آشفتگی را رها کنید! مجموعه کلاسور 5 تکه از Longgang Yunyu، هرج و مرج را به گذشته تبدیل می کند؟

میز کارم از دور خوب به نظر می رسید. وقتی پای کار نشستم، ماجرا چیز دیگری بود. کاغذهای شل روی میز پخش شده اند. رسیدها در کشوها ریختند. یادداشت های کلاس با پیش نویس پروژه مخلوط شده است. مدام به خودم می گفتم بعداً همه چیز را مرتب خواهم کرد، سپس به دور شدن ادامه دادم. آن آشفتگی کوچک به یک مشکل روزمره تبدیل شد. زمان را برای جستجو تلف کردم. تمرکزمو از دست دادم من حتی صفحات اضافی را چاپ کردم زیرا نتوانستم صفحات قدیمی را سریع پیدا کنم. به همین دلیل است که من شروع به استفاده از مجموعه کلاسور 5 تکه Longgang Yunyu کردم. من ابزارهای ساده‌ای را دوست دارم که به من کمک می‌کنند بدون سخت‌تر کردن روال‌ام در مسیر خود بمانم. این مجموعه کلاسور به من پنج قطعه می دهد، بنابراین می توانم انواع مختلف کاغذها را به جای اینکه همه چیز را در یک پشته انباشته کنم، تقسیم کنم. من از یکی برای یادداشت های کاری، یکی برای صورتحساب ها، یکی برای اوراق مدرسه، یکی برای صفحات پروژه و دیگری برای برگه های یدکی استفاده می کنم. به نظر اساسی می رسد. این کار می کند زیرا اساسی چیزی است که من بیشتر به آن نیاز دارم. چیزی که من فوراً متوجه می‌شوم این است که وقتی هر کاغذ جایی دارد، نظم دادن به زندگی چقدر آسان‌تر است. نیازی نیست قبل از اینکه چیزی را بایگانی کنم زیاد فکر کنم. من فقط کلاسور را باز می کنم، صفحه را در جایی که متعلق است قرار می دهم و ادامه می دهم. آن اقدام کوچک مرا از مشکل بزرگتر از دست دادن مسیر بعدی نجات می دهد. دریافته‌ام که وقتی مقالات من بر اساس هدف گروه‌بندی می‌شوند، ذهن من نیز کمتر شلوغ می‌شود. در اینجا نحوه استفاده من از آن در زندگی روزمره است: من صورتحساب هایم را در یک کلاسور نگه می دارم. وقتی قبض آب و برق می رسد، هر بار آن را در همان نقطه قرار می دهم. من دیگر آن را روی پیشخوان آشپزخانه نمی گذارم، جایی که می توان آن را زیر پست دفن کرد. وقتی روز پرداخت فرا می رسد، دقیقاً می دانم کجا را باید جستجو کنم. این باعث می شود روز آرام تری شروع کنم. یادداشت های جلسه را در کلاسور دیگری نگه می دارم. من درخواست های مشتری، لیست وظایف و نکات پیگیری را یادداشت می کنم. قبل از اینکه از کلاسورها استفاده کنم، آن یادداشت‌ها به دفترچه‌های تصادفی و صفحات شل ختم می‌شدند. اکنون می توانم یک کلاسور باز کنم و همه چیز را از همان پروژه بررسی کنم. این به من کمک می کند تا زمانی که نیاز به پاسخ دادن به سوالات یا بررسی جزئیات دارم، آماده بمانم. من صفحات مطالعه را جدا نگه می دارم. خواهرزاده من از یک تنظیمات مشابه برای مدرسه استفاده می کند. او برگه های ریاضی را در یک کلاسور قرار می دهد و یادداشت های خواندن را در دیگری. او به من گفت که وقتی درس می خواند کمتر احساس استرس می کند، زیرا نیازی به جستجو در یک انبوه مختلط نیست. من در جلسات تمرین دیدم که در یادداشت های خودم هم همین اتفاق افتاد. صفحات تمیز به من کمک می کند تا واضح تر فکر کنم. من رسیدها را در یک مکان نگه می دارم. این بخش بیش از آنچه مردم فکر می کنند اهمیت دارد. کاغذهای کوچک به سرعت ناپدید می شوند. یک کلاسور به آنها خانه می دهد. اگر نیاز به بررسی یک خرید یا مقایسه رکوردها داشته باشم، از صفر شروع نمی کنم. من فقط کلاسور را باز می کنم و صفحات تاریخ را نگاه می کنم. من محصولاتی را دوست دارم که در عادات عادی قرار گیرند. مجموعه کلاسور 5 تکه Longgang Yunyu این کار را برای من انجام می دهد. از من نمی خواهد که کل روالم را تغییر دهم. این به سادگی راه بهتری برای مدیریت به هم ریختگی کاغذ به من می دهد. می توانم اوراق کار و خانه را از هم جدا نگه دارم. من می‌توانم آنچه را که نیاز دارم، بدون کاوش کردن در هرج و مرج پیدا کنم. من می‌توانم کلاسور را ببندم و احساس کنم کار آن روز تمام شده است. این همان بخشی است که من بیشتر از همه برایم ارزش قائل هستم. تغییر چشمگیر نیست. قول بزرگی نیست فقط یک میز آرام تر، استرس کاغذ کمتر، و سیستمی که بتوانم به استفاده از آن ادامه دهم. اگر کاغذهای شما همچنان روی میز، قفسه یا کشوی شما پخش می شود، مجموعه کلاسور مانند این می تواند به شما کمک کند فضای کمی را پس بگیرید. دریافتم که وقتی هر کاغذ جای مشخصی داشت، رسیدگی به بقیه روزم راحت‌تر بود.

حس باز کردن کیف یا کشوی میز و دیدن کاغذهای شل در همه جا را می دانم. رسید زیر یک دفترچه اسلاید می شود. یادداشت کلاس از وسط تا می شود. لیست وظایف زمانی که من به آن بیشتر نیاز دارم ناپدید می شود. این نوع آشفتگی توجه را می دزدد. من ابزارهای ساده ای را دوست دارم که روزم را تحت کنترل داشته باشند، و نصب کلاسور با 5 قطعه کلاسور این کار را به خوبی انجام می دهد. این به من یک مکان برای کاغذ، یادداشت، نقشه، و اقلام کوچک می دهد. من به یک سیستم بزرگ نیاز ندارم. من به چیزی نیاز دارم که استفاده از آن آسان باشد، تمیز نگه داشتن آن آسان باشد، و به راحتی قابل بررسی باشد. در اینجا نحوه استفاده من از پنج قطعه است. 1) پوسته کلاسور را با کلاسور اصلی شروع می کنم. این پایه است. من از آن برای نگه داشتن همه چیز در کنار هم استفاده می کنم، بنابراین زمان را برای شکار ورق های شل تلف نمی کنم. وقتی یک کلاسور را برای یک هدف نگه می دارم، ذهنم سبک تر می شود. یادداشت های کاری با کار باقی می مانند. صفحات مدرسه با مدرسه می ماند. لیست های خانه با وظایف خانه باقی می مانند. من یک کلاسور را دوست دارم که به آرامی باز و بسته شود. اگر حلقه ها گیر کنند یا خم شوند، استفاده از آن را متوقف می کنم. ابزاری که استفاده از آن سخت است، معمولاً در کشو قرار می گیرد. 2) زبانه های تقسیم کننده زبانه ها به من کمک می کنند تا یک توده را به قسمت های شفاف تقسیم کنم. من از یک بخش برای طرح ها، یکی برای یادداشت ها، یکی برای رسیدها، یکی برای برگه های مرجع و یکی برای صفحاتی که هنوز باید مرور کنم استفاده می کنم. این تقسیم کوچک تفاوت بزرگی ایجاد می کند. من نیازی به خواندن هر صفحه برای یافتن آنچه می خواهم ندارم. من فقط به بخش سمت راست می روم. این کمک را دیدم به یکی از دوستان که برای مصاحبه شغلی آماده می شد. کاغذهای او ابتدا همه با هم مخلوط شدند. بعد از اینکه تقسیم‌کننده‌ها را اضافه کردیم، رزومه، یادداشت‌های شرکت و سوالات تمرینی او نقاط خاص خود را داشتند. او از دست دادن صفحات خودداری کرد و وقتی زمان صحبت فرا رسید، احساس آرامش بیشتری می کرد. 3) صفحات جیبی صفحات جیبی قسمتی هستند که برای اقلام شل استفاده می کنم. من جزوه های کوچک، بلیط ها، کاغذهای تا شده و کارت ها را در آنها نگه می دارم. آنها از خم شدن گوشه های تیز جلوگیری می کنند و مانع از سر خوردن چیزهای کوچک می شوند. من آنها را برای کاغذهایی که باید بعدا تحویل بدهم نیز دوست دارم. یک صفحه جیبی به من مکانی سریع برای ذخیره کردن چیزی می دهد بدون اینکه فوراً آن را مرتب کنم. این در روزهای شلوغ مفید است. وقتی با تعداد انگشت شماری کاغذ وارد یک جلسه یا کلاس می شوم، می توانم آن ها را به سرعت درآورم و ادامه دهم. 4) برچسب ها Labels مرا از حدس زدن نجات می دهند. روی هر برگه اسامی کوتاه می نویسم و ​​کلمات را ساده نگه می دارم. "صورتحساب." "ایده ها." "یادداشت های مشتری." "کار کلاسی." این نوع برچسب به من کمک می کند تا آنچه را که نیاز دارم بدون کاهش سرعت پیدا کنم. من نمی خواهم صفحاتی را ورق بزنم فقط به خاطر بیاورم که یک فرم را کجا قرار داده ام. من همچنین از برچسب ها برای تاریخ ها و نام پروژه ها استفاده می کنم. یک برچسب واضح به من کمک می کند با خودم صادق باشم. اگر بتوانم ببینم چه چیزی به کجا تعلق دارد، به احتمال زیاد چیزها را به جایی که تعلق دارند برگردانم. 5) جا خودکار یا کیسه کوچک این قطعه بیش از آنچه مردم فکر می کنند اهمیت دارد. اگر یک خودکار، یادداشت چسبناک یا نشانگر کوچک در نزدیکی کلاسور نگه دارم، می‌توانم فوراً موارد را یادداشت کنم. من نیازی به جستجو در میز خود ندارم. من نیازی به قرض گرفتن خودکار از شخص دیگری ندارم. همین عادت کوچک، ایده ها را از بین نمی برد. یک کیسه نیز به وسایل اضافی کوچک کمک می کند. من گیره های کاغذ، فلش مموری و چند زبانه چسبناک را در خود نگه می دارم. هیچ چیز فانتزی نیست فقط چیزهایی که من اغلب استفاده می کنم. چیزی که بیشتر از همه در مورد این تنظیم دوست دارم، نحوه تطبیق آن با زندگی واقعی است. روزهای من مرتب نیست. ممکن است مال شما هم نباشد. کاغذها به سرعت وارد می شوند. برنامه ها تغییر می کند. سیستمی که فقط زمانی کار می کند که زندگی آرام باشد کمک چندانی نمی کند. یک کلاسور با پنج قطعه مفید به من فضایی برای مرتب کردن، ذخیره کردن و حرکت سریع بدون ایجاد احساس سنگینی می دهد. فکر می‌کنم به همین دلیل است که این کار برای دانش‌آموزان، کارکنان اداری، والدین و هر کسی که هر هفته کاغذ کار می‌کند، کار می‌کند. این یک روال بزرگ نمی خواهد. چند عادت کوچک می خواهد. هر کاغذ را در یک خانه قرار دهید. از برچسب های منطقی استفاده کنید. ابزارها را نزدیک نگه دارید. هر چند وقت یکبار کلاسور را بررسی کنید و آنچه را که دیگر به آن نیاز ندارید پاک کنید. این بخشی است که من به آن اعتماد دارم. یک میز کامل نیست. یک طرح کامل نیست. فقط سیستمی است که می توانم به استفاده از آن ادامه دهم. وقتی منظم می مانم، زمان کمتری را تلف می کنم و فشار کمتری را احساس می کنم. یک تنظیم ساده کلاسور به من کمک می کند تا این کار را با تلاش کمتر انجام دهم.

میز من تقریباً پنج دقیقه آرام به نظر می رسید. پس از آن، کاغذهای شل به همه جا رفتند. رسیدی زیر دفترم نشست. جزوه مدرسه در انبوه دیگری افتاد. یک اسکناس در جایی که می‌توانستم آن را ببینم بیرون مانده بود و من مدام آن را از یک طرف میز به طرف دیگر می‌بردم. این نوع آشفتگی در ابتدا کوچک است. بی سر و صدا رشد می کند. من به یک مکان برای یادداشت ها، فرم ها، فاکتورها و صفحات یدکی خود نیاز داشتم. من یک سیستم کشو کامل نمی خواستم. من یک چیز ساده می خواستم که روی میز من بماند و هر روز یکسان کار کند. یک مجموعه کلاسور هوشمند متناسب با آن نیاز است. من استفاده از یک مجموعه کلاسور را دوست دارم زیرا به هر کاغذ یک کار می دهد. یک بخش می تواند یادداشت های هفتگی را نگه دارد. یک جیب می تواند رسیدها را نگه دارد. یک تقسیم کننده می تواند صفحات پروژه یا برگه های کلاس را نگه دارد. یک آستین شفاف می تواند کاغذهایی را که باید سریع پیدا کنم را در خود جای دهد. این تنظیمات من را از آشفتگی میز معمولی نجات می دهد. من مدام نمی پرسم: "این را کجا گذاشتم؟" کلاسور را باز می کنم و مستقیم به صفحه سمت راست می روم. من همچنین دوست دارم که چگونه وقتی زندگی درهم می‌آید کمک می‌کند. در محل کار، می‌توانم یادداشت‌های جلسه را با لیست وظایف در یک کلاسور نگه دارم. در خانه، می‌توانم فرم‌های پزشکی، سوابق خانگی و برگه‌های حمل و نقل را با هم ذخیره کنم. اگر دانش آموز هستم، می توانم بدون اینکه ملحفه های شل در کیفم داشته باشم، موضوعات را از هم جدا کنم. اگر سفارش‌های کوچک را از خانه انجام دهم، می‌توانم یادداشت‌های مشتری، برگه‌های تحویل و سوابق پرداخت را در یک مکان نگه دارم. ارزش واقعی فقط آراستگی نیست. کنترل است. وقتی می توانم آنچه را که دارم ببینم، احساس آرامش بیشتری می کنم. وقتی میز کارم فضاهای خالی دارد، فشار کمتری احساس می کنم. من بارها و بارها کاغذ مرتب سازی انرژی کمتری را هدر می دهم. من از مال خودم اینگونه استفاده می کنم: با یک مجموعه کلاسور شروع می کنم. من برای هر نوع کاغذ تقسیم کننده اضافه می کنم. من اقلام پر استفاده را نزدیک جلو قرار می دهم. من هر روز یک خودکار در همان نقطه نگه می دارم. کلاسور را در پایان روز چک می کنم و صفحات سرگردان را دوباره داخل آن می گذارم. آن عادت کوچک به سرعت میز کار را تغییر می دهد. من این کار را در زندگی واقعی دیده ام. یکی از دوستانم فرم های مالیاتی را در کشوی آشپزخانه، اوراق مدرسه را در کیف حمل و نقل و یادداشت های کاری را روی میز نگه می داشت. هر ماه تبدیل به یک بازی جستجو شد. بعد از اینکه او آن کاغذها را در یک مجموعه کلاسور جابجا کرد، آنچه را که نیاز داشت خیلی سریعتر پیدا کرد و از ساختن توده های جدید روی میز دست کشید. من فکر می کنم به همین دلیل است که این نوع مجموعه منطقی است. یک کار را به خوبی انجام می دهد. به اوراق خانه می دهد. میز را برای کارهای واقعی باز نگه می دارد، نه پشته های تصادفی. اگر احساس می کنید میزتان شلوغ است، این احساس را درک می کنم. من آنجا بوده ام. من به همان اندازه که به یک سیستم بهتر نیاز داشتم به فضای بیشتری نیاز نداشتم. یک مجموعه کلاسور هوشمند آن را به من داد.

من می دانم که کاغذها با چه سرعتی می توانند یک میز را اشغال کنند. یادداشت‌های مدرسه، فرم‌های کار، رسیدها و صفحات چاپی قبل از اینکه متوجه شوم روی هم جمع می‌شوند. وقتی این اتفاق می‌افتد، زمان را برای جستجو تلف می‌کنم و فضایم سنگین می‌شود. مجموعه بایندر Longgang Yunyu یک راه ساده برای نگه داشتن هر پشته در یک مکان به من می دهد. من ابزارهایی را دوست دارم که کار روزانه را بدون نیاز به تلاش زیاد آسان‌تر می‌کنند. با مجموعه کلاسور مانند Longgang Yunyu Binder Set، می توانم اسناد را بر اساس پروژه، تاریخ یا موضوع مرتب کنم. یک بخش یادداشت های جلسه را نگه می دارد. دیگری فاکتورها را نگه می دارد. یک سوم جزوه هایی را نگه می دارد که هنوز باید مرور کنم. این عادت کوچک مرا از ورق زدن صفحات شلوغ در زمانی که از قبل مشغول هستم نجات می دهد. من همچنین دوست دارم که یک مجموعه کلاسور برای بسیاری از صحنه ها مناسب باشد. دیده‌ام که دانش‌آموزان از آن برای یادداشت‌های کلاس استفاده می‌کنند، کارمندان اداری از آن برای گزارش استفاده می‌کنند، و کاربران خانگی سوابق خانگی را در داخل نگه می‌دارند. یکی از دوستان من چاپ های دستور غذا را در یک مجموعه کلاسور Longgang Yunyu ذخیره می کند، بنابراین می تواند آنها را در حین پخت و پز بدون نگرانی در مورد لکه های روی صفحات تصادفی بررسی کند. من همین کار را با لیست سفر و اوراق گارانتی انجام می دهم. دسترسی به صفحات مهم را آسان می کند. راه من ساده است من صفحات را مرتب می کنم، آنها را بر اساس موضوع قرار می دهم و فقط مقالاتی را که هنوز نیاز دارم نگه می دارم. من فضایی را برای ورق های جدید می گذارم، بنابراین کلاسور خیلی سریع شلوغ نمی شود. این روال کوچک به من کمک می کند میز تمیزتر و ذهن آرام تری داشته باشم. اگر می خواهید روشی مرتب برای مدیریت شلوغی کاغذ داشته باشید، مجموعه کلاسور Longgang Yunyu یک انتخاب عملی است. من آن را ابزار کوچکی با کار روشن می بینم: کاغذها را کنار هم نگه دارید، پیدا کردن آنها را آسان کنید، و کار روزانه را کمتر به هم ریخته کنید. وقتی مقالات من مرتب می مانند، کل روزم راحت تر می شود. ما از سوالات شما استقبال می کنیم: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Li Ming 2023 مدیریت بهم ریختگی میز کار با سیستم های کلاسور ساده Zhang Wei 2022 روش های عملی برای مرتب سازی اوراق خانه و اداری Wang Hao 2024 بهبود بهره وری روزانه از طریق سازماندهی بهتر اسناد چن یو 2021 نقش مجموعه های کلاسور در حفظ 3 سفارش کاغذ دفتری هوشمند 2020 استرس هوانگ روی 2024 عادات بایگانی آسان برای دانشجویان کارگران و صاحبان مشاغل کوچک