خرید نوت بوک های عمومی را متوقف کنید! 95٪ فضای زباله

من قبلاً نوت بوک می خریدم زیرا جلد آن خوب به نظر می رسید یا قیمت پایین به نظر می رسید. چند هفته بعد، صفحات پر شد از یادداشت های مختلط، وظایف فراموش شده، جزئیات جلسه و شماره تلفن هایی که نمی توانستم بگذارم. مشکل از خود نوت بوک نبود. نبود سیستم بود. دفترچه یادداشت باید به من کمک کند تا ایده ها را دریابیم، اطلاعات پیدا کنم، برای کار برنامه ریزی کنم و پیشرفت را مرور کنم. وقتی هر صفحه یکسان به نظر می رسد، زمان بیشتری را صرف جستجو می کنم تا اینکه از آنچه نوشته ام استفاده کنم. یک نوت بوک هوشمندتر به هر نوع یادداشت مکانی واضح می دهد. ## طرحی را انتخاب کنید که با کارهای روزانه شما مطابقت داشته باشد دفترچه یادداشت من در طول روز نیاز به تغییر دارد. ممکن است صبح یک یادآوری سریع بنویسم، ظهر یادداشت های جلسه را ضبط کنم و بعد از ظهر یک طرح پروژه را ترسیم کنم. یک صفحه خالی می تواند هر سه کار را انجام دهد، اما من را در هیچ یک از آنها راهنمایی نمی کند. یک دفترچه یادداشت مفید ممکن است شامل موارد زیر باشد: - نمایه ساده برای مکان یابی یادداشت ها - صفحات شماره گذاری شده برای مرجع سریع - فضایی برای تاریخ ها و عنوان صفحات - بخش هایی برای وظایف، ایده ها، یادداشت ها و بررسی ها - صفحات نقطه دار یا شبکه ای برای لیست ها و نمودارها - صفحات ساده برای نوشتن بدون محدودیت های بصری طرح بندی مناسب تصمیمات کوچک را کاهش می دهد. من می توانم دفترچه یادداشت را باز کنم و به جای اینکه فکر کنم چگونه صفحه را مرتب کنم شروع به نوشتن کنم. ## به دنبال کاغذی باشید که مناسب قلم شما باشد کیفیت کاغذ بیش از آنچه بسیاری از مردم انتظار دارند بر تجربه نوشتن تاثیر می گذارد. اگر جوهر در صفحه پخش شود، ممکن است استفاده از هر دو طرف را متوقف کنم. اگر سطح احساس ناهمواری کند، جلسات طولانی نوشتن می تواند خسته کننده شود. اگر کاغذ برای قلم من خیلی نازک باشد، خواندن یادداشت های صفحه بعد ممکن است دشوار باشد. من معمولاً این جزئیات را بررسی می‌کنم: - احساس کاغذ با خودکار معمولی‌ام - اینکه آیا جوهر از طرف عقب نشان داده می‌شود - آیا علامت‌های مداد به طور تمیز پاک می‌شوند - آیا کاغذ در حین نوشتن صاف می‌ماند - آیا صحافی اجازه می‌دهد دفترچه کاملا باز شود یا خیر، برای مثال، یک دانشجوی دانشگاهی که با خودکار ژل می‌نویسد، ممکن است به انتخاب کاغذ متفاوتی از معمار و حاکمی که از مداد استفاده می‌کند نیاز داشته باشد. بهترین نوت بوک به ابزارهایی که قبلاً هر روز استفاده می شود بستگی دارد. ## از بخش‌هایی استفاده کنید که از وظایف واقعی پشتیبانی می‌کنند، یک نوت‌بوک زمانی مفیدتر می‌شود که بخش‌های آن منعکس کننده روال‌های واقعی باشند. من یک بار با یک دفترچه یادداشت پروژه ساده کار می کردم که دارای چهار حوزه بود: کارهای روزانه به من کمک کرد ببینم چه چیزی نیاز به توجه دارد. یادداشت های جلسه تصمیمات و موارد بعدی را با هم نگه می داشت. ایده ها به افکار ناتمام مکانی برای رشد دادند. بررسی هفتگی به من کمک کرد بررسی کنم چه چیزی به جلو حرکت کرده و چه چیزی متوقف شده است. این ساختار بهتر از نگه داشتن هر یادداشت به ترتیب تاریخ کار می کرد. تاریخ ها همچنان مهم بودند، اما موضوع هر یادداشت بازگشت به بعد را آسان تر می کرد. یک نماینده فروش ممکن است به فضایی برای یادداشت های مشتری و سوابق تماس نیاز داشته باشد. ممکن است یک طراح برای طرح ها به صفحات خالی نیاز داشته باشد. یک معلم ممکن است برنامه های درسی، یادداشت های کلاس و صفحات مشاهده را ترجیح دهد. یک نوت بوک باید کار را پشتیبانی کند، نه اینکه هر کاربر را مجبور به استفاده از یک روش کند. ## یادداشت های مهم را به راحتی پیدا کنید یادداشت های خوب وقتی در یک نوت بوک کامل ناپدید می شوند ارزش خود را از دست می دهند. من از عناوین صفحات کوتاه، تاریخ های واضح و نمادهای ساده استفاده می کنم. یک ستاره می تواند یک ایده را علامت گذاری کند. یک مربع می تواند یک کار را مشخص کند. یک فلش کوچک می تواند به یادداشت بعدی اشاره کند. زمانی که یک نوت بوک حاوی ماه ها اطلاعات باشد، یک فهرست نیز کمک می کند. به عنوان مثال: - صفحه 4: اهداف پروژه ژانویه - صفحه 12: یادداشت های تماس مشتری - صفحه 26: ایده های محصول - صفحه 39: بررسی ماه مارس این کمتر از یک دقیقه در هفته طول می کشد و می تواند هر بار که چیزی را جستجو می کنم چندین دقیقه صرفه جویی می کند. ## قبل از خرید قابل حمل بودن را بررسی کنید یک نوت بوک که در خانه می ماند ممکن است نیازهای متفاوتی با دفترچه ای که بین دفاتر، کلاس های درس و کافه ها حرکت می کند داشته باشد. من این موارد را در نظر می‌گیرم: - اندازه و وزن - استحکام جلد - سبک صحافی - فضای جیب - حلقه قلم یا محل نگهداری - مقاومت در برابر رطوبت سبک - سهولت باز شدن با یک دست یک نوت بوک جمع و جور ممکن است برای یک کیف کوچک مناسب باشد، در حالی که یک نوت بوک بزرگتر ممکن است فضای بیشتری را برای برنامه ریزی فراهم کند. هیچ کدام از این گزینه ها برای هر فردی مناسب نیست. انتخاب مفید انتخابی است که با مکان و نحوه نوشتن من مطابقت داشته باشد. ## به نوت بوک نقش روشنی بدهید من برای مدیریت هر بخش از زندگی به یک دفترچه نیاز ندارم. یک دفترچه کار می تواند پروژه ها و جلسات را برگزار کند. یک مجله شخصی می تواند بازتاب هایی را در خود نگه دارد. یک نوت بوک جیبی می تواند ایده ها را قبل از ناپدید شدن به تصویر بکشد. نقش‌های جداگانه اغلب مرور اطلاعات را آسان‌تر می‌کنند. کلید این است که با هدف انتخاب کنید. دفترچه یادداشتی با صفحات و ویژگی‌های اضافی ممکن است مفید به نظر برسد، اما بخش‌های استفاده نشده وزن و هزینه را بدون کمک به روال من اضافه می‌کنند. قبل از خرید از خودم می پرسم: - بیشتر اوقات چه خواهم نوشت؟ - آیا به صفحات برنامه ریزی یا فضای باز نیاز دارم؟ - آیا من آن را هر روز حمل می کنم؟ - از کدام خودکار استفاده کنم؟ - چگونه یادداشت های قدیمی تر را پیدا کنم؟ - چه سایزی برای دست و کیف من احساس راحتی می کند؟ نوت بوک های عمومی همیشه انتخاب ضعیفی نیستند. آنها برای نوشتن ساده و یادداشت های کوتاه مدت به خوبی کار می کنند. زمانی که من نیاز به برنامه ریزی، ردیابی و بازبینی در یک مکان داشته باشم، یک نوت بوک متمرکز بر کار منطقی تر است. بهترین نوت بوک آنی نیست که بیشترین امکانات را داشته باشد. این همان چیزی است که شروع کار روزانه من را آسان تر می کند، دنبال کردن آن را آسان تر می کند و بازدید مجدد را آسان تر می کند.

یک نوت بوک می تواند در قفسه فروشگاه ساده به نظر برسد، اما ممکن است فضای بیشتری از حد انتظار اشغال کند. یک کتاب حاوی یادداشت های جلسه است. دیگری ایده های پروژه را فروشگاه می کند. یک سوم شامل لیست های خرید، رمز عبور، طرح ها، یا یادداشت های کلاس است. پس از چند ماه، میز پر می شود و یافتن اطلاعات مفید دشوار می شود. هر وقت که نوت بوک قدیمی پر به نظر می رسید، یک نوت بوک نو می خریدم. عادت در ابتدا سازماندهی شده بود. بعداً، مجموعه‌ای از کتاب‌های نیمه استفاده شده، صفحات شل و یادداشت‌هایی داشتم که به ندرت بررسی می‌کردم. انتخاب بهتر بستگی به نحوه استفاده من از کاغذ دارد. برخی از افراد به یک دفترچه کوچک برای افکار سریع نیاز دارند. برخی دیگر به یک سیستم قابل شارژ مجدد یا دستگاه دیجیتالی نیاز دارند که فایل های زیادی را در یک مکان ذخیره کند. ## با نوع فضایی که می خواهید ذخیره کنید شروع کنید سه نوع فضا وجود دارد که باید در نظر بگیرید: - فضای میز - فضای کیف - فضای ذخیره سازی در خانه یک دفترچه یادداشت گالینگور بزرگ ممکن است روی میز مشکلی ایجاد نکند، اما می تواند به وزن کیف روزانه اضافه کند. یک برنامه یادداشت دیجیتالی می‌تواند ذخیره‌سازی کاغذ را کاهش دهد، اما ممکن است برای افرادی که با نوشتن با خودکار بهتر فکر می‌کنند مناسب نباشد. من قبل از خرید هر چیزی به برنامه روزانه خود نگاه می کنم. اگر هر روز فقط چند خط بنویسم، یک دفترچه ضخیم صفحات استفاده نشده به من می دهد. اگر چندین پروژه را مدیریت کنم، یک دفترچه کوچک ممکن است مجبورم کند چندین کتاب را حمل کنم. جایگزینی مناسب باید با میزان نوشته مطابقت داشته باشد نه فقط با سبک جلد. ## گزینه 1: یک دفترچه یادداشت قابل شارژ یک دفترچه یادداشت قابل شارژ یک انتخاب عملی برای افرادی است که از دست خط لذت می برند اما از جمع آوری کتاب های تمام شده دوست ندارند. پوشش در استفاده باقی می ماند. صفحات قدیمی را وقتی پروژه به پایان می رسد حذف می کنم و زمانی که به آن نیاز دارم کاغذ تازه اضافه می کنم. برخی از سیستم ها از حلقه ها استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر از صفحات دوخته شده یا دیسکی استفاده می کنند. قالب کمتر از توانایی تغییر محتوا اهمیت دارد. این تنظیمات برای: - جلسات کاری - یادداشت‌های مطالعه - برنامه‌ریزی هفتگی - فهرست‌های چک پروژه - برنامه‌ریزی سفر به خوبی کار می‌کند. کیف من به جای چند دفتر یک جلد دارد. همچنین یک سیستم قابل شارژ مجدد، جدا کردن یادداشت های شخصی از یادداشت های کاری را آسان تر می کند. من نیازی به خرید کتاب جدید ندارم فقط به این دلیل که یک بخش کامل است. عوض این است که کاغذ پر کردن مجدد هزینه دارد و نوشتن روی برخی جلدها راحت تر از یک دفترچه یادداشت محکم است. قبل از انتخاب یکی، اندازه کاغذ، سیستم ورق صفحه و هزینه تعویض را بررسی می کنم. ## گزینه 2: یک دفترچه یادداشت جیبی کوچک یک دفترچه یادداشت جیبی مناسب افرادی است که در طول روز یادداشت های کوتاه می نویسند. می توانم آن را در کنار کلیدهایم نگه دارم، در جیب کت بگذارم یا با یک خودکار کوچک حمل کنم. این به من مکانی واضح برای یادآوری سریع بدون گرفتن میز کار می دهد. این برای موارد زیر مفید است: - لیست های مواد غذایی - ایده های کوتاه - شماره تلفن ها - کارهای روزانه - طرح های کوچک یک دفترچه یادداشت جیبی یک سیستم بایگانی کامل نیست. زمانی که صفحات را مرتب مرور می کنم بهترین کار را انجام می دهد. هنگامی که اطلاعات بخشی از یک پروژه طولانی تر شد، ممکن است یادداشت های مفید را به یک تقویم، یک برنامه ریز بزرگتر یا یک پوشه دیجیتال منتقل کنم. برای افرادی که نوت‌بوک‌های بزرگ می‌خرند اما فقط چند صفحه را پر می‌کنند، این قالب کوچک‌تر می‌تواند کاغذهای هدر رفته و فضای بلااستفاده را کاهش دهد. ## گزینه 3: یک تبلت با قلم یک تبلت می تواند جایگزین چندین دفترچه یادداشت کاغذی شود، به خصوص زمانی که من با اسناد، نقاشی ها یا مواد مطالعه کار می کنم. وقتی برنامه از تشخیص دست خط پشتیبانی می کند، می توانم پوشه های جداگانه برای موضوعات مختلف ایجاد کنم و یادداشت های دست نویس را جستجو کنم. یک دستگاه ممکن است یادداشت های سخنرانی، فایل های PDF، چک لیست ها و طرح ها را در خود جای دهد. این انتخاب مناسب افرادی است که: - اسناد زیادی را حمل می کنند - بین کار و مطالعه جابه جا می شوند - به یادداشت های قابل جستجو نیاز دارند - فایل های PDF را علامت گذاری می کنند - پشتیبان گیری ابری می خواهند دستگاه همچنین به شارژ، محافظت و مدیریت فایل منظم نیاز دارد. برخی از کاربران ممکن است متوجه شوند که نوشتن روی صفحه نمایش کمتر از کاغذ طبیعی است. یک تبلت می تواند در فضای فیزیکی صرفه جویی کند بدون اینکه فرآیند یادداشت برداری را برای همه آسان کند. قبل از خرید حس نوشتن را امتحان می کنم. یک آزمایش کوتاه می تواند بیش از یک توضیح محصول را نشان دهد. ## گزینه 4: یک کتاب خوان الکترونیکی برای خواندن یادداشت ها و اسناد یک کتاب خوان الکترونیکی ممکن است به افرادی کمک کند که به چاپ مقالات، راهنماها یا اسناد طولانی ادامه می دهند. معمولاً فضای کمتری نسبت به یک پوشه پر از کاغذ می گیرد و ممکن است حمل آن در طول سفر راحت تر باشد. این گزینه برای خواندن و حاشیه نویسی نور کار می کند. ممکن است جایگزین یک دفترچه برای نوشتن آزاد، نمودارهای دقیق یا طوفان فکری سریع نشود. اگر من عمدتاً نیاز به خواندن اسناد دارم، یک کتابخوان الکترونیکی می تواند تجمع کاغذ را کاهش دهد. اگر نیاز به ایجاد پلان، ترسیم طرح‌بندی یا نوشتن یادداشت‌های طولانی دارم، ممکن است یک سیستم تبلت یا کاغذ مناسب‌تر باشد. ## گزینه 5: یک دفترچه یادداشت با یک نمایه ساده برخی از افراد نیازی به محصول جدید ندارند. آنها به روش بهتری برای استفاده از یک نوت بوک نیاز دارند. من می توانم کتاب را به بخش هایی با شماره صفحه تقسیم کنم و نمایه ای را در قسمت جلویی نگه دارم. یک یادداشت جلسه ممکن است از صفحات 12 و 13 استفاده کند. یک ایده شخصی ممکن است در صفحه 14 شروع شود. من هر موضوع را به جای نگه داشتن کتاب های جداگانه برای هر موضوع در فهرست ثبت می کنم. یک سیستم اولیه ممکن است به این صورت باشد: 1. هر صفحه را شماره گذاری کنید. 2. دو صفحه برای فهرست بگذارید. 3. بعد از نوشتن موضوع و شماره صفحه را اضافه کنید. 4. کارهای ناتمام را با یک علامت ساده علامت گذاری کنید. 5. هفته ای یک بار شاخص را مرور کنید. این روش هزینه کمی دارد و تعداد نوت بوک ها را تحت کنترل نگه می دارد. ممکن است در ابتدا کمتر مرتب به نظر برسد، اما این شاخص مکان یابی یادداشت های قدیمی را آسان تر می کند. ## چگونه انتخاب کنم چه چیزی بخرم از خودم چند سوال مستقیم می پرسم: - آیا هر روز می نویسم یا هر چند وقت یکبار؟ - آیا باید یادداشت برداریم بیرون از خانه؟ - آیا اغلب یادداشت های قدیمی را جستجو می کنم؟ - آیا نقاشی می کشم، قطعات طولانی می نویسم یا کارهای کوتاه را ضبط می کنم؟ - آیا من سعی در صرفه جویی در فضای میز، فضای کیف یا فضای ذخیره سازی دارم؟ - آیا بعد از ماه اول از سیستم جدید استفاده خواهم کرد؟ دانش آموزی که پنج دفترچه یادداشت با خود حمل می کند ممکن است تبلت یا کلاسور قابل شارژ را ترجیح دهد. یک فریلنسر که تماس های مشتری را ضبط می کند ممکن است به یک دفترچه یادداشت بادوام با یک فهرست نیاز داشته باشد. والدینی که وظایف خود را مدیریت می کنند ممکن است فقط به یک دفترچه یادداشت جیبی و یک تقویم تلفن نیاز داشته باشند. خرید یک نوت بوک بزرگتر مشکل مدیریت یادداشت را حل نمی کند. قالب کوچکتر، پوشش قابل پر کردن مجدد یا سیستم دیجیتال ممکن است مناسب تر باشد. انتخاب مفید انتخابی است که دسترسی به اطلاعات فعلی را آسان نگه می دارد و در عین حال کاغذی را که استفاده نمی کنم کاهش می دهد.

یک نوت بوک می تواند در روز اول مفید به نظر برسد. دارای صفحات تمیز، فضای کافی و شروعی تازه است. پس از چند هفته، همان دفترچه یادداشت ممکن است ترکیبی از یادداشت‌های جلسه، یادآوری‌های شخصی، فهرست‌های نیمه‌تمام، شماره تلفن و ایده‌هایی شود که هرگز به مرحله بعدی واضح نمی‌رسند. به همین دلیل است که بسیاری از نوت بوک ها در جریان کار روزانه شکست می خورند. مشکل به ندرت کاغذ است. مشکل عدم وجود یک سیستم ساده برای جمع‌آوری، مرتب‌سازی و بررسی اطلاعات است. رقم "95٪" باید به عنوان یک هشدار قوی به جای یک نتیجه تحقیقاتی جهانی تلقی شود. بسیاری از نوت بوک ها شکست می خورند زیرا برای نوشتن طراحی شده اند، نه برای کمک به افراد در تصمیم گیری در مورد اینکه چه کاری انجام دهند. ## یک نوت بوک جریان کاری نیست که من برای نوشتن تقریباً همه چیز در یک دفترچه استفاده می کردم. یک درخواست مشتری در صفحه خالی بعدی رفت. یک لیست خرید در زیر طرح پروژه ظاهر شد. یادداشت های یک تماس دوشنبه در کنار یک یادآوری برای جمعه قرار داشت. دفترچه پر بود اما کارم تحت کنترل نبود. یک گردش کار مفید باید به چهار سوال پاسخ دهد: - چه چیزی را یادداشت کردم؟ - چرا مهمه؟ - بعد چه اقدامی می آید؟ - کی دوباره نگاهش کنم؟ صفحه ای که اطلاعات را بدون پاسخ به این سوالات ذخیره می کند، به یک آرشیو تبدیل می شود. ممکن است افکار شما را حفظ کند، اما روز شما را هدایت نمی کند. ## دلایل اصلی کار نکردن نوت‌بوک‌ها ### 1. هر یادداشت دارای همان سطح اولویت است وقتی یک نوت‌بوک فضای مساوی را به مشتری، توصیه کتاب و یک ایده سریع می‌دهد، خواننده باید بعداً تصمیم بگیرد. این کار ذهنی اضافی ایجاد می کند. اکنون هر ورودی را با یک برچسب ساده علامت‌گذاری می‌کنم: - وظیفه - کاری که باید انجام دهم - مرجع - اطلاعاتی که ممکن است بعداً نیاز داشته باشم - ایده - فکری که ارزش توسعه دارد - انتظار - چیزی که شخص دیگری باید تکمیل کند این برچسب‌ها به رنگ‌های خاص یا نمادهای پیچیده نیاز ندارند. یک حرف کوچک در ابتدای یک خط می تواند کافی باشد. ### 2. وظایف بدون یک اقدام واضح نوشته می شوند "برنامه بازاریابی" یک کار نیست. یک موضوع است. "پیش نویس بخش نمایه مشتری برای طرح بازاریابی" یک اقدام قابل مشاهده به من می دهد. من می دانم چه چیزی را باز کنم، چه بنویسم، و چه زمانی کار کامل شد. یک کار نوت بوک قوی معمولاً با یک فعل شروع می شود: - با تامین کننده تماس بگیرید - صفحه فرود را مرور کنید - خلاصه جلسه را بفرستید - دو پیشنهاد حمل و نقل را مقایسه کنید - سه سوال را برای تماس فروش آماده کنید این تغییر کوچک استفاده از صفحه را در یک صبح شلوغ آسان تر می کند. ### 3. یادداشت ها بر اساس تاریخ ذخیره می شوند اما توسط پروژه استفاده می شوند. وقتی لازم است هر یادداشت مرتبط با یک پروژه را پیدا کنم، کمتر مفید می شود. من یک بار بازخورد محصول را در شش تاریخ جداگانه پخش کردم. یافتن اطلاعات بیشتر از نوشتن یادداشت های اصلی طول کشید. یک راه حل عملی اضافه کردن کد پروژه به هر صفحه است. به عنوان مثال: - WEB برای پروژه وب سایت - CLIENT-A برای یک مشتری - HOME برای امور شخصی در پایان روز، می توانم موارد مهم را در صفحه پروژه یا پوشه دیجیتال کپی کنم. صفحه روزانه اتفاقات رخ داده را ثبت می کند. صفحه پروژه نشان می دهد که هنوز چه چیزی نیاز به توجه دارد. ### 4. هیچ عادت مروری وجود ندارد، اگر من هرگز صفحات قدیمی را باز نکنم، دفترچه یادداشت نمی تواند به من یادآوری کند. یک بررسی کوتاه سیستم را فعال نگه می دارد. من یک چک ده دقیقه ای در پایان روز کاری را ترجیح می دهم: 1. یادداشت های روز را بخوانید. 2. دایره کارهای ناتمام بنویسید. 3. هر کار را به یک پروژه یا تاریخ روشن منتقل کنید. 4. مواردی را که دیگر اهمیتی ندارند خط بکشید. 5. یک اولویت را برای روز کاری بعدی بنویسید. این فرآیند از تبدیل شدن یادداشت های قدیمی به درهم و برهمی بی صدا جلوگیری می کند. ### 5. از نوت بوک انتظار می رود همه چیزهایی را که کاغذ برای تفکر، طراحی و گرفتن سریع مفید است، مدیریت کند. برای هر نوع اطلاعاتی کمتر مناسب است. یک نوت بوک ممکن است بهترین مکان برای موارد زیر نباشد: - یادآوری های مکرر - وظایف مشترک تیمی - اسنادی که نیاز به به روز رسانی مکرر دارند - فایل های تحقیقاتی طولانی - اطلاعاتی که باید در بسیاری از پروژه ها قابل جستجو باشند. من از کاغذ برای تفکر سریع و برنامه ریزی شخصی استفاده می کنم. من از ابزارهای دیجیتال برای کارهای مشترک، رویدادهای تقویم و اسناد استفاده می کنم. این دو سیستم زمانی از یکدیگر حمایت می کنند که هر یک نقش روشنی داشته باشند. ## یک سیستم نوت بوک ساده برای کارهای روزانه یک سیستم کارآمد نیازی به برنامه ریز بزرگ یا روش سختگیرانه ندارد. من از چهار قسمت استفاده میکنم ### صفحه روزانه در بالای صفحه، تاریخ را می نویسم. در زیر آن، وظایف، یادداشت‌ها و تصمیم‌ها را همانطور که ظاهر می‌شوند ثبت می‌کنم. هر مورد یک علامت کوچک دریافت می کند: - کار [ ] - → اقدام بعدی - ایده * - W در انتظار شخص دیگری - مرجعR علائم اسکن صفحه را آسان تر می کنند بدون اینکه مجبور باشم برای هر فکری یک بخش جدید ایجاد کنم. ### لیست پروژه ها در نزدیکی جلوی دفترچه یادداشت، فهرست کوتاهی از پروژه های فعال را نگه می دارم. هر پروژه با اقدام بعدی خود یک خط دارد. مثال: - به روز رسانی وب سایت - بررسی طرح های تلفن همراه - جستجوی تامین کننده - مقایسه دو نقل قول - خبرنامه هفتگی - پیش نویس داستان مشتری اقدام بعدی بیش از نام پروژه اهمیت دارد. این یک هدف گسترده را به چیزی تبدیل می کند که بتوانم شروع کنم. ### لیست انتظار بسیاری از تاخیرهای کاری اتفاق می افتد زیرا منتظر پاسخ، تایید، پرونده یا تایید پرداخت هستم. من صفحه ای به نام "در انتظار" نگه می دارم. هر خط شامل شخص، مورد و تاریخ پیگیری است: - ماریا — عکس های محصول — پیگیری پنجشنبه - چاپ روشن — نقل قول اصلاح شده — پیگیری سه شنبه آینده این مانع از تکیه من به حافظه می شود. ### تنظیم مجدد هفتگی یک بار در هفته، دفترچه یادداشت را از صفحات قبل اسکن می کنم. من کارهای ناتمام را جابجا می کنم، یادداشت های مرجع مفید را ذخیره می کنم و مواردی را که دیگر شایسته توجه نیستند حذف می کنم. تنظیم مجدد هفتگی همچنین نشان می دهد که آیا نوت بوک با کار واقعی من مطابقت دارد یا خیر. اگر نیمی از کارها برای چند هفته ناتمام بمانند، ممکن است مشکل به جای یک دفترچه یادداشت ضعیف، یک برنامه پربار باشد. ## یک مثال واقعی از تفاوت یک طراح مستقل را تصور کنید که این را در روز دوشنبه می نویسد: > وب سایت مشتری، تصاویر اجتماعی، فاکتور، تماس، نمونه کارها به روز رسانی. فهرست شامل انواع مختلفی از کار است. نظم، زمان یا مرحله بعدی را نشان نمی دهد. یک نسخه واضح تر می تواند این باشد: - ارسال پیش نویس صفحه اصلی به مشتری - ایجاد سه اندازه تصویر اجتماعی - بررسی اینکه آیا فاکتور پرداخت شده است - با عکاس در مورد فایل های از دست رفته تماس بگیرید - یک پروژه تکمیل شده را برای نمونه کارها انتخاب کنید. لیست دوم آسان تر است. همچنین برنامه ریزی را صادقانه تر می کند. طراح می تواند ببیند که فهرست ممکن است به بیش از یک جلسه کاری نیاز داشته باشد. ## وقتی یک نوت بوک از کار می افتد چه باید کرد وقتی یک نوت بوک دیگر کمک نمی کند، بلافاصله آن را تعویض نمی کنم. من سیستم اطرافش رو چک میکنم می پرسم: - آیا به جای عمل، وظایف را به عنوان موضوع می نویسم؟ - آیا می توانم پروژه های فعال را بدون خواندن هر صفحه پیدا کنم؟ - آیا یادداشت های ناتمام را مرور کنم؟ - آیا از کاغذ برای اطلاعاتی استفاده می کنم که متعلق به یک ابزار مشترک است؟ - آیا هر صفحه به من کمک می کند تصمیم بگیرم که چه کار بعدی انجام دهم؟ اگر پاسخ ها نامشخص باشند، یک نوت بوک جدید احتمالاً همین مشکل را با صفحات تمیزتر ایجاد می کند. بهترین نوت بوک آنی نیست که بیشترین امکانات را داشته باشد. این چیزی است که فاصله بین نوشتن چیزی و عمل به آن را کاهش می دهد. چند علامت واضح، شرح وظایف کوتاه، ارجاعات پروژه و بررسی‌های منظم می‌تواند صفحات معمولی را به یک گردش کار روزانه عملی تبدیل کند.

یک دفترچه یادداشت عمومی می تواند افکار شما را در خود جای دهد، اما ممکن است بعدا به شما کمکی نکند که آنها را پیدا کنید. یادداشت های جلسه، وظایف، ایده ها و یادآوری های شخصی را در صفحه بعدی در دسترس می نوشتم. صفحات به سرعت پر شد. یادداشت‌های من شلوغ به نظر می‌رسیدند، اما یافتن جزئیات مفید دشوار بود. درخواست مشتری ممکن است بین یک لیست مواد غذایی و یک طرح اولیه قرار گیرد. کاری که روز دوشنبه یادداشت کردم ممکن است تا جمعه مورد توجه قرار نگیرد. مشکل از خود نوت بوک نبود. مشکل نبود یک سیستم یادداشت ساده بود. تنظیم بهتر نوت بوک می تواند نوشتن را آسان تر کند، برنامه ریزی روزانه را بهبود بخشد و زمان صرف شده برای جستجو در صفحات قدیمی را کاهش دهد. ## به هر بخش یک هدف واضح بدهید من دیگر از یک دفترچه نمی خواهم که همه چیز را بدون برنامه انجام دهد. من به هر بخش یک نقش می دهم. یک تنظیم عملی می‌تواند شامل موارد زیر باشد: - بخش ضبط سریع - بخش برنامه‌ریزی روزانه - صفحات پروژه - یادداشت‌های جلسه - بازتاب‌های شخصی - فهرست کوتاه تعداد دقیق بخش‌ها به نحوه استفاده شما از نوت بوک بستگی دارد. شخصی که کار مشتری را مدیریت می کند ممکن است به صفحات پروژه و یادداشت های جلسه نیاز داشته باشد. دانش آموز ممکن است یادداشت های کلاس، پیگیری تکالیف و برنامه های مطالعه را ترجیح دهد. ممکن است یک والدین به برنامه ریزی خانه، قرار ملاقات و لیست خرید نیاز داشته باشند. بخش های پاک از ترکیب شدن اطلاعات نامرتبط با یکدیگر جلوگیری می کند. ## از صفحه ضبط سریع استفاده کنید ایده ها اغلب زمانی که من مشغول هستم ظاهر می شوند. ممکن است در حین قطار سواری به پاسخ ایمیلی فکر کنم یا هنگام آماده کردن شام یک سوال مهم را به خاطر بیاورم. اگر منتظر بمانم تا زمانی که فکر را سازماندهی کنم، ممکن است آن را از دست بدهم. به همین دلیل است که من بخش ضبط سریع را نزدیک جلوی نوت بوک خود نگه می دارم. من یادداشت های کوتاهی می نویسم مانند: - در مورد نمونه کاغذ با چاپگر تماس بگیرید - دو تاریخ پروژه را مقایسه کنید - در مورد فاکتور از Mia بپرسید - خرید مجدد خودکارهای جایگزین من سعی نمی کنم این یادداشت ها را کامل کنم. هدف این است که فکر را قبل از ناپدید شدن ثبت کنیم. در پایان روز، صفحه را مرور می کنم. هر یادداشت یک اقدام ساده دریافت می‌کند: - آن را به صفحه پروژه منتقل کنید - آن را به لیست وظایف فردا اضافه کنید - آن را در تقویم قرار دهید - آن را به‌عنوان دیگر مورد نیاز علامت‌گذاری کنید. ## یک طرح‌بندی برنامه‌ریزی روزانه بسازید یک صفحه روزانه نیازی به داشتن تمام جزئیات زندگی من ندارد. من از یک ساختار کوچک استفاده می کنم که نشان می دهد چه چیزی نیاز به توجه دارد. چیدمان من معمولاً شامل موارد زیر است: وظیفه اصلی امروز کاری که باعث می شود روز مفید باشد. کارهای دیگر دو تا چهار مورد کوچکتر که متناسب با زمان موجود است. ** قرار ملاقات** جلسات، تماس ها، کلاس ها یا تعهدات ثابت. یادداشت ایده ها، سؤالات یا اطلاعاتی که ممکن است بعداً مهم باشند. به عنوان مثال: وظیفه اصلی: تکمیل پیش نویس توضیحات محصول سایر وظایف: پاسخ به سه ایمیل، پاکت سفارش، بررسی جزئیات تحویل قرار ملاقات ها: ساعت 2:00 بعدازظهر تماس مشتری نکته: مشتری ترجیح می دهد پاراگراف باز کردن کوتاه تری داشته باشد. ## ایجاد صفحات پروژه اختصاصی یک پروژه اغلب شامل بسیاری از جزئیات کوچک است. اگر این جزئیات در چندین صفحه روزانه پراکنده شوند، دیدن تصویر کامل دشوارتر می شود. من یک صفحه پروژه اختصاصی با موارد زیر ایجاد می کنم: - نام پروژه - نتیجه دلخواه - وظایف کلیدی - افراد درگیر - سوالات باز - تاریخ های مهم - یادداشت های پیشرفت هنگامی که روی یک به روز رسانی وب سایت کوچک کار می کردم، ایده های محتوا، تغییرات صفحه، لیست تصاویر و بازخورد مشتری را در یک مکان نگه داشتم. می‌توانستم صفحه پروژه را باز کنم و بدون بررسی یک هفته یادداشت‌های روزانه بفهمم چه اتفاقی افتاده است. صفحه پروژه همچنین مکث و بازگشت به کار را بعداً آسان‌تر می‌کند. من نیازی به بازسازی زمینه از حافظه ندارم. ## نمادهای ساده اضافه کنید چند علامت می‌تواند اسکن یادداشت‌های دست‌نویس را آسان‌تر کند. من سیستم را کوچک نگه می دارم تا بتوانم آن را بدون بررسی راهنما به خاطر بسپارم. من از: - یک مربع برای یک کار - علامت تیک برای یک کار تکمیل شده - یک دایره برای قرار ملاقات - یک خط تیره برای اطلاعات کلی - یک ستاره برای یک ایده برای بازبینی به عنوان مثال: □ ارسال نقل قول اصلاح شده ○ ساعت 3:30 بعدازظهر تماس طراحی - از مشتری در مورد گزینه های تحویل پرسیده می شود. ★ یک الگوی نقل قول قابل استفاده مجدد ایجاد کنید نمادها تزئینی نیستند. آنها به من کمک می کنند تا صفحه را در یک نگاه درک کنم. ## اضافه کردن شماره صفحه و فهرست، زمانی که بتوانم اطلاعات مهمی را پیدا کنم، دفترچه یادداشت مفیدتر می شود. هر صفحه را شماره گذاری می کنم و دو یا سه صفحه را در جلو برای فهرست می گذارم. وقتی چیزی را می نویسم که ممکن است دوباره به آن نیاز داشته باشم، یک ورودی کوتاه اضافه می کنم: - پروژه وب سایت - صفحه 12 - مخاطبین تامین کننده - صفحه 19 - چک لیست سفر - صفحه 27 این فهرست نیازی به به روز رسانی بعد از هر جمله ندارد. وقتی صفحه ای حاوی اطلاعاتی باشد که ارزش ماندگاری داشته باشد، ورودی ها را اضافه می کنم. این برای نوت‌بوک‌هایی که موضوعات مختلف را با هم ترکیب می‌کنند به خوبی جواب می‌دهد. به جای اینکه هر یادداشت را به یک ترتیب دقیق تحمیل کنم، می توانم آزادانه بنویسم و ​​همچنان صفحات کلیدی را پیدا کنم. ## یادداشت ها را در یک زمان منظم مرور کنید نوشتن یادداشت تنها بخشی از سازماندهی ماندن است. همچنین باید دوباره به یادداشت ها نگاه کنم. من یک دوره بررسی کوتاه را در پایان روز کاری یا در طول یک جلسه برنامه ریزی هفتگی کنار می گذارم. بررسی می‌کنم: - کارهای ناتمام - تاریخ‌های آینده - سوالاتی که نیاز به پاسخ دارند - یادداشت‌هایی که به بخش پروژه تعلق دارند - ایده‌هایی که ارزش توسعه دارند مرور هفتگی می‌تواند به اندازه ده دقیقه کوتاه باشد. من هر صفحه را بازنویسی نمی کنم. من بر تبدیل یادداشت ها به اقدامات واضح یا مواد مرجع مفید تمرکز می کنم. ## برای عادت های خود کاغذ و طرح بندی را انتخاب کنید بهترین دفترچه یادداشتی است که با شیوه نوشتن من مطابقت داشته باشد. صفحات دارای قانون برای یادداشت های جلسه و نوشتن طولانی به خوبی کار می کنند. صفحات گرید به جداول، برنامه ها و نمودارها کمک می کنند. کاغذ شبکه نقطه ای یک حد وسط انعطاف پذیر را ارائه می دهد. زمانی که من از فهرست استفاده می کنم، یک دفترچه با شماره صفحه در زمان صرفه جویی می کند. سایز رو هم در نظر میگیرم حمل یک نوت بوک کوچک آسان است اما ممکن است فضای کافی را برای برنامه ریزی دقیق فراهم نکند. یک دفترچه بزرگتر به من فضایی برای فکر کردن می دهد اما ممکن است بیشتر در خانه بمانم. انتخاب من بستگی به این دارد که کجا می نویسم، چقدر حمل می کنم و چه نوع اطلاعاتی را ضبط می کنم. یک نوت بوک برای مفیدتر شدن به روش پیچیده ای نیاز ندارد. چند بخش واضح، نمادهای ساده، صفحات پروژه، و مرورهای منظم می‌توانند افکار سست را به اطلاعاتی تبدیل کنند که می‌توانم استفاده کنم. هنوز جا برای ایده های درهم ریخته و جملات ناتمام باقی می گذارم. هدف ایجاد صفحات بی نقص نیست. هدف این است که یادداشت‌های من را آسان‌تر برای گرفتن، درک و بازنگری در زمانی که اهمیت دارند، کنم.

میز من با کاغذ شل پر می شد: یادداشت های جلسه، لیست خرید، طرح ها و طرح های نیمه تمام. اغلب به یاد می‌آورم که چیزی را یادداشت کرده‌ام، اما به یاد نمی‌آورم آن را کجا گذاشته‌ام. یک نوت بوک هوشمند می تواند با اتصال یادداشت های دست نویس به حافظه دیجیتال، این درهم ریختگی را کاهش دهد. هنوز هم حس نوشتن روی کاغذ را به من می دهد، در حالی که به من کمک می کند یادداشت ها را از طریق تلفن یا رایانه ذخیره، مرتب کنم، جستجو کرده و به اشتراک بگذارم. تنظیم مناسب بستگی به نحوه کار من دارد. ممکن است یک دانش آموز به یادداشت ها و نمودارهای مطالعه سریع نیاز داشته باشد. یک مدیر پروژه ممکن است بیشتر به اشتراک گذاری صفحات با یک تیم اهمیت دهد. شخصی که لیست خرید می نویسد ممکن است فقط به یک نوت بوک ساده با پشتیبان گیری ابری نیاز داشته باشد. ### سطح مناسب نوت بوک را انتخاب کنید نوت بوک های هوشمند همه به یک شکل کار نمی کنند. برخی از صفحات ویژه و قلم سازگار استفاده می کنند. نوشته توسط یک برنامه تلفن یا سیستم ردیابی داخلی ضبط می شود. سایر نوت بوک ها از صفحات قابل استفاده مجدد استفاده می کنند که پس از ذخیره یادداشت ها می توان آنها را با یک پارچه مرطوب پاک کرد. من سه جزئیات را قبل از انتخاب یکی بررسی می‌کنم: - آیا نوت‌بوک به قلم خاصی نیاز دارد - آیا می‌توان از صفحات استفاده مجدد کرد - آیا برنامه از تلفن و سرویس ذخیره‌سازی من پشتیبانی می‌کند یا خیر، اگر هر روز یادداشت‌های موقتی را یادداشت کنم، ممکن است یک نوت بوک قابل استفاده مجدد برایم مناسب باشد. اگر بخواهم طرح ها یا سوابق دست نویس را برای مدت طولانی نگه دارم، یک دفترچه با کاغذ دائمی ممکن است طبیعی تر به نظر برسد. احساس نوشتن نیز مهم است. برخی از صفحات به کاغذ معمولی نزدیک هستند، در حالی که برخی دیگر صاف تر هستند. من ترجیح می دهم سطح را در صورت امکان آزمایش کنم زیرا یک سیستم اسکن خوب نمی تواند تجربه نوشتن ناراحت کننده را لذت بخش کند. ### یک سیستم صفحه ساده ایجاد کنید، اگر هر صفحه بدون ساختار واضح ذخیره شود، حافظه دیجیتال درهم ریختگی را حل نمی کند. من از مجموعه کوچکی از پوشه‌ها استفاده می‌کنم: - کار - شخصی - مطالعه - پروژه‌ها - آرشیو هر صفحه یک نام کوتاه نیز دارد. به‌جای ذخیره یک صفحه به‌عنوان «اسکن 24»، از نام‌هایی مانند: - تماس با مشتری - 8 آوریل - بررسی زیست‌شناسی - سلول‌ها - ایده‌های تعمیر آشپزخانه - کارهای هفتگی - خانه استفاده می‌کنم این چند ثانیه طول می‌کشد و جستجوهای بعدی را آسان‌تر می‌کند. من از ایجاد پوشه های زیاد اجتناب می کنم. وقتی هر موضوعی جایگاه خاص خود را دارد، زمان بیشتری را صرف تصمیم‌گیری در مورد ذخیره‌سازی صفحه می‌کنم. یک سیستم پوشه کوچک این فرآیند را به اندازه کافی آسان نگه می دارد تا هر روز از آن استفاده کنید. ### از یک صفحه برای یک هدف واضح استفاده کنید. جستجوی یادداشت های ترکیبی سخت و مرور آنها سخت تر است. اگر از یک صفحه برای جلسه استفاده کنم، آن صفحه را روی جلسه متمرکز می کنم. تاریخ، افراد درگیر، نکات اصلی و اقدامات بعدی را می نویسم. من اقلام خوارباری را در پایین فقط به دلیل وجود فضا اضافه نمی کنم. یک طرح ساده به خوبی کار می کند: تاریخ: موضوع: نکات کلیدی: وظایف: سوالات: این قالب به من کمک می کند تا دست خط را به اطلاعات مفید تبدیل کنم. همچنین درک یادداشت های مشترک را برای افراد دیگر آسان تر می کند. برای یادداشت های مطالعه، ممکن است صفحه را به سه بخش تقسیم کنم: - ایده اصلی - جزئیات پشتیبانی - سوالاتی که باید بررسی شوند برای برنامه ریزی پروژه، من یک منطقه کوچک را برای تغییرات باقی می گذارم. پلان ها اغلب جابه جا می شوند و یک صفحه انعطاف پذیر مانع از بازنویسی کل طرح بندی می شود. ### یک روال برای ذخیره یادداشت بسازید یک نوت بوک هوشمند زمانی بهترین عملکرد را دارد که صرفه جویی به بخشی از عادت نوشتن تبدیل شود. پس از یک جلسه، صفحه را اسکن می کنم در حالی که موضوع هنوز تازه است. نام فایل را می گذارم، آن را در پوشه سمت راست قرار می دهم و هر کاری را که نیاز به پیگیری دارد علامت گذاری می کنم. این احتمال از دست دادن یک آیتم اکشن را در یک یادداشت طولانی کاهش می دهد. من همچنین یک زمان منظم برای بررسی صفحات ذخیره شده تعیین کردم. به عنوان مثال، من یادداشت های کاری را در پایان روز بررسی می کنم و یادداشت ها را قبل از کلاس بعدی مطالعه می کنم. یک بررسی کوتاه می تواند نشان دهد که کدام صفحات هنوز مفید هستند و کدام یک را می توان پاک کرد یا به آرشیو منتقل کرد. روال من به این شکل است: 1. نوشتن با دست 2. صفحه را اسکن کنید 3. تصویر را برای مناطق گمشده بررسی کنید 4. یک نام فایل واضح اضافه کنید 5. آن را در پوشه سمت راست ذخیره کنید. 6. ضبط وظایف در برنامه وظیفه من بررسی اسکن مهم است. صفحه ای که خیلی نزدیک به یک میز تاریک قرار گرفته یا در گوشه ای تا شده باشد ممکن است تصویری ایجاد کند که خواندن آن سخت باشد. ### تشخیص دست خط را آسان نگه دارید بسیاری از برنامه های نوت بوک هوشمند می توانند دست خط را به متن تایپ شده تبدیل کنند، اما نتایج به خود نوشته بستگی دارد. حروف کوچک، نمادهای غیر معمول و نوشتن سریع می توانند خطا ایجاد کنند. بین کلمات فاصله می گذارم و سرفصل ها را به سبکی ثابت می نویسم. من از اختصارات آشنا برای اصطلاحات مکرر استفاده می کنم و زمانی که خواندن یک نام یا کلمه فنی برای برنامه سخت باشد، یادداشت تایپ شده کوتاهی اضافه می کنم. به عنوان مثال، پس از تماس مشتری، ممکن است بنویسم: «قیمت اصلاح شده را تا پنجشنبه به دانیل ارسال کنید». همچنین می‌توانم نام تایپ‌شده «دانیل وانگ» را در یادداشت فایل اضافه کنم، اگر ابزار دست‌نویس می‌تواند نام را اشتباه بگیرد. وقتی یادداشت را بعداً جستجو می‌کنم، این مرحله کوچک کمک می‌کند. تشخیص دست خط باید از سیستم من پشتیبانی کند، نه اینکه جایگزین بررسی سریع شود. ### محافظت از یادداشت های خصوصی یک دفترچه یادداشت ممکن است حاوی جزئیات تماس، طرح های تجاری، یادآوری های شخصی یا اطلاعات مالی باشد. من بررسی می کنم که برنامه فروشگاه کجا اسکن می کند و کدام گزینه های اشتراک گذاری را ارائه می دهد. من از قفل صفحه گوشیم استفاده می کنم و از ارسال صفحات خصوصی از طریق لینک های عمومی اجتناب می کنم. وقتی صفحه ای را به اشتراک می گذارم، قبل از ارسال، گیرنده و تنظیمات دسترسی را بررسی می کنم. برای کارهای حساس، ممکن است صفحه اصلی را در مکانی امن نگه دارم و فقط قطعات مورد نیاز برای همکاری را ذخیره کنم. یک کپی دیجیتال راحت است، اما راحتی نباید مراقبت های اولیه حریم خصوصی را حذف کند. ### از نوت بوک برای کاهش کاغذ استفاده کنید، نه ایجاد صندوق ورودی دیگر. اسکن کردن هر صفحه و هرگز مرور آن آسان است. این یک شمع دیجیتالی به جای انبوه کاغذ ایجاد می کند. من فقط یادداشت هایی را نگه می دارم که ارزش مداوم دارند: - کارهایی که هنوز نیاز به اقدام دارند - مطالب مرجع که ممکن است دوباره استفاده کنم - یادداشت های مطالعه برای بررسی آینده - سوابق پروژه ای که از یک تصمیم پشتیبانی می کنند یادداشت های موقت را می توان پس از انتقال اطلاعات به ابزار مناسب پاک کرد. یک کار در لیست کارها قرار دارد. یک رویداد تقویم به یک تقویم تعلق دارد. یک مرجع طولانی مدت در پوشه ای قرار دارد که بعداً می توانم آن را پیدا کنم. این بخش، نوت بوک را بر روی ضبط و تفکر متمرکز نگه می دارد. یک نوت بوک هوشمند نیازی به تغییر روش نوشتن من ندارد. پس از پر شدن صفحه به یادداشت های دست نویس مسیر واضح تری می دهد. با یک نوت بوک مناسب، یک سیستم پوشه کوچک، صفحه‌آرایی واضح و عادت مرور منظم، می‌توانم اطلاعات مفیدتری را بدون پر کردن میز خود با کاغذ یا گوشی خود با اسکن‌های بی‌نام حفظ کنم. ما تجربه گسترده ای در زمینه صنعت داریم. برای مشاوره حرفه ای با ما تماس بگیرید: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

دیوید آلن (2015)، انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس Sönke Ahrens (2017)، نحوه یادداشت های هوشمندانه: یک تکنیک ساده برای تقویت نوشتن، یادگیری و تفکر باربارا اوکلی (2014)، ذهنی برای اعداد: چگونه در اکسل در ریاضیات و علوم کالس 2 (201 نیوپورت برای کالس 6) در یک جهان پریشان تیاگو فورته (2022)، ساختن مغز دوم: روشی اثبات شده برای سازماندهی زندگی دیجیتالی و باز کردن پتانسیل خلاقانه اتول گاوانده (2009)، مانیفست چک لیست: چگونه کارها را درست کنیم