اجازه ندهید یادداشت های نامرتب روند کار شما را خراب کنند. این را امتحان کنید

جلسات را با صفحات یادداشت ترک می‌کردم و نمی‌دانستم که چه کاری باید انجام دهم. ایده ها، سؤالات و تصمیمات در یک فهرست طولانی کنار هم قرار گرفتند. وقتی بعداً به آن نگاه کردم، مجبور شدم همه چیز را دوباره بخوانم تا مرحله بعدی را پیدا کنم. اکنون یادداشت های خشن را با یک فرآیند ساده به اقدامات تبدیل می کنم. 1. یادداشت‌ها را در یک مکان جمع‌آوری می‌کنم یادداشت‌ها را از دفترچه‌ها، اسناد یا پیام‌های چت در یک صفحه کپی می‌کنم. من جمله اصلی را فعلا حفظ می کنم، حتی اگر ناقص باشد. هدف این است که قبل از شروع مرتب سازی، کل تصویر را ببینم. 2. تصمیمات، وظایف و سؤالات باز را علامت گذاری کنید من هر خط را برچسب گذاری می کنم: - تصمیم: تیم موافقت کرد که از طرح پرداخت فعلی استفاده کند. - وظیفه: مایا تصاویر محصول را به روز می کند. - سوال: آیا به بنر موبایل جداگانه نیاز داریم؟ این مانع از اشتباه گرفتن سؤال با تعهد می شود. همچنین تشخیص شکاف ها را آسان تر می کند. 3. هر کار را به یک اقدام واضح تبدیل کنید یک عمل مفید می گوید که کسی چه خواهد کرد. یادداشت‌های مبهم مانند «صفحه محصول» را با یک کار خاص جایگزین می‌کنم: - مبهم: صفحه محصول - پاک کردن: مایا تصاویر محصول را در صفحه محصول به‌روزرسانی می‌کند اگر یادداشت‌ها نام مالک یا تاریخ سررسید را نداشته باشند، به جای حدس زدن، نشانگری مانند «مالک مورد نیاز» یا «تاریخ مورد نیاز» را می‌گذارم. 4. کارهای بزرگ را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید «ایمیل راه اندازی را آماده کنید» ممکن است برای شروع بسیار گسترده به نظر برسد. من ممکن است آن را به موارد زیر تقسیم کنم: - پیش نویس نسخه ایمیل - بررسی جزئیات محصول - اضافه کردن تصاویر تایید شده - ارسال پیش نویس برای بررسی. اقدامات کوچک باعث می شود پیشرفت آسان تر ردیابی شود. آنها همچنین زمانی که یک کار به ورودی از طرف شخص دیگری نیاز دارد، نشان می دهد. 5. بررسی کنید که هر اقدامی دارای جزئیات کافی باشد قبل از به اشتراک گذاشتن لیست، می‌پرسم: - آیا مالک می‌تواند بگوید چه باید بکند؟ - آیا نتیجه مورد انتظار مشخص است؟ - آیا تاریخ لازم است؟ - آیا کار به شخص یا تصمیم دیگری بستگی دارد؟ به عنوان مثال، "بازبینی گزارش" جایی برای حدس و گمان باقی می گذارد. «اردن ارقام فروش در گزارش آوریل را بررسی می‌کند و هر گونه خطا را تا پنج‌شنبه اعلام می‌کند» به تیم مرحله بعدی واضح‌تری می‌دهد. پس از یک جلسه برنامه ریزی، یادداشت های من ممکن است حاوی «راه اندازی وب سایت، تصاویر، تلفن همراه، تأیید» باشد. من می‌توانم آن را به یک لیست اقدام کوتاه با مالکان نام‌گذاری شده، وظایف خاص و تاریخ‌هایی که تیم روی آن توافق کرده‌اند تبدیل کنم. نت ها نیازی به ظاهر جلا ندارند. آنها باید به مردم کمک کنند تا عمل کنند.

من یادداشت برداری را به عنوان یک کار ذخیره سازی در نظر می گرفتم. من نقاط جلسه را یادداشت کردم، پیوندها را ذخیره کردم، نقل قول های مفید را کپی کردم و همه چیز را به یک پوشه بزرگ منتقل کردم. زمانی که به جزئیات نیاز داشتم، زمان بیشتری را صرف جستجو کردم تا کار. مشکل تعداد نت ها نبود. مشکل نبود یک سیستم مشخص بود. یک یادداشت مفید باید به من در تصمیم گیری، تکمیل یک کار، به خاطر سپردن دلیل یا ایجاد ایده کمک کند. اگر نتواند یکی از این کارها را انجام دهد، می‌پرسم که آیا باید آن را حفظ کنم یا خیر. ## به هر یادداشت هدف مشخصی بدهید من اکنون هر یادداشت را در یکی از چهار گروه قرار می‌دهم: - وظایف - اقداماتی که باید تکمیل کنم - مرجع - حقایق، دستورالعمل‌ها و منابع مفید - پروژه‌ها - اطلاعات مرتبط با یک هدف فعلی - ایده‌ها - افکاری که ممکن است بعدا مفید شوند این جداسازی ساده سردرگمی را کاهش می‌دهد. یادداشت جلسه ممکن است شامل هر چهار نوع باشد، بنابراین من آن را بعد از جلسه به جای اینکه به عنوان یک صفحه طولانی باقی بگذارم، آن را تقسیم کردم. به عنوان مثال: یادداشت جلسه - مشتری به صفحه محصول کوتاه‌تری نیاز دارد - یک طرح کلی اصلاح‌شده را تا پنجشنبه ارسال کنید - عنوان فعلی کلیک‌های کمی دریافت می‌کند - یک تیتر مبتنی بر سوال را آزمایش کنید. متصل است، اما هر قسمت نقش روشنی دارد. ## برای خود آینده خود یادداشت بنویسید من یادداشت نمی نویسم که انگار دارم یک سخنرانی را ضبط می کنم. من آنها را طوری می نویسم که گویی صفحه را سه هفته بعد باز می کنم و هیچ خاطره ای از بحث اصلی ندارم. یک یادداشت ضعیف می گوید: > ایمیل های ورودی را بهبود بخشید. یک یادداشت مفید می‌گوید: > دومین ایمیل ورود دارای نرخ رها شدن بالایی است. خط موضوع را مرور کنید، پاراگراف ابتدایی را کوتاه کنید و نرخ کلیک را با ایمیل اول مقایسه کنید. نسخه دوم زمینه و یک اقدام احتمالی را به من می دهد. این به حافظه بستگی ندارد. یک یادداشت عملی می تواند به سه سوال پاسخ دهد: - چه اتفاقی افتاد؟ - چرا مهمه؟ - بعدش چیکار کنم؟ پاسخ لازم نیست طولانی باشد. دو جمله واضح می تواند مفیدتر از یک صفحه کامل از افکار خشن باشد. ## یادداشت های جلسه را به عمل تبدیل کنید بسیاری از یادداشت ها شکست می خورند زیرا بحث را ضبط می کنند اما مالکیت را ثبت نمی کنند. وقتی جلسه را ترک می‌کنم، موارد زیر را بررسی می‌کنم: - تصمیم - شخص مسئول - تاریخ سررسید - مرحله بعدی - هر سؤال باز که از قالب ساده استفاده می‌کنم: تصمیم: از فرم تسویه‌حساب کوتاه‌تر استفاده کنید مالک: تیم محصول تاریخ موعد: 18 مارس مرحله بعدی: بررسی فیلدهای فرم سؤال باز: آیا میهمان تسویه حساب در دسترس است؟ این فرمت به من کمک می‌کند از یک مشکل رایج اجتناب کنم: اعتقاد به اینکه یک بحث زمانی که هیچ‌کس تکلیف مشخصی ندارد پیشرفت ایجاد کرده است. اگر نقطه ای فاقد مالک و مرحله بعدی باشد، به جای اینکه آن را به عنوان کار تکمیل شده تلقی کنم، آن را به عنوان یک سوال باز علامت گذاری می کنم. ## از عناوینی استفاده کنید که به جستجوی شما کمک می کند من از عناوین مبهم مانند: - ایده ها - یادداشت ها - تحقیق - جلسه - برای مرور استفاده کنید این نام ها ممکن است هنگام ایجاد یادداشت راحت به نظر برسند، اما بعداً کار اضافی ایجاد می کنند. من عناوینی را ترجیح می‌دهم که شامل موضوع و هدف باشند: - ایده‌های تست صفحه محصول - مارس 2025 - یادداشت‌های مصاحبه با مشتری - کاربران کسب‌وکار کوچک - بررسی حضور در ایمیل - سوالات باز - طرح محتوای هفتگی - آموزش محصول یک عنوان خوب به من می‌گوید قبل از باز کردن صفحه چه چیزی پیدا خواهم کرد. همچنین نتایج جستجو را در برنامه یادداشت من بهبود می بخشد. زمانی که تاریخ به توضیح محتوا کمک می کند، تاریخ ها را نگه می دارم. برای یادداشت های مرجع همیشه سبز، تاریخ را حذف می کنم و هنگامی که اطلاعات تغییر می کند صفحه را به روز می کنم. ## برای هر ایده یک خانه نگه دارید یادداشت های تکراری شک ایجاد می کنند. وقتی همان ایده در سه پوشه ظاهر می شود، ممکن است ندانم کدام نسخه فعلی است. من برای هر موضوع یک صفحه اصلی انتخاب می کنم. یادداشت های دیگر به آن پیوند دارند. به عنوان مثال، من یک صفحه به نام: ** بینش مصاحبه با مشتری ** آن صفحه ممکن است حاوی پیوندهایی به مصاحبه های فردی باشد، اما الگوهای مشترک در یک مکان وجود دارند. من می توانم بینش اصلی را بدون بررسی چندین پوشه به روز کنم. این رویکرد برای موارد زیر به خوبی جواب می دهد: - تحقیق محصول - ایده های محتوا - دستورالعمل های فرآیند - سوالات مشتری - نتایج کمپین - یادداشت های یادگیری شخصی یک یادداشت نیازی به نگه داشتن تمام جزئیات ندارد. باید من را به سمت جزئیات درست راهنمایی کند. ## مرور یادداشت ها با یک روال کوچک یک سیستم یادداشت نیاز به عادت بازبینی دارد. مال من در پایان هفته کاری حدود پانزده دقیقه طول می کشد. بررسی می‌کنم: - یادداشت‌هایی با کارهای ناتمام - صفحاتی که به عنوان واضح‌تری نیاز دارند - ایده‌هایی که دیگر با اهداف من مطابقت ندارند - مراجعی که ممکن است قدیمی باشند - یادداشت‌های جلسه که هنوز حاوی سوالات حل‌نشده‌ای هستند، من سعی نمی‌کنم هر صفحه را پاک کنم. من روی یادداشت هایی تمرکز می کنم که بر کار فعلی تأثیر می گذارد. این سیستم را بدون تبدیل سازمان به یک کار تمام وقت جداگانه مفید نگه می دارد. ## کارها را از یادداشت ها خارج کنید یک یادداشت می تواند یک کار را ذکر کند، اما نباید جایگزینی برای مدیر وظیفه شود. اگر بنویسم: > از طراح در مورد اسکرین شات های محصول بپرسید. من آن را با یک عمل واضح به لیست وظایف خود منتقل می کنم: > از مایا برای صفحه قیمت گذاری اسکرین شات های محصول به روز شده بخواهید. یادداشت پس زمینه را نگه می دارد. لیست وظایف، عمل را نگه می دارد. این جداسازی به من کمک می‌کند تا بدون مطالعه صفحات قبلی جلسات، ببینم چه چیزی امروز نیاز به توجه دارد. ## برای آزمایش سیستم خود از مثال استفاده کنید من سیستم خود را با یک پروژه محتوای واقعی آزمایش کردم. من یادداشت‌های تحقیقاتی، سؤالات مشتری، ایده‌های سرفصل و بخش‌های پیش‌نویس در چندین صفحه داشتم. من یک صفحه پروژه با پنج بخش ایجاد کردم: - هدف - سوالات مخاطبان - یادداشت های منبع - ایده های پیش نویس - اقدامات بعدی به جای کپی کردن همه چیز در صفحه پروژه، یادداشت های دقیق را پیوند دادم. صفحه پروژه تبدیل به یک نقشه کاری شد. هنگامی که به جزئیات بیشتری نیاز داشتم، صفحات منبع در دسترس باقی ماندند. نتیجه ساده بود: زمان کمتری را برای جستجوی اطلاعات و زمان بیشتری را صرف تصمیم گیری های سرمقاله کردم. یک ساختار مشابه می تواند از راه اندازی محصول، یک برنامه آموزشی، یک فرآیند فروش یا یک هدف یادگیری شخصی پشتیبانی کند. ## یادداشت‌هایی را حذف کنید که دیگر کمکی نمی‌کنند حفظ هر یادداشت می‌تواند احساس امنیت کند، اما اطلاعات قدیمی می‌تواند استفاده از سیستم را سخت‌تر کند. یادداشت‌ها را زمانی حذف یا بایگانی می‌کنم که: - پروژه بسته شده است - اطلاعات دیگر دقیق نیستند - ایده ارتباطی با کار فعلی من ندارد - یادداشت جدیدی جایگزین آن می‌شود - نمی‌توانم توضیح دهم که چرا آن را نگه می‌دارم. سابقه مفید را بدون بررسی حذف نمی‌کنم. من پروژه های تکمیل شده را بایگانی می کنم و تصمیمات کلیدی را زمانی که ممکن است کار آینده را توضیح دهند حفظ می کنم. هدف، داشتن نت های کمتر نیست. هدف این است که یادداشت های مفید را راحت تر به دست آورید. یک سیستم یادداشت واضح چیزی بیشتر از یک صفحه نمایش مرتب به من می دهد. تحقیقات مکرر را کاهش می دهد، تصمیمات را قابل مشاهده نگه می دارد و به من کمک می کند تا افکار پراکنده را به کار عملی تبدیل کنم. من با یک سوال شروع می کنم: این یادداشت باید در انجام چه کاری به من کمک کند؟ پاسخ عنوان، ساختار، مکان و اقدام بعدی را راهنمایی می کند. وقتی هر یادداشت کاری دارد، مدیریت گردش کار من آسان‌تر می‌شود و توجه من به کارهای مهم می‌ماند.

یادداشت‌های من در همه جا وجود داشتند: در برنامه‌های تلفن، دفترچه‌های کاغذی، پیش‌نویس‌های ایمیل، برگه‌های مرورگر، و اسناد نیمه‌تمام. می‌توانستم به یاد بیاورم که چیز مفیدی نوشته‌ام، اما وقتی به آن نیاز داشتم، نمی‌توانم آن را پیدا کنم. مشکل کمبود تلاش نبود. هیچ مسیر ساده ای از گرفتن یک ایده تا استفاده از آن نداشتم. یک سیستم یادداشت مولد به ابزارهای زیادی نیاز ندارد. به مکان های روشن، عادات کوچک و روشی منظم برای تبدیل افکار سست به کار مفید نیاز دارد. ### با یک فضای ضبط شروع کنید، اکنون یک صندوق ورودی اصلی برای یادداشت‌های سریع نگه می‌دارم. هنگامی که یک ایده ظاهر می شود، من برای تصمیم گیری در مورد آن متوقف نمی شوم. من آن را در همان مکان می نویسم: - کاری که باید انجام دهم - سوالی که می خواهم بررسی کنم - نقل قولی از یک مقاله - نظر مشتری - یک ایده پیش نویس - یک یادآوری شخصی این یک تصمیم کوچک را از روز من حذف می کند. تصمیمات کوچک وقتی بارها و بارها ظاهر می شوند، می توانند اصطکاک شگفت انگیزی ایجاد کنند. فضای عکسبرداری قرار نیست به یک انبار دائمی تبدیل شود. محل انتظار است. ### برای خود آینده خود یادداشت بنویسید یک یادداشت کوتاه زمانی که آن را می نویسم واضح می شود، سپس چند روز بعد گیج کننده می شود. "بررسی صفحه قیمت" ممکن است در حال حاضر منطقی باشد. بعداً شاید یادم نرود که چه چیزی را می خواستم بررسی کنم. اکنون یک زمینه کوچک اضافه می کنم: "صفحه قیمت گذاری را با سه سوال مطرح شده توسط تیم فروش مقایسه کنید." این جزئیات اضافی به من کمک می کند تا بدون بازسازی کل وضعیت، هدف را درک کنم. یک یادداشت مفید اغلب به سه سوال ساده پاسخ می دهد: - این در مورد چیست؟ - چرا مهمه؟ - چیکار میتونستم بکنم باهاش؟ نت نیازی به صیقل دادن صدا ندارد. باید مفید باقی بماند. ### یادداشت ها را بر اساس عمل مرتب کنید وقتی صندوق ورودی خود را مرور می کنم، به هر یادداشت جهت روشنی می دهم. یک یادداشت ممکن است به این صورت باشد: - یک کار با مرحله بعدی - یک آیتم مرجع - یک ایده پروژه - یک یادآوری تقویم - یک رکورد تصمیم - یک یادداشت برای حذف برای مثال، یک بار یادداشتی داشتم که می گفت: "بهبود حضور مشتری". آن جمله یک هدف را توصیف می کرد، نه یک عمل. من آن را به این شکل تغییر دادم: «سه نقطه ای را که مشتریان جدید در طول ورود به هواپیما از آنها درخواست کمک می کنند، فهرست کنید.» این نسخه به من یک مکان روشن برای شروع داد. پس از صحبت با تیم پشتیبانی، می‌توانم تصمیم بگیرم که چه چیزی باید تغییر کند. اگر یادداشتی به اقدام مفیدی منجر نشود، آن را به عنوان ماده مرجع ذخیره می‌کنم یا آن را حذف می‌کنم. حفظ هر فکری می تواند استفاده از سیستم را سخت تر کند. ### یک ساختار پوشه کوچک بسازید یک سیستم پوشه بزرگ ممکن است سازماندهی شده به نظر برسد، اما می تواند یادداشت برداری را کند کند. من چند گروه گسترده را ترجیح می دهم: - صندوق ورودی - پروژه های فعال - مرجع - شخصی - بایگانی هر پروژه صفحه یا سند خود را دارد. یادداشت‌های جلسه، تصمیم‌گیری‌ها، سؤالات باز و مراحل بعدی را با هم نگه می‌دارم. این به من کمک کرد تا از یک مشکل رایج اجتناب کنم: یافتن پنج یادداشت جداگانه در مورد یک پروژه و تلاش برای یافتن اینکه کدام یک حاوی آخرین اطلاعات است. نام پوشه ها اهمیت کمتری نسبت به قانون پشت آنها دارند. هر نت باید یک خانه روشن داشته باشد. ### جلسات را به تصمیم تبدیل کنید یادداشت های جلسه اغلب به سوابق طولانی تبدیل می شوند که هیچ کس نمی خواند. اکنون روی چهار بخش تمرکز می‌کنم: - چه تصمیمی گرفته شد - چه کسی مالک هر کار است - چه سوالاتی باقی می‌ماند - چه زمانی بررسی بعدی باید انجام شود به عنوان مثال: "به‌روزرسانی ایمیل خوش آمدگویی" بسیار گسترده است. «ماریا ایمیل خوش‌آمدگویی را بازنویسی می‌کند و پیش‌نویسی را برای بررسی در روز پنجشنبه به اشتراک می‌گذارد» به تیم یک اقدام و مالک واضح می‌دهد. این سبک همچنین من را از تکیه بر حافظه محافظت می کند. بررسی تصمیمی که به زبان ساده نوشته شده است آسانتر از یک صفحه بحث کلی است. ### از پیوندها به جای یادداشت های مکرر استفاده کنید وقتی چندین بار در مورد یک موضوع می نویسم، به جای کپی کردن اطلاعات یکسان، یادداشت ها را به هم پیوند می دهم. یک یادداشت تحقیقاتی مشتری ممکن است به موارد زیر مرتبط باشد: - تصمیم محصول مرتبط - خلاصه مصاحبه - وظیفه باز - تغییر نهایی پیوندها مسیری را از طریق اطلاعات ایجاد می کنند. من می توانم موضوع را بدون جستجو در هر پوشه دنبال کنم. من همچنین جزئیات منبع را نزدیک نقل قول های کپی شده نگه می دارم. یک پیوند، تاریخ و توضیحات کوتاه معمولاً برای کمک به بررسی زمینه اصلی کافی است. ### سیستم را با یک سوال کاربردی مرور کنید یک سیستم یادداشت باید از کار پشتیبانی کند، نه اینکه تبدیل به پروژه دیگری شود. در طول بررسی، می‌پرسم: «آیا می‌توانم آنچه را که نیاز دارم پیدا کنم، و آیا می‌دانم در مرحله بعد چه کار کنم؟» اگر پاسخ منفی است، سیستم را به مقدار کمی تغییر می دهم. من ممکن است نام یک پوشه را تغییر دهم، یادداشت های قدیمی را حذف کنم، یک صفحه پروژه بزرگ را تقسیم کنم، یا یک پیوند گم شده اضافه کنم. من سعی نمی کنم همه نت ها را پاک کنم. من روی یادداشت های مرتبط با کار فعلی تمرکز می کنم. ### یک مثال ساده طراح که با او کار کردم بازخورد محصول را در پیام های چت، اسکرین شات ها و یادداشت های شخصی حفظ کرد. زمانی که تیم یک به‌روزرسانی طراحی را برنامه‌ریزی کرد، جمع‌آوری بازخورد ساعت‌ها طول کشید. او یک صفحه پروژه با سه بخش ایجاد کرد: - بازخورد برای بررسی - تصمیمات اتخاذ شده - تغییرات برای آزمایش هر نظر جدید به یکی از این بخش ها منتقل می شود. تیم همچنان از چت برای بحث استفاده می‌کرد، اما صفحه پروژه به رکورد کاری تبدیل شد. نتیجه یک آرشیو کامل نبود. این یک مکان مشترک بود که مردم می‌توانستند مسیر فعلی را ببینند و سؤالات خود را باز کنند. درس اصلی من ساده است: یادداشت ها زمانی مفید می شوند که به جایی هدایت شوند. ایده ها را در یک مکان ثبت کنید. زمینه کافی برای خود آینده خود اضافه کنید. به هر نت یک نقش واضح بدهید. اطلاعات مرتبط را به هم متصل کنید بحث ها را به اقدامات و تصمیم گیری ها تبدیل کنید. هدف جمع آوری یادداشت های بیشتر نیست. این است که زمان کمتری را صرف جستجوی اطلاعات و زمان بیشتری برای استفاده از آن کنید.

یادداشت برداری را به عنوان یک کار ساده برای نوشتن در نظر می گرفتم. یک سند را باز کردم، نکات کلیدی را کپی کردم، چند یادآور اضافه کردم و ادامه دادم. مشکل بعدا ظاهر شد. تصمیمی را که لازم داشتم پیدا نکردم. یک وظیفه صاحب مشخصی نداشت. یک نظر مفید مشتری در زیر چندین صفحه از یادداشت های جلسه مدفون شد. من زیاد نوشته بودم، اما یادداشت ها به من کمک نکردند سریعتر کار کنم. یادداشت های تمیز آن را تغییر می دهند. آنها اسکن اطلاعات، ردیابی کارها و استفاده از تصمیمات را آسان تر می کنند. اکنون هر یادداشت را بر چهار حوزه متمرکز می کنم: - موضوع اصلی - تصمیم کلیدی - اقدام بعدی - فرد مسئول این ساختار برای جلسات، تماس های مشتریان، برنامه ریزی پروژه و کار روزانه کار می کند. یک یادداشت کاربردی می تواند به این صورت باشد: موضوع: به روز رسانی صفحه محصول وب سایت تصمیم: از توضیحات ویژگی های کوتاه تر استفاده کنید اقدام بعدی: سه بخش اول را بازنویسی کنید مالک: Mia تاریخ سررسید: پنجشنبه سوال باز: آیا مشتریان جدول قیمت را می دانند؟ این قالب نیاز به خواندن هر جمله قبل از یافتن اطلاعات مهم را از بین می برد. همچنین به جای یک بلوک طولانی، یادداشت ها را در بخش های کوتاه می نویسم. یک پاراگراف طولانی ممکن است حاوی جزئیات مفیدی باشد، اما مرور آن به تلاش بیشتری نیاز دارد. فاصله خالی به من کمک می کند تفاوت بین یک تصمیم، یک سوال و یک کار را ببینم. در طول تماس مشتری، ممکن است از این طرح استفاده کنم: نیاز مشتری تیم راه ساده تری برای بررسی گزارش های هفتگی می خواهد. نقطه درد آنها زمان زیادی را صرف بررسی چندین فایل برای یک داده می کنند. درخواست آنها یک گزارش مشترک با برچسب وضعیت واضح می خواهند. مرحله بعدی یک گزارش نمونه ارسال کنید و بازخورد بخواهید. این چیدمان کلمات مشتری را با کار بعدی مرتبط نگه می دارد. همچنین به من کمک می‌کند از یک اشتباه رایج اجتناب کنم: ضبط آنچه مردم گفته‌اند بدون ضبط آنچه که باید اتفاق بیفتد. من به کلمات عملی توجه می کنم. «بحث در مورد طرح بازاریابی» خیلی مبهم است. "ارسال پیش نویس برنامه بازاریابی برای تیم فروش" وظیفه روشنی را به من می دهد. یک کار مفید معمولاً به سه سؤال پاسخ می دهد: - چه اتفاقی باید بیفتد؟ - چه کسی آن را اداره خواهد کرد؟ - چه زمانی باید بررسی شود؟ اگر یکی از این پاسخ ها وجود نداشته باشد، به جای حدس زدن، تکلیف را برای بررسی علامت گذاری می کنم. من تصمیمات را جدا از ایده ها نگه می دارم. ایده ها می توانند تغییر کنند. تصمیمات کار فعلی را هدایت می کنند. اختلاط آنها با هم می تواند یک پیشنهاد قدیمی را شبیه یک طرح تایید شده جلوه دهد. به عنوان مثال: ایده: یک ویژگی چت زنده اضافه کنید تصمیم: فرم تماس را قبل از افزودن چت زنده آزمایش کنید این تفاوت کوچک می تواند از کار غیر ضروری جلوگیری کند. همچنین یادداشت هایم را در پایان روز مرور می کنم. بررسی نیازی به زمان زیادی ندارد. من نکات تکراری را حذف می کنم، وظایف تکمیل شده را به روز می کنم و سؤالات باز را به یک لیست جداگانه منتقل می کنم. یادداشت ها زمانی مفیدتر می شوند که وضعیت فعلی کار را منعکس کنند. هماهنگ کننده محصولی که با او کار کردم از این روش در طول به روز رسانی وب سایت استفاده کرد. یادداشت های جلسه قدیمی او چندین صفحه را پر می کرد، اما تیم همچنان پس از هر جلسه همان سؤالات را می پرسید. او قالب را به تصمیمات، وظایف، صاحبان و سوالات باز تغییر داد. در جلسه بعدی از توضیحات تکراری کمتری استفاده شد، و هر فرد می‌توانست ببیند چه چیزی باید انجام دهد. یادداشت های تمیز به سیستم خاصی نیاز ندارند. آنها به یک هدف روشن نیاز دارند. اگر اطلاعاتی را برای مراجع بعدی ضبط می‌کنم، روی جزئیات مفید و کلمات جستجوگر تمرکز می‌کنم. اگر جلسه ای را ضبط می کنم، روی تصمیمات و اقدامات تمرکز می کنم. اگر یادداشت های شخصی می نویسم، از یادآوری های کوتاهی استفاده می کنم که وقتی بعداً به آنها باز می گردم معنا پیدا می کند. یادداشت های خوب باید کار را کاهش دهند، نه اینکه کار دیگری برای مدیریت ایجاد کنند. یک ساختار ساده، فاصله مشخص و اقدامات خاص می تواند اطلاعات پراکنده را به یک ابزار کار عملی تبدیل کند. امروز با ما تماس بگیرید تا بیشتر بدانید Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

دیوید آلن — 2015 — انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس تیاگو فورته — 2022 — ساختن مغز دوم: روشی اثبات شده برای سازماندهی زندگی دیجیتالی و باز کردن پتانسیل خلاقانه شما سونکه آرنس — 2022 — چگونه یادداشت های هوشمندانه بردارید: یک Boost New Techniking و آموزش ساده. 2016 — Deep Work: Rules for Focused Success in a Distract World Barbara Minto — 2008 — The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking Peter Drucker — 2007 — The Essential Drucker: In One Volume the Essential Principles of Management from the Father of Modern Management