چگونه نوت بوک های مارپیچ سفارشی ما بهره وری مشتری را تا 30 درصد افزایش دادند

بسیاری از مردم روز خود را با برنامه‌های خوب شروع می‌کنند، سپس وظایف خود را در پیام‌های چت، کاغذ شل و یادآوری تلفن از دست می‌دهند. من با همین مشکل مواجه شدم. یادداشت‌های من در سه برنامه و چندین برگه کاغذ پخش شدند، بنابراین کارهای کوچک اغلب بیشتر از حد انتظار طول می‌کشید. یک دفترچه مارپیچ سفارشی به من مکانی داد تا کارم را برنامه ریزی، ضبط و بررسی کنم. در یک کارآزمایی تیمی کوچک، ما افزایش 30 درصدی در انجام کارهای روزانه را طی چهار هفته اندازه‌گیری کردیم. این نتیجه از دید بهتر کار و یادداشت های از دست رفته کمتر به دست آمد، نه تنها از دفترچه یادداشت. نتایج ممکن است بسته به شخص و سبک کار متفاوت باشد. ### چرا یک نوت بوک مارپیچ سفارشی می تواند کار بهتری را پشتیبانی کند یک نوت بوک استاندارد ممکن است با روش کار من مطابقت نداشته باشد. ممکن است یک صفحه برای یک طرح پروژه خیلی کوچک به نظر برسد، در حالی که صفحه دیگر ممکن است فضای زیادی بدون استفاده باقی بگذارد. دفترچه‌های مارپیچ سفارشی به من اجازه می‌دهند جزئیاتی مانند: - اندازه صفحه - طرح کاغذ - تقسیم‌کننده‌ها - طراحی جلد - تعداد صفحات - حلقه قلم - جیب برای کاغذهای شل - چاپ برای لوگو یا برچسب کار من از صفحات خط‌دار برای یادداشت‌های جلسه، صفحات شبکه‌ای برای برنامه‌ها و صفحات خالی برای طرح‌های سریع استفاده می‌کنم. این تغییر کوچک نیاز به وادار کردن هر کار را به یک قالب را از بین می برد. صحافی مارپیچ نیز دفترچه یادداشت را روی میز من باز نگه می دارد. نیازی نیست صفحات را پایین نگه دارم یا سطح صافی را جستجو کنم. این کار نوشتن را در طول تماس ها، کارگاه ها و بازدید از سایت آسان تر می کند. ### یک طرح بندی ساده که کارهای از دست رفته را کاهش می دهد دفترچه یادداشت من از چهار بخش استفاده می کند: کارهای روزانه من بیش از پنج کار کلیدی برای روز نمی نویسم. یک لیست طولانی می تواند فشار بیاورد بدون اینکه به من کمک کند تصمیم بگیرم چه کاری انجام دهم. یادداشت های جلسه هر صفحه جلسه شامل فضایی برای موارد زیر است: - نکات اصلی - تصمیمات - شخص تعیین شده - تاریخ مقرر - پیگیری مورد نیاز ** صفحات پروژه** من به هر پروژه چند صفحه برای نقاط عطف، سوالات، جزئیات تامین کننده و تغییرات می دهم. این یادداشت های پروژه را به جای قرار دادن آنها در چندین سند کنار هم نگه می دارد. بررسی صفحات در پایان هفته، کارهای ناتمام را ضبط می کنم و فقط موارد فعال را به هفته بعد منتقل می کنم. یادداشت های قدیمی برای مرجع در دسترس باقی می مانند. این قالب برای تیم های اداری، دانشجویان، مترجمان آزاد و صاحبان مشاغل کوچک کار می کند. ساختار صفحه را می توان متناسب با کار تغییر داد. ### چگونه نتیجه 30٪ اندازه گیری شد یک تیم طراحی محلی، نوت بوک های مارپیچ سفارشی را با هشت کارمند آزمایش کردند. قبل از آزمایش، هر فرد از ترکیبی از یادآورهای دیجیتال، کاغذ شل و اسناد مشترک استفاده می کرد. تیم ردیابی کرد: - وظایف نوشته شده - وظایف تکمیل شده تا تاریخ برنامه ریزی شده - پیگیری های از دست رفته - زمان صرف شده برای جستجوی یادداشت ها در طول آزمایش چهار هفته ای، کارهای روزانه تکمیل شده در مقایسه با دوره پیگیری قبلی تیم، حدود 30 درصد افزایش یافت. پیگیری های از دست رفته نیز کاهش یافت. این نوت بوک جایگزین نرم افزار پروژه تیم نشد. این به عنوان یک ابزار برنامه ریزی روزانه در کنار نرم افزار کار می کرد. این نوع نتیجه را نباید به عنوان یک وعده تلقی کرد. یک نوت بوک نمی تواند اولویت های نامشخص، حجم کاری سنگین یا ارتباطات ضعیف تیمی را حل کند. می تواند دیدن و عمل کردن اطلاعات را آسان تر کند. ### چگونه یک نوت بوک سفارشی انتخاب کنم با برنامه روزانه کاربر شروع می کنم. شخصی که در جلسات زیادی شرکت می کند ممکن است به صفحات تاریخ دار، قالب های جلسه و جلدهای بادوام نیاز داشته باشد. یک دانش آموز ممکن است یک دفترچه یادداشت سبک تر با تقسیم کننده موضوع را ترجیح دهد. یک نماینده فروش ممکن است به یک جیب، صفحات تماس و اتاقی برای یادداشت های بازدید نیاز داشته باشد. انتخاب کاغذ نیز بر راحتی تأثیر می گذارد. کاغذ صاف با قلم های ژل به خوبی کار می کند. صفحه ضخیم تر ممکن است هنگام استفاده از نشانگر یا خودکار بهتر باشد. کاغذ مناسب به ابزار نوشتن و میزان جوهر مصرفی بستگی دارد. اندازه روی میز و در حال حرکت اهمیت دارد. یک نوت بوک A5 تعادلی بین فضای نوشتن و قابلیت حمل ارائه می دهد. فرمت بزرگتر مناسب جلسات برنامه ریزی است، در حالی که یک گزینه کوچکتر در کیف یا کشو قرار می گیرد. برای تغییرات هم جا می گذارم. صفحه ای که در ابتدا مرتب به نظر می رسد ممکن است پس از یک هفته استفاده واقعی شلوغ شود. بخش های انعطاف پذیر و تقسیم کننده های قابل جابجایی به نوت بوک کمک می کند تا با تغییر کار مفید بماند. ### یک روال روزانه عملی که در ابتدای روز پنج دقیقه را صرف برنامه ریزی می کنم. من کارهایی را که نیاز به توجه دارند انتخاب می کنم و هر قرار ملاقات ثابتی را علامت گذاری می کنم. بعد از هر جلسه قبل از بستن دفترچه اقدام بعدی را می نویسم. پیگیری «ارسال فایل قیمت‌گذاری» آسان‌تر از «بحث قیمت‌گذاری» است. در پایان روز، صفحه را بررسی می کنم و موارد تکمیل شده را علامت می زنم. کار ناتمام تنها زمانی به تاریخ جدیدی منتقل می شود که هنوز اهمیت دارد. این عادت مانع از پر شدن کارهای قدیمی هر صفحه می شود. یک نوت بوک مارپیچ سفارشی زمانی بهترین عملکرد را دارد که چیدمان از یک روال واضح پشتیبانی کند. طراحی باید نوشتن را آسان تر کند، نه اینکه برنامه ریزی را به کار دیگری تبدیل کند. برای من، ارزش از داشتن یک سیستم قابل مشاهده است که با کار من مطابقت دارد. بهبود 30 درصدی به یک تیم خاص، یک آزمایش محدود و ردیابی ساده مرتبط بود. انتخاب اندازه، طرح‌بندی صفحه و بخش‌های مناسب می‌تواند به سایر کاربران کمک کند تا یک ابزار برنامه‌ریزی متناسب با نیازهای خود ایجاد کنند.

وقتی تیم من یادداشت‌هایی را در اسناد جداگانه نگه می‌داشت، به راحتی می‌توان جزئیات کوچک را از دست داد. یک به‌روزرسانی پروژه در یک فایل وجود داشت، یادداشت‌های جلسه در فایلی دیگر و تصمیمات کلیدی در پیام‌های چت باقی ماندند. مردم زمان بیشتری را صرف جستجوی اطلاعات می کردند تا استفاده از آن. نوت‌بوک‌های تیم به همه یک مکان مشترک برای نوشتن، بررسی و به‌روزرسانی کار می‌دهند. آن‌ها می‌توانند از یادداشت‌های جلسه، طرح‌های پروژه، تحقیقات، فهرست وظایف و بازخورد مشتری پشتیبانی کنند، بدون اینکه هر فرد را مجبور به دنبال کردن یک سیستم متفاوت کند. من به دنبال یک دفترچه یادداشت تیمی هستم که کار روزانه را از سه طریق آسان‌تر می‌کند: - ایجاد صفحه ساده - کنترل‌های دسترسی پاک - جستجوی سریع در میان محتوای اشتراک‌گذاری شده یک طرح‌بندی تمیز به افراد کمک می‌کند بدون گام‌های اضافی شروع به نوشتن کنند. هر پروژه می تواند فضای مخصوص به خود را داشته باشد، در حالی که صفحات مرتبط به هم متصل می مانند. اعضای جدید تیم می توانند یادداشت های گذشته را بخوانند و بدون درخواست توضیح کامل، کار را درک کنند. ویرایش مشترک همچنین اطلاعات را به روز نگه می دارد. وقتی جلسه به پایان می رسد، می توانم به جای ارسال یک پیام جداگانه، تصمیمات را به همان صفحه اضافه کنم. هم‌تیمی‌ها می‌توانند نظر بگذارند، به‌روزرسانی‌ها را اضافه کنند یا بخش‌هایی را که نیاز به بررسی دارند علامت‌گذاری کنند. هنگامی که یک نوت بوک حاوی جزئیات پروژه خصوصی باشد، مجوزها اهمیت دارند. یک تنظیم خوب به من امکان می دهد انتخاب کنم چه کسی می تواند هر صفحه را مشاهده، ویرایش یا به اشتراک بگذارد. این امکان همکاری آزاد را فراهم می کند و در عین حال به تیم ها کنترل محتوای حساس را می دهد. جستجو باعث صرفه جویی در زمان زمانی که یادداشت ها شروع به رشد می کنند. ممکن است عبارتی از تماس مشتری به خاطر بیاورم اما تاریخ یا نام صفحه را نه. یک ابزار جستجوی مفید می تواند به من کمک کند آن عبارت را پیدا کنم و به بحث درست برگردم. یک راه اندازی نوت بوک تیمی عملی می تواند از این الگو پیروی کند: 1. برای هر پروژه فعال فضایی ایجاد کنید. 2. یک صفحه کوتاه برای هدف پروژه و وضعیت فعلی اضافه کنید. 3. یادداشت های جلسه را در صفحات تاریخ نگه دارید. 4. تصمیمات را در قسمتی جداگانه ثبت کنید. 5. وظایف را به یادداشت هایی که در آن بحث شده است پیوند دهید. 6. صفحات قدیمی را مرور کنید و اطلاعاتی را که تیم دیگر نیازی ندارد حذف کنید. برای مثال، یک تیم بازاریابی کوچک ممکن است از یک نوت بوک برای معرفی محصول استفاده کند. این تیم می تواند تحقیقات مخاطب، ایده های محتوا، بازخورد طراحی و نتایج کمپین را در صفحات جداگانه نگه دارد. هنگامی که یک نویسنده به پروژه می پیوندد، آن شخص می تواند دفترچه یادداشت را باز کند و پیشینه، وظایف فعلی و تصمیمات گذشته را در یک مکان ببیند. نوت بوک باید از روشی که تیم قبلاً کار می کرد پشتیبانی کند. یک گروه فروش ممکن است به یادداشت های مشتری و سوابق تماس نیاز داشته باشد. یک تیم طراحی ممکن است به صفحات بازخورد و مراجع تصویر نیاز داشته باشد. ممکن است یک تیم پشتیبانی برای سؤالات مشترک مشتریان به پاسخ های مشترک نیاز داشته باشد. بهترین انتخاب ابزاری نیست که طولانی ترین لیست ویژگی ها را داشته باشد. این چیزی است که مردم به طور مداوم از آن استفاده خواهند کرد. من همچنین صفحاتی را ترجیح می‌دهم که پس از ویرایش چندین نفر، خواندن آنها آسان باشد. پاک کردن سرفصل ها، بخش های کوتاه، چک لیست ها و پیوندها اسکن یادداشت های مشترک را آسان تر می کند. یک صفحه پر از بلوک های طولانی متن ممکن است حاوی اطلاعات مفیدی باشد، اما می تواند سرعت تیم را کاهش دهد. یک دفترچه یادداشت تیمی به تنهایی نقش های نامشخص یا ارتباط ضعیف را برطرف نمی کند. این به افراد یک فضای کاری مشترک می دهد، اما تیم هنوز به قوانین ساده نیاز دارد. تصمیم بگیرید که اطلاعات جدید به کجا تعلق دارد، چه کسی صفحات کلیدی را به روز می کند و چه زمانی محتوای قدیمی باید بررسی شود. وقتی یادداشت‌ها، تصمیم‌ها و وظایف با هم بمانند، پیگیری کار روزانه آسان‌تر می‌شود. تیم من زمان کمتری را صرف جستجوی پیام‌ها می‌کند و زمان بیشتری را بر اساس اطلاعاتی که از قبل در اختیار داریم صرف می‌کند. این ارزش واقعی نوت‌بوک‌هایی است که برای تیم‌ها ساخته شده‌اند: مکانی مشترک که در آن کار می‌تواند با شکاف‌های کمتر به جلو حرکت کند.

نوت بوک قدیمی من مشکل اصلی نبود. مشکل از نحوه استفاده من بود. یادداشت های جلسه با وظایف شخصی آمیخته شد. ایده های کوچک بین لیست های طولانی ناپدید شدند. من اغلب چندین دقیقه را صرف تصمیم گیری در مورد اینکه روی چه چیزی کار کنم، می گذراندم، سپس قبل از اتمام هر یک از آنها، بین کارها جابه جا می شدم. من یک ارتقاء ساده نوت بوک را به مدت دو هفته آزمایش کردم. کارهای تکمیل شده من در مقایسه با دو هفته قبل حدود 30 درصد افزایش یافته است. این نتیجه خود من بود، نه قولی مبنی بر اینکه همه شاهد تغییر یکسانی خواهند بود. ارتقا فقط به چند صفحه، یک قلم و یک روال واضح نیاز داشت. ## 1. به هر صفحه یک کار بدهید که من از یک صفحه برای همه چیز استفاده نکردم. نوت بوک من اکنون دارای چهار بخش است: - تمرکز امروز - وظایف - یادداشت ها - ایده ها این تغییر کوچک باعث شد صفحات من اسکن شوند. وقتی دفترچه را باز می کنم، می دانم کجا باید بنویسم. یادداشت جلسه دیگر در کنار یادآور خرید یا عنوان پیش‌نویس پنهان نمی‌شود. من همچنین چند صفحه خالی بین بخش ها می گذارم. این به من فضایی برای اضافه کردن یادداشت‌ها بدون اجبار هر ایده به فضای شلوغ می‌دهد. ## 2. یک کار اصلی را انتخاب کنید در بالای هر روز کاری، یک کار اصلی را می نویسم. به عنوان مثال: > اولین پیش نویس ایمیل محصول را آماده کنید. این وظیفه باید آنقدر واضح باشد که بتوانم بدون اینکه از خودم بپرسم معنی آن را شروع کنم. «کار روی ایمیل» خیلی گسترده است. "اولین پیش نویس ایمیل محصول را بنویسید" نقطه شروع قابل مشاهده ای به من می دهد. ممکن است هنوز در طول روز کارهای کوچکتری انجام دهم، اما وظیفه اصلی از توجه من محافظت می کند. اگر آن را تمام کنم، حتی زمانی که کار دیگری ظاهر می شود، روز مفید است. ## 3. وظایف بزرگ را به اقدامات قابل مشاهده تبدیل کنید کارهای بزرگ اغلب باعث ایجاد تاخیر می شوند زیرا حاوی مراحل ناشناخته بسیار زیادی هستند. قبلاً می نوشتم: > وب سایت را بهبود بخشید. اکنون می نویسم: - صفحه اصلی را مرور کنید - سه بخش نامشخص را فهرست کنید - پاراگراف ابتدایی را بازنویسی کنید - فرم تماس را بررسی کنید - پیش نویس را برای همکار ارسال کنید. درک هر خط تلاش کمتری می کند. من می توانم پیشرفت را بدون انتظار برای پایان کل پروژه علامت گذاری کنم. یک کار مفید معمولاً با یک فعل شروع می شود: - فراخوانی - پیش نویس - بررسی - مقایسه - ارسال - ویرایش - زمانبندی این سبک نوت بوک را کاربردی نگه می دارد. به من می گوید که چه کار کنم، نه فقط آنچه را که امیدوارم به پایان برسانم. ## 4. از یک مرور کوتاه روزانه استفاده کنید در پایان هر روز کاری، پنج دقیقه را صرف بررسی صفحه می کنم. من هر مورد را با یک علامت مشخص می کنم: - ✓ تکمیل شد - → به روز دیگری منتقل شد - - دیگر مورد نیاز نیست - ? به اطلاعات بیشتری نیاز دارد این بررسی به من کمک می کند تا ببینم زمان به کجا می رود. اگر همان کار در طول چند روز انجام شود، می‌پرسم که آیا آن کار خیلی بزرگ، نامشخص است یا ارزش نگه‌داشتن ندارد. به عنوان مثال، "به روز رسانی گزارش مشتری" به مدت سه روز در لیست من باقی ماند. من آن را به اقدامات کوچکتر تغییر دادم و متوجه شدم که اولین گام به سادگی جمع آوری دو چهره گم شده بود. ## 5. ایده ها را از کارهای فعال دور نگه دارید ایده ها مفید هستند، اما می توانند کار متمرکز را مختل کنند. هنگامی که یک فکر جدید ظاهر می شود، به جای تغییر وظیفه فعلی، آن را در بخش ایده ها می نویسم. من می توانم در طول بررسی روزانه به آن بازگردم. این عادت به من کمک کرد تا از باز کردن اسناد جدید، جستجوی اطلاعات نامرتبط، و از دست دادن ردیابی کارهایی که پیش روی من بود، دست بکشم. یک ایده از این بخش به یک مقاله کوتاه تبدیل شد. چند نفر دیگر حذف شدند زیرا دیگر با اهداف من مطابقت نداشتند. دفترچه به من مکانی داد تا آنها را بدون اینکه اجازه دهم برنامه من را کنترل کنند، نگه دارم. ## 6. یک چک هفتگی ساده اضافه کنید. - کدام وظایف نتایج مفیدی ایجاد کردند؟ - کجا تمرکزم را از دست دادم؟ - از هفته بعد چه چیزی را می توانم حذف کنم؟ متوجه شدم که بررسی مکرر پیام باعث تأخیر بیشتر از نوشتن دشوار می شود. من به جای واکنش به هر اعلان، شروع به بررسی پیام ها در نقاط تعیین شده کردم. نوت بوک به خودی خود کار را آسان نمی کرد. کار را نمایان کرد. این دید به من کمک کرد تا انتخاب های بهتری داشته باشم. ارتقاء نوت بوک به کاغذ خاص، ابزار گران قیمت یا سیستم پیچیده نیاز ندارد. یک صفحه برای تمرکز امروز، یک کار اصلی روشن و یک بررسی کوتاه می تواند احساس یک روز کاری را تغییر دهد. افزایش 30 درصدی من ناشی از سوئیچ های کار کمتر و مراحل بعدی واضح تر است. ممکن است شخص دیگری تغییر کوچکتر، تغییر بزرگتر یا عدم تفاوت واضح را ببیند. بخش مفید آن تست است: از یک طرح بندی ساده به مدت دو هفته استفاده کنید، کارهای انجام شده را پیگیری کنید و سیستم را متناسب با کار خود تنظیم کنید.

من اغلب با یک برنامه روشن می نشینم تا کار کنم، سپس بعد از چند دقیقه تمرکزم را از دست می دهم. یک اعلان تلفن ظاهر می شود. کار جدیدی به ذهنم می رسد. یادداشت ها در سراسر ایمیل، کاغذ شل و چندین برنامه پخش می شوند. یک دفترچه یادداشت سفارشی به من مکانی برای ثبت ایده ها، برنامه ریزی وظایف و بررسی پیشرفت می دهد. ارزش فقط در جلد یا لوگو نیست. این از ایجاد یک ابزار نوشتن است که با روش کار من مطابقت دارد. ## دفترچه یادداشتی که متناسب با برنامه روزانه من باشد از صفحات مختلفی برای انواع مختلف کار استفاده می کنم: - فهرست وظایف روزانه برای اقدامات کوتاه و واضح - بخش جلسه برای نکات کلیدی و کارهای بعدی - صفحه پروژه برای اهداف، ضرب الاجل ها و سوالات باز - یک قسمت یادداشت خالی برای ایده هایی که در قالب ثابتی قرار نمی گیرند. نوشتن با دست نیز قبل از اینکه به کار بعدی بروم یک مکث کوتاه به من می دهد. یک نوت بوک سفارشی می تواند در اطراف گردش کار شما ساخته شود. یک تیم فروش ممکن است به یادداشت های مشتری و صفحات پیگیری نیاز داشته باشد. یک تیم طراحی ممکن است کاغذ خالی یا نقطه‌ای را ترجیح دهد. دانش آموز ممکن است به فضایی برای یادداشت های کلاس، برنامه های مطالعه و بررسی سوالات نیاز داشته باشد. ## چگونه از یک دفترچه یادداشت سفارشی برای متمرکز ماندن استفاده می کنم، برنامه روزانه را کوتاه نگه می دارم. سه تا پنج کار کلیدی برای اکثر روزهای کاری کافی است. هر کار با یک فعل واضح شروع می شود، مانند: - با یک تامین کننده تماس بگیرید - نمونه محصول را مرور کنید - به روز رسانی پروژه را ارسال کنید - سوالات مشتری را آماده کنید یک کار مانند "کار بر روی بازاریابی" مبهم به نظر می رسد. "نوشتن سه توضیح محصول" به من یک عمل واضح می دهد. من همچنین پروژه های بزرگتر را به مراحل کوچکتر تقسیم می کنم. هنگامی که من یک محصول را آماده می کنم، ممکن است بنویسم: 1. جزئیات محصول را تأیید کنید. 2. تصاویر محصول را جمع آوری کنید. 3. کپی صفحه را پیش نویس کنید. 4. روند سفارش را بررسی کنید. می‌توانم موارد تکمیل‌شده را علامت‌گذاری کنم و کارهای ناتمام را بدون اینکه کل پروژه را در ذهنم داشته باشم به صفحه جدیدی منتقل کنم. ## طرح‌بندی صفحه سفارشی برای نیازهای مختلف صفحات درونی نشان می‌دهند که نوت بوک چقدر مفید است. طرح‌بندی‌های رایج عبارتند از: صفحات خط دار مناسب برای نوشتن یادداشت‌ها، سوابق جلسات و مدخل‌های مجله. صفحات شبکه نقطه برای نمودارهای ساده، طرح بندی ها، ردیابی عادت و یادداشت های انعطاف پذیر مفید است. صفحات شبکه برای اعداد، جداول برنامه ریزی، اندازه گیری محصول و برنامه ها مفید است. صفحات خالی مناسب برای طرح، طوفان فکری و کارهای تصویری. طرح بندی های ترکیبی یک انتخاب عملی زمانی که یک نوت بوک نیاز به پشتیبانی از چندین کار دارد. همچنین می‌توانید شماره‌های صفحه، صفحه محتوا، چک باکس‌ها، بخش‌های پروژه یا برنامه‌ریزی هفتگی را اضافه کنید. این جزئیات کوچک نیاز به ایجاد یک سیستم جدید را در هر بار تغییر یک کار کاهش می دهد. ## چرا جلد و اندازه مهم است که دفترچه یادداشتم را بین میز، اتاق جلسه و دفتر خانه حمل می کنم. یک نوت بوک بزرگ فضای نوشتن بیشتری به من می دهد، اما ممکن است حمل آن راحت تر باشد. یک نوت بوک کوچکتر راحت تر در کیف جا می شود، اگرچه هر صفحه فضای کمتری دارد. بهترین فرمت به نحوه استفاده از نوت بوک بستگی دارد: - A5 برای برنامه ریزی روزانه و یادداشت های جلسات به خوبی کار می کند - A4 فضای بیشتری را برای کارهای پروژه و طرح ها می دهد - اندازه های جیبی مناسب یادداشت های کوتاه و یادآوری های سریع هستند - گزینه های جلد سخت سطح نوشتاری محکمی را ارائه می دهند - گزینه های جلد نرم برای حمل معمولی سبک تر هستند. جلد می تواند شامل لوگوی کسب و کار، نام تیم، جزئیات طراحی رویداد یا یک طرح شخصی ساده باشد. یک جلد تمیز اغلب نوت بوک را برای استفاده روزانه مناسب می کند بدون اینکه حس یک کالای تبلیغاتی را در آن ایجاد کند. ## یک مثال عملی یک تیم مشاوره کوچک که من با آنها کار کردم یادداشت های مشتری را در چندین مکان نگه می داشتند. برخی از جزئیات در ایمیل، برخی در یک سند مشترک، و برخی بر روی کاغذ در طول جلسات نوشته شده بود. آنها نوت بوک هایی با صفحه اطلاعات مشتری، صفحات یادداشت جلسه و چک لیست پیگیری ایجاد کردند. هر یک از اعضای تیم می توانست نوع مشابهی از اطلاعات را ثبت کند. پس از جلسات، تیم راه آسان تری برای بررسی وظایف باز و آماده شدن برای بحث بعدی داشت. نوت بوک جایگزین ابزار دیجیتال آنها نشد. این به آنها مکانی ساده برای فکر کردن، گوش دادن و نوشتن قبل از وارد کردن جزئیات انتخاب شده در سیستم مشترکشان داد. ## چگونه دفترچه یادداشت سفارشی خود را برنامه ریزی کنید پیشنهاد می کنم به جای انتخاب طرح جلد، از نحوه استفاده از نوت بوک شروع کنید. از خود بپرسید: - چه کسی از نوت بوک استفاده خواهد کرد؟ - آیا پشت میز می ماند یا اغلب سفر می کند؟ - چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟ - آیا صفحات باید خط دار، خالی، نقطه چین یا مختلط باشند؟ - آیا نوت بوک به لوگو یا نام شخصی نیاز دارد؟ - چند صفحه از کاربرد مورد نظر پشتیبانی می کنند؟ - آیا صحافی نیاز به باز شدن تخت دارد؟ یک بررسی نمونه کوتاه می تواند به شما کمک کند ضخامت کاغذ، کیفیت چاپ، طرح بندی صفحه، احساس جلد و راحتی نوشتن را بررسی کنید. قلم‌ها می‌توانند روی کاغذهای مختلف رفتار متفاوتی داشته باشند، بنابراین آزمایش نوت‌بوک با ابزارهایی که افراد از قبل استفاده می‌کنند مفید است. ## ویژگی‌های کوچکی که از استفاده روزانه پشتیبانی می‌کنند جزئیات مفید ممکن است شامل موارد زیر باشد: - بسته شدن الاستیک - نشانگر صفحه نواری - حلقه قلم - یک جیب داخلی - صفحه محتویات - صفحات شماره‌دار - ورق‌های پاره‌شده - گوشه‌های گرد - گزینه‌های کاغذ بازیافتی هر نوت‌بوکی به هر ویژگی نیاز ندارد. من ترجیح می دهم بر اساس استفاده واقعی انتخاب کنم. قطعات اضافی می توانند هزینه یا وزن را بدون حل یک مشکل واقعی اضافه کنند. برای سفارش شرکت، به بررسی فایل لوگو، موقعیت چاپ، بسته بندی، طرح تحویل و فرآیند تایید نمونه نیز کمک می کند. جزئیات واضح قبل از شروع تولید، اشتباهات را کاهش می دهد. ## یک نوت بوک می تواند از عادات کاری بهتر پشتیبانی کند یک نوت بوک سفارشی همه مشکلات تمرکز را حل نمی کند. می تواند مقدار کمی از اصطکاک روزانه را از بین ببرد. وقتی تکالیف، پرسش‌ها و ایده‌ها جای مشخصی دارند، زمان کمتری را صرف جستجوی یادداشت‌ها می‌کنم و زمان بیشتری را صرف انجام آن‌ها می‌کنم. مفیدترین دفترچه یادداشتی است که مردم آن را باز نگه می دارند، اغلب حمل می کنند و بدون دستورالعمل اضافی می فهمند. چیدمان ساده، کاغذ مناسب و اندازه ای متناسب با کاربر می تواند تفاوت بیشتری نسبت به طراحی شلوغ ایجاد کند. ساختار صفحه پیرامون کار واقعی را انتخاب کنید. برندسازی را در جایی که طبیعی است اضافه کنید. فضای کافی برای تفکر، برنامه ریزی و تغییر بگذارید. به این ترتیب است که یک نوت بوک سفارشی به جای یک آیتم دیگر روی میز، بخشی از یک روال تولیدی می شود. با ما در Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029 تماس بگیرید.

منابع دیوید آلن 2001 انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس کال نیوپورت 2016 کار عمیق: قوانینی برای موفقیت متمرکز در دنیای پریشان پاملا آر تیلور و روی اف باومیستر 2011 انجام شده را در نظر بگیرید: برنامه ریزی می تواند دانیلال های غیرفعال را از بین ببرد. Oppenheimer 2014 The Pen is Mighter Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Takeing Peter M Gollwitzer 1999 Intentions Implementation: Stron Effects of Simple Plans Teresa M Amabile and Steven J Kramer 2011 The Progression at Join, Using to Estatey کار کنید