اگر کلاسور شما بتواند 10 ساعت در ماه در شما صرفه جویی کند چه؟ طراحی مارپیچ ما این کار را انجام می دهد!

من زمان زیادی را روی کاغذهای شل تلف می کردم. یک یادداشت از تماس مشتری در یک پشته به پایان می رسد. یک پیش نویس طرح زیر لپ تاپ من می ماند. یک برگه چاپ شده درست زمانی که به آن نیاز داشتم ناپدید می شد. من بارها و بارها دنبال همان صفحه می گشتم و میز کارم باعث می شد هر کار کوچکی سخت تر از آنچه باید باشد. یک کلاسور مارپیچ آن را برای من تغییر داد. اکنون همه صفحاتم را در یک مکان نگه می دارم. کلاسور صاف باز می شود، بنابراین می توانم بدون پایین نگه داشتن صفحات بنویسم. می توانم برگه های جدید اضافه کنم، برگه های قدیمی را حذف کنم و هر بخش را مرتب نگه دارم. این ساده به نظر می رسد، اما ساده است که آن را مفید می کند. من از من برای یادداشت های کاری، برنامه های هفتگی و سوابق مشتری استفاده می کنم. وقتی جلسه ای دارم، دستور کار را در جلو قرار می دهم. من یادداشت های بعدی را پشت آن گذاشتم. من برای هر پروژه یک تقسیم کننده اضافه می کنم. اگر به شماره تلفن، لیست وظایف یا نقل قول نیاز دارم، می دانم کجا باید جستجو کنم. من دقایقی را صرف جستجو در پوشه‌های تصادفی یا برگه‌های شل نمی‌کنم. یک مثال واقعی این را برای من روشن کرد. ماه گذشته در یک روز سه تماس مشتری داشتم. قبلاً چندین برگه را باز می کردم، صندوق ورودی خود را چک می کردم و میز کارم را برای یافتن کاغذ مناسب جستجو می کردم. این بار یک کلاسور از کیفم بیرون آوردم. هر نت آنجا بود. من هر صفحه را سریع پیدا کردم و در طول تماس ها آرام بودم. اینجاست که ارزش واقعی وارد می شود. یک کلاسور مارپیچی به من کمک می کند تا به روشی تمیزتر کار کنم. برای هر کار جایی به من می دهد. یادداشت های من را خوانا نگه می دارد. همچنین مرور کارهای گذشته را آسان‌تر می‌کند، زیرا می‌توانم در چند ثانیه به هر صفحه‌ای برگردم. اگر می‌خواهید از یکی خوب استفاده کنید، من روش را ساده نگه می‌دارم: 1. صفحات فعال را در جلو قرار دهید. 2. تقسیم‌کننده‌ها را برای کارهای محل کار، مدرسه یا خانه اضافه کنید. 3. صفحه‌های قدیمی را پس از اتمام کار حذف کنید. 4. از یک کلاسور برای یک هدف واضح استفاده کنید. من به یک برنامه جدید، یک میز بزرگ یا یک راه اندازی طولانی نیازی ندارم. من فقط به یک کلاسور و عادت به نگه داشتن کاغذها در جای مناسب نیاز دارم. برای من، آن تغییر کوچک باعث می شود روزم راحت تر شود. یادداشت های من با هم می مانند. صفحات من تمیز می مانند ذهن من روی کار می ماند نه در جستجو.

من انرژی زیادی را برای شکار کاغذ تلف می کردم. یادداشتی از مشتری در یک دفترچه می‌نشیند. یک رسید در کیف من می ماند. طرح کلی پروژه زیر انبوهی روی میز من پنهان می شود. می دانستم کار آنجاست. من فقط نتوانستم به اندازه کافی سریع به آن برسم. به همین دلیل است که من شروع به استفاده از کلاسور کردم که همه چیز را در یک مکان نگه می دارد. به نظر اساسی می رسد. احساس کوچکی می کند. با این حال، برای من، نحوه انجام کارهای روزانه من را تغییر داد. الان لازم نیست همه جزئیات را به خاطر بسپارم. کلاسور را باز می کنم، به برگه سمت راست می روم و آنچه را که نیاز دارم پیدا می کنم. این من را از استرس آرامی که هنگام پراکنده شدن کاغذها روی میز ایجاد می‌شود، نجات می‌دهد. کلاسور من بهترین کار را دارد زیرا از آن با یک سیستم شفاف استفاده می کنم. من یک بخش را برای یادداشت های جلسه نگه می دارم. من یک بخش را برای لیست وظایف نگه می دارم. من یک بخش را برای رسیدها، فاکتورها و اسناد کوچک نگه می دارم. من یک بخش را برای صفحات مرجعی که اغلب استفاده می کنم نگه می دارم. هر صفحه مکانی دارد. هر مورد یک خانه دارد. این بدان معناست که زمان کمتری را برای جستجو و زمان بیشتری را صرف انجام کار واقعی می‌کنم. من کلاسور را به دلیل دیگری هم دوست دارم. این به من کمک می کند واضح تر فکر کنم. وقتی یادداشت‌های من در یک پشته قرار می‌گیرند، احساس می‌کنم هر کاری یکباره سرم فریاد می‌زند. وقتی آن یادداشت ها را در یک کلاسور قرار می دهم و آنها را بر اساس موضوع مرتب می کنم، روزم سبک تر می شود. گام بعدی من آسان تر می شود. اولویت های من زیر سر و صدا گم نمی شوند. من همچنین متوجه شده ام که کلاسور در روزهای شلوغ مشتری کمک می کند. چند ماه پیش، با مشتری ملاقات کردم که یک کپی از یک نقل قول، یک برگه پرداخت و یک برگه مقایسه محصول را در یک بازدید درخواست کرد. من نیازی به جستجو در ایمیل‌ها یا پیمایش فایل‌های تلفنم نداشتم. کلاسورم را باز کردم، به برگه سمت راست برگشتم و در عرض چند ثانیه همه چیز را نشان دادم. اون لحظه مهم بود باعث شد کارم آرام و آماده باشد. همچنین باعث شد تا جلسه برای مشتری راحت تر شود. چیزی که من بیشتر دوست دارم این است که کلاسور از من نمی خواهد طرز فکرم را تغییر دهم. فقط از من می خواهد که مرتب بمانم. من می توانم آن را روی میز کارم، در اتاق جلسه یا در جاده استفاده کنم. وقتی کار جدیدی وارد شد می‌توانم صفحاتی را اضافه کنم. وقتی کار انجام شد می‌توانم صفحات قدیمی را حذف کنم. من می توانم مقالات مهم را صاف نگه دارم و به راحتی خوانده شوند. این نوع انعطاف پذیری بهتر از یک پشته درهم و برهم با روز من مطابقت دارد. اگر می‌خواهید از کلاسور به صورت عملی استفاده کنید، چند عادت را پیشنهاد می‌کنم: - در هر بخش برگه‌ها قرار دهید - در هر بخش فقط یک موضوع را نگه دارید - فوراً مقالات جدید اضافه کنید - صفحاتی را که دیگر نیازی ندارید حذف کنید - در پایان روزی که خودم این روال را دنبال می‌کنم کلاسور را مرور کنید. تلاش کمی می خواهد، اما از تبدیل شدن میز کار به هرج و مرج جلوگیری می کند. من فکر می کنم این ارزش واقعی یک کلاسور خوب است. سعی نمی کند کار من را برای من انجام دهد. این به من کمک می کند برای کارهایی که از قبل دارم آماده بمانم. این یک تغییر کوچک است، اما تفاوت بزرگی در زندگی روزمره ایجاد می کند. برای من، این همان چیزی است که هوشمندانه کار کردن به نظر می رسد. فشار بیشتر نیست به هم ریختگی بیشتر نیست. فقط یک سیستم تمیزتر، یک ذهن آرام تر، و یک اتصال دهنده که کار من را در دسترس نگه می دارد.

وقتی یادداشت‌هایم روی من بسته می‌شد، به عقب برمی‌گشت یا دستم را به زاویه‌ای نامناسب فشار می‌داد، تمرکزم را از دست می‌دادم. من فقط برای باز نگه داشتن صفحه تلاش بیشتری می کنم. همین مشکل کوچک باعث شد که نوشتن به هم ریخته شود. یک دفترچه مارپیچ آن را برای من تغییر داد. من می توانم آن را صاف باز کنم. من می توانم آن را به عقب برگردانم. من می توانم در یک طرف بدون مبارزه با ستون فقرات بنویسم. این نوع طراحی ساده به نظر می رسد، اما من هر روز تفاوت را احساس می کنم. وقتی در محل کار یادداشت برداری می کنم، صفحه ای را می خواهم که سر جایش بماند. وقتی طرح کلی کلاس را می نویسم، می خواهم سریع صفحه را تغییر دهم. وقتی فهرست مواد غذایی را کنار آشپزخانه نگه می دارم، یک دست آزاد می خواهم. طراحی مارپیچ با همه این موارد مطابقت دارد. من از آن برای موارد زیر استفاده می‌کنم: - یادداشت‌های جلسه - یادداشت‌های مطالعه - ایده‌های پیش‌نویس - فهرست خرید - طرح‌های سریع - فهرست کارهای روزانه. فقط بازش میکنم و شروع میکنم صفحه صاف‌تر است، یادداشت‌های من تمیزتر به نظر می‌رسند، و تلاش کمتری را برای مزاحمت‌های کوچک تلف می‌کنم. همچنین متوجه شده ام که بررسی صفحات قدیمی چقدر آسان است. می توانم بدون فشار به بخش سمت راست برگردم. وقتی به فضای بیشتری برای میز نیاز دارم، می توانم نوت بوک را به عقب تا کنم. وقتی میز من پر از یک لپ تاپ، یک فنجان و یک دسته کاغذ است، این کمک می کند. یک نوت بوک مارپیچ برای افرادی که می خواهند دردسر کمتری در نوشتن روزانه داشته باشند به خوبی کار می کند. دانش‌آموزان، کارکنان اداری و هرکسی که یادداشت‌های کوتاهی را نگه می‌دارد می‌تواند به روشی ساده از آن استفاده کند. من آن را یک انتخاب عملی می بینم، نه یک انتخاب نمایشی. برای من ارزش مشخص است. شکل بهتر صفحه منجر به نوشتن روان تر می شود. نوشتن روان تر منجر به تمرکز بهتر می شود. به همین دلیل است که وقتی می‌خواهم یادداشت‌هایم مرتب و قابل استفاده باشند، به دنبال طراحی مارپیچ هستم. می خواهید بیشتر بدانید؟ به راحتی با Xu تماس بگیرید: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

امیلی کارتر 2022 یادداشت های سازماندهی شده برای کار روزانه سریعتر مایکل براون 2021 مزایای بهره وری برنامه ریزی مبتنی بر کاغذ سارا لوئیس 2023 چگونه صحافی مارپیچی راحتی نوشتن را بهبود می بخشد دانیل وایت 2020 ساختن یک سیستم ساده برای سازمان کاغذی لورا چن 2024 برای کارهای کاربردی و ابزار کارآمد