از بهم ریختگی متنفر هستید؟ مجموعه لوازم التحریر ما آن را فورا حل می کند

میز من اغلب مملو از خودکار، یادداشت‌های چسبناک، گیره‌های کاغذ و ابزارهای کوچک می‌شود. زمانی که هر کالا مکان متفاوتی دارد، زمان بیشتری را صرف جستجوی لوازم می کنم تا استفاده از آنها. مجموعه لوازم التحریر راهی ساده به من می دهد تا این وسایل روزمره را کنار هم بیاورم و مدیریت محل کارم را آسان تر کنم. من از این مجموعه به عنوان یک تنظیم مجدد میز کوچک استفاده می کنم: - خودکارها و مدادها را در یک مکان با دسترسی آسان قرار دهید. - یادداشت های چسبناک را در کنار نوت بوک یا صفحه کلیدم ذخیره کنید. - گیره های کاغذ و سایر قطعات کوچک را در یک ظرف جمع کنید. - مجموعه را نزدیک منطقه ای که در آن می نویسم، برنامه ریزی می کنم یا مطالعه می کنم، قرار دهید. - هر مورد را پس از استفاده برگردانید تا لق شدن اقلام روی میز کاهش یابد. این تنظیم برای یک دفتر کار خانگی، یک میز دانشجویی یا یک فضای کاری مشترک به خوبی کار می کند. برای یافتن خودکار یا جستجوی گیره در کشو نیازی به حرکت در اتاق ندارم. وسایلی که من اغلب استفاده می کنم در دسترس هستند، در حالی که بقیه قسمت های میز فضای بازتری دارد. یک مثال ساده روال برنامه ریزی صبحگاهی من است. دفترچه‌ام را باز می‌کنم، یک خودکار از نگهدارنده برمی‌دارم، از یک یادداشت چسبنده برای یادآوری کوتاه استفاده می‌کنم و یادداشت تمام‌شده را نزدیک صفحه نگه می‌دارم. وقتی کار تمام شد، قلم را برمی گردانم و یادداشت را پاک می کنم. این فرآیند به تلاش کمی نیاز دارد، با این حال میز کمتر پراکنده شده است. این مجموعه همچنین ساختن روتینی را که با روش کار من مطابقت دارد آسان تر می کند. می توانم ابزارهای نوشتن را در یک طرف، یادداشت ها در مرکز و لوازم جانبی کوچک را در یک بخش جداگانه نگه دارم. اگر میز را عوض کنم، می‌توانم گروه را به جای جمع‌آوری تک تک آیتم‌ها با هم جابجا کنم. یک میز مرتب نیازی به حذف همه چیز یا خرید بسیاری از محصولات ذخیره سازی ندارد. یک مجموعه لوازم التحریر کوچک می تواند به ایجاد مکانی واضح برای وسایلی که قبلاً هر روز استفاده می کنم کمک کند. هنگامی که چیدمان مطابق با روال من باشد، مرتب نگه داشتن میز به بخش ساده ای از کار تبدیل می شود.

یک میز شلوغ می تواند حتی یک کار کوتاه را سخت تر کند. کابل های شل، کاغذهای استفاده نشده و اقلام بدون مکان روشن، حواس پرتی های کوچکی را در طول روز ایجاد می کنند. من عادت داشتم فضای کارم را فقط زمانی تمیز کنم که استفاده از آن مشکل شود. آن عادت هرگز دوام نیاورد. یک فضای کاری تمیزتر به مبلمان گران قیمت یا اتاق بزرگ نیاز ندارد. به یک برنامه واضح، حواس‌پرتی کمتر و فضای ذخیره‌سازی که با روش کار من مطابقت داشته باشد، نیاز دارد. از سطح شروع کنید من با حذف همه چیز از روی میز شروع می کنم. سپس هر مورد را به چهار گروه دسته‌بندی می‌کنم: - استفاده هر روز - استفاده هر هفته - ذخیره در جای دیگری - بازیافت، اهدا یا دور انداختن فقط اقلام روزانه به محل کار اصلی برمی‌گردند. لپ تاپ، نوت بوک، خودکار و بطری آب من معمولاً در دسترس هستند. لوازم التحریر یدکی، رسیدهای قدیمی و کابل های اضافی به کشو یا جعبه ذخیره سازی منتقل می شوند. این تغییر کوچک فضای بازتری ایجاد می‌کند و تنظیم مجدد میز را آسان‌تر می‌کند. به هر مورد یک خانه بدهید وقتی اشیا مکان ثابتی ندارند، فضای کاری به هم می‌ریزد. من برای هر آیتم معمولی یک مکان اختصاص می دهم. یک لیوان خودکار قلم هایی را که من واقعاً استفاده می کنم نگه می دارد. یک سینی اسناد از پخش شدن کاغذها روی میز جلوگیری می کند. یک جعبه کوچک آداپتورها، کارت‌های حافظه و دوشاخه‌های شارژ را ذخیره می‌کند. نیازی نیست که سیستم کامل به نظر برسد. باید به اندازه کافی آسان باشد تا وقتی خسته هستم بتوانم آن را دنبال کنم. وقتی چندین جعبه شبیه هم هستند، برچسب ها می توانند کمک کنند. برچسب‌های پاک نیز مدیریت فضاهای کاری مشترک را آسان‌تر می‌کنند. کابل ها را کنترل کنید کابل ها اغلب مشهودترین به هم ریختگی را ایجاد می کنند. من هر کابل را بررسی می کنم، آن را با یک دستگاه تطبیق می دهم، و هر موردی را که دیگر به آن نیاز ندارم، حذف می کنم. من از موارد زیر استفاده می کنم - گیره های کابل در امتداد لبه پشتی میز - یک کیسه کوچک برای شارژرهای یدکی - یک نوار برق قرار داده شده در جایی که بتوانم به آن دسترسی داشته باشم - اتصال کابل های کوتاه برای سیم هایی که روی هم می مانند. این به جای اینکه هر سیم را در یک خط محکم قرار دهد، راه اندازی را عملی نگه می دارد. مناطق کاری واضح ایجاد کنید وقتی هر قسمت از میز هدفی داشته باشد، تمرکز کردن برای من آسان تر است. منطقه اصلی صفحه کلید، ماوس و نوت بوک را نگه می دارد. یک منطقه پشتیبانی کوچک تلفن، هدفون و بطری آب من را نگه می دارد. یک منطقه کاغذی اسنادی را در خود جای می دهد که نیاز به توجه دارند. اقلام از یک منطقه به منطقه دیگر منتقل نمی شوند. این روش روی یک میز کوچک به خوبی کار می کند. وقتی از فضای فعلی با احتیاط استفاده می کنم به فضای بیشتری نیاز ندارم. تنظیم را راحت کنید یک فضای کاری منظم باید از بدن و همچنین چشم ها پشتیبانی کند. من مانیتور را نزدیک به سطح چشم قرار می دهم و صفحه نمایش را در فاصله ای راحت نگه می دارم. پاهایم صاف روی زمین قرار می گیرند و صفحه کلید را به اندازه کافی نزدیک نگه می دارم تا از رسیدن به جلو جلوگیری کنم. نور نیز بر احساس میز کار تأثیر می گذارد. یک لامپ که در کنار آن قرار می گیرد می تواند سایه های روی کاغذ را کاهش دهد. نور طبیعی می تواند در طول روز به شما کمک کند، در حالی که نور ملایم تر ممکن است در هنگام کار در عصر احساس راحتی بیشتری داشته باشد. قبل از خرید لوازم جانبی بیشتر، صندلی، صفحه نمایش و لامپ را تنظیم می کنم. یک مورد جدید نمی‌تواند تنظیماتی را که موقعیت بدی دارد برطرف کند. از یک روال تنظیم مجدد کوتاه مدت استفاده کنید من حدود پنج دقیقه را در پایان یک جلسه کاری صرف می کنم تا: 1. لوازم التحریر را به دارنده آن برگردانم. 2. کاغذها را در سینی مناسب قرار دهید. 3. فنجان ها و ظروف غذا را در آشپزخانه قرار دهید. 4. دستگاه ها را در یک مکان شارژ کنید. 5. سطح اصلی میز را پاک کنید. این روال از تبدیل شدن مشکلات کوچک به یک کار تمیز کردن کامل جلوگیری می کند. من یک بازنشانی کوتاه روزانه را به پاکسازی طولانی آخر هفته ترجیح می دهم. یک مثال ساده یک طراح خانگی که من می شناسم یادداشت های مشتری، دفترچه طراحی، شارژرها و فنجان های قهوه را در اطراف یک لپ تاپ نگه می داشت. او یک انبار بزرگ خرید، اما میز ظرف چند هفته دوباره شلوغ شد. او به جای اضافه کردن فضای ذخیره‌سازی بیشتر، سیستم را تغییر داد. یادداشت های پروژه فعلی در یک نگهدارنده فایل عمودی قرار گرفتند. کتاب های طراحی به قفسه ای در کنار میز منتقل شدند. شارژرها داخل یک کیسه برچسب دار رفتند. روی میز فقط لپ تاپ، تبلت نقاشی، نوت بوک و لامپ نگهداری می شد. فضای کاری او آرام‌تر به نظر می‌رسید، زیرا هر موردی از کار مقابل او پشتیبانی می‌کرد. ابزارهایی را انتخاب کنید که مطابق با روال شما باشد سازمان دهنده میز ممکن است به یک نفر کمک کند و دیگری را آزار دهد. من فضای ذخیره‌سازی را بر اساس تعداد دفعات استفاده از یک مورد انتخاب می‌کنم. نگهدارنده های باز برای ابزارهای روزانه به خوبی کار می کنند. کشوها برای اقلامی مناسب هستند که باید در نزدیکی خود اما دور از دید قرار گیرند. جعبه ها برای مواردی که کمتر استفاده می کنم مفید هستند. قفسه های دیواری می توانند فضای میز را آزاد کنند، در حالی که یک چرخ دستی کوچک می تواند کار در بیش از یک اتاق را پشتیبانی کند. من قبل از اینکه بدانم چه چیزی نیاز به سازماندهی دارد، از خرید برگزارکنندگان اجتناب می کنم. اندازه‌گیری میز و بررسی اقلامی که دارم به جلوگیری از تبدیل شدن ظروف استفاده‌نشده به منبع دیگری از درهم ریختگی کمک می‌کند. یک فضای کاری راحت با تصمیم گیری های کوچک ساخته می شود: موارد کمتر روی سطح، فضای ذخیره سازی شفاف، کابل های مدیریت شده، و عادت بازنشانی که متناسب با زندگی روزمره است. وقتی میز از روش کار من پشتیبانی می کند، زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را صرف تمرکز می کنم.

میز من مشکلات کوچک را جمع آوری می کرد. خودکارها زیر دفترچه ها ناپدید شدند. یادداشت های چسبناک مانیتور را پوشانده بودند. گیره‌ها در گوشه‌ها جمع می‌شدند، در حالی که کالایی که نیاز داشتم اغلب همان چیزی بود که نمی‌توانستم پیدا کنم. آشفتگی زیاد نبود، اما باعث می‌شد کارهای ساده کند شوند. یک مجموعه لوازم التحریر هوشمند به این اقلام روزمره یک مکان مشترک می دهد. خودکارها کنار هم می‌مانند، یادداشت‌ها در دسترس هستند، و دسته‌بندی ابزارهای کوچک میز آسان‌تر است. من نیازی به تغییر کل فضای کاری خود ندارم. من فقط به یک سیستم ساده نیاز دارم که با روش کار من مطابقت داشته باشد. من از یک مجموعه لوازم التحریر به سه روش عملی استفاده می کنم: - ابزار نوشتن را در یک نقطه قابل مشاهده نگه دارید - یادداشت های چسبناک را در نزدیکی محلی که کارها را برنامه ریزی یا ضبط می کنم قرار دهید - گیره ها، پاک کن ها و سایر اقلام کوچک را در بخش های جداگانه ذخیره کنید - فضای کافی را برای یک دفترچه یا لپ تاپ بگذارید - هر مورد را پس از استفاده برگردانید. همچنین به استفاده از میزهای اشتراکی کمک می‌کند تا راحت‌تر از آن استفاده کنید، زیرا هر آیتم دارای مکان مشخصی است. به عنوان مثال، یک بار یک همکار را دیدم که یک گزارش کوتاه از مشتری آماده می کند. او چند دقیقه به دنبال یک خودکار سیاه و چند گیره کاغذ بود. پس از چیدمان لوازم التحریر خود در یک مجموعه میز، او می توانست بدون باز کردن کشوها یا جابجایی انبوه کاغذ به هر دو برسد. خود وظیفه تغییر نکرد. فضای کاری او انجام شد. یک مجموعه لوازم التحریر که به خوبی برنامه ریزی شده باشد می تواند باعث شود که میز مطالعه کمتر شلوغ شود. دانش آموز ممکن است به جای پخش کردن روی میز، مداد، خط کش، پاک کن و کارت های یادداشت را کنار هم نگه دارد. هنگامی که میز نویز بصری کمتری داشته باشد، تمرکز بر روی صفحه مقابل شما آسان تر می شود. بهترین تنظیمات آن چیزی نیست که بیشترین موارد را داشته باشد. این همان چیزی است که با عادات روزانه شما مطابقت دارد. اگر اغلب می نویسید، خودکارها را نزدیک نگه دارید. اگر کارهایی را روی کاغذ برنامه ریزی می کنید، یادداشت هایی را در جایی که بتوانید آنها را ببینید بگذارید. اگر میز را با شخص دیگری به اشتراک می گذارید، از بخش های واضح استفاده کنید تا اقلام به راحتی قابل برگشت باشند. من یک مجموعه لوازم التحریر هوشمند را به عنوان یک ابزار میز ساده می بینم، نه یک راه حل کامل برای هر فضای کاری. نمی تواند جایگزین مرتب سازی معمولی شود، اما می تواند مرتب سازی را آسان تر نگه دارد. با چند قطعه مفید و یک مکان ثابت برای هر یک، یک میز نامرتب می تواند به مکان راحت تری برای کار، مطالعه و برنامه ریزی تبدیل شود.

یک میز مرتب با دور ریختن وسایل شروع نمی شود. با انتخاب لوازم التحریر که از روش کار من پشتیبانی می کند شروع می شود. وقتی میز کارم شلوغ است، اغلب وقت خود را برای جستجوی خودکار، بررسی یادداشت‌های شل یا جابجایی کاغذها از گوشه‌ای به گوشه دیگر از دست می‌دهم. مشکل همیشه مقدار لوازم التحریر نیست. اغلب فقدان یک سیستم ساده است. لوازم التحریر مناسب به هر کار مکانی واضح می دهد. یک نوت بوک می تواند یادداشت های روزانه را در خود جای دهد. یادداشت های چسبناک می توانند یادآورهای کوتاه را علامت گذاری کنند. یک پوشه فایل می تواند از پخش شدن کاغذها روی میز جلوگیری کند. انتخاب های کوچکی از این دست مدیریت کار را آسان تر می کند. ### با کارهایی که هر روز انجام می دهید شروع کنید. آیا یادداشت های جلسه را بنویسم؟ آیا از صفحات چاپ شده مطالعه می کنم؟ آیا برای محتوا برنامه ریزی می کنم، ایده می کشم یا قرار ملاقات ها را مدیریت می کنم؟ هر فعالیتی به ابزارهای مختلفی نیاز دارد. برای نوشتن روزانه، یک خودکار راحت و یک دفترچه در دسترس دارم. برای برنامه ریزی از یک پد هفتگی با فضای کافی برای کارها و یادداشت ها استفاده می کنم. برای کارهای سنگین، پوشه ها و گیره های کاغذ را اضافه می کنم تا صفحات شل ایجاد نشوند. خرید لوازم التحریر بدون بررسی روال من اغلب مشکل دیگری ایجاد می کند: اقلام بیشتر، اما بدون گردش کار بهتر. ### دفترچه ای را انتخاب کنید که متناسب با سبک نوشتن شما باشد. یک دفترچه باید با شیوه یادداشت برداری من مطابقت داشته باشد. یک نوت بوک خط دار برای لیست ها، پیام ها و یادداشت های جلسه به خوبی کار می کند. زمانی که من نیاز به طرح‌بندی، شماره‌های مسیر یا ترسیم نمودارهای ساده داشته باشم، یک نوت‌بوک شبکه‌ای کمک می‌کند. یک دفترچه یادداشت ساده فضای بیشتری را برای طراحی و ایده های آزاد باقی می گذارد. اندازه نیز مهم است. من یک نوت بوک A5 را برای استفاده معمولی روی میز ترجیح می دهم زیرا فضای نوشتاری کافی را بدون گرفتن میز ارائه می دهد. وقتی بین اتاق ها حرکت می کنم، یک نوت بوک کوچکتر مناسب یادداشت های سریع است. کیفیت کاغذ روی تجربه تأثیر می گذارد. اگر جوهر در صفحه نشان داده شود، ممکن است از هر دو طرف استفاده نکنم. قلمی که به آرامی خشک می‌شود می‌تواند روی دست من یا صفحه بعدی اثر بگذارد. تست یک صفحه قبل از خرید چندین نوت بوک می تواند باعث صرفه جویی در فضا و هزینه شود. ### گروه کوچکی از خودکارهای قابل اعتماد نگه دارید یک میز به مجموعه بزرگی از خودکارها نیاز ندارد. من معمولاً سه نوع را در نزدیکی خود نگه می‌دارم: - یک خودکار سیاه یا آبی برای یادداشت‌های روزمره - یک خودکار با نوک ریز برای برچسب‌ها و نوشته‌های کوچک - یک مداد برای پیش‌نویس‌ها، نمودارها و تغییرات این تنظیمات اکثر وظایف را بدون پر کردن فنجان قلم پوشش می‌دهد. من همچنین یک خودکار یدکی را به جای گذاشتن تعداد زیادی خودکار روی دسکتاپ در کشو نگه می دارم. وقتی هر کالایی خانه معمولی دارد، کنار گذاشتن چیزها تلاش کمتری را می طلبد. ### با احتیاط از یادداشت‌های چسبناک استفاده کنید یادداشت‌های چسبناک برای یادآوری‌های کوتاه مفید هستند، اما تعداد زیاد آن می‌تواند یک میز تمیز را به دیواری از کارهای ناتمام تبدیل کند. من از آنها برای اطلاعاتی که در طول روز نیاز به توجه دارند استفاده می کنم. یک شماره تلفن، یک سوال برای یک جلسه یا یک کار کوچک می تواند به خوبی در یک یادداشت قرار بگیرد. اطلاعات طولانی تر در نوت بوک یا لیست وظایف من است. یک سیستم رنگ ساده می تواند کمک کند. ممکن است از رنگ زرد برای کارهای کاری، آبی برای یادآوری شخصی و سبز برای ایده ها استفاده کنم. رنگ ها فقط زمانی کار می کنند که من از آنها به طور ثابت استفاده کنم. تغییر معنای هر رنگ، سیستم را سخت‌تر می‌کند. ### برای کاغذهای شل پوشه اضافه کنید کاغذهای شل یکی از سریع ترین راه ها برای نامرتب نشان دادن میز هستند. من از سه پوشه اصلی استفاده می کنم: - برای بازبینی - برای فایل - برای نگه داشتن نزدیک پوشه "بازبینی" حاوی مقالاتی است که نیاز به اقدام دارند. پوشه "To file" حاوی اسنادی است که باید بعداً ذخیره شوند. آخرین پوشه برای اطلاعاتی است که ممکن است در طول هفته به آن نیاز داشته باشم. این روش در طول یک پروژه شلوغ به من کمک کرد، زمانی که برنامه‌های چاپی، یادداشت‌های تامین‌کننده، و صفحات پیش‌نویس شروع به پخش شدن روی میز من کردند. به جای اینکه کاغذها را در انبوه های تصادفی انباشته کنم، هر صفحه را در یک پوشه قرار دادم. می‌توانستم بدون جست‌وجو در هر برگه ببینم چه چیزی نیاز به توجه دارد. پوشه ها نباید به ذخیره سازی دائمی تبدیل شوند. من مرتباً آنها را بررسی می کنم و کاغذهایی را که دیگر هدفی ندارند را حذف می کنم. ### فضای ذخیره سازی را با فضای میز مطابقت دهید یک میز کوچک به انباری فشرده نیاز دارد. یک سینی کم عمق می تواند ابزارهای روزانه را بدون اشغال فضای زیادی در خود جای دهد. نگهدارنده فایل عمودی می‌تواند پوشه‌ها را صاف نگه دارد و دسترسی به کاغذها را آسان‌تر کند. برای یک میز بزرگتر، قسمت های جداگانه می تواند استفاده از چیدمان را آسان تر کند. ابزارهای نوشتن را در نزدیکی دفترم، کاغذهای مرجع در یک طرف و مواردی که کمتر از آنها در کشو استفاده می کنم، ادامه می دهم. هدف پر کردن هر بخش از میز نیست. فضای خالی به من فضایی برای نوشتن، خواندن و کار با حواس پرتی کمتر می دهد. ### تنظیم را برای نگهداری آسان کنید یک میز مرتب باید ساده باشد که بازنشانی شود. در پایان یک جلسه کاری، خودکارها را به نگهدارنده برمی گردانم، دفترچه را می بندم و کاغذهای شل را در پوشه سمت راست قرار می دهم. این فقط چند دقیقه طول می‌کشد که هر مورد مکان مشخصی داشته باشد. لوازم التحریرم را هم هر از چند گاهی مرور می کنم. خودکارهای خشک شده، نوت بوک های خالی و لوازم استفاده نشده را می توان حذف کرد. نگه داشتن موارد مفید کمتر مدیریت میز را آسان تر می کند. بهترین تنظیم لوازم التحریر شخصی است. نیازی به محصولات گران قیمت یا مجموعه ای مشابه ندارد. یک نوت بوک مناسب، چند قلم قابل اعتماد، پوشه های شفاف و یک سینی ذخیره سازی کوچک می تواند بیشتر کارهای روزانه را پشتیبانی کند. وقتی من لوازم التحریر را بر اساس عادت های واقعی خود انتخاب می کنم، استفاده از میز راحت تر می شود. سپس یک سطح مرتب از یک روال ساده ناشی می شود، نه از تمیز کردن مداوم.

من وسایل کوچک را در همان چند جا گم می کردم: ته کیفم، زیر یک دسته کاغذ یا کنار در. کلیدهای من به راحتی از دست می‌رفت، کابل‌های شارژ درهم می‌رفتند، و کالایی که به آن نیاز داشتم اغلب همان چیزی بود که نمی‌توانستم پیدا کنم. یک روال ذخیره سازی ساده آن را تغییر داد. من اکنون به هر اقلام روزانه یک مکان واضح می دهم، تنظیم را برای نگهداری آسان نگه می دارم و قطعاتی را انتخاب می کنم که در فضای من راحت به نظر می رسند. ### به وسایل روزمره خانه شفافی بدهید. من با چیزهایی که اغلب استفاده می‌کنم شروع می‌کنم: - کلیدها - کیف پول - تلفن - هدفون - عینک آفتابی - کابل‌های شارژ - نوت‌بوک‌های کوچک - خودکار - کرم دست یا مومیایی لب مواردی که با هم استفاده می‌شوند می‌توانند یک سازمان‌دهنده مشترک داشته باشند. یک سینی کوچک در نزدیکی ورودی می تواند کلید و کیف پول را در خود جای دهد. یک کیسه جمع و جور می تواند هدفون ها، کابل ها و سایر لوازم جانبی کوچک را کنار هم نگه دارد. یک جا میز می‌تواند خودکارها و یادداشت‌ها را در دسترس نگه دارد. هدف این نیست که همه چیز را در یک ظرف ذخیره کنید. هدف کاهش تعداد مکان‌هایی است که یک آیتم می‌تواند ناپدید شود. ### سازمان‌دهنده را با روال خود مطابقت دهید فضای ذخیره‌سازی من زمانی بهترین کار را دارد که از روشی که من در طول روز حرکت می‌کنم پیروی کند. اگر از در ورودی خانه را ترک کنم، کلید و کیف پولم را در نزدیکی خود نگه می دارم. اگر پشت میز کار می کنم، ابزار نوشتن و لوازم جانبی شارژ را در دسترس بازو قرار می دهم. اگر اغلب سفر می کنم، از یک کیسه جداگانه برای وسایلی که بین کیسه ها جابه جا می شوند استفاده می کنم. مسافر ممکن است یک کیسه باریک در داخل کیف کار برای شارژر، هدفون و کارت حمل و نقل نگه دارد. هنگام رسیدن به خانه، کیسه را می توان به جای خالی کردن روی میز روی سینی قرار داد. این عادت کوچک باعث صرفه جویی در زمان می شود و صبح روز بعد را آسان می کند. ### سبکی را انتخاب کنید که متناسب با اتاق باشد. من سازمان دهنده هایی با اشکال ساده، رنگ های آرام و موادی که مناسب مبلمان اطراف هستند را ترجیح می دهم. یک کیسه پارچه ای می تواند یک میز شلوغ را نرم کند. یک سینی چوبی می تواند به خوبی روی میز ورودی کار کند. یک ظرف شفاف می تواند اقلام کوچک را آسان کند. یک نگهدارنده فلزی فشرده ممکن است برای یک فضای کاری مدرن مناسب باشد. بهترین انتخاب به فضا، اقلام و سطح دسترسی من بستگی دارد. یک سینی باز برای وسایل ضروری روزانه به خوبی کار می کند. یک کیسه دربسته برای وسایلی که نیاز به محافظت دارند یا باید در داخل کیسه کنار هم بمانند بهتر است. ### راه اندازی را برای استفاده آسان نگه دارید یک سیستم ذخیره سازی نباید کار اضافی ایجاد کند. اگر کنار گذاشتن چیزی چندین مرحله طول بکشد، احتمال کمتری وجود دارد که این عادت را حفظ کنم. من از یک روش ساده استفاده می کنم: 1. مواردی را که دیگر متعلق به منطقه نیستند را حذف کنید. 2. موارد را بر اساس تعداد دفعات استفاده از آنها گروه بندی کنید. 3. اقلام ضروری روزانه را در فضای باز یا در دسترس قرار دهید. 4. وسایلی که کمتر استفاده می شوند را در کشو یا ظرف دربسته قرار دهید. 5. فضای کمی بگذارید تا سازمان دهنده شلوغ نشود. اون مرحله آخر مهمه وقتی هر فضا پر است، یک مورد جدید می‌تواند کل تنظیمات را مختل کند. ### در زمانی که سعی نمی کنم کل خانه را در یک جلسه سازماندهی کنم، تغییرات کوچکی ایجاد کنید. من با یک قسمت شروع می کنم، مانند ورودی، میز، یا میز کنار تخت. برای مثال، ممکن است رسیدهای قدیمی، بسته بندی یدکی و کابل های استفاده نشده را از کشوی میز برداریم. سپس یک بخش برای شارژ وسایل، یکی برای لوازم التحریر و یکی برای لوازم شخصی نگه می دارم. به خاطر سپردن چیدمان آسان تر می شود زیرا هر گروه هدفی دارد. بعد از چند روز، می توانم ببینم چه چیزی کار می کند و چه چیزی نیست. سازمان دهنده ای که در یک مغازه مفید به نظر می رسد ممکن است فضای زیادی را در خانه اشغال کند. کیسه ای که خیلی کوچک است ممکن است دسترسی به کابل ها را سخت تر کند. تنظیم تنظیمات بخشی از فرآیند است. ### آن را برای استفاده بعدی آماده نگه دارید در پایان روز، هر ضروری را به جای خود برمی گردانم. تلفنم را شارژ می‌کنم، کابل را شل می‌پیچم، کلیدهایم را روی سینی می‌گذارم و کیف پولم را در همان نقطه می‌گذارم. این روال فقط یک لحظه کوتاه طول می کشد، اما چندین تصمیم کوچک را از صبح روز بعد حذف می کند. من به مجموعه بزرگی از محصولات ذخیره سازی نیاز ندارم. من به چیدمانی نیاز دارم که با عادات من مطابقت داشته باشد، در اتاق طبیعی به نظر برسد و وسایل روزانه را به راحتی پیدا کنید. ذخیره سازی سازمان یافته باید از زندگی روزمره پشتیبانی کند، نه اینکه وظیفه دیگری به آن اضافه کند. هنگامی که هر ضروری یک مکان کاربردی داشته باشد، فضا آرام تر به نظر می رسد و وسایل مورد نیاز من برای استفاده آماده می مانند.

میز من اغلب قبل از افکارم شلوغ می شود. چند یادداشت شل در کنار لپ‌تاپ من می‌نشیند، یک خودکار زیر یک دفترچه ناپدید می‌شود، و یادآوری‌های کوچک روی هر کاغذی که در آن نزدیکی باشد، ختم می‌شود. کار هنوز قابل مدیریت است، اما بهم ریختگی، تمرکز را سخت‌تر می‌کند. این مجموعه لوازم التحریر به آن اقلام روزمره یک مکان مشترک می دهد. می‌توانم یادداشت‌ها، ابزارهای نوشتن و برنامه‌ریزی‌های ضروری را در کنار هم نگه دارم، بنابراین میز کارم بدون اینکه ظاهری خالی به نظر برسند، راحت‌تر می‌شود. این مجموعه برای طیف وسیعی از روتین ها، از برنامه ریزی صبحگاهی و جلسات مطالعه گرفته تا یادداشت های جلسه و کارهای خلاقانه ساده، مناسب است. یک جلسه معمولی ممکن است به این صورت باشد: - دفترچه را باز می کنم و کار اصلی را یادداشت می کنم. - من از قلم برای یادداشت های سریع، نام ها، تاریخ ها یا ایده ها استفاده می کنم. - من جزئیاتی را که نیاز به توجه دارند علامت گذاری می کنم. - قطعات شل را به جای پخش کردن روی میز کنار هم نگه می دارم. آن روال کوچک نحوه شروع من را تغییر می دهد. زمان کمتری را صرف جستجوی خودکار یا صفحه تمیز می کنم. توجه من به وظیفه ای که پیش رو دارم نزدیک تر می شود. یک روز کاری را در ساعت 8:40 صبح تصور کنید من یک جلسه در بیست دقیقه و سه نقطه برای آماده کردن دارم. با وسایل جداگانه ای که در اتاق پراکنده شده اند، ممکن است برای یافتن آنچه نیاز دارم مکث کنم. با یک مجموعه لوازم التحریر در نزدیکی، می توانم یک دفترچه باز کنم، یک خودکار بردارم و شروع به نوشتن کنم. یادداشت های جلسه پس از آن در همان مکان باقی می ماند و آماده بررسی است. این مجموعه برای لحظات آرام‌تر نیز مناسب است. من می توانم از آن برای برنامه ریزی هفته، نوشتن یک پیام کوتاه، ثبت یک ایده یا تهیه یک چک لیست مطالعه استفاده کنم. از من نمی خواهد که کل روالم را تغییر دهم. به سادگی به ابزارهای آشنا خانه ای سازگارتر می دهد. من لوازم التحریر را دوست دارم که بدون اضافه کردن نویز بصری مفید باشد. یک چیدمان آرام می تواند لذت بردن از میز کار مشترک، دفتر خانه، میز کلاس یا گوشه مطالعه را آسان تر کند. طراحی به بخشی از فضا تبدیل می شود، در حالی که ابزار نوشتاری کار را پشتیبانی می کند. قطعاتی را انتخاب کنید که مطابق با روال شما باشد: - از دفترچه یادداشت برای طرح ها، یادداشت ها یا نوشتن شخصی استفاده کنید. - برای افکار سریع، خودکار را نزدیک نگه دارید. - هنگامی که یک صفحه نیاز به توجه دارد، علامت یا برچسب اضافه کنید. - مجموعه را در نزدیکی محل کار خود ذخیره کنید تا دسترسی به آن آسان باشد. یک میز روشن نیازی به میز خالی ندارد. به مکانی برای چیزهایی که من بیشتر استفاده می کنم نیاز دارد. با یک مجموعه لوازم التحریر در دسترس، نوشتن روزمره راحت تر به نظر می رسد. جستجوی کمتر فضای بیشتری را برای ایده، کار یا صفحه بعدی باقی می گذارد. امروز با ما تماس بگیرید تا بیشتر بدانید Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

مراجع Miller, Hannah 2021 The Psychology of an Organized Workspace Carter, James 2022 Practical Desk Organization for Better Focus Wilson, Emily 2020 Everyday Stationery Systems for Home and Office Brown, Olivia 2023 Small Space Storage and Workspace Efficiency2, Supply Buildingory0 عادات اندرسون، دانیل 2022 نقش نظم بصری در بهره وری روزانه