از نوت بوک های نامرتب خسته شده اید؟ 98 درصد کاربران سازمان‌یافته Longgang Yunyu به این کلاسور ممتاز سوگند یاد می‌کنند - چرا منتظر بمانید؟

کیفم را باز می‌کردم و همه جا صفحات شل، یادداشت‌های خمیده و فهرست‌های نیمه‌تمام پیدا می‌کردم. کارهای مدرسه مخلوط با کاغذهای اداری. رسیدی زیر یک دفترچه افتاد و یادداشت کلاسی در دفتری دیگر ختم شد. سپس دقایق بیشتری را صرف جستجوی برگه‌ای کردم که قبلاً روی آن نوشته بودم. به همین دلیل است که من شروع به استفاده از کلاسور Longgang Yunyu کردم. یادداشت های کلاس را در یک طرف، اوراق جلسه را در طرف دیگر، و برگه های یدکی را در وسط قرار می دهم. وقتی یادداشت‌های من تغییر می‌کند، صفحاتی را بدون شروع مجدد اضافه یا حذف می‌کنم. من نیازی به وصله کردن یک پشته کاغذ کثیف ندارم. کلاسور به صفحات من یک خانه می دهد، و این روش کار من را تغییر می دهد. چیزی که من بیشتر دوست دارم این است که چگونه میز کار من را تغییر می دهد. وقتی برای جلسه ای آماده می شوم، صفحاتی را که نیاز دارم پیش رویم نگه می دارم. وقتی تکالیف فرزندم را مرتب می کنم، برای هر موضوع از یک بخش استفاده می کنم. وقتی فهرست خرید یا یادداشت سفر می نویسم، هر بار آن را در همان مکان قرار می دهم. آن عادت کوچک مرا از کندن کاغذ شل نجات می دهد. همچنین به من کمک می کند که تمرکز داشته باشم. انرژی کمتری را صرف جستجوی یادداشت ها می کنم و انرژی بیشتری برای استفاده از آنها صرف می کنم. برای زندگی روزمره هم استفاده میکنم. در خانه، صورت‌حساب‌ها، یادآوری‌ها و یادداشت‌های خانوادگی را در آن نگه می‌دارم. در محل کار، آن را روی میز حمل می کنم و در طول روز با شلوغی کمتری در اطرافم حرکت می کنم. سعی نمی کند زیاد کار کند. این فقط به من کمک می کند که کاغذ را تحت کنترل داشته باشم. اگر نوت‌بوک‌هایتان اغلب بعد از چند روز نامرتب می‌شوند، من این احساس را می‌دانم. منم همین مشکل رو داشتم یک کلاسور مانند این فرآیند را آسان‌تر می‌کند و با روشی که من واقعاً از کاغذ استفاده می‌کنم مطابقت دارد. برای من، این ارزش واقعی است: صفحات شل کمتر، جستجوی کمتر، و مکانی تمیزتر برای فکر کردن.

کیفم را باز می‌کردم و یادداشت‌ها، جزوه‌ها و پرینت‌های شل را با هم مخلوط می‌کردم. من دقایق بیشتری را صرف شکار یک صفحه می‌کردم، سپس میز کارم به هم ریخته‌تر به نظر می‌رسید. آن نوع هرج و مرج کاغذی باعث شد روزم سنگین تر از آنچه باید باشد. صحافی Longgang Yunyu روش تمیزتری برای مدیریت آن به من داد. من یادداشت های مدرسه را در یک بخش، برگه های کاری را در قسمت دیگر و برگه های پروژه را در یک برگه جداگانه نگه می دارم. وقتی به صفحه ای نیاز دارم، می دانم به کجا نگاه کنم. من مجبور نیستم یک انبوه را ورق بزنم و حدس بزنم. من از آن به روش های کوچک و کاربردی استفاده می کنم. پس از جلسه، یادداشت هایم را پشت تقسیم کننده سمت راست قرار می دهم. بعد از کلاس، تکالیف و برگه ها را با هم مرور می کنم. وقتی به دستور غذا، چک لیست یا یادداشت سفر نیاز دارم، می‌توانم آن را سریع بیرون بیاورم. این من را از لحظه معمول "می دانم که آن را در جایی دیدم" نجات می دهد. من همچنین دوست دارم که چگونه یک کلاسور با عادات روزانه مطابقت دارد. من می‌توانم صفحاتی را اضافه کنم، صفحات را حذف کنم و همه چیز را مرتب نگه دارم بدون اینکه تمام یادداشت‌هایم را در یک دفتر یادداشت قرار دهم. برای من، این مهم است. کار من روز به روز تغییر می کند و فضای ذخیره سازی من باید مطابق با آن باشد. اگر نوت‌بوک‌های شما شلوغ می‌شوند، یک کلاسور می‌تواند باعث شود همه چیز تحت کنترل باشد. من هنوز هم یادداشت ها را به همان روش می نویسم، اما اکنون آنها را بهتر ذخیره می کنم. این تغییر کوچک باعث می‌شود میز کارم تمیزتر به نظر برسد و کارهای روزمره من کمتر پراکنده شود.

یادداشت هایم را همه جا نگه می داشتم. یک صفحه در دفترچه من یک یادداشت چسبناک روی میز من. رسید توی کیفم عکس گوشی که یادم رفت دوباره باز کنم. در پایان روز، من کاغذ داشتم، اما هنوز نتوانستم آنچه را که نیاز داشتم پیدا کنم. کارهای کوچک را از دست دادم، همان کار را تکرار کردم و زمان زیادی را صرف جستجوی یک خط اطلاعات کردم. کلاسور Longgang Yunyu این عادت را برای من تغییر داد. من شروع به استفاده از یک کلاسور برای یک هدف کردم: نگه داشتن یادداشت هایم در یک مکان. یادداشت‌های جلسه را در یک بخش، صفحات کار را در قسمت دیگر، و کاغذهای شل را در جیب‌های شفاف قرار دادم. وقتی یک صفحه را تمام می کنم، آن را به نقطه مناسب منتقل می کنم. میز من آرام تر به نظر می رسد و ذهنم سبک تر می شود. من همچنین از یک روال کوچک استفاده می کنم که به من کمک می کند در مسیر خود باقی بمانم. در بالای هر صفحه تاریخ را می نویسم. کارهای فوری را با یک یادداشت کوتاه مشخص می کنم. من نام مشتری، شماره تلفن و نکات پیگیری را با هم نگه می دارم. قبل از پایان روزم، کلاسور را مرور می کنم. ساده به نظر می رسد و همینطور است. ساده زمانی مفید است که زندگی شلوغ باشد. یک مثال واقعی در ذهنم می ماند. یک هفته، من یک تماس با مشتری داشتم، یک پیش نویس برای تکمیل و دو پیگیری برای ارسال داشتم. قبل از اینکه از کلاسور استفاده کنم، آن جزئیات را در تکه های کاغذ پراکنده می کردم. آن روز، همه چیز را روی یک برگه نوشتم، آن را زیر برگه سمت راست گذاشتم و قبل از اینکه میزم را ترک کنم دوباره آن را بررسی کردم. بدون جستجو در یادداشت های قدیمی، پیگیری ها را ارسال کردم. من خودم را خیلی از رفت و برگشت نجات دادم. به همین دلیل است که من یک کلاسور مانند این را دوست دارم. سعی نمی کند کار من را برای من انجام دهد. این به کار من مکان می دهد. اگر با یادداشت های نامرتب، کاغذ پراکنده، یا میزی که بیش از حد پر به نظر می رسد نیز سر و کار دارید، یک کلاسور می تواند به شما در ایجاد عادت بهتر کمک کند. من فکر می کنم ارزش واقعی اینجاست. ظاهر فانتزی نیست نه صدای اضافی فقط یک مکان روشن برای چیزهایی که مهم هستند.

میز من قبلاً مملو از کاغذها، یادداشت‌ها و پرینت‌های شلوغ بود. می دانستم چیزها کجای سرم هستند، اما نه روی میز. زمانی که به سرعت به یک صفحه نیاز داشتم، اغلب مجبور می شدم انبوه ها را جابجا کنم و از نو شروع کنم. کلاسور Longgang Yunyu یک راه ساده به من داد تا همه چیز را در یک مکان نگه دارم. من از آن برای یادداشت های جلسه، فایل های مشتری و چک لیست های روزانه استفاده می کنم. صفحات گروه بندی می شوند، بنابراین میز من تمیزتر به نظر می رسد و وقتی سر کار می نشینم کمتر احساس عجله می کنم. من دوست دارم چقدر آسان است که یک سیستم بهتر با یک کلاسور بسازیم. من مقالاتم را بر اساس موضوع مرتب می کنم، هر بخش را کنار هم قرار می دهم و کلاسور را نزدیک لپ تاپم نگه می دارم. این عادت کوچک باعث صرفه جویی در زمان جستجوی من در طول روزهای کاری شلوغ می شود. یک مثال برای من قابل توجه بود. قبل از تماس مشتری، فاکتورها، نمونه‌ها و یادداشت‌ها را روی همان میز داشتم. آنها را داخل کلاسور گذاشتم، قسمت‌های مورد نیازم را علامت‌گذاری کردم و هر صفحه را بدون حفاری در پشته‌ها پیدا کردم. این باعث شد که چیدمان من آرام و آماده باشد. من همچنین از آن در خانه برای رسیدها، برگه های پروژه و برنامه های شخصی استفاده می کنم. یک میز نامرتب می‌تواند کارهای ساده را سخت‌تر از آنچه هستند، کند. یک کلاسور همه چیز را حل نمی کند، اما به من کمک می کند تا اوراق مهم را تحت کنترل داشته باشم. اگر می‌خواهید میز تمیزتر و روال منظم‌تری داشته باشید، این کلاسور Longgang Yunyu یک انتخاب هوشمندانه است. من آن را یک ابزار کوچک با کار روشن می بینم: کاغذ را مرتب نگه دارید و فضای کاری من را برای استفاده آسان تر کنید.

من همیشه صفحات را از دست می دادم. رسید داخل کیف می رفت. یک یادداشت جلسه روی میز من می ماند. یک برگه مدرسه در زیر دسته ای از کاغذها قرار می گرفت و من دقایق اضافی را برای جستجوی آن تلف می کردم. آن آشفتگی باعث شد روزم سنگین تر از آنچه باید باشد. کلاسور Longgang Yunyu یک راه حل ساده به من داد. صفحات شل خود را در یک مکان قرار دادم و کار با جریان کاغذ در فضای من بسیار آسان تر بود. برای یادداشت های کاری، برگه های مطالعه، صورتحساب ها و فایل های پروژه، من دوست دارم یک کلاسور داشته باشم که همه چیز را در کنار هم نگه دارد. چیزی که من بیشتر دوست دارم حس نظمی است که به ارمغان می آورد. من می توانم صفحات خود را بر اساس موضوع مرتب کنم. من می توانم نسخه های تمیز را جدا از پیش نویس ها نگه دارم. می‌توانم صحافی را باز کنم، آنچه را که نیاز دارم پیدا کنم و بدون حفاری در انبوه‌ها حرکت کنم. برای من، این در لحظات کوچک روزانه اهمیت دارد. روی میز کارم از آن برای اسناد مشتری و یادداشت های دست نویس استفاده می کنم. من در خانه، اوراق خدمات و سوابق شخصی را در داخل نگه می دارم. یکی از دوستان من از یک کلاسور مانند این برای جزوه های کلاس و برگه های چاپی استفاده می کند، و به من گفت که این به او کمک کرد تا صفحات کوله پشتی خود را گم نکند. این همان تغییر ساده ای است که من به آن اعتماد دارم. اگر با کاغذهای پراکنده سر و کار دارید، فکر می کنم کلاسور یکی از ساده ترین ابزارها برای شروع است. صفحاتی را که می خواهید نگه دارید انتخاب کنید. آنها را به ترتیبی که نیاز دارید مرتب کنید. آنها را داخل کلاسور قرار دهید. سپس وقتی کاغذهای بیشتری وارد شدند، به افزودن برگه‌های جدید ادامه دهید. من ابزارهایی را ترجیح می‌دهم که یک مشکل واضح را بدون سخت‌تر کردن کار حل کنند. کلاسور Longgang Yunyu این کار را برای من انجام می دهد. این به من کمک می کند تا صفحات را در جای خود نگه دارم، میز خود را تمیزتر نگه دارم و افکارم را راحت تر دنبال کنم. وقتی کاغذهایم کنار هم می مانند، کارم هم راحت تر می شود. با ما در Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029 تماس بگیرید.

لورا اسمیت 2023 سازماندهی فضاهای کاری کاغذی برای تمرکز روزانه بهتر مایکل ترنر 2022 سیستم های ساده برای مدیریت کاغذهای شل در خانه و محل کار امیلی کارتر 2024 عادات میز تمیزتر ساختمان با کلاسورها و تقسیم کننده ها دیوید براون 2021 روش های بایگانی عملی 2021 هان 3 برای یادداشت ها کاهش شلوغی کاغذ از طریق سازماندهی اداری آسان جیمز ویلسون 2020 تمیز نگه داشتن مواد مطالعه با ذخیره سازی انعطاف پذیر کلاسور