5 دلیل که مجلات جلد سخت باعث افزایش بهره وری می شود

من هر روز کاری را با چندین برگه باز، یادداشت های پراکنده و فهرست طولانی از وظایفی که مدام در حال تغییر بودند شروع می کردم. می دانستم چه چیزی نیاز به توجه دارد، با این حال اغلب زمان بیشتری را صرف تصمیم گیری از کجا شروع می کردم تا انجام کار. یک ژورنال با جلد گالینگور به روال برنامه ریزی من مکان ثابتی داد. همه مشکلات بهره وری را حل نکرد، اما به من کمک کرد سرعتم را کم کنم، کارهای کمتری را انتخاب کنم و یادداشت های مفید را در دسترس داشته باشم. در اینجا پنج راه وجود دارد که یک مجله با جلد گالینگور می تواند از یک روز کاری متمرکزتر پشتیبانی کند. 1. اولویت‌های روزانه را در یک مکان نگه می‌دارد وقتی کارها در ایمیل، یادداشت‌های تلفن و کاغذ شل هستند، به راحتی می‌توان جزئیات کوچکی را از دست داد. یک مجله با جلد گالینگور یک فضای فیزیکی برای برنامه های اصلی روز به من می دهد. هر روز صبح، می نویسم: - کاری که به بیشترین توجه نیاز دارد - دو کار کوچکتر - هر قرار ملاقات یا مهلتی - یادداشتی در مورد آنچه ممکن است باعث تاخیر شود این لیست به اندازه کافی کوتاه است که بتوان از آن استفاده کرد. همچنین بدون اینکه از من بخواهد چندین برنامه را بررسی کنم، دید واضحی از روز به من می دهد. برای مثال، ممکن است بنویسم، «تصاویر محصول را مرور کنید»، «به سه ایمیل مشتری پاسخ دهید» و «یادداشت‌های جلسه فردا را آماده کنید». دیدن این وظایف با هم به من کمک می کند تا قضاوت کنم که چه چیزی در زمان موجود مناسب است. 2. میل به جابه‌جایی بین صفحه‌ها را کاهش می‌دهد ابزارهای دیجیتال مفید هستند، اما می‌توانند پیام‌ها، هشدارها و برگه‌های باز را نیز وارد فرآیند برنامه‌ریزی کنند. وقتی از یک ژورنال با جلد گالینگور برای تشریح کار بعدی خود استفاده می کنم، نیازی نیست برنامه دیگری را باز کنم تا فقط برنامه ریزی خود را به خاطر بسپارم. می‌توانم بنویسم: «30 دقیقه روی گزارش کار کنید. فقط پس از تکمیل طرح، داده‌ها را بررسی کنید.» آن یادداشت کوچک یک مرز ایجاد می کند. توجه من به جای حرکت بین گزارش، ایمیل و رسانه های اجتماعی، به گزارش می ماند. یک ژورنال نمی تواند جلوی هر حواس پرتی را بگیرد. این می تواند عمل بعدی را قبل از ظاهر شدن حواس پرتی قابل مشاهده کند. 3. شکست پروژه‌های بزرگ را آسان‌تر می‌کند یک پروژه بزرگ اغلب دشوار به نظر می‌رسد، زیرا مرحله اول نامشخص است. من از دو صفحه روبرو برای تبدیل پروژه به اقدامات کوچکتر استفاده می کنم. برای به‌روزرسانی وب‌سایت، یادداشت‌های من ممکن است به این شکل باشد: - فهرست صفحاتی که نیاز به تغییرات دارند - جمع‌آوری متن فعلی - علامت‌گذاری تصاویر گمشده - پیش‌نویس یک صفحه - مرور پیش‌نویس - ارسال سؤالات به تیم طراحی وقتی می‌توانم شش اقدام واضح را به جای یک هدف مبهم ببینم، قابل کنترل‌تر می‌شود. این روش همچنین به من کمک می کند تا پیشرفت کنم. حتی زمانی که پروژه کامل تمام نشده است، مراحل تکمیل شده نشان می دهد که کار در حال حرکت است. 4. رکوردی از تصمیمات مفید ایجاد می کند اغلب فراموش می کنم که چرا انتخاب خاصی انجام دادم، به خصوص وقتی یک پروژه چندین هفته طول می کشد. یک مجله به من کمک می کند تا دلیل یک تصمیم را ثبت کنم. ممکن است بنویسم: «از توضیحات محصول کوتاه‌تر استفاده کنید زیرا مشتریان جزئیات راه‌اندازی ساده‌تری را درخواست کردند.» آن یادداشت می تواند بعداً در زمان صرفه جویی کند. این به من یادآوری می کند که چه چیزی در مورد آن بحث شده است و مانع از بازگشت همان سؤال بدون دلیل می شود. زمانی که یک پروژه را بررسی می کنم، یک مدخل ژورنال دارای تاریخ نیز کمک می کند. من می توانم طرح اولیه را با نتیجه واقعی مقایسه کنم و ببینم کجا زمان از دست رفته است. شاید من تحقیقات را دست کم گرفتم، وظایف زیادی اضافه کردم، یا برای درخواست کمک خیلی منتظر ماندم. 5. قالب فیزیکی از یک روال ثابت پشتیبانی می کند یک مجله با جلد گالینگور پایدارتر از یک ورق کاغذ شل است. می‌تواند در کنار لپ‌تاپ من بماند، در یک کیف کار سفر کند، و چندین هفته یادداشت‌های خود را بدون تا کردن آسان نگه دارد. عمل فیزیکی نوشتن نیز به ذهن من مکث کوتاهی می دهد. من سعی نمی کنم هر فکری را به یکباره تسخیر کنم. من چیزی را انتخاب می کنم که شایسته یک مکان در صفحه باشد. مرور عصر من حدود پنج دقیقه طول می کشد. آنچه را که تکمیل کرده‌ام بررسی می‌کنم، کارهای ناتمام را به تاریخ دیگری منتقل می‌کنم و یک جمله درباره چیزهایی که یاد گرفتم می‌نویسم. برخی از روزها یادداشت ساده است: "بررسی تصویر بیش از حد انتظار طول کشید." این اطلاعات به من کمک می کند دفعه بعد با دقت بیشتری برنامه ریزی کنم. یک مجله گالینگور زمانی بهترین کار را دارد که با روشی که من قبلاً کار می کردم مطابقت داشته باشد. من هر صفحه را با بازتاب های طولانی پر نمی کنم یا سعی نمی کنم یک سیستم برنامه ریزی پیچیده را کپی کنم. من از چند عادت تکرارپذیر استفاده می کنم: - کارهای کلیدی روز را بنویسید - کارهای بزرگ را به مراحل قابل مشاهده تقسیم کنید - تصمیمات را با تاریخ ثبت کنید - موارد ناتمام را مرور کنید - فضایی را برای یادداشت های غیرمنتظره بگذارید بهره وری به معنای پر کردن هر ساعت نیست. برای من، این بدان معنی است که بدانم چه چیزی سزاوار توجه است و بدون اینکه تمام جزئیات را در ذهنم داشته باشم، پیشرفت کنم. یک مجله با جلد گالینگور مکانی ساده برای برنامه ریزی، مرور و تفکر ارائه می دهد. این ساختار ثابت می تواند مدیریت یک روز شلوغ را آسان تر کند.

یک روز شلوغ می تواند پر از پیام ها، جلسات، درخواست های کوچک و برنامه های ناتمام باشد. ممکن است ساعت‌ها کار کنم و هنوز فکر کنم واقعاً چه چیزی را تکمیل کردم. مشکل اغلب کمبود تلاش نیست. این است که بسیاری از وظایف در همان زمان در ذهن من باقی می ماند. من یک درخواست را در حین کار روی دیگری به یاد می آورم. بین برگه ها سوئیچ می کنم. من یک کار مفید را به تأخیر می اندازم زیرا تصمیم نگرفته ام «انجام شده» چگونه به نظر می رسد. نوشتن تکالیف به توجه من مکانی برای استراحت می دهد. یک طرح نوشته شده کار را برای من کامل نمی کند، اما به من کمک می کند تا با سردرگمی کمتر اقدام بعدی را انتخاب کنم. ### با ایجاد یک لیست کار، هر کار را در یک مکان قرار دهید. این می تواند یک نوت بوک، یک برنامه یادداشت ها یا یک مدیر وظیفه باشد. یادداشت می‌کنم: - ایمیل‌هایی که نیاز به پاسخ دارند - تماس‌هایی که باید برقرار کنم - گزارش‌هایی که نیاز به بررسی دارند - ایده‌هایی برای بعداً - کارهای شخصی که ممکن است بر روز کاری من تأثیر بگذارد - درخواست‌های کوچک از همکاران من سعی نمی‌کنم هر مورد را در حین ثبت آن سازماندهی کنم. من به سادگی آن را قبل از ناپدید شدن از حافظه ضبط می کنم. به عنوان مثال، «تهیه گزارش مشتری» برای هدایت حرکت بعدی من بسیار گسترده است. می‌توانم آن را به این صورت بازنویسی کنم: - یافتن آخرین داده‌های فروش - الگوی گزارش را بررسی کنید - بخش آغازین را بنویسید - ارقام را مرور کنید - پیش‌نویس را برای بازخورد ارسال کنید. شروع کار با نمایان شدن عملکرد آسان‌تر می‌شود. ### تعداد کمی از کارهای روزانه را انتخاب کنید یک لیست طولانی می تواند فشار ایجاد کند بدون اینکه به من کمک کند تصمیم بگیرم چه چیزی سزاوار توجه است. من دو یا سه کار را انتخاب می کنم که روز را مفید می کند. این وظایف باید به اندازه کافی واضح باشند تا به پایان برسند یا به جلو حرکت کنند. فهرست روزانه ممکن است به این شکل باشد: 1. نتایج نظرسنجی مشتری را مرور کنید. 2. ارسال پیشنهاد تجدیدنظر شده 3. رفع خطای صفحه پرداخت سایر وظایف می‌توانند در فهرست هفتگی گسترده‌تری باقی بمانند. این برنامه روزانه من را متمرکز نگه می دارد و فضایی برای کارهای غیرمنتظره باقی می گذارد. من همچنین زمان مورد نیاز هر کار را تخمین می زنم. کاری که کوچک به نظر می رسد می تواند یک ساعت طول بکشد که شامل تحقیق، ویرایش و ارتباط باشد. یک تخمین تقریبی به من کمک می کند تا برنامه ای متناسب با روز بسازم. ### هر کار را به یک اقدام بعدی تبدیل کنید بسیاری از کارها ناتمام می مانند، زیرا آنها یک نتیجه را به جای یک عمل توصیف می کنند. "بهبود وب سایت" یک نتیجه است. "لیست سه صفحه با بالاترین نرخ خروج" یک اقدام است. "برنامه ریزی برای جلسه تیم" یک نتیجه است. "نوشتن چهار سوال برای دستور جلسه" یک اقدام است. از خودم می‌پرسم: «در حال حاضر با دست‌ها یا رایانه‌ام چه کار می‌توانم انجام دهم؟» این سوال اغلب تاخیر بین برنامه ریزی و شروع را برطرف می کند. ### از بلوک‌های زمانی با اتاق برای تنظیم استفاده کنید. برنامه‌ای کوتاه در کنار فهرست وظایفم می‌نویسم. به عنوان مثال: - 9:00–9:30: پاسخ به ایمیل‌های اولویت‌دار - 9:30–10:30: بررسی نتایج نظرسنجی - 10:30–10:45: استراحت - 10:45–11:30: پیش‌نویس پیشنهاد - ساعت 2:00–2:30: صفحه پرداخت را که هر دقیقه پر نمی‌شود بررسی کنید. یک سوال مشتری، یک بحث تیمی یا یک مشکل فنی ممکن است برنامه را تغییر دهد. یک برنامه منعطف به من فضایی برای پاسخگویی بدون از دست دادن مسیر اصلی روز می دهد. وقتی کاری را به یک بلوک زمانی اختصاص می‌دهم، به جای تصمیم‌گیری مکرر روی آن کار تمرکز می‌کنم. ### وقفه ها را یادداشت کنید وقفه ها همیشه قابل اجتناب نیستند. ممکن است در حین نوشتن یک ایمیل ایده جدیدی به یاد بیاورم. یک همکار ممکن است درخواست کمک کند. یک پیام ممکن است کار دیگری ایجاد کند. به جای اینکه به هر فکری به یکباره عمل کنم، آن را در بخش «بعد» می نویسم. مثال: - نرم افزار جدید را بررسی کنید - از تامین کننده در مورد تاریخ های تحویل بپرسید - مقاله به اشتراک گذاشته شده توسط تیم را بخوانید - بودجه ماه آینده را بررسی کنید این کار فعلی را در نظر نگه می دارد. من می توانم در طول یک بازبینی برنامه ریزی شده به یادداشت های اضافی نگاه کنم نه اینکه آنها را در هر فعالیتی انجام دهم. ### یک رکورد کوتاه پایان روز نگه دارید در پایان روز کاری، آنچه را که به جلو حرکت کرده است بررسی می کنم. علامت گذاری می کنم: - کارهای انجام شده - کارهایی که به زمان بیشتری نیاز دارند - کارهایی که دیگر اهمیتی ندارند - کارهای جدیدی که نیاز به مکان دارند - یک اقدام واضح برای صبح روز بعد این عادت به من کمک می کند روز بعد را با سروصدای ذهنی کمتری شروع کنم. یک روز کاری واقعی ممکن است با علامت زدن هر کادر تمام نشود. یک گزارش ممکن است به داده های بیشتری نیاز داشته باشد. یک مشتری ممکن است تصمیم گیری را به تاخیر بیاندازد. یک مشکل فنی ممکن است بیشتر از حد انتظار طول بکشد. سوابق مکتوب هنوز نشان می دهد که چه اتفاقی افتاده و چه اتفاقی می افتد. ### استفاده از سیستم را آسان نگه دارید یک سیستم برنامه ریزی زمانی با شکست مواجه می شود که حفظ آن بیشتر از خود کار تلاش می کند. من روش خود را کوچک نگه می‌دارم: - یک لیست وظایف اصلی - یک برنامه روزانه کوتاه - مکانی برای ایده‌های بعدی - چند دقیقه برای بررسی من برای پیشرفت نیازی به تنظیم پیچیده ندارم. من به یک مکان روشن برای نوشتن چیزها و یک زمان منظم برای خواندن لیست نیاز دارم. نوشتن هر فکری هر کاری را آسان نمی کند. می تواند تصمیمات تکراری را کاهش دهد، از توجه من محافظت کند و مرحله بعدی را واضح تر نشان دهد. وقتی احساس می کنم سرم شلوغ است اما مطمئن نیستم چه چیزی به دست آورده ام، به صفحه باز می گردم. من کارهای مبهم را حذف می کنم، گروه کوچکی از اقدامات را انتخاب می کنم و به هر یک در روز مکانی می دهم. وقتی جلوی من نوشته می شود پیشرفت آسان تر می شود.

بسیاری از طرح ها زمانی مفید به نظر می رسند که در ذهن ما بمانند. ممکن است هدفی را یادداشت کنم، برای یک روز انگیزه داشته باشم و زمانی که کار، وظایف خانوادگی یا خستگی به آن دست پیدا کند، ردیابی آن را از دست بدهم. مشکل اغلب کمبود جاه طلبی نیست. طرح خیلی گسترده است، اقدام بعدی نامشخص است و هیچ راه ساده ای برای دیدن اینکه چه چیزی کار می کند وجود ندارد. ژورنال نویسی به یک طرح مکانی می دهد که قابل مشاهده باشد. وقتی در مورد آنچه می خواهم، کاری که انجام دادم و آنچه مانع من شده می نویسم، یک ایده مبهم را به مجموعه ای از انتخاب های کوچک تبدیل می کنم. مجله کار را برای من کامل نمی کند. این به من کمک می کند تا متوجه کارهایی باشم که باید در آینده اتفاق بیفتد. ## من با یک هدف روشن شروع می‌کنم هدفی مانند «سالم‌تر شدن» یا «کسب و کارم را توسعه دهم» عمل کردن به آن سخت است. من می توانم به آن اهمیت بدهم و هنوز وظیفه روشنی برای امروز ندارم. با نوشتن پاسخ به سه سوال، هدف را آسان‌تر درک می‌کنم: - چه چیزی را می‌خواهم تغییر دهم؟ - چرا این برای من مهم است؟ - چه نتیجه ای را می توانم بررسی کنم؟ برای مثال، ممکن است «بیشتر بنویس» را با «500 کلمه سه بار در هفته برای ماه بعد بنویسم» جایگزین کنم. این نسخه به من یک کار، یک برنامه زمانی و راهی برای بررسی پیشرفتم می دهد. نیازی نیست که هدف کامل باشد. باید تصمیم بعدی من را راهنمایی کند. ## من هدف را به اقدامات کوچک تبدیل می کنم. برنامه های بزرگ اغلب باعث ایجاد فشار می شوند زیرا حاوی ناشناخته های زیادی هستند. یک ژورنال به من کمک می کند تا آنها را به کارهایی تقسیم کنم که متناسب با روز من است. اگر می‌خواهم یک فروشگاه آنلاین کوچک راه‌اندازی کنم، یادداشت‌های من ممکن است به این صورت باشد: - دسته محصول را انتخاب کنید - لوازمی را که از قبل دارم فهرست کنید - سه گزینه تحویل را با هم مقایسه کنید - پنج عکس محصول بگیرید - یک توضیح محصول بنویسید - از دو نفر بخواهید صفحه فروشگاه را مرور کنند. شروع هر کار آسان‌تر از "راه اندازی فروشگاه" است. همچنین می توانم ببینم که این طرح در کجا متوقف شده است. این جزئیات مهم است. اگر ادامه کار را به تعویق بیاندازم، یادداشت های من ممکن است نشان دهد که از کل پروژه اجتناب نمی کنم. ممکن است در مورد قیمت یا عکس محصول مطمئن نباشم. مجله این نگرانی را در نظر می گیرد. ## من از ورودی پیشرفت روزانه استفاده می کنم ورودی روزانه من نیازی به طولانی بودن ندارد. چند خط می تواند کافی باشد: وظیفه امروز: اولین توضیحات محصول را بنویسید. ** کاری که من انجام دادم: ** شرح را پیش نویس کردم و اندازه گیری ها را بررسی کردم. چه چیزی باعث کاهش سرعت من شد: مطمئن نبودم که ابتدا به کدام سوال مشتری پاسخ دهم. اقدام بعدی: از دو مشتری بپرسید که قبل از خرید به دنبال چه اطلاعاتی هستند. این قالب مرا به کار نزدیک می کند. همچنین از یک اشتباه رایج جلوگیری می کند: یک روز پرمشغله را به عنوان یک روز پربار بدون بررسی آنچه واقعاً به جلو رفته است، تلقی کنید. یک مدخل کوتاه مجله می تواند تفاوت بین فعالیت و پیشرفت را نشان دهد. ## من موانع را بدون قضاوت در مورد خودم ثبت می کنم برنامه ها تغییر می کنند. ممکن است بیمار شوم، درخواست کاری فوری دریافت کنم، یا متوجه شوم که یک کار بیشتر از حد انتظار طول می کشد. اگر هر تاخیری را به عنوان یک شکست شخصی تلقی کنم، ممکن است استفاده از این طرح را متوقف کنم. ترجیح می دهم مانع را به زبان ساده بنویسم: - زمان تحقیق را دست کم گرفتم. - من کاری را انتخاب کردم که به اطلاعاتی نیاز داشت که نداشتم. - من کار را در زمانی قرار دادم که حواسم کم بود. - سعی کردم در یک جلسه خیلی چیزها را حل کنم. این یادداشت ها به من کمک می کنند تا سیستم را تنظیم کنم. یک کار از دست رفته تبدیل به اطلاعات می شود، نه برچسبی درباره شخصیت من. به عنوان مثال، یک بار قصد داشتم بعد از یک روز کاری کامل درس بخوانم. این طرح روی کاغذ معقول به نظر می رسید، با این حال من آن را به تعویق می انداختم. ژورنال من یک الگوی ساده را نشان می داد: بهتر است در زمان استراحت ناهار تمرکز کنم. جلسه مطالعه را در ظهر به 25 دقیقه تغییر دادم و کار را کوچکتر کردم. طرح با انرژی واقعی من شروع شد. ## هفته را مرور می‌کنم مرور هفتگی ژورنال به من کمک می‌کند الگوهایی را ببینم که از یک روز به روز دیگر به راحتی نمی‌توان آنها را از دست داد. می پرسم: - کدام کارها را انجام دادم؟ - کدام کارها ناتمام ماندند؟ - چه چیزی به من کمک کرد شروع کنم؟ - چه چیزی باعث تاخیر شد؟ - هفته بعد چی رو عوض کنم؟ ممکن است متوجه شوم که وقتی موضوع را از شب قبل آماده می کنم، وظایف نوشتن را کامل می کنم. همچنین ممکن است ببینم که وظایف مبهم دست نخورده باقی می مانند. این دانش می تواند برنامه هفته آینده را شکل دهد. بررسی باید به یک یا دو تغییر منجر شود، نه یک لیست طولانی از وعده ها. اگر یک کار یک ساعته را از دست بدهم، می توانم آن را به دو جلسه 30 دقیقه ای تقسیم کنم. اگر کار هنوز مشخص نیست، می‌توانم اولین اقدام فیزیکی را تعریف کنم، مانند باز کردن یک سند، جمع‌آوری سه منبع یا ارسال یک پیام. ## من ژورنال کردن را با یک رکورد قابل مشاهده وصل می کنم یک مجله زمانی مفیدتر می شود که بتوانم پیشرفت را در طول زمان ببینم. من ممکن است از یک تقویم ساده، یک چک لیست یا یک جدول با چهار ستون استفاده کنم: | تاریخ | اقدام برنامه ریزی شده | اقدام انجام شده | مرحله بعدی | |---|---|---|---| این رکورد به من مدرک می دهد. هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک برنامه به سمت جلو پیش می رود، نیازی به تکیه بر حافظه یا خلق و خوی من نیست. رکورد همچنین انتظارات را واقع بینانه نگه می دارد. اگر چهار جلسه متمرکز را در یک ماه کامل کنم، اطلاعات مفیدی است. ممکن است نشان دهد که هدف بعدی من باید بر اساس چهار جلسه باشد، نه یک عدد ایده آل که با برنامه من مطابقت نداشته باشد. ژورنال نویسی زمانی بهترین کار را دارد که به اندازه کافی ساده باشد تا ادامه یابد. من به یک دفترچه یادداشت خاص، یک برنامه صبحگاهی طولانی، یا یک سبک نوشتن کامل نیاز ندارم. من به یک هدف روشن، یک اقدام کوچک بعدی و یک لحظه منظم برای مرور اتفاقات نیاز دارم. یک برنامه زمانی تبدیل به پیشرفت می شود که بتوانم قدم بعدی را ببینم، آن را بردارم، از نتیجه درس بگیرم و مسیر را تنظیم کنم. نوشتن راهی عملی برای تکرار آن فرآیند به من می دهد.

یک روز پرمشغله می تواند قبل از اینکه تصور روشنی از آنچه که شایسته توجه من است داشته باشم پر شود. پیام‌ها، برگه‌های باز، جلسات و کارهای کوچک برای یک فضای ذهنی با هم رقابت می‌کنند. وقتی چیزها را یادداشت می‌کنم، مدیریت کارم آسان‌تر می‌شود، زیرا می‌توانم هر بار یک فکر را ببینم. یک مجله با جلد گالینگور مکانی ثابت برای برنامه ریزی، تأمل و بازگشت به وظیفه اصلی به من می دهد. ### یک روال فوکوس ساده ایجاد کنید که با یک صفحه و سه دستور کوتاه شروع می کنم: - امروز چه چیزی به توجه من نیاز دارد؟ - چه چیزی می تواند صبر کند؟ - چه چیزی این روز را مفید می کند؟ این فقط چند دقیقه طول می کشد. همچنین به من کمک می‌کند اولویت‌های واقعی را از کارهایی که فقط فوری هستند جدا کنم. یک ژورنال زمانی بهترین کار را انجام می دهد که روال به راحتی تکرار شود. من نیازی به پر کردن چند صفحه یا نوشتن جملات کامل ندارم. چند خط واضح می تواند برای شکل دادن به روز کافی باشد. ### یک کار را در نظر داشته باشید وقتی یک پروژه بزرگ دارم، به جای اینکه کل برنامه را یکجا ضبط کنم، اقدام کوچک بعدی را می نویسم. به عنوان مثال: - فایل پروژه را باز کنید - سه یادداشت آخر را مرور کنید - پاراگراف اول را بنویسید - پیش نویس را قبل از ناهار بررسی کنید این رویکرد می تواند احساس گیر افتادن را کاهش دهد. صفحه به من نشان می دهد که از کجا شروع کنم، در حالی که جلد گالینگور مجله را روی میز من باز و ثابت نگه می دارد. ### از ژورنال در طول وقفه های کاری استفاده کنید یک مکث کوتاه می تواند به من کمک کند با ذهنی روشن تر به کار بازگردم. ممکن است بنویسم: "با ایمیل حواس من پرت شده است." سپس اضافه می کنم: "ایمیل را بعد از این بلوک کاری 25 دقیقه ای بررسی کنید." این یادداشت کوچک به حواس پرتی مکانی برای رفتن می دهد. لازم نیست هر فکری را به محض ظاهر شدن انجام دهم. ممکن است یک دانش آموز در حین مطالعه از همین روش استفاده کند. یک طراح می تواند قبل از تغییر پروژه، یک ایده تقریبی را ثبت کند. شخصی که از خانه کار می‌کند ممکن است تماس، کار یا یادآوری خانگی بعدی را لیست کند بدون اینکه اجازه دهد بلوک فعلی کار را به عهده بگیرد. ### صفحات را متناسب با عادات خود قرار دهید یک مجله با جلد گالینگور می‌تواند از سبک‌های مختلف نوشتاری پشتیبانی کند: - برنامه‌ریزی روزانه - یادداشت‌های جلسه - بررسی مطالعه - ایده‌های خلاقانه - نوشته‌های سپاسگزاری - خواندن یادداشت‌ها - اهداف شخصی ترجیح می‌دهم بین موضوعات فاصله بگذارم. این کار یافتن یادداشت‌های قدیمی را آسان‌تر می‌کند و به افکار جدید فضایی برای توسعه می‌دهد. هنگامی که دفترچه را بین خانه، محل کار و کافی شاپ حمل می کنم، جلد به محافظت از صفحات نیز کمک می کند. این بیشتر شبیه یک رکورد ماندگار است تا یک پشته کاغذ شل. ### طرح‌بندی را انتخاب کنید که از آن استفاده می‌کنید. مجله خط‌دار برای نوشتن و یادداشت‌های روزانه مناسب است. یک چیدمان نقطه‌دار می‌تواند به فهرست‌ها، نمودارهای ساده یا ردیابی عادت کمک کند. یک صفحه خالی آزادی بیشتری برای طرح ها و نقشه های ذهنی می دهد. بهترین قالب فرمتی است که باز شدن آن طبیعی است. ژورنالی که ظاهر خوبی دارد اما با روال شما مطابقت ندارد ممکن است بلااستفاده بماند. من بر اساس نحوه فکر و کارم انتخاب می کنم. ### فرآیند را واقع بینانه نگه دارید نوشتن در یک مجله همه حواس پرتی را از بین نمی برد. نمی تواند جای استراحت، مرزهای کاری مشخص یا یک برنامه معقول را بگیرد. این می تواند به افکار پراکنده مکان قابل مشاهده ای بدهد و به من کمک کند تصمیم بگیرم که چه کار بعدی انجام دهم. قانون من ساده است: کمتر بنویسید، یک کار را انتخاب کنید و شروع کنید. ارزش از بازگشت به صفحه اغلب به دست می آید، نه از پر کردن آن با ورودی های کامل. یک ژورنال با جلد گالینگور می تواند به بخش آرامی از روز تبدیل شود. دارای طرح ها، سوالات، ایده ها و سوابق کوچک پیشرفت است. وقتی توجه من شروع به حرکت در جهات زیادی می کند، یک صفحه خالی راهی عملی برای مکث و تمرکز روی مرحله بعدی به من می دهد. ما از سوالات شما استقبال می کنیم: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

دیوید آلن 2015 انجام کارها هنر بهره وری بدون استرس جیمز کلیر 2018 عادات اتمی روشی آسان و اثبات شده برای ایجاد عادات خوب و شکستن عادت های بد کال نیوپورت 2016 قوانین کار عمیق برای موفقیت متمرکز در دنیای پریشان باربارا اوکلی و ترنس سیونلی ها چگونه یاد بگیریم 2017 Csikszentmihalyi 1990 Flow The Psychology of Optimal Experience جولیا کامرون 1992 The Artists Way a Spiritual Path to Higher Creativity