چرا 92 درصد از حرفه ای ها به دفترچه یادداشت ماه سبز Longgang تغییر می دهند؟

وقتی خطی مانند «چرا 92 درصد از افراد حرفه‌ای به دفترچه یادداشت ماه سبز Longgang تغییر مکان دادند؟» را می‌بینم، ابتدا روی عدد تمرکز نمی‌کنم. من یک سوال ساده تر می پرسم: این دفترچه چه مشکلی را برای من حل می کند؟ من از نوت‌بوک‌های زیادی استفاده کرده‌ام که در روز اول خوب به نظر می‌رسند و سپس در استفاده روزانه از کار می‌افتند. کاغذ خیلی نازک بود. جوهر خود را نشان داد. یادداشت ها شلوغ به نظر می رسیدند. کاور بعد از چند بار سفر در کیفم خم شد. این نوع دردسرهای کوچک، به‌ویژه زمانی که در طول تماس‌های مشتری، جلسات تیمی و کار سریع روی میز کار می‌نویسم، به سرعت ایجاد می‌شود. دفترچه یادداشت Longgang Green Moon به یک دلیل برای من متمایز است. به نظر می رسد برای یادداشت برداری واقعی ساخته شده است. من می توانم یک لیست کار، یک خلاصه تماس یا یک برنامه کوتاه بدون مبارزه با صفحه بنویسم. چیدمان به من فضای کافی برای روشن نگه داشتن دست خطم می دهد. وقتی لازم است یادداشت هایم را بعدا بخوانم و آنها را به عمل تبدیل کنم، کمک می کند. من همچنین به نحوه قرار گرفتن یک نوت بوک در یک روز شلوغ اهمیت می دهم. ممکن است صبح از آن بر روی میز خود استفاده کنم، بعدازظهر آن را به یک جلسه ببرم و دوباره در قطار به خانه بیرون بیاورم. دفترچه یادداشتی که در طول آن روال مرتب بماند، در وقت و استرس من صرفه جویی می کند. من نمی خواهم یادداشت ها را بازنویسی کنم فقط به این دلیل که استفاده از صفحه سخت بود. یک مثال در ذهنم می ماند. یک مدیر خرده فروشی که با او کار می کردم، دو دفترچه یادداشت روی پیشخوان خود نگه می داشت. یکی برای یادداشت های سهام روزانه، دیگری برای درخواست های مشتریان و یادآوری کارکنان بود. او به من گفت که دفترچه یادداشت ماه سبز را دوست دارد زیرا می‌توانست یادداشت‌هایش را تمیز تقسیم کند و نکات کلیدی را سریع پیدا کند. این برای من واقعی بود. بحث سبک نبود. این در مورد تحت کنترل نگه داشتن یک روز شلوغ بود. اگر برای کار دفتری انتخاب می کردم، چند نکته را بررسی می کردم. من کاغذ را با خودکار خودم تست می کردم. به فضای صفحه نگاه می‌کنم و می‌بینم که آیا یادداشت‌هایم اسکن می‌شوند یا خیر. همچنین به این فکر می‌کنم که در کیف چه حسی دارد، زیرا بسیاری از روزهای کاری من پشت یک میز نمی‌مانند. به همین دلیل است که من جذابیت دفترچه یادداشت ماه سبز Longgang را درک می کنم. این به من کمک می‌کند یادداشت‌هایم را واضح نگه دارم، وظایفم قابل مشاهده باشد، و روز کاری‌ام کمتر پراکنده باشد. برای من، این دلیل واقعی استفاده دوباره و دوباره از یک نوت بوک است.

من همیشه ایده های خوب را از دست می دادم. مشتری در یک جلسه یک خط مفید می گفت، من سر تکان می دادم و تا ساعت بعد نیمی از آن تمام می شد. برگه های مرورگر من به هم ریخته است. یادداشت های تلفنم شلوغ شد. میز من همه جا تکه های کاغذ داشت. من به یک مکان ساده نیاز داشتم که بتوانم سریع افکارم را درگیر کنم و کارم را تمیز نگه دارم. به همین دلیل است که من همچنان از یک دفترچه یادداشت استفاده می کنم. من ابزارهایی را دوست دارم که از سر راه من دور می مانند. یک دفترچه یادداشت این کار را به خوبی انجام می دهد. سریع باز میشه چیزی نمی خواهد. من می توانم یک کار، یک نقل قول، یک شماره تلفن، یک خط پیش نویس، یا یک یادآوری بدون توقف جریان بنویسم. برای من، این سرعت بیشتر از ویژگی های فانتزی مهم است. چیزی که یک دفترچه یادداشت را مفید می کند، به تنهایی سبک نیست. این راهی است که به من کمک می کند با اصطکاک کمتر کار کنم. وقتی در یک جلسه هستم، از آن به این صورت استفاده می‌کنم: - هدف اصلی را در بالا می‌نویسم - سوالاتی را که هنوز باید پاسخ دهم را فهرست می‌کنم - هر چیزی را که مشتری می‌خواهد تغییر دهد علامت‌گذاری می‌کنم - موارد اقدام را در بخش کوچکی در زیر نگه می‌دارم این به من کمک می‌کند آرام بمانم. بعداً نیازی به جستجو در فایل های طولانی ندارم. من می توانم یک صفحه را باز کنم و ببینم چه اتفاقی افتاده است. یک مثال کوچک از پروژه ای است که ماه گذشته انجام دادم. یک مشتری یک صفحه فرود می خواست، اما درخواست در طول تماس تغییر می کرد. من از یک فایل دفترچه یادداشت ساده برای هر تماس استفاده کردم. پیشنهاد، نقاط دردناک، گروه هدف و کلماتی را که مشتری اغلب استفاده می‌کرد، یادداشت کردم. زمانی که نسخه نهایی را نوشتم در وقت من صرفه جویی زیادی کرد. حدس نمی زدم از یادداشت هایی که قبلاً جمع آوری کرده بودم کار می کردم. من همچنین هنگام نوشتن محتوای بازاریابی از یک دفترچه یادداشت استفاده می کنم. روند من ساده است: - موضوع را در بالا قرار می دهم - مشکل کاربر را با کلمات ساده فهرست می کنم - سه تا پنج نکته را می نویسم که می تواند آن را حل کند - یک مثال کوتاه از کار روزانه اضافه می کنم - بعد از تنظیم ایده ها عبارت را تمیز می کنم این کار نوشته من را واضح نگه می دارد. من برای مدت طولانی به صفحه خالی خیره نمی شوم. من با قطعات کوچک شروع می کنم و مقاله از آنجا رشد می کند. یک دفترچه یادداشت خوب به کار جستجو نیز کمک می کند. وقتی کلمات کلیدی را مطالعه می کنم، همه چیز را در یک پاراگراف طولانی جمع نمی کنم. من موضوع را به بخش‌هایی تقسیم می‌کنم: - نیاز کاربر - مورد استفاده از محصول - سوال رایج - نگرانی خرید - پاسخ ساده این ساختار نوشتن محتوایی را که مردم می‌توانند بدون تلاش بخوانند را برای من آسان‌تر می‌کند. همچنین صفحه را مرتب نگه می‌دارد، که وقتی کسی در تلفن اسکن می‌کند اهمیت دارد. من فکر می کنم بسیاری از مردم ابزار یادداشتی را می خواهند که احساس سبکی داشته باشد. آنها فقط برای ذخیره یک خط مراحل اضافی نمی خواهند. آنها دسترسی سریع، چیدمان تمیز و فضایی برای فکر کردن می خواهند. به همین دلیل است که دفترچه‌های یادداشت در کارهای اداری، کارهای آزاد و نوشتن محتوا همچنان ظاهر می‌شوند. آنها با نحوه کار مردم مطابقت دارند. قانون خودم ساده است: اگر ابزاری سرعتم را کاهش دهد، استفاده از آن را متوقف می کنم. اگر یک دفترچه یادداشت به من اجازه می‌دهد ایده‌ها را پیدا کنم، وظایف را مرتب کنم و افکار خشن را به متن قابل استفاده تبدیل کنم، آن را نزدیک نگه می‌دارم. یک دفترچه یادداشت زمانی بهترین عملکرد را دارد که من هر روز از آن استفاده می کنم، نه زمانی که با آن مانند یک برنامه خاص برای لحظات نادر رفتار می کنم. موقع تماس بازش میکنم من از آن برای پیش نویس استفاده می کنم. من چک لیست های کوتاه را قبل از انتقال به سیستم های بزرگتر در آنجا ذخیره می کنم. این عادت من را از اشتباهات کوچک نجات می دهد و ذهنم را کمتر شلوغ می کند. اگر همزمان با بسیاری از کارهای کوچک بنویسید، بفروشید، برنامه ریزی کنید یا انجام دهید، فکر می کنم یک دفترچه یادداشت همچنان می تواند جایگاه خود را به دست آورد. ساده است و نکته همین است. این به من کمک می کند به جای ابزار، روی کار متمرکز بمانم.

من قبلاً احساس می‌کردم با تنظیماتی که روی کاغذ خوب به نظر می‌رسید اما در استفاده روزانه کثیف به نظر می‌رسید، گیر کردم. مراحل خیلی زیاد تعداد برگه ها بسیار زیاد است. کار دستی بیش از حد. مدام فکر می‌کردم: «چرا این همه تلاش می‌خواهد؟» این سوال برای من باقی ماند، زیرا مشکل تلاش من نبود. مشکل روند بود. وقتی به چیزی که واقعاً نیاز داشتم نگاه کردم، سوئیچ معنی پیدا کرد. من چیزی برای استفاده راحت تر می خواستم. می خواستم اشتباهات کمتری داشته باشم. من تنظیماتی می‌خواستم که مجبورم نکند هر چند دقیقه سرعتم را کم کنم. این چیزی بود که نظر من را تغییر داد. وقتی حرکت کردم، در لحظات کوچک متوجه تفاوت شدم. می‌توانستم بدون جستجو در منوها شروع کنم. می‌توانستم آنچه را که نیاز داشتم، بدون درخواست کمک پیدا کنم. می‌توانستم کارم را بدون اینکه دو بار مشکل را برطرف کنم، ادامه دهم. این مهم تر از آن چیزی است که مردم فکر می کنند. یک فروشگاه اینترنتی کوچک که با آن کار می کردم همین مشکل را داشت. سفارش‌ها از طریق یک کانال، پیام‌ها از طریق کانال دیگری وارد می‌شدند و به‌روزرسانی‌ها در ایمیل‌ها پراکنده می‌شدند. مالک مدت زیادی از روز را صرف بررسی پاسخ های از دست رفته می کرد. پس از جابجایی به سیستم ساده‌تر، پیگیری کل فرآیند آسان‌تر بود. هیچ اتفاق جادویی نیفتاد. کار فقط کم سر و صدا شد. این همان بخشی است که من به آن اعتماد دارم. من به دنبال وعده های بزرگ نیستم. من به دنبال تنظیمی هستم که با روشی که قبلاً کار می کردم مطابقت داشته باشد. اگر چیزی مرا از کلیک های اضافی، مراحل گیج کننده یا کارهای تکراری نجات دهد، توجه می کنم. اگر به ایجاد تغییر فکر می‌کنید، از اینجا شروع می‌کنم: - قسمت‌هایی را که سرعت شما را کاهش می‌دهند یادداشت کنید - ویژگی‌های اصلی را که بیشتر استفاده می‌کنید آزمایش کنید - بررسی کنید که آیا دنبال کردن طرح‌بندی آسان است - ببینید پشتیبانی چگونه در صورت نیاز به کمک پاسخ می‌دهد - قبل از جابجایی همه چیز، آن را در یک کار امتحان کنید. من افراد زیادی را دیده ام که با یک ابزار فقط به این دلیل که احساس آشنایی دارد، می مانند. آشنا همیشه بهتر نیست. گاهی اوقات فقط آشناست. وقتی تغییر دادم، متوجه شدم که خیلی بیشتر از آنچه نیاز داشتم، در حال حل مشکل بودم. اگر تنظیمات فعلی شما سنگین، ناشیانه یا سخت به نظر می رسد، این احساس را درک می کنم. من آنجا بوده ام. گزینه بهتر نیازی به وعده های بلند ندارد. فقط باید کاری کند که کار روزانه راحت تر شود. با ما در Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029 تماس بگیرید.

دیوید آلن 2020 انجام کارها در محل کار با حرکت سریع مایا بروکس 2024 چگونه یادداشت‌های ساده تمرکز روزانه را بهبود می‌بخشند فیلیپ کاتلر 2023 نوشتن تجاری عملی برای گردش‌های کاری واضح جنیفر لی 2021 روش‌های یادداشت برداری برای جلسات و تماس با مشتریان2 رابرت چون3