Loose-Leaf Binders: The Organization Hack You Misted

یک میز نامرتب اغلب با یک مشکل کوچک شروع می شود: یک کاغذ خانه روشنی ندارد. رسید در کنار لپ تاپ می ماند. فرم مدرسه زیر یک دفترچه قرار می گیرد. یک سند سرویس داخل کشو می‌رود و چند روز بعد، نمی‌توانم آن را در کجا گذاشته‌ام. من از یک چسب ساده برای جلوگیری از رشد آن توده استفاده می کنم. منظور از کلاسور این نیست که هر کاغذی را که دارم نگه دارد. این به عنوان یک خانه کوتاه مدت برای اسنادی عمل می کند که هنوز نیاز به توجه دارند. کلاسور را انتخاب کنید که به راحتی باز شود و به اندازه کافی برای کاغذهای معمولی شما بزرگ باشد. یک کلاسور 1.5 یا 2 اینچی برای اکثر خانه ها به خوبی کار می کند. پنج تا هفت جداکننده زبانه و چند جیب پلاستیکی اضافه کنید. بخش‌های من معمولاً به این شکل هستند: - برای انجام - برای تشکیل پرونده - صورت‌حساب - خانه - بهداشت - مدرسه یا محل کار - یادداشت‌ها بخش «کارها» در جلو می‌ماند. این تغییر کوچک به من کمک می کند بدون جستجو در اسناد قدیمی ببینم چه چیزی نیاز به اقدام دارد. به محض برداشتن کاغذ داخل کلاسور می رود. من یک سوال ساده می پرسم: "با این کاغذ چه اتفاقی باید بیفتد؟" اگر لازم باشد تماسی برقرار کنم، فرمی را امضا کنم، صورت‌حساب را بپردازم یا تاریخ را بررسی کنم، به «To Do» می‌رود. اگر فقط لازم باشد آن را برای مرجع نگه دارم، به بخش موضوع مناسب می رود. اگر به آن نیازی نداشته باشم، آن را بازیافت می کنم. این باعث می شود که کلاسور به جعبه ذخیره سازی دیگری تبدیل نشود. من همچنین یک ورق کاغذ را در جلوی بخش "To Do" قرار می دهم. دارای سه ستون کوچک است: | سند | اقدام | تاریخ | |---|---|---| | بیمه نامه | تماس با ارائه دهنده | 18 مارس | | فرم مدرسه | اضافه کردن امضا | 20 مارس | | قبض آب و برق | مبلغ چک | 22 مارس | یادداشت های طولانی نمی نویسم. چند کلمه کافی است تا به من یادآوری کند که چه کار کنم. یک جیب پلاستیکی شفاف روی جلد داخلی وسایلی را در خود جای می‌دهد که به راحتی گم می‌شوند، مانند تمبر، خودکار، کارت قرار ملاقات و پاکت‌های کوچک. من فقط موارد مفید را آنجا نگه می دارم. لوازم زیاد استفاده از جیب را سخت می کند. یک مثال واقعی از خانه من شامل فرم مجوز مدرسه بود. قبل از استفاده از کلاسور، اغلب فرم ها را روی پیشخوان آشپزخانه قرار می دادم. اگر کسی کاغذها را جابه‌جا می‌کرد، باید چندین اتاق را نگاه می‌کردم. اکنون فرم وارد "To Do" می شود و برگه اقدام تاریخ سررسید را نشان می دهد. هنگامی که آن را امضا می‌کنم، فرم به بخش مدرسه منتقل می‌شود تا زمانی که تحویل داده شود. راه‌اندازی سیستم فقط چند دقیقه طول می‌کشد، اما کار می‌کند زیرا هر مقاله مرحله بعدی واضحی دارد. هفته ای دوبار کلاسور را چک می کنم. در طول بررسی، من اوراق تکمیل شده را حذف می کنم، برگه اقدام را به روز می کنم، و اسناد را در صورت نیاز به محل ذخیره طولانی مدت آنها منتقل می کنم. برخی از اوراق ممکن است به جای ماندن در صحافی، در یک جعبه فایل قفل شده یا یک پوشه دیجیتالی قرار داشته باشند. یک قانون وجود دارد که من سعی می کنم از آن پیروی کنم: استفاده از کلاسور باید آسان باشد. اگر قسمتی بیش از حد پر شود، کاغذهای قدیمی را حذف می کنم. اگر برچسبی دیگر با روال من مطابقت نداشته باشد، آن را تغییر می دهم. یک سیستم بایگانی خانگی باید با شیوه زندگی من مطابقت داشته باشد، نه اینکه مرا مجبور به دنبال کردن یک فرآیند پیچیده کند. هدف یک میز کامل نیست. هدف این است که بدانید وقتی کاغذ وارد خانه می شود کجا قرار دهید. یک کلاسور، چند بخش واضح و یک لیست اقدام کوتاه می‌تواند اسناد شل را به سیستمی تبدیل کند که نگهداری آن آسان‌تر باشد.

توده های کاغذ بی سر و صدا رشد می کنند. رسید زیر یک دفترچه می ریزد. یادداشت جلسه در داخل یک پوشه ناپدید می شود. یک کاربرگ مفید بین صفحاتی که دیگر اهمیتی ندارند گیر می کند. من در محل کار، خانه و در حین تحصیل با این مشکل برخورد کرده ام. مسئله همیشه کمبود فضای ذخیره سازی نبود. فقدان یک سیستم ساده بود که بتواند با تغییر نیازهای من تغییر کند. آنجاست که یک کلاسور با برگ شل مفید شد. برخلاف یک نوت بوک ثابت، یک کلاسور به من اجازه می دهد صفحاتی را اضافه، حذف، جابجا و استفاده مجدد کنم. این تفاوت کوچک می تواند سازماندهی روزانه را آسان تر کند، به خصوص زمانی که اطلاعات اغلب تغییر می کنند. ### می‌توانم صفحات را در اطراف نحوه کارم مرتب کنم. وقتی در صفحه 20 می نویسم، صفحه همان جا می ماند. یک کلاسور برگ شل به من کنترل بیشتری می دهد. من می‌توانم بخش‌هایی را برای: - یادداشت‌های جلسه - برنامه‌های پروژه - رسیدها و فاکتورها - مواد آموزشی - سوابق شخصی - یادداشت‌های مطالعه - فهرست‌های چک - صفحات مرجع ایجاد کنم وقتی پروژه تغییر می‌کند، می‌توانم آخرین یادداشت‌ها را به جلو منتقل کنم. وقتی موضوعی بزرگ می‌شود، می‌توانم صفحات بیشتری را بدون شروع یک دفترچه جدید اضافه کنم. من از یک کلاسور برای کارهای در حال انجام استفاده می کنم و آن را با جداکننده های زبانه ای تقسیم می کنم. هر بخش یک هدف مشخص دارد. این کار از پخش شدن یادداشت های کوتاه در چندین نوت بوک جلوگیری می کند. ### نوشتن مکرر را کاهش می دهد بسیاری از مردم همان اطلاعات را بازنویسی می کنند زیرا یادداشت های قدیمی آنها به سختی به روز می شوند. یک چسب برگ شل به جلوگیری از آن کمک می کند. هنگامی که جزئیات تغییر می کند، می توان یک صفحه تماس چاپ شده را جایگزین کرد. یک راهنمای فرآیند را می توان بدون چاپ مجدد کل سند به روز کرد. چک لیست هفتگی را می توان بر اساس حجم کاری فعلی کپی یا حذف کرد. به عنوان مثال، یک کسب و کار خدماتی کوچک ممکن است صحافی با فرم های مشتری، سوابق عرضه، چک لیست کارکنان و یادداشت های تعمیر و نگهداری داشته باشد. اگر یک فرم تغییر کند، مالک فقط باید آن صفحه را جایگزین کند. بقیه چسب در جای خود باقی می ماند. این کار باعث صرفه جویی در کاغذ و کاهش بهم ریختگی می شود. ### برای تغییر پروژه ها به خوبی کار می کند برخی از کارها یک مسیر ثابت را دنبال نمی کنند. یک طرح بازاریابی ممکن است با تحقیق شروع شود، به سمت تولید محتوا حرکت کند و بعداً بازخورد مشتری را در بر گیرد. برنامه مطالعه ممکن است پس از آزمون تغییر کند. بازسازی خانه ممکن است اندازه‌گیری‌ها، قیمت‌ها و فهرست وظایف جدیدی را به دست آورد. یک کلاسور از این نوع حرکت پشتیبانی می کند. من می توانم یک صفحه جدید را در کنار یادداشتی که به آن تعلق دارد قرار دهم. من می توانم کارهای تکمیل شده را به یک بخش بایگانی منتقل کنم. من می‌توانم الگوهای خالی را برای استفاده بعدی نگه دارم. سیستم به جای اینکه پروژه را به یک دفترچه ثابت تبدیل کند، پروژه را دنبال می کند. این یکی از دلایلی است که کلاسورها برای مترجمان آزاد، معلمان، دانش‌آموزان، تیم‌های اداری و خانواده‌هایی که اوراق خانگی را مدیریت می‌کنند مفید است. ### مرور را آسان‌تر می‌کند سازماندهی خوب فقط ذخیره اطلاعات نیست. همچنین در مورد یافتن و بررسی آن است. یک کلاسور واضح می‌تواند به من کمک کند: - کارهایی که هنوز باز هستند - فرم‌هایی که نیاز به به‌روزرسانی دارند - یادداشت‌هایی که نیاز به اقدام دارند - اسنادی که به ذخیره‌سازی طولانی‌مدت تعلق دارند - ایده‌هایی که ممکن است از یک پروژه آینده پشتیبانی کنند برگه‌های رنگی، شماره‌های صفحه و برچسب‌های ساده تفاوت ایجاد می‌کنند. من به یک روش پرونده پیچیده نیاز ندارم. من فقط به برچسب هایی نیاز دارم که با روش جستجوی اطلاعات من مطابقت داشته باشد. یک برچسب مفید ممکن است «بازبینی»، «فعال»، «مرجع» یا «بایگانی‌شده» باشد. استفاده از این کلمات راحت تر از لیست طولانی دسته بندی های دقیق است. ### می‌تواند از کاغذ و کار دیجیتال پشتیبانی کند. یک کلاسور نیازی به جایگزینی ابزارهای دیجیتال ندارد. می تواند از آنها حمایت کند. من اغلب از کاغذ برای اطلاعاتی استفاده می کنم که از خواندن سریع، دست خط یا بررسی بصری سود می برد. حافظه دیجیتال برای فایل هایی که نیاز به اشتراک گذاری، جستجو یا پشتیبان گیری دارند، به خوبی کار می کند. یک کلاسور می‌تواند خلاصه‌های چاپ شده، نمودارها، فهرست‌های عملکرد و یادداشت‌هایی را که به فایل‌های دیجیتال متصل می‌شوند را در خود نگه دارد. یک کد QR یا نام فایل کوتاه می تواند یک صفحه کاغذی را به یک سند آنلاین پیوند دهد. یک نمای کلی پروژه چاپ شده می تواند طرح اصلی را نشان دهد، در حالی که فایل های کامل در رایانه یا درایو ابری باقی می مانند. این تنظیمات بدون چاپ هر صفحه به من یک مرجع فیزیکی می دهد. ### این به افراد کمک می‌کند تا از طریق یادداشت‌های فعال یاد بگیرند. دانش‌آموزان و کارآموزان ممکن است از یک کلاسور بهره ببرند، زیرا یادداشت‌ها را می‌توان با افزایش درک مجدداً مرتب کرد. یادگیرنده می تواند موارد زیر را حفظ کند: - یادداشت های کلاس - سوالات تمرینی - کار تصحیح شده - صفحات واژگان - نمودارها - برگه های بازخورد - چک لیست های تجدید نظر پس از یک درس، دانش آموز می تواند موضوعات دشوار را به بخش مرور منتقل کند. تمرین‌های اصلاح‌شده می‌توانند نزدیک نت‌های اصلی باقی بمانند و پیشرفت را راحت‌تر مشاهده کنند. معلم همچنین می‌تواند یک کلاسور با برنامه‌های درسی، جزوه‌ها، برگه‌های حضور و غیاب و یادداشت‌های فعالیت تهیه کند. هنگامی که یک کلاس به سرعت متفاوتی نیاز دارد، صفحات را می توان بدون بازسازی کل مجموعه مواد تنظیم کرد. ### تنظیم صحیح مهم است، اگر هر صفحه بدون برنامه وارد آن شود، یک کلاسور می تواند منبع دیگری از درهم ریختگی باشد. من از یک راه اندازی ساده استفاده می کنم: 1. یک هدف واضح برای کلاسور انتخاب کنید. 2. تعداد کمی از بخش های دارای برچسب اضافه کنید. 3. صفحاتی که اغلب استفاده می شوند را نزدیک جلو نگه دارید. 4. صفحات منسوخ شده را طی یک بازبینی منظم حذف کنید. 5. مواد نهایی را در یک بخش بایگانی یا مکان دیگری ذخیره کنید. 6. از محافظ صفحه فقط برای اسنادی استفاده کنید که نیاز به حفاظت اضافی دارند. 7. کاغذ یدکی و تقسیم کننده ها را در کنار هم نگه دارید تا به روز رسانی آسان باشد. کلاسور باید با مقدار اطلاعاتی که من مدیریت می کنم مطابقت داشته باشد. یک کلاسور نازک ممکن است برای یک دوره کوتاه مناسب باشد. یک مدل وسیع‌تر ممکن است برای یک پروژه طولانی مناسب باشد، اما پر کردن بیش از حد آن می‌تواند چرخاندن و حمل صفحات را سخت کند. ### اشتباهات رایج برای جلوگیری از یک اشتباه ایجاد بخش های بسیار زیاد است. اگر هر موضوع کوچکی تقسیم کننده خاص خود را دریافت کند، پیدا کردن یک صفحه ممکن است زمان بیشتری ببرد. اشتباه دیگر این است که اسناد قدیمی را با اسناد فعلی مخلوط کنید. من ترجیح می دهم صفحات قدیمی را با تاریخ بررسی علامت گذاری کنم یا آنها را به بخش آرشیو منتقل کنم. اشتباه سوم انتخاب یک کلاسور فقط بر اساس ظاهر است. اندازه حلقه، کیفیت کاغذ، نحوه بسته شدن و قابلیت حمل بر استفاده روزانه تأثیر می گذارد. چسبی که ظاهر خوبی دارد اما به آرامی باز نمی شود ممکن است خسته کننده شود. بهترین انتخاب بستگی به کار دارد. یک دانش آموز ممکن است به یک کلاسور سبک که در کوله پشتی قرار می گیرد نیاز داشته باشد. یک دفتر ممکن است مدل قوی تری را برای فرم ها و صفحات مرجع ترجیح دهد. یک کاربر خانگی ممکن است به جیب هایی برای رسیدها، برچسب ها و اسناد کوچک نیاز داشته باشد. کلاسورهای گشاد یک راه حل جادویی برای هر مشکل سازمانی نیستند. آنها کار می کنند زیرا اجازه می دهند اطلاعات تغییر کند بدون اینکه کل سیستم را مجبور به شروع مجدد کنند. من می توانم یک صفحه را به روز کنم، یک بخش را جابجا کنم یا یک سند را حذف کنم در حالی که بقیه ساختار را دست نخورده نگه دارم. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود یک کلاسور ساده از آنچه در ابتدا به نظر می‌رسد مفیدتر باشد. برای تغییر یادداشت ها، پروژه های فعال، مواد مطالعه و سوابق خانگی، می تواند کاغذ پراکنده را به سیستمی تبدیل کند که استفاده و نگهداری آسان تر باشد.

بسیاری از مشکلات سازماندهی ناشی از کمبود ذخیره سازی نیست. آنها اغلب از داشتن اقلام بیش از حد، نگهداری اشیا در مکان های نامناسب یا استفاده از سیستمی ناشی می شوند که تلاش بیشتری نسبت به خود بی نظمی می طلبد. من فکر می کردم یک جعبه، قفسه یا جداکننده کشو جدید مشکل را حل می کند. نتیجه اغلب ظروف بیشتر پر از اقلامی بود که من به ندرت استفاده می کردم. اتاق برای مدت کوتاهی مرتب به نظر می رسید، اما همان به هم ریختگی دوباره برگشت. یک رویکرد بهتر با چیزی شروع می شود که قبلاً مالک آن هستم. ### قبل از خرید هر چیزی که با انتخاب یک قسمت کوچک مانند کشو آشپزخانه، قفسه حمام یا میز کنار تخت شروع می کنم، به فضا نگاه کنید. یک فضای کوچک مدیریت فرآیند را آسان‌تر می‌کند و به من کمک می‌کند ببینم چه چیزی باعث آشفتگی شده است. همه چیز را بیرون می‌آورم و اقلام مشابه را کنار هم می‌گذارم: - خودکار و کاغذ - کابل و شارژر - محصولات پاک‌کننده - آرایش و مراقبت از پوست - درپوش‌های نگهداری مواد غذایی - ابزار و قطعات یدکی این مرحله اغلب نشان می‌دهد که من چندین مورد برای یک هدف دارم. همچنین نشان می دهد که آیا مشکل از تعداد زیاد اشیاء ناشی می شود یا از قرارگیری نامناسب. یک کشوی پر از کابل های شل ممکن است نیازی به سازمان دهنده کابل نداشته باشد. ممکن است به کابل‌های کمتری نیاز داشته باشد و برای کابل‌هایی که من استفاده می‌کنم به مکانی روشن نیاز داشته باشد. ### حذف مواردی که دیگر از زندگی روزمره پشتیبانی نمی کنند چند سوال مستقیم از خودم می پرسم: - آیا از این مورد استفاده می کنم؟ - آیا اگر ناپدید شود متوجه می شوم؟ - آیا من کالای دیگری دارم که همین کار را انجام می دهد؟ - آیا آسیب دیده، تاریخ مصرف گذشته است یا قسمت مفیدی از دست رفته است؟ - آیا نگه داشتن آن کار اضافی ایجاد می کند؟ لازم نیست همه چیزهایی را که اخیرا استفاده نکرده ام دور بریزم. برخی از اقلام ارزش فصلی یا کاربردی دارند. یک کت زمستانی، اجاق گاز کمپینگ یا ابزار تعمیر ممکن است ماه‌ها بدون استفاده بنشیند و هنوز هم شایسته یک مکان باشد. هدف این است که اقلام مفید را از اقلامی که تنها به این دلیل باقی می مانند که احساس گناه می کنم از شر آنها خلاص شوم. برای مثال، ممکن است پنج کیسه قابل استفاده مجدد را در یک کمد پیدا کنم. آنهایی را که مرتب استفاده می کنم نگه می دارم، یکی را در ماشینم می گذارم و بقیه را به کسی می دهم که بتواند از آنها استفاده کند. کمد بدون هیچ محصول ذخیره سازی جدیدی فضایی به دست می آورد. ### به هر یک از کالاها یک خانه طبیعی بدهید زمانی که محل نگهداری آن با روشی که من از آن استفاده می‌کنم مطابقت داشته باشد، راحت‌تر می‌توان آن را کنار گذاشت. من وسایل آشپزی روزانه را نزدیک محلی که غذا درست می کنم نگه می دارم. من باتری ها را در یک شیشه کوچک نزدیک وسایلی که به آنها نیاز دارند قرار می دهم. من پارچه های نظافتی را به جای پنهان کردن آنها در یک کابینت دور، نزدیک سینک نگه می دارم. یک خانه خوب باید: - دسترسی آسان - تشخیص آسان - نزدیک به محل استفاده - به اندازه کافی بزرگ برای وسایل - ساده برای نگهداری اگر بازگرداندن یک کالا چندین مرحله طول بکشد، احتمالاً آن را روی میز می گذارم. این یک شکست شخصی نیست. بازخورد مفیدی در مورد سیستم است. یک سبد نزدیک درب ورودی می تواند کلید، عینک آفتابی و نامه را در خود جای دهد. یک کاسه روی میز می تواند گیره های شل و لوازم اداری کوچک را جمع آوری کند. این راه حل ها از اشیایی استفاده می کنند که ممکن است از قبل در خانه در دسترس باشند. ### از ظروفی که از قبل دارید استفاده کنید قبل از خرید جعبه نگهداری، بقیه خانه را بررسی می کنم. جعبه های خالی کفش می توانند کابل ها، لوازم کاردستی یا اسناد را در خود جای دهند. ظروف غذای کوچک می توانند پیچ، لوازم جانبی مو یا باتری را در خود جای دهند. یک لیوان تمیز می تواند قلم ها را نگه دارد. یک کیف یدکی می تواند کیسه های خرید قابل استفاده مجدد را جمع آوری کند. ظرف نیازی به هماهنگی با اتاق ندارد. باید مطالب را آسان کند. من از پر کردن هر ظرف تا بالا اجتناب می کنم. کمی فضای خالی، بازگرداندن اقلام و دیدن آنچه داخل آن است را آسان‌تر می‌کند. هنگامی که استفاده از جعبه دشوار می شود، ممکن است جعبه خیلی کوچک باشد، یا ممکن است مقدار زیادی ذخیره کنم. برچسب ها می توانند کمک کننده باشند، اما برای هر فضا لازم نیست. وقتی چندین جعبه شبیه هم هستند یا زمانی که شخص دیگری بدون اینکه از من بپرسد باید چیزهایی را پیدا کند از برچسب استفاده می کنم. ### محدودیت هایی برای درهم ریختگی های رایج ایجاد کنید برخی دسته ها به این دلیل رشد می کنند که محدودیت مشخصی ندارند. کاغذها، لیوان‌ها، لباس‌ها، کابل‌ها و لوازم بهداشتی می‌توانند در اتاقی پخش شوند که هر کالایی مجاز به ماندن باشد. من بر اساس فضایی که دارم محدودیت فیزیکی را انتخاب می کنم. - لیوان ها باید در یک قفسه قرار بگیرند. - لباس های روزمره باید در یک کشو جا شوند. - کاغذهای مهم باید در یک پوشه قرار گیرند. - کابل های شارژ باید در یک جعبه کوچک قرار گیرند. وقتی فضا پر شد، قبل از افزودن موارد بیشتر، موارد را مرور می‌کنم. این ذخیره سازی را به جای یک پروژه توسعه بی پایان به یک یادآوری ملایم تبدیل می کند. یک خانواده با بچه ها ممکن است از یک سبد برای اسباب بازی در اتاق نشیمن استفاده کند. وقتی سبد پر شد، خانواده می‌توانند اسباب‌بازی‌ها را به اتاق کودک منتقل کنند یا چند وسیله را برای تحویل دادن انتخاب کنند. سبد یک مرز قابل مشاهده بدون نیاز به یک واحد ذخیره سازی بزرگ ایجاد می کند. ### جریان اقلام روزمره را اصلاح کنید درهم و برهمی اغلب از یک الگو پیروی می کند. کفش ها کنار در جمع می شوند. ظروف در کنار سینک باقی می مانند. بسته ها روی زمین جمع می شوند. انباشته شدن لباس روی صندلی چند روزی اتفاقات را تماشا می‌کنم و به دنبال نقطه‌ای می‌گردم که وسایل از حرکت باز می‌مانند. اگر پست روی پیشخوان آشپزخانه بماند، یک پوشه یا سینی کوچک در آنجا قرار می دهم. اگر لباس‌ها روی صندلی جمع می‌شوند، یک قلاب در نزدیکی آن اضافه می‌کنم یا سبد لباس‌شویی را نزدیک‌تر می‌کنم. اگر کیسه‌ها نزدیک در جمع شوند، یک قفسه را برایشان خالی می‌کنم. راه حل باید از عادتی که از قبل وجود دارد حمایت کند. درخواست از مردم برای حمل وسایل در سراسر خانه ممکن است معقول به نظر برسد، اما یک مسیر کوتاه تر به احتمال زیاد جواب می دهد. ### یک روال تنظیم مجدد کوچک تنظیم کنید من نیازی به صرف کل آخر هفته ندارم. یک تنظیم مجدد کوتاه می تواند یک فضا را قابل استفاده نگه دارد. در پایان روز، اقلامی را به خانه‌هایشان برمی‌گردانم، یک سطح را پاک می‌کنم و هر چیزی را که متعلق به اتاق دیگری است برمی‌دارم. هنگامی که سیستم به خوبی کار می کند، ممکن است چند دقیقه طول بکشد. من همچنین یک سبد کوچک "relocate" نگه می دارم. اقلامی که به جای دیگری تعلق دارند در طول روز وارد آن می شوند. بعداً سبد را در خانه حمل می کنم و همه چیز را در یک سفر برمی گردم. این روش من را از قطع کردن هر کار برای کنار گذاشتن یک شی باز می دارد. همچنین از تبدیل شدن اقلام نابجا بر روی میزها و پیشخوان ها جلوگیری می کند. ### قبل از خرید فضای ذخیره‌سازی مرور کنید وقتی وسوسه می‌شوم یک سازمان‌دهنده بخرم، سه چیز را مکث می‌کنم و بررسی می‌کنم: 1. آیا مواردی را که دیگر به آن‌ها نیاز ندارم حذف کرده‌ام؟ 2. آیا اقلام باقی مانده دارای خانه های روشن هستند؟ 3. آیا محصول جدید دسترسی را آسان تر می کند؟ اگر پاسخ سوال آخر نامشخص است، منتظر می مانم. یک محصول جدید می تواند بی نظمی را بدون کاهش آن پنهان کند. خرید هنوز ممکن است زمانی منطقی باشد که مشکل خاصی را حل کند، مانند محافظت از اسناد مهم یا دور نگه داشتن وسایل تمیز کردن از کودکان. نکته کلیدی خرید برای یک نیاز شناخته شده است نه برای امید به اینکه یک محصول یک عادت ایجاد کند. سازماندهی لازم نیست با خرید شروع شود. من می توانم با کاهش موارد تکراری، تغییر مکان اقلام مفید و استفاده از ظروف از قبل در خانه شروع کنم. وقتی سیستمی با روال روزانه من مطابقت دارد، مرتب نگه داشتن چیزها به تلاش کمتری نیاز دارد و ضایعات کمتری ایجاد می کند. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029 تماس بگیرید.

منابع دیوید آلن 2001 انجام کارها جولی مورگنسترن 2004 سازماندهی از درون به بیرون ماری کوندو 2014 جادوی تغییر زندگی در مرتب کردن پیتر والش 2017 اجازه دهید جاشوا بکر 2018 خانه مینیمالیستی گرچن روبین 2019 آرام آرام