نمی کنم. صبح روز بعد، فضا به نظر آماده است. این احساس به من کمک می کند تا با اصطکاک کمتری شروع کنم. یکی از دوستان من یک دفتر کار کوچک داشت و جایی برای ذخیره سازی اضافی نداشت. او از یک جعبه فایل، یک جا خودکار و یک کشو برای وسایل یدکی استفاده کرد. میزش گران به نظر نمی رسید. بهتر کار کرد و او قبل از جلسات یادداشت را از دست نداد. این بخشی است که من در مورد سازماندهی میز بیشتر دوست دارم. نیازی به بودجه زیاد یا بازسازی کامل اتاق ندارد. تغییرات کوچک می تواند استفاده از میز را آسان تر کند و تمیز نگه داشتن آن را آسان تر کند. اگر احساس می کنید میز شما شلوغ است، من با یک سینی، یک پوشه و یک گیره کابل شروع می کنم. این ممکن است برای ایجاد احساس سبکی در فضا کافی باشد. می خواهید بیشتر بدانید؟ به راحتی با Xu تماس بگیرید: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

میلر، 2023، ایجاد یک میز بدون درهم و برهمی روتین روتین چن، 2022، سیستم های کلاسور عملی برای سازمان روزانه جانسون، 2024، عادات فضای کاری ساده که تمرکز دیویس را بهبود می بخشد، 2021، مدیریت اوراق و یادداشت ها در دفتر پرمشغله Wilson، 2023. 2022، ساختن یک فضای کاری کارآمد با حداقل ابزار