از هر 10 مدیر دفتر، 9 نفر کلاسورهای ما را انتخاب می کنند — آیا شما نفر بعدی هستید؟

می دانم وقتی یادداشت های جلسه، فایل های مشتری و برگه های آموزشی روی یک میز جمع می شوند چه حسی دارد. یک صفحه از دست رفته می تواند کل روز را کند کند. یک کلاسور باید آن را حل کند، نه اینکه کار دیگری اضافه کند. من به دنبال کلاسور می گردم که کاغذها را صاف نگه دارد، به آرامی باز شود و بدون درگیری بسته شود. وقتی حلقه ها به خوبی ردیف شوند، می توانم صفحات جدید اضافه کنم، صفحات قدیمی را حذف کنم و اسکن هر پوشه را آسان کنم. یک برچسب واضح ستون فقرات به من کمک می کند تا فایل مناسب را سریع پیدا کنم. یک جیب در داخل، جایی برای یادداشت‌های شل، کارت‌های ویزیت یا برگه ورود به سیستم به من می‌دهد. من همچنین به نحوه تناسب یک کلاسور با کار روزانه اهمیت می دهم. یک تیم فروش می تواند یادداشت های تماس مشتری را در یک کلاسور نگه دارد. یک تیم میز جلو می تواند گزارش های بازدیدکنندگان و برگه های آموزشی را در دیگری نگه دارد. سرنخ پروژه می تواند گزارش های هفتگی را بر اساس رنگ جدا کند. من یک دفتر کوچک را دیده‌ام که پس از انتقال بسته‌های جلسه‌اش به کلاسورهای برچسب‌دار، پشته‌های کاغذ را بریده است. مردم زمان کمتری را صرف این سوال می‌کنند که «آن برگه کجا رفت؟» و زمان بیشتری برای پیشبرد کار. وقتی کلاسور را انتخاب می کنم، چند نکته ساده را بررسی می کنم. پوشش باید بعد از استفاده روزانه نگه دارد. حلقه ها باید در یک راستا بمانند. اندازه باید با کاغذی که من بیشتر استفاده می کنم مطابقت داشته باشد. فضای برچسب باید به راحتی قابل خواندن باشد. اگر لازم است آن را از میز به اتاق جلسه حمل کنم، یک کلاسور می خواهم که در دست گرفتن آن آسان باشد. من محصولاتی را دوست دارم که مطابق با نحوه عملکرد واقعی زندگی اداری باشند. بعضی روزها به یک کلاسور برای برگه های سیاست نیاز دارم. بعضی روزها برای صفحات بودجه یا فرم‌های ورودی به یکی نیاز دارم. یک کلاسور خوب، هر مجموعه کاغذ را جدا، مرتب و آماده نگه می‌دارد، وقتی به آن دست می‌زنم. این تغییر کوچک باعث می شود میز آرام تر به نظر برسد و تیم من انرژی کمتری را در جستجوی کاغذ هدر می دهد. اگر می‌خواهید میز تمیز تری داشته باشید و عادت به سوهان کردن نرم‌تر داشته باشید، من با کلاسوری که هر روز استفاده می‌کنید شروع می‌کنم. یکی را انتخاب کنید که با مقالات، سرعت و روال شما مطابقت داشته باشد. این انتخاب می تواند مدیریت یک دفتر شلوغ را آسان تر کند.

من فکر می کردم هر کلاسور می تواند کارهای اداری را انجام دهد. سپس مدیری پرمشغله را دیدم که سعی می کرد قراردادها، یادداشت های جلسه، فاکتورها و چک لیست های تیم را در یک مکان نگه دارد. صفحات لغزید. زبانه ها خم شده است. ورق های مهم با هم مخلوط شدند. مشکل کاغذ نبود. مشکل از کلاسور بود. به همین دلیل است که من اکنون توجه زیادی به تکیه مدیران دفتر صحافی دارم. یک کلاسور خوب بیشتر از نگه داشتن صفحات انجام می دهد. یک میز را آرام نگه می دارد. در زمان جلسات صرفه جویی می کند. این به من کمک می کند تا آنچه را که نیاز دارم را بدون کندن انبوه ها پیدا کنم. وقتی به دنبال کلاسور می گردم که به بهترین وجه برای کارهای اداری مناسب باشد، روی چند نکته ساده تمرکز می کنم. من حلقه های قوی میخوام اگر حلقه ها به خوبی بسته نشوند، صفحات به اطراف حرکت می کنند. من این اتفاق را در یک پوشه حقوق و دستمزد دیده ام که نیمی از برگه ها بعد از یک هفته کج شده بودند. کارکنان دفتر مدام آن را با دست تعمیر می کردند. که بیشتر از آنچه باید وقت تلف کرد. یک سیستم حلقه جامد، کاغذها را صاف و ردیف نگه می دارد. من یک جلد می خواهم که نگه دارد. زندگی اداری ملایم نیست. کلاسورها باز، بسته می شوند، حمل می شوند، انباشته می شوند و روی میزها رها می شوند. یک پوشش نازک می تواند در روز اول خوب به نظر برسد و پس از مدت کوتاهی استفاده احساس ضعف کند. من پوششی را ترجیح می دهم که در دست سفت شود و پس از استفاده مکرر مرتب بماند. وقتی یک مدیر کلاسور را از روی میز به اتاق جلسه بیاورد اهمیت دارد. من برچسب های واضح می خواهم. یک کلاسور فقط زمانی کمک می کند که بتوانم بخش مناسب را سریع پیدا کنم. من برچسب‌های ستون فقرات، تقسیم‌کننده‌های زبانه و نام بخش‌های ساده را دوست دارم. یکی از دفترهایی که با آن کار می کردم از یک کلاسور برای قراردادهای فروشنده، یکی برای گزارش های هفتگی و یکی برای فرم های کارکنان استفاده می کرد. برچسب ها ساده بودند، اما کار می کردند. هیچ کس مجبور نبود حدس بزند. هیچ کس مجبور نبود بپرسد آخرین برگه کجا رفته است. من اندازه ای می خواهم که مناسب کار باشد. یک کلاسور کوچک برای بسته های جلسات کوتاه به خوبی کار می کند. یک کلاسور عریض‌تر برای سوابق پروژه یا فایل‌های اشتراک‌گذاری شده منطقی‌تر است. من دیده ام که مردم صحافی را انتخاب می کنند که خیلی بزرگ بود، سپس کاغذهای شل را تماشا می کنند که داخل آن سر می خورد. من همچنین دیده‌ام که مردم یکی را انتخاب می‌کنند که خیلی کوچک بود، بنابراین صفحات در لبه‌ها پیچ خورده بودند. اندازه مناسب بسیاری از مشکلات کوچک را نجات می دهد. من همچنین به احساس چسب در هنگام استفاده روزانه نگاه می کنم. مدیران دفتر اغلب بیش از یک چیز را همزمان حمل می کنند. یک کلاسور با لبه صاف، چسبندگی ثابت و طرحی که به راحتی باز می شود، می تواند یک روز طولانی را کمتر احساس کند. من کلاسورهایی را دوست دارم که به طور تمیز روی میز باز شوند، زیرا نمی‌خواهم هنگام نوشتن یادداشت‌ها در یک جلسه، صفحه‌ها به عقب بروند. یک مورد در ذهنم می ماند. یک دفتر مالی کوچک گزارش های ماهانه در سه کشو و دو پشته دسکتاپ داشت. هر ماه، تیم زمان زیادی را صرف جستجوی نسخه فعلی می‌کرد. آنها کاغذهای کلیدی را به یک سیستم کلاسور با برچسب خوب منتقل کردند. تغییر ساده بود. بررسی گزارش ها راحت تر بود. مدیر می تواند صحافی را بدون توضیح اضافی به یکی از همکارانش بدهد. دفتر نیز تمیزتر به نظر می رسید. این بخشی است که من بیشتر به آن اعتماد دارم. کلاسور یک کالای فانتزی نیست. ابزاری برای کار ثابت است. مورد مناسب به من کمک می کند تا رکوردها را مرتب نگه دارم، از صفحات مهم محافظت کنم و با استرس کمتری در طول روز حرکت کنم. هنگامی که یک کلاسور را برای استفاده در دفتر انتخاب می کنم، روند خود را ساده نگه می دارم. حلقه ها را چک می کنم. جلد رو چک میکنم برچسب ها را چک می کنم. سایز رو چک میکنم من بررسی می کنم که استفاده از آن در طول یک روز کاری عادی چقدر آسان است. اگر یک کلاسور از آن نقاط عبور کند، می دانم که کار خودش را می کند. دیدگاه من ساده است. مدیران دفتر صحافی بیشترین اعتماد را دارند که کار را بدون نیاز به توجه آسان تر می کند. مرتب می ماند. مفید می ماند. با روشی که دفتر قبلاً کار می کند مطابقت دارد. این همان چیزی است که من به دنبال آن هستم و این همان چیزی است که دوباره انتخاب می کنم.

میز من قبلاً سریع پر می شد. فاکتورهای شل در کنار یادداشت های جلسه قرار داشتند. فرم های مدرسه زیر صفحه کلیدم لغزیدند. پرینت های قدیمی با نمونه های جدید مخلوط می شدند و من مدام وقت خود را برای یافتن یک صفحه تلف می کردم. آن آشفتگی کوچک تبدیل به یک سردرد روزانه شد. یک کلاسور آن را برای من ثابت کرد. من شروع به استفاده از یک کلاسور برای هر بخش از کار و زندگی خانگی خود کردم. یکی برای اوراق مشتری. یکی برای قبوض یکی برای یادداشت ها و چک لیست ها. این تغییر به نظر ساده می آمد، اما بلافاصله روال من را آسان کرد. چیزی که من بیشتر دوست دارم این است که مرتب کردن کاغذ چقدر آسان است. من می‌توانم ورق‌ها را در آستین‌های شفاف قرار دهم، برچسب‌ها را اضافه کنم و صفحات را بدون آسیب رساندن به آنها جابجا کنم. وقتی به فایلی نیاز دارم، یک بخش را باز می کنم و سریع آن را پیدا می کنم. من نیازی ندارم که کاغذها را به صورت انبوه روی هم بگذارم یا پوشه های اضافی را روی میز خود نگه دارم. به این صورت است که من فایل های خود را مرتب نگه می دارم: - مقالات را بر اساس موضوع جدا می کنم. - من از برگه هایی با برچسب های کوتاه استفاده می کنم. - صفحاتی که بیشترین استفاده را دارند در قسمت جلو قرار می دهم که به من کمک می کند در طول تماس یا جلسه سریع به آنها برسم. - ملحفه‌های قدیمی را زمانی که به آن‌ها نیازی ندارم جدا می‌کنم. یک کلاسور زمانی بهترین کار را دارد که سبک و تمیز بماند. - هفته ای یک بار آن را بررسی می کنم یک بررسی کوتاه کل سیستم را تحت کنترل نگه می دارد. من همچنین دوست دارم که یک کلاسور در زندگی روزمره کار کند. دانش آموز می تواند یادداشت های کلاس، برگه های تکالیف و جزوه ها را در یک مکان نگه دارد. والدین می توانند فرم های مدرسه، برگه های مجوز و اوراق پزشکی را ذخیره کنند. یک فریلنسر می تواند فاکتورها، پیش نویس یادداشت ها و اسناد مشتری را نگه دارد. من دیده ام که این ابزار ساده مردم را از چاپ مجدد صفحات یا حفاری در کشوها قبل از یک روز شلوغ نجات می دهد. هنوز یک روز صبح را به یاد دارم که فقط چند دقیقه وقت داشتم برای یک جلسه ترک می کردم. من به یک فرم امضا شده و یک کپی از یادداشت پروژه نیاز داشتم. قبل از اینکه از کلاسور استفاده کنم، آن لحظه به جستجو تبدیل می شد. آن روز، بخش سمت راست را باز کردم، اوراق را بیرون آوردم و به موقع رفتم. بدون استرس بدون آشفتگی من ابزارهایی را دوست دارم که زندگی را سبک تر می کنند بدون اینکه تلاش زیادی بخواهند. یک کلاسور این کار را برای من انجام می دهد. کاغذها را صاف نگه می‌دارد، به راحتی دیده می‌شوند و در صورت نیاز آماده می‌شوند. اگر فایل‌هایتان همچنان در سراسر میزتان پخش می‌شوند، یک کلاسور می‌تواند روش تمیزتری برای مدیریت آنها در اختیار شما قرار دهد. این یک عادت کوچک است، اما انجام کار روزانه را آسان‌تر می‌کند.

من همچنان همین مشکل را در تیم‌های اداری پرمشغله می‌بینم: اوراقی که روی میزها پخش می‌شوند، یادداشت‌های جلسه مدفون در تاپیک‌های ایمیل، و نسخه اشتباه فایلی که در اطراف منتشر می‌شود. یک نفر آخرین پیش نویس را چاپ می کند، شخص دیگری یادداشت ها را اضافه می کند، و سپس هیچ کس نمی داند کدام نسخه مورد استفاده قرار می گیرد. من مشاهده کرده ام که اشتباهات کوچک به ساعت های تلف شده تبدیل می شوند، و بیشتر آنها با سازماندهی ضعیف اسناد شروع می شوند، نه بی تلاشی. یک کلاسور هوشمندتر به من کمک می کند تا آن را برطرف کنم. من با آن مانند یک پوشه ساده رفتار نمی کنم. من با آن مانند یک سیستم کاری مشترک رفتار می کنم. یک کلاسور می‌تواند اسنادی را که یک تیم هر روز از آن استفاده می‌کند نگهداری کند، و همچنین می‌تواند سردرگمی را در زمانی که کار به سرعت پیش می‌رود کاهش دهد. من یک کلاسور می‌خواهم که استفاده از آن آسان باشد، به‌روزرسانی آسان باشد و به راحتی قابل دست‌یابی باشد. این در کار اداری مهم است، جایی که افراد شیفت خود را تغییر می دهند، جلساتی را می گذارند، یا به جای یکدیگر با توجه کمی به کار می روند. چیزی که یک کلاسور را هوشمندتر می کند، دکوراسیون نیست. ساختار است. من با یک صفحه جلد روشن شروع می کنم. من نام تیم، نام پروژه، مالک و تاریخ آخرین به روز رسانی را می نویسم. وقتی بعداً کلاسور را باز می کنم، می دانم که به چه چیزی نگاه می کنم. بدون حدس زدن بدون حفاری از طریق صفحات شل. من همچنین از زبانه های تقسیم کننده استفاده می کنم که با روش کار تیم مطابقت دارد. برای من، مفیدترین بخش ها عبارتند از: - وظایف فعال - یادداشت های جلسه - فایل های مشتری - مواد مرجع - سوابق تایید - لیست مخاطبین این طرح بندی کار می کند زیرا جریان روزانه دفتر را منعکس می کند. یک تیم فروش می‌تواند یادداشت‌های پیشنهادی را در یک بخش، پیش‌نویس‌های پیشنهادی را در بخش دیگر و بازخورد مشتری را در بخش سوم قرار دهد. یک تیم منابع انسانی می تواند فرم ها، برگه های خط مشی و چک لیست های آموزشی را در بخش های جداگانه نگه دارد. یک تیم پروژه می‌تواند از همان کلاسور برای به‌روزرسانی وضعیت، یادداشت‌های انتقال و اسناد امضا شده استفاده کند. یک مثال کوچک از یک تیم اداری سه نفره است که من با آنها کار کردم. آن‌ها یادداشت‌های جلسه هفتگی خود را در یک پوشه مشترک نگهداری می‌کردند، اما مردم همچنان در طول تماس‌ها آخرین نسخه را درخواست می‌کردند. یک نفر یادداشت ها را چاپ کرد، تغییرات دست نویس اضافه کرد و دوباره در پوشه قرار داد. شخص دیگری بعداً در همان روز فایل دیجیتال را ویرایش کرد. نتیجه به هم ریخته بود. ما آنها را به یک کلاسور با گزارش به روز رسانی چاپ شده در صفحه اول تغییر دادیم. هر یادداشت جلسه به همان بخش رفت و هر تغییر با تاریخ و مالک مشخص شد. پس از آن، تیم زمان کمتری را صرف بررسی اینکه کدام فایل صحیح است، و زمان بیشتری را صرف انجام خود کار کرد. من همچنین دوست دارم یک برگه کوتاه چک در نزدیکی جلو اضافه کنم. فهرستی را نشان می دهد که چه کسی کلاسور را باز کرده است، چه چیزی تغییر کرده است، و چه چیزی هنوز نیاز به توجه دارد. این عادت ساده به من کمک می کند تا کار را ادامه دهم. اگر شخصی برای بازدید از مشتری یا جلسه دفتر را ترک کند، نفر بعدی می‌تواند کلاسور را برداشته و بدون انجام مجدد همان مراحل ادامه دهد. یک کلاسور هوشمند نیز باید از جستجوی سریع پشتیبانی کند. من از برگه های رنگی، شماره صفحه و برچسب های کوتاه استفاده می کنم. من برچسب ها را ساده نگه می دارم. "پیش نویس 2" بهتر از "نسخه نهایی" است. "مشتری A" بهتر از یک نام پروژه مبهم است که کسی به خاطر نمی آورد. برچسب های شفاف در زمان صرفه جویی می کنند و استفاده از کلاسور را برای کارکنان جدید آسان تر می کنند. برای تیم‌هایی که هم فایل‌های کاغذی و هم فایل‌های دیجیتال را مدیریت می‌کنند، من دوست دارم از یک کلاسور با یک کد QR روی جلد یا روی هر تقسیم‌کننده استفاده کنیم. این کد می تواند به آخرین فایل، یک پوشه مشترک یا یک صفحه کار کوتاه پیوند دهد. به این ترتیب، کلاسور جایگزین سیستم دیجیتال نمی شود. از آن پشتیبانی می کند. زمانی که یک تیم به کاغذ روی میز و دسترسی دیجیتالی روی صفحه به طور همزمان نیاز دارد، این را مفید دانستم. من به آنچه درون می رود و آنچه بیرون می ماند توجه می کنم. اگر من هر سند را در یک کلاسور قرار دهم، کلاسور سنگین و سخت می شود. من فقط صفحاتی را نگه می دارم که مردم اغلب به آنها نیاز دارند. سوابق قدیمی‌تر به ذخیره‌سازی یا بایگانی مشترک می‌روند. که کلاسور کار را سبک و مفید نگه می دارد. دیدگاه من ساده است: یک کلاسور باید اصطکاک را کاهش دهد. نباید مکان دیگری برای گم شدن اطلاعات ایجاد کند. وقتی یک تیم بتواند یک کلاسور را باز کند و کار را در یک نگاه درک کند، روز آرام‌تر به نظر می‌رسد. سوالات سریعتر پاسخ داده می شوند. تحویل آسان تر می شود. کارهای اداری کوچک دیگر کشیده نمی شوند. اگر امروز این را برای یک تیم اداری پرمشغله تنظیم می کردم، طراحی را ساده، برچسب ها را کوتاه و بخش ها را ثابت نگه می داشتم. من یک کلاسور می‌سازم که به افراد کمک می‌کند اسناد را بیابند، به اشتراک بگذارند، و بدون مراحل اضافی به‌روزرسانی کنند. این ابزاری است که من به آن اعتماد دارم، زیرا با نحوه عملکرد تیم های اداری مطابقت دارد.

من روزم را با یک صندوق ورودی کامل، چند تاپیک گپ خوانده نشده و لیستی از مشکلات کوچک دفتر شروع می‌کردم که همگی ضروری بودند. یک صندلی شکسته یک فروشنده تماس گرفت که من برنگشته بودم. حرکت روی میز که سه برنامه را تغییر داد. یک درخواست تامین که در ایمیل ناپدید شد. به عنوان مدیر دفتر، نیازی به سر و صدای بیشتری نداشتم. من به مکانی نیاز داشتم که در آن کار بتواند قابل مشاهده، ساده و آسان باشد. به همین دلیل تعویض کردم. من می‌خواستم روندی داشته باشم که کنترل بیشتری به من بدهد بدون اینکه روز را سنگین کند. من پیام های از دست رفته کمتری می خواستم. من پیگیری تمیزتر می خواستم. می خواستم تیمم بداند چه کاری انجام شده است، چه چیزی در انتظار است و چه کسی مالک مرحله بعدی است. سوئیچ نحوه کار من را تغییر داد. دیگر درخواست‌های اداری را در چت‌ها، یادداشت‌ها و فهرست‌های کاغذی جداگانه نگهداری نمی‌کردم. من هر درخواستی را در یک مکان مشترک قرار می دهم. من دیگر حدس نمی زدم چه کسی وظیفه ای را بر عهده دارد. من یک مالک را تعیین کردم. من دیگر برای جزئیات فروشنده به حافظه متکی نبودم. یادداشت های تماس، تاریخ های قرارداد و مسائل گذشته را در یک رکورد ذخیره کردم. من دیگر تلاش بیشتری برای تعقیب به‌روزرسانی‌ها انجام ندادم. تابلوی وضعیت را بررسی کردم و با اعتماد به نفس ادامه دادم. یک راه اندازی ساده برای من بهترین کار را دارد: برای هر درخواست از یک نقطه دریافت استفاده کنید. به هر وظیفه یک مالک مشخص بدهید. برچسب های وضعیت را کوتاه و به راحتی بخوانید. یادداشت های فروشنده فروشگاه جایی که کل تیم می توانند به آنها دسترسی پیدا کنند. هر هفته موارد باز را در یک نقطه تعیین شده مرور کنید. من این کار را در دفتر کوچکی دیدم که به مدیریت آن کمک کردم. تیم یک صندوق ورودی مشترک، یک دفترچه یادداشت کاغذی و یک گروه چت داشت. هیچ چیز برای مدت طولانی در یک مکان نمی ماند. شماره چاپگر در ایمیل قرار می‌گیرد، رزرو اتاق در چت زنده می‌ماند، و سفارش کالا در دفترچه‌ای روی میز من باقی می‌ماند. بعد از اینکه همه چیز را به یک فرآیند مشترک منتقل کردیم، تغییر به راحتی قابل احساس بود. مردم سوالات تکراری کمتری می پرسیدند. زمان کمتری را صرف جستجو کردم. پیگیری من سریعتر شد. دفتر احساس آرامش بیشتری داشت. این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. یک گردش کار اداری بهتر نیازی به جذابیت ندارد. باید روشن شود. اگر میزها، فروشندگان، درخواست‌ها یا کارهای روزانه اداری را مدیریت می‌کنید، فکر می‌کنم پیروزی واقعی فقط سرعت نیست. داشتن سیستمی است که می توانید در زمان شلوغ شدن روز به آن اعتماد کنید. عوض کردم چون اصطکاک کمتر و تمرکز بیشتر می خواستم. اگر قبل از ناهار احساس می کنید میز شما شلوغ است، ممکن است یک فرآیند اداری تمیزتر حرکت بعدی باشد.

میز من قبلاً سریع پر می شد. اوراق شل، یادداشت‌های جلسه، فرم‌های چاپی و پیش‌نویس‌های قدیمی همه در یک نقطه قرار گرفتند. زمان زیادی را صرف جستجوی یک ملحفه کردم و میز کارم همیشه شلوغ بود. یک کلاسور آن را برای من تغییر داد. من از آن برای مرتب کردن مقالات بر اساس موضوع استفاده می کنم. یک کلاسور یادداشت های پروژه را نگه می دارد. دیگری فاکتورها و رسیدها را نگه می دارد. سومی با جزوات مدرسه و مراجع چاپی می ماند. وقتی به صفحه ای نیاز دارم، می دانم به کجا نگاه کنم. این باعث صرفه جویی در انرژی در طول یک روز پرمشغله می شود. من همچنین دوست دارم که چگونه یک کلاسور بدون تلاش زیاد میز من را مرتب نگه می دارد. دسته ای از کاغذهای شل می توانند به اطراف سر بخورند و کل فضا را به هم بریزند. یک کلاسور همه چیز را در یک مکان قرار می دهد. می توانم آن را به صورت عمودی روی یک قفسه بگذارم، آن را صاف در کشو بگذارم یا کنار لپ تاپم بگذارم. استفاده از میز راحت‌تر به نظر می‌رسد و مجبور نیستم هر بار که کار جدیدی را شروع می‌کنم فضا را خالی کنم. در اینجا نحوه کار من این است: من هر کلاسور را بر اساس استفاده برچسب گذاری می کنم. من اوراق مشابه را با هم نگه می دارم. صفحات قدیمی را زمانی که دیگر مفید نیستند حذف می کنم. کلاسور را جایی قرار می دهم که بتوانم سریع به آن برسم. این عادت ساده در خانه، محل کار و فضاهای مطالعه کمک می کند. من آن را در دفاتر کوچک مشترک نیز دیده ام. یکی از همکاران من از کلاسورها برای فایل های مشتری و فرم های روزانه استفاده می کرد. میز او کمتر شلوغ به نظر می رسید و قبل از جلسات دیگر کاغذهایش را گم نمی کرد. این تغییر کوچک باعث شد کار او روان تر شود. من همچنین به ظاهر یک میز اهمیت می دهم. یک میز تمیز نیازی به خالی بودن ندارد. فقط به مواردی نیاز دارد که با هم معنا داشته باشند. یک کلاسور به کاغذها خانه می دهد. بدون ایجاد احساس سردی یا خالی کردن فضا، نظم را به ارمغان می آورد. من آن تعادل را دوست دارم. اگر احساس می کنید میز شما پر از صفحات شل است، یک کلاسور می تواند کار را آسان تر کند. من از مال خودم استفاده می‌کنم زیرا کاغذهایم را مرتب می‌کند، میزم را باز نگه می‌دارد و روزم را کمتر عجله می‌کند. امروز با ما تماس بگیرید تا بیشتر بدانید Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Mary Johnson 2021 Office Binder Systems for Faster Faster David Chen 2020 سند عملی سازماندهی برای تیم های اداری مشغول 2024 یک رویکرد هوشمندتر برای سیستم های فایلینگ مبتنی بر Binder