از نوت بوک های نامرتب خسته شده اید؟ این کلاسور 300 صفحه ای 5 برابر بیشتر از حد متوسط ​​نگه می دارد—در نهایت، در چند ثانیه سفارش دهید!

من عادت داشتم کیفم را باز کنم و صفحات شل، یادداشت های چسبناک تصادفی و تکالیف نیمه تمام را که با هم ترکیب شده بودند پیدا می کردم. یک دفترچه یادداشت های کلاس را در خود داشت، دیگری دارای نقاط ملاقات بود، و چند صفحه در پوشه هایی گنجانده شده بود که وقتی به آنها نیاز داشتم هرگز نمی توانستم آنها را پیدا کنم. این نوع آشفتگی من را کند می کند. تمرکزمو از دست میدم من انرژی را هدر می دهم به دنبال یک برگه که باید به راحتی به آن دسترسی پیدا می کردم. این کلاسور 300 صفحه ای این مشکل را به روشی ساده حل می کند. یادداشت ها، جزوه ها، پیش نویس ها و یادآوری های کوچکم را در یک مکان نگه می دارم. برای یک روز نیازی به حمل چند نوت بوک ندارم. می توانم یک کلاسور را باز کنم، به قسمتی که می خواهم برگردم و به کار ادامه دهم. برای مدرسه، محل کار، و برنامه ریزی روزانه، این باعث می شود که روال من سبک تر شود. روشی را دوست دارم که به من کمک می کند زندگی ام را بدون پیچیده کردن آن جدا کنم. من از تقسیم کننده برای موضوعات مختلف استفاده می کنم. یادداشت های پروژه را در یک قسمت، یادداشت های کلاس را در قسمت دیگر و برنامه های سفر را در بخش سوم قرار می دهم. وقتی لازم است موضوعی را مرور کنم، انبوه کاغذ را حفاری نمی کنم. مستقیم به صفحه ای که می خواهم می روم. آن تغییر کوچک مرا از استرس زیادی نجات می دهد. یک صحافی 300 صفحه ای همچنین به زمانی کمک می کند که یادداشت های من سریعتر از آنچه انتظار دارم رشد کنند. ممکن است با چند صفحه شروع کنم، سپس جزوه ها، فایل های چاپ شده و برگه های اضافی از کار گروهی را اضافه کنم. یک دفترچه کوچک به سرعت پر می شود. یک صحافی فضای بیشتری به من می دهد، بنابراین نیازی نیست همیشه کتاب را عوض کنم. من می‌توانم صفحات مرتبط را کنار هم نگه دارم و از احساس خشن کاغذهایی که از یک دفترچه نازک بیرون می‌آیند اجتناب کنم. یک هفته را به یاد دارم که یک پروژه کلاسی، یک یادداشت کاری و یک چک لیست شخصی روی میزم داشتم. قبلاً از سه نوت بوک مختلف استفاده می کردم و هنوز یک صفحه را از دست می دادم. با یک کلاسور همه چیز را مرتب کردم و به حرکت ادامه دادم. می‌توانم یادداشت‌هایم را قبل از جلسه مرور کنم، بعد از کلاس یک صفحه جدید اضافه کنم و بعداً بدون مرتب کردن یک انبوه وسایل را جمع کنم. چیزی که بیشتر از همه دوست دارم حس کنترل است. میز من تمیزتر به نظر می رسد. کیفم کمتر شلوغ است. دستیابی به یادداشت های من آسان است. البته من هنوز باید کار را انجام دهم، اما کلاسور یک مشکل کوچک را که مدام سر راهم قرار می‌گرفت، برطرف می‌کند. اگر می خواهید یک مکان برای یادداشت ها، طرح ها و مقالات خود داشته باشید، این کلاسور 300 صفحه ای یک انتخاب ساده است. این به من کمک می‌کند بدون افزودن مراحل اضافی سازماندهی کنم و با روشی که در واقع کار می‌کنم مطابقت دارد.

من قبلاً یک دفترچه برای یادداشت‌های کلاس، یادداشت‌های جلسه و ایده‌ها به همراه داشتم. سریع پر شد صفحات خم شده برگه ها افتاد. قبل از اینکه آماده شوم، مدام به یک نوت بوک جدید می رفتم و یافتن یادداشت هایم سخت تر می شد. این کلاسور به من تنظیمات بهتری داد. حدود 5 برابر بیشتر از یک دفترچه یادداشت معمولی جای می گیرد، بنابراین می توانم یک مکان را برای مدرسه، محل کار و برنامه ریزی نگه دارم. من صفحات شل، جزوه ها، چک لیست ها و یادداشت های روزانه را با هم ذخیره می کنم. وقتی به صفحه ای نیاز دارم، آن را باز می کنم و آنچه را که می خواهم سریع پیدا می کنم. میز من تمیزتر به نظر می رسد و کیفم سبک تر به نظر می رسد. من همچنین دوست دارم که بتوانم صفحات را جابجا کنم. اگر یادداشت های کلاس، یادداشت های پروژه یا برنامه هفتگی خود را تغییر دهم، نیازی به شروع مجدد ندارم. من یک صفحه را اضافه می کنم، یک صفحه را حذف می کنم یا یک بخش را تغییر می دهم. این کمک می کند که روز من تغییر کند. یک یادداشت جلسه می تواند در کنار یک لیست کار قرار گیرد. یک صفحه سخنرانی می تواند در کنار طرح کلی مطالعه قرار گیرد. من قبل از این یک مشکل واقعی داشتم. من یادداشت های کلاسم را در یک دفتر و صفحات تکالیفم را در دفتری دیگر نگه می داشتم. من جزئیات را از دست دادم زیرا باید در هر دو جستجو می کردم. بعد از اینکه همه چیز را به یک کلاسور منتقل کردم، می‌توانم تصویر کامل را در یک نگاه ببینم. من تلاش کمتری برای جستجوی صفحات و تلاش بیشتری برای استفاده از آنها صرف کردم. اگر از نوت‌بوک‌هایی که خیلی زود تمام می‌شوند خسته شده‌اید، این کلاسور فضای بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد و راه بهتری برای منظم ماندن به شما می‌دهد. من از آن استفاده می‌کنم زیرا یادداشت‌های من را واضح، دسترسی آسان و آماده برای صفحه بعدی نگه می‌دارد.

میز من به من می گفت. صورت‌حساب‌ها کنار فرم‌های مدرسه می‌نشستند. یادداشت های چسبناک زیر فنجان قهوه لغزیدند. رسیدها در کیسه ها ناپدید شدند، سپس زمانی که دیگر به آنها نیاز نداشتم ظاهر شدند. به خودم می گفتم بعداً آن را مرتب خواهم کرد، اما بعداً همیشه با یک پشته جدید می آمدم. به همین دلیل است که من یک کلاسور 300 صفحه ای را دوست دارم که برای هرج و مرج در زندگی واقعی ساخته شده است. من به یک سیستم فانتزی نیاز ندارم که از من بخواهد بی نقص باشم. من به مکانی نیاز دارم که بتوانم کاغذهای مهم را بگذارم و دوباره آنها را بدون کندن کشوها، پوشه ها یا پاکت های قدیمی پیدا کنم. من از کلاسور خود مانند یک پایه خانگی استفاده می کنم. من یک بخش را برای اوراق خانه نگه می دارم. دیگری برای یادداشت های کاری. دیگری برای فرم های پزشکی، سوابق حیوانات خانگی، و جزوات مدرسه. من تقسیم کننده های صفحه را اضافه می کنم، در آستین های واضح می لغزند و مواردی را که بیشتر لمس می کنم نزدیک جلو نگه می دارم. وقتی هفته من به هم می‌خورد، کلاسور ثابت می‌ماند. از من نمی خواهد که همه چیز را به خاطر بسپارم. این چیزی است که باعث می‌شود این کار برای من کار کند: - می‌توانم کاغذها را بر اساس موضوع مرتب کنم، نه بر اساس خلق و خو - می‌توانم چیزهای زیادی را بدون چیدن ورق‌ها روی میز ذخیره کنم - می‌توانم بدون اتلاف انرژی به صفحه مورد نیازم ورق بزنم - می‌توانم اسناد جدید را از گم شدن در سر و صدا دور نگه دارم. زندگی من تغییر می کند. فرم‌های جدید وارد می‌شوند. یادداشت‌های جدید نشان داده می‌شوند. یک کلاسور با فضا به من اجازه می دهد بدون شروع هر ماه به کار خود ادامه دهم. یک مثال واقعی: من یک بار یک فرم اجاره، یک قبض آب و برق، یک رسید دامپزشکی و یک کارت دستور غذا داشتم که همه در یک انبوه نشسته بودند. من معمولاً در بدترین لحظه برای هر مورد جستجو می کردم. در عوض، فرم را در بخش خانه، صورت حساب در امور مالی، کاغذ دامپزشکی را در سوابق حیوانات خانگی و دستور غذا را در یادداشت های غذای خود قرار دادم. همین یک عادت مرا از تقلای معمول نجات داد. من فکر می کنم ارزش واقعی اینجاست. نه کمال. یک میز با تصویر کامل نیست. فقط یک راه ساده برای دیده شدن زندگی. اگر کاغذهای شما سریعتر از حافظه شما حرکت می کنند، یک کلاسور بزرگ می تواند به شما کمک کند تا سرعت آشفتگی را کاهش دهید. تو بازش کن شما چیزها را در جایی قرار می دهید که به آنها تعلق دارند. وقتی به آنها نیاز دارید دوباره آنها را پیدا می کنید. این همان سازمانی است که می توانم با آن زندگی کنم.

قبلاً احساس می کردم زیر کاغذ مدفون شده ام. یادداشت هایی از محل کار در کنار جزوه های مدرسه قرار داشت. قبوض مخلوط با رسید. صفحات پروژه در کیسه ها، کشوها و پوشه های تصادفی قرار می گیرند. مدام به خودم می گفتم بعداً آن را مرتب خواهم کرد، اما بعداً به حرکت ادامه دادم. به همین دلیل است که من یک کلاسور با 300 صفحه را دوست دارم. این به من یک مکان برای چیزهایی که باید نزدیک نگه دارم می دهد. بدون انباشته روی میز بدون ورق شل زیر صندلی ماشین. حدس نمی زنم آن صفحه ای را که دیروز به آن نیاز داشتم کجا گذاشتم. چیزی که برای من کار می کند یک سیستم فانتزی نیست. یک تمیز است. من صحافی را باز می‌کنم و صفحات را بر اساس استفاده تقسیم می‌کنم: یادداشت‌های کاری ثبت‌های خانه اسناد مدرسه طرح‌های پروژه رسیدها و چک‌لیست‌ها وقتی هر قسمت مکانی دارد، زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را صرف انجام کار می‌کنم. من همچنین دوست دارم که استفاده از کلاسور هر روز آسان باشد. اگر جزوه جدیدی دریافت کنم، آن را داخل می‌کشم. اگر کاری را تمام کنم، صفحه را به بخش پشتی منتقل می‌کنم. اگر لازم باشد چیزی را سریع مرور کنم، مستقیماً به قسمتی که می خواهم می روم. آن عادت کوچک مرا از آشفتگی که معمولاً در روزهای شلوغ ایجاد می‌کند نجات می‌دهد. من این کمک را در شرایط ساده و بسیار عادی دیده ام. یکی از دوستان من یک کلاسور برای اوراق مدرسه فرزندش نگه می دارد. او یادداشت های کلاس، برگه های مجوز و برگه های تمرین را در همان مکان اضافه می کند. وقتی معلمی فرم می خواهد، نیازی به کندن میز آشپزخانه ندارد. کلاسور را باز می کند و در چند ثانیه آن را پیدا می کند. من از مال خودم برای کار استفاده می کنم. یادداشت های جلسه در یک بخش قرار می گیرند. جزئیات مشتری در دیگری قرار می گیرد. چک لیست ها جلو می مانند تا بتوانم سریع آنها را ببینم. وقتی دفتر را ترک می‌کنم، می‌دانم هنوز باید چه کار کنم، زیرا همه در یک مکان هستند. اندازه 300 صفحه به من فضا می دهد بدون اینکه حمل آن را سخت کند. این مهم تر از آن چیزی است که مردم فکر می کنند. یک کلاسور کوچک خیلی سریع پر می شود. یک بزرگ احساس ناخوشایندی می کند. این وسط می نشیند. می تواند مقدار زیادی را در خود نگه دارد، اما هنوز هم به راحتی می توان آن را در قفسه، کیف یا کنار لپ تاپ من قرار داد. همچنین روشی را که به من کمک می کند آرام بمانم را دوست دارم. وقتی کاغذ پراکنده می شود، ذهن من نیز پراکنده می شود. وقتی می توانم همه چیز را در یک کلاسور ببینم، احساس آرامش بیشتری می کنم. من انرژی را هدر نمی دهم که از خودم بپرسم چیزها را کجا قرار می دهم. می دانم کجا هستند. اگر هر روز با کاغذ سروکار دارید، این نوع تنظیم می تواند روال شما را آسان تر کند. یک کلاسور نگه دارید. از بخش های واضح استفاده کنید. صفحات جدید را فوراً در مکان مناسب قرار دهید. یک بار در روز آن را بررسی کنید تا صفحات روی هم انباشته نشوند. این سیستمی است که وقتی می‌خواهم آشفتگی کمتر و کنترل بیشتری بر روزم داشته باشم به آن اعتماد می‌کنم. من برای منظم ماندن به روش پیچیده ای نیاز ندارم. من به یک کلاسور، صفحات کافی و عادتی نیاز دارم که بتوانم آن را حفظ کنم.

من همیشه فضای خالی داشتم. یادداشت‌ها، رسیدها، جزوه‌های کلاس، برگه‌های پروژه، و صفحات تصادفی شل به سرعت انباشته می‌شوند. یک پوشه بیش از حد پر می شد، پوشه دیگر به هم می ریخت و من زمان بیشتری را صرف مرتب کردن کاغذ می کردم تا استفاده از آن. این کلاسور آن را برای من تغییر داد. این به من فضایی می دهد تا به اضافه کردن صفحات بدون احساس تنگی ادامه دهم. می‌توانم کارهایم را سازماندهی کنم، صفحات مرتبط را کنار هم نگه دارم و کاغذهای مهم را در گوشه‌های کیفم فرو نکنم. این به تنهایی من را از استرس زیادی نجات می دهد. چیزی که من بیشتر دوست دارم این است که استفاده از آن در زندگی روزمره چقدر آسان است. من یک بخش را برای یادداشت های کاری نگه می دارم. من دیگری را برای مدرسه یا وسایل آموزشی نگه می دارم. من حتی از بخشی برای صورتحساب ها، فرم ها و سوابق کاغذی کوچک استفاده می کنم که نمی خواهم از دست بدهم. وقتی به چیزی نیاز دارم، مجبور نیستم در یک پشته کثیف حفاری کنم. من فقط کلاسور را باز می کنم و آن را پیدا می کنم. این مهم تر از آن چیزی است که مردم فکر می کنند. یک کلاسور تمیز به من کمک می کند متمرکز بمانم. این باعث می شود میز کار من بهتر به نظر برسد. همچنین به من کمک می کند تا سوابق واضح تری از آنچه باید به پایان برسانم، آنچه قبلاً ذخیره کرده ام و آنچه باید بعداً مرور کنم، داشته باشم. من این کار را در زندگی واقعی دیده ام. یکی از دوستانم برای کلاس برگه های شل را در کیف حمل می کرد. صفحات خم می شدند، مخلوط می شدند و ناپدید می شدند. او پس از تغییر به یک کلاسور جادار، جزوه‌های خود را مرتب نگه داشت و مطالعه قبل از آزمون را بسیار آسان‌تر می‌دانست. من تجربه مشابهی با اوراق مشتری داشتم. قبلاً به چاپ نسخه های جدید ادامه می دادم زیرا نمی توانستم نسخه های قدیمی را سریع پیدا کنم. اکنون هر پروژه را در بخش خودش قرار می دهم و زمان کمتری را برای جستجو صرف می کنم. اگر از تمام شدن اتاق خسته شده اید، این نوع کلاسور تفاوت واقعی ایجاد می کند. وقتی نیاز دارید: - صفحات بیشتری را بدون شلوغی ذخیره کنید - مقالات را مرتب کنید - از یادداشت ها، فرم ها و جزوه ها محافظت کنید - اسناد را بدون آشفتگی حمل کنید - در خانه، مدرسه یا محل کار منظم بمانید. وقتی یک کلاسور فضای کافی داشته باشد، احتمالاً بعد از استفاده از آنها چیزها را کنار می گذارم. همین عادت کوچک، میز من را تمیزتر نگه می دارد و ذهنم را کمتر به هم ریخته نگه می دارد. من به یک سیستم پیچیده نیاز ندارم. من فقط به مکانی نیاز دارم که بتواند چیزهایی را که مدام اضافه می کنم در خود جای دهد. اگر صحافی می خواهید که به صفحات شما فضای تنفس بیشتری بدهد، این یکی به خوبی با آن نیاز مطابقت دارد. این ابزاری است که وقتی می‌خواهم شلوغی کمتر، دسترسی آسان‌تر و روش تمیزتری برای تحت کنترل نگه داشتن کاغذ داشته باشم، به آن دست می‌زنم.

من هر هفته وقت خود را از دست می‌دادم، زیرا کاغذهای شلی روی میز من انباشته می‌شد. رسید زیر یک دفترچه یادداشت می رفت. جزوه کلاس در داخل یک پوشه تا می شود. یک برگه پروژه در یک پشته قرار می‌گیرد و من دقیقه‌ها را برای جستجوی صفحه‌ای که فوراً به آن نیاز داشتم تلف می‌کنم. میز من شلوغ به نظر می رسید و ذهنم هم همینطور بود. این کلاسور 300 صفحه ای نحوه کنترل من کاغذ را تغییر داد. من دوست دارم که به من یک مکان برای هر چیزی که می خواهم نزدیک نگه دارم می دهد. من می توانم صفحات را بر اساس موضوع، مشتری، ماه یا پروژه مرتب کنم. پشته مرتب می ماند و من نیازی به پهن کردن کاغذها روی میز خود ندارم تا فقط یک مورد پیدا کنم. آنچه من در داخل قرار می دهم: - یادداشت های کاری برای جلسات و تماس ها - جزوات مدرسه و صفحات مطالعه - صورتحساب ها، رسیدها و سوابق - طرح ها و پیش نویس های پروژه - برگه های مرجع چاپی که اغلب استفاده می کنم. این ترکیب برای من اهمیت دارد. من پنج مکان ذخیره سازی مختلف را برای یک کار ساده نمی خواهم. من یک کلاسور می خواهم که بتواند مقدار زیادی را بدون اینکه قفسه من شلوغ به نظر برساند، نگه دارد. ظرفیت 300 صفحه برای روزهای شلوغ مفید است. وقتی چندین پروژه را همزمان مدیریت می کنم، می توانم هر بخش را در همان کلاسور نگه دارم و همچنان آنچه را که نیاز دارم سریع پیدا کنم. من می توانم تقسیم کننده ها را اضافه کنم، صفحات را برچسب گذاری کنم و سیستمی بسازم که متناسب با روش کار من باشد. این باعث می‌شود که در میان انبوه‌هایی که هرگز در جای خود باقی نمی‌مانند، به هم بریزم. همچنین احساس آرامشی که وقتی میز کارم خالی است را دوست دارم. یک میز تمیز همه مشکلات را حل نمی کند، اما به من کمک می کند سریعتر تمرکز کنم. می نشینم، کلاسور را باز می کنم و شروع به کار می کنم. بدون حفاری. بدون آشفتگی هیچ ورق گمشده ای که زیر صفحه کلید یا نوت بوک پنهان شود. یک راه‌اندازی ساده برای من خوب کار می‌کند: - یک بخش برای کارهای فعال - یک بخش برای سوابق ذخیره شده - یک بخش برای یادداشت‌هایی که می‌خواهم در نزدیکی نگه دارم - یک بخش برای مواردی که اغلب مرور می‌کنم. هنگام تهیه گزارش مشتری از این نوع سیستم استفاده کردم. یادداشت ها، پیش نویس ها و نمودارهای چاپ شده من در یک صحافی ماندند. من نیازی به بررسی سه پوشه و کشوی میز نداشتم. یک جا را باز کردم و به حرکت ادامه دادم. این همان بخشی است که من بیشتر از همه برایم ارزش قائل هستم. صحافی به کاغذ من خانه می دهد و میز من جا باز می گردد. مدیریت کار من آسان‌تر به نظر می‌رسد و زمان کمتری را صرف جستجوی آنچه قبلاً دارم می‌کنم. اگر کاغذهای شما سریعتر از مرتب کردنشان پخش می شوند، این کلاسور یک راه ساده برای به نظم درآوردن آنها در اختیار شما قرار می دهد. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029 تماس بگیرید.

میلر، سارا، 18-04-2023، سازماندهی کارهای کاغذی برای بهره‌وری روزمره چن، دیوید، 07-09-2022، چگونه سیستم‌های بایندر شلوغی میز را کاهش می‌دهند رابرتز، امیلی، 15-01-2024، روش‌های عملی برای مدیریت یادداشت‌ها و جزوه‌ها راه حل هایی برای دانشجویان و متخصصان پرمشغله جانسون، لورا، 22-11-2020، ایجاد یک روال میز تمیز با لوازم اداری نگوین، توماس، 05-12-2023، در دسترس نگه داشتن اسناد با کلاسورهای با ظرفیت بالا